Как правильно составить график работы сотрудников: образец

Лица, участвующие в подготовке графика

Составление графиков работы сотрудников — порядок в трудовом процессе

График работы может быть подготовлен в виде отдельного документа или в качестве приложения к тексту коллективного договора. Эта ответственность возлагается на работников кадрового отдела.

Один из руководителей должен ознакомиться с составленным графиком, заверить его подписью и передать на утверждение генеральному директору организации. График составляется с учетом мнения работников или их представительного органа (обычно профсоюз).

Этот документ определяет количество рабочих и выходных/праздничных дней, а также обеденных или технических перерывов. Руководитель имеет право изменить его в любой момент, но не чаще одного раза в месяц, уведомив своих работников за один месяц до введения данного расписания.

Если сменный график вводится впервые, то уведомить следует за два месяца до начала его применения в организации. После его утверждения сотрудники ставят свои подписи и даты в специально отведенной для этого части документа.

ВНИМАНИЕ! Материал актуализирован на 04.01.2019. Подробнее см. здесь
ГРАФИК СМЕННОСТИ: АЛГОРИТМ ВВЕДЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ
График сменности: порядок ведения
Нормы продолжительности рабочего времени
Рабочее время нормируется путем установления норм его продолжительности на протяжении календарной недели (рабочая неделя) и в течение суток (рабочий день, рабочая смена) (часть третья ст.110 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК)).
Существуют и другие нормы — месячная, годовая и пр., производные от расчетных (рабочая неделя, рабочий день, рабочая смена), которые определяются исходя из нормы продолжительности рабочего времени в неделю и числа рабочих дней.
Нормирование продолжительности рабочего времени осуществляется нанимателем с учетом ограничений, установленных и коллективным договором (часть четвертая ст.110 ТК).
Установлены, в частности, верхние пределы:
• продолжительности рабочей недели (ст.112-114 ТК);
• ежедневной работы (смены) (ст.115 ТК);
• размеры сокращения продолжительности работы в рабочий день, непосредственно предшествующий государственному празднику или праздничному дню (ст.116 ТК);
• работы в ночное время (ст.117 ТК).
В коллективных договорах могут быть установлены локальные ограничения продолжительности рабочего времени, предусматривающие уменьшение продолжительности рабочего времени по сравнению с и другими актами законодательства.
Особенности организации сменной работы для работников лесной промышленности и лесного хозяйства, организаций сельского хозяйства установлены непосредственно ст.315 и 317 ТК.
Расчетная норма рабочего времени на каждый календарный год устанавливается Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (Министерством труда и социальной защиты Республики Беларусь). Постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 17.10.2014 № 91 «Об установлении расчетной нормы рабочего времени на 2020 год» установлена расчетная норма рабочего времени на 2020 г. При полной норме продолжительности рабочего времени расчетная норма рабочего времени составит не более:
• для пятидневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье — 2 032 ч;
Читайте также: Как быстро принять оплату на сайте, если у вас не интернет-магазин?
• шестидневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье — 2 026 ч.
Справочно
Полная норма продолжительности рабочего времени не может превышать 40 ч в неделю (ст.112 ТК).
Понятие сменной работы и случаи ее введения
Работа в две и более смены считается сменной работой.
Обратите внимание!
Сменная работа вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса (работы) превышает установленную продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема производства (работ, услуг) (часть первая ст.125 ТК).
На практике наиболее распространена работа в две смены, но иногда число смен достигает пяти (п.27 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов и обслуживанием пассажиров, утвержденного постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 05.03.2009 № 18 (далее — Положение № 18)).
От редакции «Бизнес-Инфо»
С 22 августа 2020 г. следует руководствоваться Положением о рабочем времени и времени отдыха для отдельных категорий работников организаций железнодорожного транспорта общего пользования в редакции постановления Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 30.06.2015 № 31.
Понятие графика сменности и что необходимо учитывать при его составлении
Для определения режима рабочего времени работников используются правила внутреннего трудового распорядка или график работ (сменности). На практике термин «график работ» обычно применяется на односменных производствах, «график сменности» — при сменной работе (ст.115 и 125 ТК).
Режим рабочего времени при сменной работе в соответствии со ст.123 ТК определяется графиком сменности, локальным нормативным правовым актом, определяющим время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.
При составлении графиков сменности необходимо учитывать следующее.
1. Графики сменности составляются на определенный календарный (учетный) период с таким расчетом, чтобы в течение этого периода была в среднем соблюдена установленная еженедельная норма рабочего времени. Продолжительность такого периода (месяц, квартал, год и др.) зависит от вида производства, количества смен, числа рабочих дней в неделю и других факторов.
