Способы узнать ОКТМО по месту жительства физического лица

В основном с проблемой определения кода впервые сталкиваются при заполнении разного рода платежей на оплату многочисленных налогов, принудительных штрафов, либо обязательных государственных пошлин.

Население уже давно привыкло к тому, что страна делится на микроскопические объекты проживания с уникальными шифрами — номерами, но никак не может смириться с проблемами, связанными с применением кодов ОКАТО и, как следствие этого, штрафами, пени и потраченными впустую временем и нервами.

Но так или иначе, а цифры ОКАТО необходимы при подаче налоговому инспектору справки о полученных годовых доходах, о налоге на имущество и тому подобных платежах, где код ОКАТО является главным платёжным реквизитом.

И к этому факту следует отнестись очень серьезно, поскольку одна-единственная допущенная ошибка в написании цифр кода может повлечь за собой крайне неприятные последствия: в этом случае платёжный документ либо приобретает статус «непонятного платежа», либо, что еще хуже, платёж уходит не по назначению и вернуть его будет крайне обременительно, если не сказать, что невозможно совсем.

Расшифровка и различия

Код ОКТМО начали использовать вместо ОКАТО в 2014 году, согласно приказу Росстандарта №159. Он введен для облегчения идентификации территорий муниципальных округов и упрощения обработки статистических и платёжных сведений.

Основные различия кодов рассмотрены ниже.

Отличительный признакОКТМО ОКАТО РасшифровкаОбщероссийский Классификатор Территорий Муниципальных Образований (код территории муниципального образования) Общероссийский Классификатор Объектов Административно-Территориального Деления Количество знаков в коде8-11 от 3 до 8 Для чего используется Включает в себя весь функционал ОКАТО, но более точно идентифицирует объект

осуществления платежей хозяйственного характера;
оплаты штрафов ГИБДД;
для заполнения документов (бухгалтерских и налоговых).

Как определяется

район муниципалитета;
городской округ;
территориальное образование городского или сельского типа;
межселенная территория;
территория, входящая в города федерального значения.

муниципальное образование;
субъект страны;
населенный пункт.

Территория охватаОграничен рамками муниципалитета Общероссийский охват

Следует отметить, что индивидуальный код имеет каждый из федеральных округов, а также обе столицы.

Теория классификатора

Расшифровка аббревиатуры

Общий российский классификатор был создан для ускорения обработки многочисленной информации с целью навести строгий порядок и современный грамотный учет в области статистики, экономического развития и некоторых других сферах деятельности взамен ставшего ненужным и упразднённого справочника-аналога СОАТО с 1 июля 1997 года.

Сама аббревиатура ОКАТО шифруется довольно просто: буква О — означает общероссийский, К — классификатор, АТ — административно-территориальных, О — объектов. В свою очередь классификатор ОКАТО тоже состоит в списках объединённой системы стандартизации справочников-классификаторов Р.Ф.

Шифр ОКАТО, судя по значимости объекта, состоит от 8 до 11 цифр, последние 3 из которых символизируют либо название населённого пункта третьего уровня, либо контрольное число. Здесь надо принять во внимание, что восьмизначный код, равно как и одиннадцатизначный, контрольного числа не имеют.

Отсутствие на рабочем месте может объяснить нетрудоспособность. Узнайте, где можно взять больничный лист задним числом.

Заполнять товарную накладную ТОРГ-12 нужно по правилам. Подробнее в этой статье.

Объекты

Причиной создания обновлённого классификатора явился факт отделения от нашей обширной страны некоторых республик, получивших от правительства суверенитет. И в результате преобразования выявилось значительное число населённых объектов, которые имеют идентичные названия и, исходя из этого, в основу создания классификатора было положено административное деление Российской Федерации, начиная с более значительных объектов и кончая второстепенными.

Объектами в справочнике-классификаторе ОКАТО принято считать все без исключения населенные пункты России, включая даже самые малочисленные поселения. И для того чтобы не было путаницы в кодовых номерах, система классификации была предусмотрительно поделена на три соответствующих категории.

В первую категорию входят все объекты федерального значения — крупные регионы России, края и области, имеющие важное стратегическое значение, города и автономные области с населением превышающим 1 млн.чел., автономные округа, находящиеся в ведомстве России.
Ко второй категории по классификации ОКАТО относятся:все автономные округа, все районы какой-либо республики в составе вышестоящего по уровню поселения — края или области, все города республиканского, краевого или областного значения с населением до 1 млн.чел., все поселки городского типа и городские округа с населением от 500 тыс.чел.
Третья категория включает в себя все остальные менее значительные поселения:внутригородские районы и округа, города, поселки городского типа, многочисленные сельсоветы, а также сельские и деревенские поселения, имеющие районное значение и насчитывающие до 500 тыс. чел.>

Структура

По своей достаточно понятной и логичной структуре код ОКАТО состоит из трёх блоков и представляется очень удобным для расшифровки:

идентификация определённого объекта;
название (адресное наименование) объекта;
дополнительные данные (почтовый индекс, название улицы, номер дома и т.д.).

