Должностная инструкция по специальности «Экономист по планированию»

Кто такой экономист? Должностные инструкции нужны для того, чтобы упорядочивать трудовые отношения. То же самое касается работников финансовой сферы.

В этом документе всего несколько разделов, посвящённых:

Видам прав и ответственности.
Список с функциональными обязанностями.
Порядок занятия должности и освобождения от неё, подчинения руководству.
Требованиям к опыту с навыками.
Общим положениям относительно должности.

Что должна содержать должностная инструкция экономиста: примеры и образцы документов

Основным документом, регламентирующим трудовые функции любого сотрудника, является должностная инструкция – в ней работодатель прописывает не только обязанности работника, но и его права и ответственность.
Сегодня мы поговорим о том, что собой представляет должностная инструкция экономиста, а также продемонстрируем, как может меняться ее текст в зависимости от особенностей работы.

2.1.2 Осуществление сбора, проверки и консолидации бюджетов Юридических лиц, входящих в состав сегмента «Дистрибуция».

2.1.3 Совершенствование системы бюджетирования XXX ;

2.2 Для достижения установленных целей Специалист по бюджетированию исполняет следующие обязанности:

2.2.1 Участвует в процессе бюджетирования XXX посредством разработки электронных форматов бюджетов, проверки, корректировки данных, доведения бюджетов, расчета и доведения ФЭПов;

2.2.2 Осуществляет взаимодействие с другими Компаниями Группы на основании договоров и других нормативных документов, регулирующих отношения XXX с другими юридическими лицами.

2.2.3 Ведет мониторинг исполнения Графика формирования бюджета и мониторинг ошибок координаторов, а также мониторинг проведенных корректировок в рамках Службы бюджетирования.

2.2.4 Осуществляет проверку корректности отражения операций по ЦФО/статьям в бюджете на основании информации от подразделений и координаторов.

2.2.5 Осуществляет процесс подготовки и отражения корректировок от координаторов в случае необходимости, по решению Бюджетного комитета, а также в рамках работы по исправлению отклонений бюджета от базы сравнения в ходе формирования бюджета.

2.2.6 Осуществляет процесс формирования бюджетов филиалов, УБДР и управленческих справок в рамках обязанностей, закрепленных за Службой бюджетирования.

2.2.7 Осуществляет контрольные процедуры по выверке тарифных соглашений и внутригрупповых и межсегментных операций, учитываемых при формировании бюджета.

2.2.8 Осуществляет контрольные процедуры в ходе формирования бюджета по проверке корректности передач данных в Cognos e. Planning, корректности данных в Contributor, отсутствия положительных данных по расходным статьям в бюджете, корректности сдвигов по оплате по статьям бюджета и работы по всем этим вопросам с подразделениями XXX.

2.2.9 Отвечает за подготовку необходимых справок по бюджету в рамках своей компетенции.

2.2.10 Осуществляет проверку бюджетов Групп Компании, их консолидацию и проверку пояснительных записок.

2.2.11 Формирует выгрузки из Cognos e. Planning по запросам от подразделений, также формирует выгрузки в рамках работы по защите отклонений от базы сравнения подразделениями и Ответственными за статьи.

2.2.12 Осуществляет методическую поддержку ответственных сотрудников «XXX » и Групп Компании по вопросам бюджетирования.

2.2.13 Участвует в разработках по усовершенствованию процедуры бюджетирования.

2.2.14 Разрабатывает нормативную документацию в области бюджетирования в рамках своего участка работы.

2.2.15 Ведет электронный архив отсканированных утвержденных и рабочих нормативных документов Службы бюджетирования.

3 Показатели оценки деятельности

Деятельность Специалиста по бюджетированию оценивается на основе следующих показателей:

3.1 Качество и своевременность выполнения закрепленных пунктов Стратегического (годового) плана развития Службы бюджетирования;

3.2 Качество и своевременность выполнения закрепленных пунктов оперативного (месячного) плана развития Службы бюджетирования.

4 Общекорпоративные Нормы

Деятельность Специалиста по бюджетированию регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:

4.17 Правила внутреннего трудового распорядка;

4.23 Настоящая должностная инструкция;

4.24 Другие нормативные документы XXX.