2. Графики сменности обязательны как для нанимателя, так и для работников. Вызов работника на работу вне графика допускается только в случаях, предусмотренных законодательством. Например, увеличение продолжительности непрерывной работы локомотивных бригад свыше установленной, но не более 12 ч допускается при стихийных бедствиях, чрезвычайных обстоятельствах и устанавливается приказом начальника отделения дороги на период устранения их последствий (часть вторая п.22 Положения № 18).
3. Продолжительность смены не может превышать 12 ч. Иная продолжительность смены для отдельных категорий работников может устанавливаться Правительством Республики Беларусь. Работники чередуются по сменам равномерно. Работа в течение двух смен подряд запрещается.
4. Минимальная продолжительность ежедневного отдыха между сменами (от конца одной до начала следующей) должна быть вместе со временем перерыва для отдыха и питания не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене.
Читайте также: Акт возврата оборудования – бланк и образец 2020 года
5. Если продолжительность смены по графику больше 8 ч, уменьшение продолжительности ежедневного отдыха между сменами компенсируется за счет увеличения еженедельного непрерывного отдыха.
Перечень категорий работников, для которых может устанавливаться продолжительность смены свыше 12, но не более 24 часов
Перечень категорий работников, для которых может устанавливаться продолжительность смены свыше 12 часов, но не более 24 часов утвержден постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.2008 № 104. В данный перечень включены две группы работников.
ГруппаКатегории работников1. Рабочие и служащие:военизированной охраны, военизированных газоспасательных отрядовобеспечивающие пожарную безопасность и (или) охрану объектоворганизаций здравоохранения и социального обслуживания, санаторно-курортных организаций, обособленных (структурных) подразделений указанных организаций, с круглосуточным режимом работы, обеспечивающие и осуществляющие непрерывный процесс оказания медицинской помощи, а также круглосуточный уход за больными и (или) гражданами, проживающими в организациях социального обслуживанияосуществляющие прием и обработку отправлений специальной связи всех категорий секретности и ценности; доставку всех видов отправлений специальной связи, посылок особой важности, совершенно секретных и высокоценных при обслуживании межгосударственных и межобластных маршрутовработающие в пунктах таможенного оформления и (или) пунктах пропуска; оперативно-дежурных отделов (служб) таможеносуществляющие и обеспечивающие проведение аварийно-ремонтных (восстановительных, спасательных) работработающие на объектах придорожного сервиса с круглосуточным режимом работыструктурных подразделений, в т.ч. обособленных, с круглосуточным режимом работы организаций, осуществляющих гидрометеорологическую деятельность и мониторинг окружающей средыобеспечивающие бесперебойную работу объектов водоснабжения и водоотведения, расположенных в отдалении от населенных пунктов2. Рабочие, обеспечивающие работу котельных в организациях
Алгоритм введения и оформления графика сменности
Шаг 1Составление графика сменности▼Шаг 2Согласование и утверждение графика сменности▼Шаг 3Ознакомление работников с утвержденным графиком сменности▼Шаг 4Внесение изменений в утвержденный график сменности▼Шаг 5Учет рабочего времени
В трудовом договоре в обязательном порядке указывается, что работник принимается на работу со сменным режимом работы.
Обратите внимание!
Если данный режим вводится у нанимателя впоследствии, то требуется согласие работника, так как происходит изменение существенных условий труда (ст.32 ТК).
Поскольку режим труда и отдыха (если он в отношении данного работника отличается от общих правил, установленных у нанимателя) (п.6 часть вторая ст.19 ТК) — это обязательное условие трудового договора, то в случае введения сменного режима работы вносятся изменения в трудовой договор (контракт). Изменения следует зафиксировать в дополнительном соглашении к трудовому договору (контракту).
Шаг 1. Составление графика сменности
В графике сменности необходимо указать (ст.123 ТК):
• время начала и окончания рабочего дня (смены);
• время обеденного и других перерывов;
• последовательность чередования работников по сменам;
• рабочие и выходные дни.
В графике сменности целесообразно указать фамилию, имя, отчество, должность (профессию, специальность) работника; количество и продолжительность смен; иную информацию, имеющую значение для точного определения режима рабочего времени.
Например, графики работ (сменности) составляются нанимателем для всех водителей автомобилей на каждый рабочий день (смену) с ежедневным или суммированным учетом рабочего времени и доводятся до сведения водителей автомобилей не позднее чем за один месяц до их введения (п.4 Положения о рабочем времени и времени отдыха для водителей автомобилей, утвержденного постановлением Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 25.11.2010 № 82).
От редакции «Бизнес-Инфо»
С 4 января 2020 г. следует руководствоваться п.3 Положения № 82 в редакции постановления Министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 19.04.2018 № 13.
На сменных работах для работников железнодорожного транспорта порядок явки на работу работника по окончании отпуска или болезни, а также вызов другого работника определяются графиками работ (сменности) (часть вторая п.26 Положения № 18).