Первые две цифры кода классификатора имеют ввиду населенный объект, который находится в республиканском управлении. Например, Республика Башкортостан — 80.

Следующие три цифры призваны обозначить населённый пункт, например, город Уфа — 401, затем следующие три цифры говорят в пользу подведомственного района, — например, Кировский район города Уфы — 375, и последние три цифры означают кодирование сельских населенных пунктов, в данном случае — 000.

Таблица соответствия по месту жительства

ОКТМО можно найти в таблице, созданной Министерством финансов России. Она состоит из следующих колонок:

значение ОКАТО;
значение ОКТМО (8 знаков);
значение ОКТМО (11 знаков);
названия территорий по алфавиту.

Встревожены ситуацией на российском алкогольном рынке? Узнайте, как вычислить поддельные акцизные марки на алкоголь. О новом экзамене в ГИБДД с 1 сентября 2020 года читайте здесь.

Коды для муниципальных образований содержат 8 цифр, а населенные пункты — 11. Для удобства поиска к таблице применимы некоторые из инструментов 1С (Ctrl + F, F3).

кодов ОКАТО кодам ОКТМО.

Где используется ОКТМО и ОКАТО

Теперь коды ОКТМО необходимы для заполнения деклараций:

по земельному и сельскохозяйственному налогу;
по акцизам;
по налогу на прибыль (при ведении отчетности по ОСНО);
по НДС;
по ЕНДВ;
по УСН;
3-НДФЛ;
по косвенным налогам.

Как узнать код ОКТМО

Код ОКТМО можно найти следующими способами:

Направить запрос в налоговую службу, где состоит организация (получение кода занимает около недели и предполагает заполнение соответствующего заявления).
Использовать интернет-ресурсы (например, на сайте Общероссийских классификаторов можно узнать значение по муниципальному образованию).

По адресу

По адресу код ОКТМО можно определить с помощью нескольких сервисов (он необходим и для заполнения документов физическими лицами):

На портале kod-oktmo (используя адрес или старый код ОКАТО). Введя требуемую информацию в соответствующее поле, получить нужные сведения.
На официальном сервисе ФНС. Для определения кода можно использовать и юридический, и фактический адрес организации. Сведения вводятся в следующей последовательности: улица, населенный пункт, город и регион. Если поиск не дал нужного результата, то можно воспользоваться его расширенной формой. Допустимо также использование интерактивной карты на портале.

По ИНН

По ИНН свой код ОКТМО можно найти следующим образом:

На сайте ФНС, выбрав вкладку «Налоги в РФ», затем перейдя на страницу «Предоставление отчетности». Далее совершить переход на «Реквизиты для оформления отчетности расчетных документов». На вновь открывшейся вкладке найти «Узнай код ОКТМО». В поисковой строке ввести требуемую информацию и получить код.
На сайте ФНС через вкладку «электронные сервисы». Перейти по ссылке «заполнение платежного поручения». Ввести в открывшемся поле на соответствующей строке код ФНС (первые 4 цифры ИНН) и адрес. Получить код.
На сервисе Росстата gks.ru. Указать регион в соответствующем поле и выбрать юридическую форму организации (ООО или ИП). Ввести ИНН и получить код.

Любите быструю езду? Читайте новый закон об опасном вождении. Как правильно составить договор аренды квартиры? Подробности далее.

Полный перечень районов Крайнего Севера можно .

Предназначение ОКАТО

Для проведения хозяйственных платежей

Налоговые инспекторы справедливо требуют не допускать даже незначительных ошибок, в частности, в написании кодов ОКАТО при проведении финансово-хозяйственных расчетов. А при обнаружении случайной ошибки или опечатки в платежном поручении данная организация обязана незамедлительно предоставить уточнение по реквизитам ОКАТО курирующему налоговому инспектору.

Поскольку до момента уточнения у организации-плательщика будет числиться недоимка (задолженность) и дополнительно начисляться пени.