Специалист по бюджетированию имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:

5.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;

5.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей компетенции;

5.3 Осуществлять другие полномочия в соответствии с настоящей Должностной инструкцией.

Специалист по бюджетированию несет персональную ответственность перед Генеральным директором XXX за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих функциональных обязанностей в достижении установленных целей, а также ненадлежащее использование предоставленных ему прав:

— в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ, внутренними нормативными документами, трудовым договором работник несет дисциплинарную ответственность;

— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.

7 Требования к работнику при приеме на работу

Особенности должностных инструкций

Должностные инструкции становятся инструментами, которые помогают с чётким определением сферы трудовых обязанностей для каждого из сотрудников. Работники не несут ответственности, если к ним, например, предъявлена претензия из-за низкого качества выполненной работы.
Но если данная функция или обязанность не была прописана в самих инструкциях.

Благодаря должностным инструкциям легче понять, где именно совершаются ошибки. Есть и другие функции, выполняемые документом.

Возможность дать обоснованный отказ, когда кандидата принимают на работе.
Возможность организовать грамотное взаимодействие между сотрудниками. Становится легче достичь поставленных перед компанией целей.
Случаи дублирования функций после введения документов уменьшаются.
Формируется система мотивации, с основой в виде достигнутых показателей.
Появляется возможность построить целую систему по оценке деятельности сотрудников.
Улучшается межфункциональная координация.

Что включает в себя должностная инструкция?
Как управлять персоналом с помощью аутстаффинга, пройдите по ссылке и узнаете.

Кто и в каких случаях оформляет этот документ?

За подготовку инструкций отвечает тот, кто непосредственно руководит подразделением, либо менеджер, отвечающий за работу по персоналу. Эти специалисты могут вдвоём оформлять должностную инструкцию.

Обязательное требование – окончательное утверждение со стороны руководителя.

Что такое конфиденциальная информация и как составить соглашении о не разглашении, вы узнаете тут.

Экономисты должны обязательно знакомиться с инструкцией перед тем, как займут свою должность. Они могут требовать пересмотра условий, если выявят разногласия с трудовым договором.

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения (для резюме)

Экономист – профессия с очень широким спектром функциональных обязанностей, разновидностей и ответвлений деятельности. Экономисты востребованы повсеместно в том или ином виде, с разными названиями должностей и списком подконтрольных задач. На сегодняшний день это направление очень популярно среди молодежи, выбирающей свою дальнейшую профессиональную среду, специальность и будущее рабочее место. В этой статье будут рассмотрены должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения, его рабочая инструкция, необходимые знания, а также особенности работы на государство.

Должностные обязанности ведущего специалиста финансового отдела

Общие положения 1.1.

Должность ведущего специалиста финансового отдела Администрации Милютинского района (далее — ведущий специалист), в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы, относится к старшей группе должностей муниципальной службы, муниципального образования «Милютинский район».

1.5. Конституции Российской Федерации, — Бюджетного кодекса Российской Федерации, — Федерального закона -ФЗ

«Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»

, — Федерального закона -ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», — Устава Ростовской области, — Областного закона -ЗС «О муниципальной службе в Ростовской области» — иных федеральных и областных законов, в том числе федеральных и областных законов, регулирующих особенности прохождения муниципальной службы, — указов Президента Российской Федерации, — постановлений Правительства Российской Федерации, — нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, — нормативных правовых актов Правительства Ростовской области — Устава муниципального образования «Милютинский район», — иных нормативных правовых актов Ростовской области и Милютинского района.

Работа экономиста

Профессия «экономист» – достаточно обширное понятие, включающее в себя очень много должностей. Сюда относится и бухгалтер, и аналитик, и аудитор, и руководящие посты. Образование экономиста открывает двери во многие холдинги и корпорации с высокооплачиваемыми местами, также не обойтись без этих специалистов и в бюджетных организациях. Работа экономиста включает множество тонкостей и требует глубоких знаний. Наиболее востребованы люди с высшим образованием, желательно окончание магистратуры и аспирантуры. Чем выше квалификация специалиста и больше опыт, тем лучшее место работы его ждет.