Применяя сменный график работы при суммированном учете рабочего времени, необходимо помнить, что:
1) еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (ст.112-114 ТК);
2) ежедневная продолжительность не может превышать 12 ч в среднем за учетный период;
3) сумма часов рабочего времени по графику сменности за учетный период не должна превышать нормы часов за этот период, рассчитанной в соответствии со ст.112-117 ТК.
В случае применения сменного графика работы с гибким режимом рабочего времени:
1) введение режима гибкого рабочего времени — право нанимателя, которое он реализует с учетом производственных интересов и возможностей;
2) работники, переводимые на режим гибкого рабочего времени, не позднее чем за месяц должны быть проинформированы о дате перевода на этот режим;
3) работники должны быть ознакомлены с условиями и спецификой работы по данному режиму. В пропусках таких работников производится соответствующая отметка или выдается специальный вкладыш к пропуску в организацию;
Читайте также: Шпоры задачи Зуля / attachments_20-02-2012_19-14-41 Гос / задачи бфу
4) максимальная продолжительность гибкого времени в течение рабочего дня не должна превышать 10 ч;
5) сумма часов рабочего времени за учетный период должна быть равна норме часов за этот же период;
6) при выполнении работы вне организации (например, при направлении в служебную командировку) режим гибкого рабочего времени не применяется, а учет рабочего времени ведется как при обычном режиме;
7) предусмотрены основные варианты режимов гибкого рабочего времени в зависимости от продолжительности учетного периода (ст.129 ТК):
— учетный период, равный рабочему дню, когда его продолжительность, установленная законодательством, полностью отрабатывается в тот же день;
— учетный период, равный рабочей неделе, когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе;
— учетный период, равный рабочему месяцу, когда установленная месячная норма рабочих часов полностью отрабатывается в данном месяце.
Шаг 2. Согласование и утверждение графика сменности
График работ (сменности) утверждается нанимателем по согласованию с профсоюзом (часть пятая ст.123 ТК).
Документ может утверждаться двумя способами: изданием распорядительного документа или должностным лицом (п.52 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4). Оба способа имеют одинаковую юридическую силу.
При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», наименования должности лица, утвердившего документ, включая видовое наименование организации, его подписи, расшифровки подписи и даты утверждения.
Распорядительный документ издается, как правило, в случае, когда введение утверждаемого документа требует дополнительных предписаний и разъяснений, иных действий, связанных с его применением, а также при утверждении нормативных правовых актов Республики Беларусь.
Шаг 3. Ознакомление работников с утвержденным графиком сменности
Утвержденный график сменности доводится до ведома работников не позднее одного месяца до введения его в действие (часть шестая ст.123 ТК).
Факт ознакомления работников с утвержденным графиком сменности должен быть подтвержден проставлением подписи и даты на утвержденном графике сменности для исключения спорных вопросов, например при возникновении ситуации увольнения за прогул.
Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, нанимателю следует составить соответствующий акт.
Шаг 4. Внесение изменений в утвержденный график сменности
Изменения в утвержденный график сменности (например, при увольнении одного из работников или при предоставлении незапланированного отпуска одному из работников) оформляются с соблюдением процедур согласования, утверждения, уведомления работников. Работники с внесением изменений в утвержденный график сменности должны быть ознакомлены под подпись.
Временный перевод в связи с производственной необходимостью производится без согласия работника на срок до одного месяца, а для замещения отсутствующего работника такой перевод не может превышать одного месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). По соглашению сторон срок такого перевода может быть увеличен (часть третья ст.33 ТК). При этом работник не может быть переведен на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья (часть вторая ст.33 ТК).
Шаг 5. Учет рабочего времени
Статьей 133 ТК установлена обязанность нанимателя по организации учета рабочего времени.
Учет явок на работу и ухода с нее ведется в табелях использования рабочего времени, годовых табельных карточках и других документах с указанием фамилии, инициалов работника, календарных дней учетного периода, количества отработанного времени, в т.ч. в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные (часть четвертая ст.147 ТК) и выходные дни, и других необходимых сведений. Формы документов для учета явок на работу и ухода с нее, а также порядок их заполнения утверждаются нанимателем (часть третья ст.133 ТК).
По истечении учетного периода, например одного месяца, производится подсчет отработанных работником часов по ежемесячному табелю учета использования рабочего времени и делается сверка с индивидуальной нормой часов работника. Результаты этой сверки можно оформить, например, актом, справкой и др.
Справочно
График сменности см. здесь
.
15.12.2014
Оксана Гирина, юрист