Ввиду того, что классификаторы предварительно встраиваются программистами в соответствующие бухгалтерские программы и автоматически самоподставляются в определённые колонки форм документов, то ведущим учёт бухгалтерам, как и индивидуальным предпринимателям, следует внимательно следить за своевременностью обновления нужных инструкций.

А что, если допущенная ошибка или случайная опечатка своевременно не выявлены и платеж ушел по ложному назначению? Тогда ответственность за проведение неправильного платежа полностью ложится на руководство организации, допустившей неправильное оформление платежного документа.

Но непредвиденная в платежных документах ошибка или опечатка ни в коем случае не приравнивается к сознательному сокрытию доходов, либо к подаче ложных сведений. А посему не влечёт за собой наложения на руководство организации административного взыскания.

Для оплаты штрафов ГИБДД

Бесконечные штрафы ГИБДД никого не радуют, но если в дополнение ко всему штрафники допускают ошибку в платежном реквизите (КБК или ОКАТО), то следует не теряя времени обратиться в финансово-экономический отдел ГИБДД с просьбой исправить ошибку.

Указывая код ОКАТО, его в обязательном порядке следует уточнить хотя бы потому, что на руках может оказаться устаревший бланк документа. Это часто случается в аппарате ГИБДД, и лучше лишний раз подстраховаться, зато быть уверенным, что всё сделано правильно.

Если же, наоборот, по ошибке штраф был уплачен дважды (в водительской практике случается и такое)? Тогда для возврата излишне потраченных денег следует обратиться в ту организацию, чей код ОКАТО непосредственно указан в квитанции, имея при себе удостоверение личности (водительские права или паспорт) и квитанцию об оплате.

При заполнении налоговых и других бухгалтерских документов

Налоговые инспекции настоятельно рекомендуют в статистических отчетах, в платёжных поручениях на перечисление налогов (НДС, прибыль и т.д.) указывать те же самые коды по ОКАТО, что и в декларациях. Ведь ведущие инспекторы не только обрабатывают лицевые счета прикреплённых организаций, но и по мере возможности отслеживают суммы начисленных и уплаченных налогов как по КБК, так и по ОКАТО.

И если коды в декларациях и платежных поручениях не совпадают, в общей документации начинается неразбериха.

И чтобы избежать подобных неприятных инцидентов, достаточно всего лишь правильно и внимательно оформлять необходимые документы.

Код ОКАТО присваивается не только юридическим и частным лицам, он также обязателен для ИП (индивидуальных предпринимателей). Поскольку каждый плательщик налогов зарегистрирован по какому-либо своему уникальному адресу, который отражается в коде ОКАТО. К тому же, при регистрации ИП управление статистики через посланное информационное письмо доводит до сведения индивидуального предпринимателя о присвоении ему всех статистических кодов, в том числе и кода ОКАТО.

Как правильно указать ОКТМО в декларации 3-НДФЛ

В декларации 3-НДФЛ для заполнения кода ОКТМО выделено 11 ячеек. Если имеющееся значение ОКТМО состоит всего из 8 знаков, то они и указываются, а в остальных полях ставится прочерк.

Узнать код ОКТМО можно несколькими способами, нужно только выбрать наиболее удобный и использовать полученную информацию для корректного заполнения документации. Важно знать, что штрафных санкций за неправильное указание этого значения не предусмотрено, но исправлять в этом случае документы придется.

Действия при неверном заполнении

Ничего страшного, налог все равно окажется в бюджете. Но при этом нужно прийти в ИФНС с прошением об уточнении реквизитов. Заявление заполняется в форме, удобной плательщику, но нужно указать следующую информацию:

Дату и назначение платежа.
Размер уплаченной суммы.
Правильное значение ОКТМО.

К заявлению нужно приложить выписку о том, что сумма перечислена, а также копию неправильно заполненной квитанции.

Решение об изменении платежных реквизитов будет принято в течение 10 рабочих дней. Как только оно будет принято, об этом налоговая служба обязана оповестить плательщика.

Вот основная информация, которую необходимо знать человеку, которому нужно оплатить пошлину. Ничего сложного в этом нет. Есть несколько способов узнать правильный код, и если правильно указать ОКТМО получателя, никаких трудностей вообще не должно возникнуть.

Таблица

ОКАТООКТМОЧто общего между ними?Коды ОКТМО указываются вместо кодов ОКАТО с 2014 года в налоговой отчетностиОКТМО и ОКАТО входят в национальную российскую систему стандартизацииВ чем разница между ними?Предполагает классификацию административно-территориальных объектов с учетом субъекта РФ, в котором они расположеныПредполагает классификацию административно-территориальных объектов в рамках отдельно взятого муниципалитета