На рабочем месте экономист осуществляет несколько важных функций: планирование финансовой деятельности на период, анализ экономических показателей, прогнозирование результатов деятельности, сопровождение финансово-хозяйственных операций, составление отчетности, ведение учета и многое другое. Каждая конкретная организация устанавливает для своих работников индивидуальные задачи и способы их достижения.

Особенности работы экономиста в бюджетной сфере

Бюджетные организации во многом отличаются от коммерческих. Различается и план счетов бухгалтерского баланса, используемый в проводках, и некоторые унифицированные формы документов. К тому же поступление средств, их расход и отчетность за них также учитываются совершенно по-другому. Но, как ни странно, должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения недалеко уходят от обязанностей работников торговых компаний. Да, экономист будет использовать другие формулы расчетов, проводки и отчетную документацию в работе, но ее суть кардинально не поменяется. В его обязанности все так же входит анализ, расчет и сопровождение деятельности организации.

Образование, категории и опыт

В разных городах страны есть университеты и академии, которые готовят студентов непосредственно к государственной службе. Яркий представитель – РАНХиГС при Президенте РФ. В образовательной программе таких учебных заведений предусмотрены предметы, объясняющие тонкости работы в бюджетных организациях. Но на деле, чтобы попасть на такое рабочее место, совершенно не обязательно оканчивать специальный институт. Достаточно получить образование экономиста.

В государственных организациях существует практика присвоения специалистам категории. От нее зависят должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения. Присваивается она в зависимости от уровня образования и опыта работы.

Специалист без категорий – выпускник ВУЗа без опыта работы либо специалист со средним профессиональным образованием и опытом работы в данной сфере не меньше трех лет. Специалист со средним профильным образованием в других инжерено-технических областях может получить должность экономиста без категории в бюджетном учреждении, если его стаж составляет более пяти лет.
Вторая категория дается специалисту с высшим образованием и опытом работы в области экономики либо в других инженерно-технических областях на должности, занимаемой специалистом с высшим образованием, от трех лет.
Первая категория – специалист с высшим образованием и опытом работы экономистом второй категории от трех лет.

Знания, необходимые в работе

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения требуют от специалиста, занимающего эту должность, определенного набора знаний и умений. В необходимый минимум интеллектуального багажа можно отнести знание следующих аспектов:

нормативные документы, государственные акты, законы, методические пособия, касающиеся сферы работы;
методы экономического и финансового планирования;
порядок и методы разработки финансово-хозяйственного плана работы на требуемый период времени;
методы анализа показателей работы организации в целом и ее подразделений;
способы прогнозирования доходов и расходов будущих периодов;
разработка бизнес-планов;
плановая, учетная и отчетная документация;
определение экономической отдачи и эффекта от внедрения нововведений;
локальные нормативные документы организации.

Обязанности должностного лица

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения образования, здравоохранения или культуры могут незначительно отличаться в зависимости от места работы, но в общем можно представить следующий список:

сбор и оформление начальных показателей об экономической работе организации;
сопровождение учета, осуществление экономической деятельности;
расчеты по разным направлениям работы организации;
планирование финансовой деятельности в текущем и последующем периодах;
разработка режимов экономии;
планирование имеющегося бюджета и доходов будущих периодов;
тарификация для работников;
отслеживание расходов, отчет по использованию бюджета;
расчет бюджетных выплат, ассигнований и других сумм, предусмотренных в работе данной бюджетной организации;
анализ деятельности, ее оптимизация, исходя из результатов анализа;
коммуникации с вышестоящими структурами;
контроль за выполнением договорных обязательств сторон;
подготовка периодической отчетности;
проведение закупок в бюджетной организации;
формирование, хранение и обеспечение доступа к архивам документации и отчетов.

Prom-Nadzor.ru

Главный специалист должен обладать профессиональными навыками:- квалифицированного планирования работы,- организации и обеспечения выполнения задач,- эффективного планирования рабочего времени,- предупреждения и разрешения конфликтов,- подготовки делового письма,- практического применения нормативных правовых актов,- умения контролировать процессы и анализировать результаты деятельности,- эффективной и последовательной организации работы по взаимосвязям с организациями, государственными органами, населением,- эффективного сотрудничества с коллегами,- адаптации к изменениям ситуации и применения новых подходов к решению возникающих задач,- работы со служебными документами.