Форма и виды графика работы

Законодательство не предусматривает одну стандартную форму для графика работ. Он может быть оформлен в виде таблицы, диаграммы и т. д. Часто для этой цели используется программа «1С: Зарплата и кадры», позволяющая внести в готовые формы особенности организации работы отдельных предприятий. В начале каждого такого расписания в обязательном порядке приводятся реквизиты:

полное название компании и аббревиатура (если имеется) или ФИО предпринимателя;
название документа;
когда вступает в силу и на какой период времени был разработан;
название отдела (или другой структурной единицы предприятия), для которого он предназначается.

При составлении графика работы учитывается, сколько часов работает каждый сотрудник, какова продолжительность рабочего дня на данном предприятии, чем оно занимается, каким образом организуется трудовой процесс. График работы может быть:

сменным (рекомендуется для производств и предприятий сферы обслуживания с круглосуточным режимом труда;
основная его характеристика — непрерывность рабочего процесса);
скользящим (подходит для тех компаний, где персонал ездит в командировки);
недельным (сотрудники обязаны отработать определенное количество часов в неделю, и с каждым лично согласовывается время его присутствия в офисе организации).

Если наемные работники трудятся в одно и то же время в определенные дни недели, то составление отдельного графика работы не требуется, достаточно оговорить эту информацию в одном из пунктов трудового договора.

Введение графика сменности

Ст. 103 ТК РФ регламентирована прямая обязанность администрации знакомить сотрудников с новыми графиками работы. Делать это требуется за 1 месяц до их введения в действие.

Если до введения графика сменности предприятие работало в режиме нормального рабочего времени, знакомить сотрудников с нововведениями необходимо за 2 месяца, как того требует ст. 74 ТК РФ (поскольку введение такого графика очевидно будет изменением технологического или производственного процесса).

После того как график составлен, он утверждается руководством предприятия. Далее он водится в действие путем издания соответствующего распоряжения, с которым знакомятся все имеющие к нему отношение лица. О порядке изменения такого графика читайте в статье Что значит сменный график работы по ТК РФ?

Сменный график работы: требования, предъявляемые законодательством РФ

График работы сотрудников — пример

Работа по сменам применяется, когда время производственного процесса больше, чем допустимое время работы отдельных сотрудников, и когда необходимость работать без перерыва вызвана спецификой оборудования, продукции или услуг (например, чугунолитейный завод, автозаправка и т. д.).

Чаще всего используется график 2/2 или 3/3. Принципы, которые следует учитывать при распределении смен:

Если рабочий день составляет двенадцать часов, то работнику нельзя поставить более сорока рабочих часов в неделю. При этом время непрерывного отдыха не может быть меньше сорока двух часов в неделю.
Продолжительность ночной смены на час меньше, чем дневной.
За ночные часы дают надбавку.
Перед нерабочим праздничным днем смена становится на час меньше или этот час оплачивается по двойному тарифу.
Запрещено ставить подряд две смены. Смена может быть продлена только в аварийной ситуации.
Если смена продолжается двадцать четыре часа, то необходимо предоставить работнику отдых такой же продолжительности или более.
Закон не устанавливает максимальную длительность смены для всех сотрудников, только для отдельных категорий (например, железнодорожники, плавсостав на кораблях и т. д.).
При трехсменном режиме работы смены чередуют каждую неделю.
Каждый сотрудник должен отработать одинаковое количество часов за одно и то же время.
Если большая половина смены приходится на ночное время, она должна быть сокращена на один час.

Нюансы

Может случиться так, что один из сменщиков заболеет. Так как график уже утверждён, то смены не переносятся, то есть выйти на работу болезный должен в свою первую смену после закрытия больничного. При этом отрабатывать пропущенные смены он не должен.

При подсчёте ночных дежурств помните, что перерывы не входят в норму времени, поэтому и оплачиваться как ночные они не должны!

Если у вас по сменному графику работает срочник и его договор заканчивается, например, в середине рабочей смены, то по норме 58 статьи ТК договор уже перестанет быть срочным и станет постоянным, если смену он доработает. Ведь вы же разрешили ему работать после окончания срока договора! Поэтому при разработке графика уточняйте – не срочный ли договор.

Как составить сменный график и что учесть при оплате

Процедура составления графика:

выбрать учетный период — месяц/квартал/несколько месяцев/год (не может быть больше года);
вычислить, сколько времени необходимо на обслуживание рабочего места;
написать норму рабочих часов для всех сотрудников (для каждого по отдельности, если она отличается в зависимости от специальности);
рассчитать количество работников на рабочее место и численность всего штата.

Например, нужно организовать круглосуточную службу для приема телефонных звонков о предоставлении неотложной медицинской помощи. Проставляется учетный период, равный году. Время обслуживания рабочего места: 365 дней х 24 ч = 8760 ч.

Чтобы рассчитать количество человек, которые должны работать на этом месте, количество рабочих часов в неделю (40) умножается на число недель в году (52); затем 8760 ч. делят на полученный результат. 8760 ч. : (40 ч. х 52 нед.) = 4,8. Это значит, что работодатель должен принять на работу пять человек с неполной ставкой или четыре человека, на которых распределяется по несколько добавочных часов к полной ставке. При оплате труда важно учесть следующее:

Все часы работы сверх нормы за учетный период считаются сверхурочными и соответственно оплачиваются.
Ни один сотрудник не должен иметь больше 120 сверхурочных часов в год. Если смена приходится на нерабочий праздничный день, то он оплачивается по повышенному тарифу.
Если смена выпадает на праздник, то за нее предоставляют плату в двойном размере или (по желанию работника и с разрешения руководителя) обычную плату и один день отдыха, не входящий в отпуск.
Дни, проведенные на больничном, вычитаются из нормы рабочего времени сотрудника без каких-либо отработок.
Перерывы на обед и отдых не оплачиваются.