Права и ответственность работника

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения здравоохранения, образовательных учреждений и других государственных и муниципальных служб подразумевают серьезность и повышенную ответственность работы. Люди, устраивающиеся в государственные службы и организации, должны четко следовать инструкциям, минимизировать ошибки и другие человеческие факторы.

За неисполнение своих обязательств перед государством и социумом они могут подвергнуться наложению штрафов, санкций, получить выговор, быть уволены или даже осуждены. Но и права у людей, задействованных в государственных структурах, шире, чем у работников коммерческих организаций. Так, им полагается более длительный отпуск, выплачиваются квартальные и годовые премии, обеспечивается социальный пакет в полном размере. Дополнительными бонусами за работу на государство могут идти бесплатный или льготный проезд в общественном транспорте, ежегодные путевки в санаторий для несовершеннолетних детей и другие положительные моменты.

Какую ответственность несет специалист

В должностную инструкцию для данного работника в обязательном порядке вносится раздел, в котором перечисляется не только права и обязанности, но и ответственность за совершенные действия или бездействие. Как правило, ответственность наступает согласно норм административного, уголовного или гражданского кодекса, но руководители предприятий могут вписывать в нее и внутренние “наказания”, как то лишение премии, вынесение выговоров и прочее. Степень наказания обычно устанавливается согласно норм Трудового кодекса, поскольку работник в ходе своей деятельности может принести компании как финансовые, так и репутационные потери.
UTF-8

Образовательные учреждения, здравоохранение и культура

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения культуры, здравоохранения, образовательных структур подразумевают полный отчет о проделанной работе, четко установленные сроки сдачи аналитических заключений, до копеек высчитанные цены на услуги и продукцию, если такие имеются. Большая часть денежных средств в такие организации поступает из государственного бюджета, то есть из выплат налогоплательщиков. Это значит, что все предоставленные экономистом данные должны быть чисты, прозрачны в понимании и открыты для всех установленных пользователей.

В должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения по закупкам, например, входит организация специализированных тендеров, открытых для любого пользователя, который может зайти на сайт и заинтересоваться этой информацией. При этом закупки должны осуществляться по всем правилам, указанным в законодательстве.

Осуществление контроля

В должностную инструкцию ведущего экономиста, помимо перечисленных выше обязанностей, входит и контролирующая деятельность. Обычно этим занимается ведущий сотрудник или его доверенное лицо. В список задач входят различные нерегламентные подсчеты по различным направлениям и контроль за выполнением определенных расчетных операций. Так, на плечи экономиста может лечь анализ показателей, зафиксированных в компании, составление договоров и даже подписание соглашений на поставку сырья или необходимых запчастей для производства. При этом специалист полностью контролирует данные процессы и назначается ответственным за их исполнение, включая сроки поставки, количество сырья, его соответствие заданным параметрам и пр.

Что писать в резюме

Должностные обязанности экономиста бюджетного учреждения для резюме необходимо описывать в полном объеме. Чем больше умеет соискатель, чем с большими видами работ в сфере бюджетной экономики он сталкивался, тем он ценней. Поиск кандидатов в бюджетные организации обычно проходит с большим конкурсом на место, если оправдываются зарплатные ожидания, конечно. Поэтому для того, чтобы обойти всех конкурентов, надо как можно красочнее описать свои заслуги и навыки. Однако следует учесть, что обман в этом вопросе очень легко раскрыть на первом же этапе собеседования, поэтому описывать следует лишь информацию, которая соответствует действительности.

Краткое описание

Бюджетирование является одной из отраслей экономики, перед которой стоят следующие цели:

планирование и разработка бюджета, ежеквартальных и ежегодных операций;
координация, контроль взаимодействия подразделений компании;
сохранение платежеспособности компании;
дивидендная политика;
вложение свободных денежных средств в проекты;
использование прибыли, предупреждение больших убытков и другие.