Составляем график учета рабочего времени

Трудовой договор с графиком работы два дня через два. Трудовой договор сменный график работы 4 часа образец. То есть, продавцы должны работать строго по графику сдочасов, в трудовом договоре

. Трудовой договор со сторожем образец. Трудовой договор со сменным графиком работы незначительно отличается от классического образца. При графике работы по 12 часов могут быть 3 варианта. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу по обусловленной трудовой. Образец трудового договора с графиком работы 2 через 2. Условия труда на рабочем месте Работника допустимые 2 класс. График сменности является обязательным документом для сторон трудового договора, поэтому организация не

. График работы 2 через 2 по 12 часов образец скачать. Расчет заработной платы при графике работы 2 через 2 по 12 часов при не стопроцентно. Фактически, при работе по сменному графику 22. График работы 2 через 2 означает, что работник 2 дня работает, а потом 2 дня отдыхает. Ведь в трудовом договоре прописано оклад 10 тыс. А если график работы 22. Как прописать в трудовом договоре режим работы и оплату труда при суммированном учете рабочего времени? Если предположить, что для работы по графику сутки через трое будет задействовано только четыре

.Трудовой договор бесплатно Онлайн Конструктор, образцы. Трудовой договор сменный график работы 2 2 образец. Расчет сменного графика. Нарушение трудового договора вынуждают. При отражении условий о сменном графике работы в Правилах трудового распорядка или в коллективном договоре. Сменный график работы 22 по 12 часов как рассчитать. Например, указать график работы сторожа ФИО 2 через 2

. Для обеспечения такого режима вводится особый график работы 2 через 2 посменно. График работы 2 через 2 по 12 часов прав ли работодатель отправляя с. Как прописать перерыв в трудовом договоре и ПВТР? Работа по 12 часов с графиком 22 два дня через два нарушает право работника на отдых. Однако вы должны помнить, что это всего лишь образец документа Трудовой договор 2 и нуждается в юридически. В разделе Отдел кадров, HR на вопрос трудовой договор со сменным графиком работы 22 12 часов заданный. У меня в трудовом договоре установлен оклад и график работы 2 на 2 по 12 часов. Шеф придумал график 32, где 2 вых по 12 часов смена, при этом ни выходных, ни прибавки к зарплате

Если бы в данном примере работник трудился по графику сутки через двое, то количество отработанных смен и часов. График работы продавцовкассиров 3 через 3 по 12 часов в день с 10 до 22 с перерывами по 15. Москва 20 г, трудовой договор со сменным графиком работы 22. Трудовой договор сменный график работы

Образец графика сменности поможет сформировать собственный план деятельности каждого сотрудника на предприятии. Его можно скачать бесплатно.

Уникальность каждой профессии безусловна. С этим никто не станет спорить. Большая часть населения страны трудится по графику 5/2, где пять дней трудовых и два дня выходных. Но существуют масса других режимов работ. Образец графика сменности, предлагаемый на этой странице, поможет сформировать собственный план деятельности каждого сотрудника на предприятии. Как и все шаблоны, пример графика сменности можно скачать бесплатно по прямой ссылке.

Ряд организаций не имеют возможности останавливать процесс функционирования и вынуждены трудиться 24 часа в сутки. В связи с этим, возникает нужда в кадрах, обеспечивающих функционирование.

Понятие посменного трудового графика

Также круглосуточное задействование многих профессий является обязательным. К ним можно отнести охранников, медицинских работников, а также профессии связанные с электроснабжением и газификацией населения различных производственных предприятий. Поэтому для того чтобы трудящиеся могли сменять друг друга без возникновения спорных вопросов, разрабатываются посменные графики выходов.

Необходимо учитывать, что их составления должно соответствовать нормам Трудового Кодекса Российской Федерации. Сменный или заменяемый план работы каждого сотрудника является системой, при которой трудовой процесс не останавливается на протяжении суток, а рабочие бригады или индивидуальные трудящиеся меняют друг друга на рабочих местах. Статья 103 Трудового Кодекса РФ предусматривает установление в организации до четырех рабочих смен. Такая сменяемость одного работника на другого необходима для:

повышения производственной деятельности, путем замены отработавшего смену работника на вновь заступившего;
продуктивного применения имеющегося оборудования. Так как рабочее оборудование работает беспрерывно, отсутствуют затраты денежных средств и времени на его запуск;
увеличения выпускаемой продукции, и соответственно повышение благосостояния самого предприятия и его сотрудников.

Посменный график работы трудящихся является внутренним документальным актом организации утвержденный руководителем, в котором отражена информация о выходах каждого сотрудника. Также каждый трудящийся должен поставить ознакомительную роспись в разработанном графике. Это будет являться своего рода доказательством о том, что работник согласен с данным планом своей работы.

Трудовой Кодекс РФ строго запрещает руководителям подвергать работе трудящихся в две и более смены подряд. Помимо этого, перед разработкой такого графика работодатель обязан предусмотреть все просьбы сотрудников по поводу выходных дней и ночных смен работы.

Только после этого график посменной работы может быть утвержден и передан в работу.

На каких предприятиях необходим такой режим труда?

В ряде сфер деятельности из-за особенностей трудового процесса данная система режима труда имеет наибольшее распространение:

производственные организации с непрерывным циклом (крупные промышленные предприятия, заводы). Остановка рабочих станков или иного оборудования чревата немалыми материальными убытками, которые придётся понести из-за необходимости повторно запускать машины.
В таких организациях могут работать одновременно сотни и даже тысячи сотрудников.
Сфера услуг (магазины 24 часа, автозаправки). В этой сфере работа посменно — обыденное явление. Компании вводят такой режим труда, чтобы не потерять выручку от потенциальных клиентов в местах, где наблюдается спрос и днём, и ночью.
Экстренные службы (пожарная, служба спасения, скорая, полиция). От их непрерывной работы зависят жизни многих людей.
Транспорт (железная дорога, аэропорты). Люди ездят и летают круглосуточно, поэтому транспортные работники не могут взять выходной одновременно.

Сроки хранения и ответственность за отсутствие

Сроки хранения графика:

как первичный документ, в соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ , — в течение 4 лет;
как первичный документ в целях бухучета — в течение 5 лет ( закон 402-ФЗ );
как документы по кадрам и оплате труда — не менее 5 лет, а при тяжелых, вредных или опасных условиях труда — не менее 75 лет (Приказ от 25.08.2010 № 558).

Ответственность за отсутствие:

в соответствии со ст. 120 НК РФ , отсутствие его, как первичного документа, повлечет наложение штрафа в размере от 10 000 руб. до 40 000 руб. и отказ в признании в расходах при исчислении налога на прибыль затрат на оплату труда;
в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ , за несоблюдение трудового законодательства для организаций установлен штраф в размере от 30 000 до 70 000 руб., а для руководителей и лиц без образования юрлица — от 1000 руб. до 20 000 руб.

Предлагаемая программа поможет составить график смен 2-2, график смен 3-3, график смен 5-2 или любой другой график работы с учетом Ваших потребностей. Планируйте количество персонала в каждой смене с соблюдением требований ТК!

Согласно Трудовому кодексу РФ продолжительность рабочей недели не может превышать 40 часов.

Чтобы обеспечить выполнение требований Трудового кодекса, необходимо составить правильный график работы сотрудников.

Полная версия для автоматического расчета графиков работы до 40 человек.

Пошаговая инструкция оформления

Шаг 1. Оформляем шапку

Приведем образец заполнения графика работы сотрудников на месяц, на примере — февраль 2020 года.

Далее перейдем к заполнению граф (всего шаблон содержит 13 граф), как покажет образец графика выполнения работ.

Шаг 2. Заполняем графы 1–3

Графа 1, порядковый номер, заполняется по количеству сотрудников в табеле. Графы 2–3 содержат идентификационные сведения по каждому работнику: Ф.И.О. сотрудника, его должность и табельный номер.

Шаг 3. Заполняем графы 4–6

Графа 4 содержит отметки о явках и неявках на работу по каждому числу в соответствующем месяце. В приведенном примере табеля за февраль 2020 года 28 дней, поэтому и ячеек для заполнения данных 28. Для этой информации в таблице четыре строки (по две на каждую половину месяца).

В верхней строке каждой половины месяца отражаются буквенные обозначения причин явок и неявок (буквенное соответствие причин представлены на титульном листе формы № Т-12) — это коды явок-неявок к графику рабочего времени. Расшифровка кодов дана в файле в конце статьи.

Отметки, объясняющие причины неявок на работу, о работе в режиме неполного или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени и др., делаются на основании документов: листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, др.