Достижение всех вышеперечисленных целей контролирует специалист по бюджетированию, имеющий высшее финансово-экономическое образование. Профессия относительно новая, но ее представители уже заняли достойное место на рынке труда, являясь ценными сотрудниками. Специалист по бюджетированию – важная штатная единица, крупные компании стремятся привлекать опытных финансистов, что существенно повышает прибыль, общую эффективность работы.

Как организовать работу отдела бюджетирования

Определение численности специалистов можно рассчитывать исходя из: выполняемых отделом бюджетирования задач – один или несколько сотрудников будут отвечать за отдельно взятую задачу – планирование, контроль и анализ, видов деятельности компании – сотрудник или группа специалистов будет отвечать за конкретное направление бизнеса или проект – например, интернет-магазин, производство, девелопмент, рекламу, консультационные услуги и т.

д., бизнес-процессов – один или несколько сотрудников будут отвечать за отдельный бизнес-процесс – продажи, производство, закупки, налоги, зарплату и т.

Особенности профессии

Специалисты по бюджетированию ежедневно взаимодействуют с огромными потоками денежных средств, поэтому работодатели заинтересованы в поиске талантливых финансовых экспертов, получивших хорошее образование. Также важен опыт, профессиональное чутье, специалист должен быть готов к высокой ответственности и тому, что ежедневно придется выполнять следующие работы:

выполнение бюджетирования в соответствии с должностной инструкций и установленными нормами;
контроль исполнения графика формирования и выполнения бюджета;
взаимодействие с координаторами;
подготовка справок по бюджету, разработка нормативной документации;
контроль плановых финансовых показателей;
работа с рисками, разработка антикризисных программ, управленческий учет;
выполнение анализа факторов, ставших причиной отклонения от бюджетов;
ведение архива, подготовка ежемесячных, ежеквартальных, годовых отчетов;
методологическая поддержка руководства и сотрудников компании;
анализ и оценка плановых показателей эффективности.

Это лишь малая часть обязанностей экономиста по бюджетированию, ведь должностная инструкция напрямую зависит от места, региона работы специалиста, а также годового бюджета компании. Такой сотрудник должен великолепно знать законодательство, касающееся сферы его работы, а также бухгалтерию и учет, современные программы, используемые в экономическом секторе. Важны знания о планировании, менеджменте, а также планово-экономическом управлении.

Плюсы и минусы профессии

Плюсы

Профессия престижная, специалисты всегда могут найти хорошее место работы.
Всестороннее развитие, постоянное изучение новых дисциплин.
Обладая необходимыми знаниями в сфере экономики, специалист, набравшись опыта, может открыть свою компанию или агентство по развитию, аудиту.
Эксперты в сфере бюджетирования будут получать высокую зарплату в любом регионе или стране.
Много учебных заведений, что позволяет талантливым абитуриентам поступить на бюджет.
Уважение со стороны коллег и работодателей.
Широкий круг общения, поэтому такие эксперты имеют много полезных деловых связей.

Минусы

Сектор экономики тесно связан с рисками, ответственностью, интеллектуальными нагрузками.
Огромная конкуренция в сегменте, получить работу мечты смогут лишь самые упорные и одаренные специалисты.
Без опыта работы в финансово-экономической отрасли невозможно найти достойную вакансию.
Постоянный контакт с коллегами, руководителями, представителями государственных служб, что сопряжено с огромным моральным дискомфортом.

Что должен знать начинающий экономист об Excel?

Как правильно составить отчет по выручке в виде сводной таблицы? Как сформировать отчеты по калькуляции, по коммерческим и общехозяйственным расходам?

Как сформировать управленческий отчет о финансовых результатах?

Появление нового сотрудника в планово-экономическом отделе — всегда событие для всей финансово-экономической службы предприятия. Если же этот сотрудник — вчерашний выпускник высшего учебного заведения, то на руководителя отдела и ведущих специалистов ложится дополнительная ответственность: надо не только ввести коллегу в курс дел, но и полностью обучить его. Программа большинства учебных заведений составлена так, что выпускники обладают лишь поверхностными знаниями о бюджетировании, финансовом моделировании и бухгалтерской работе на предприятии. Часто, пытаясь ускорить процесс обучения, руководитель отдела в сжатые сроки дает такому сотруднику слишком много информации или делегирует выполнение работы, которая новичку просто не под силу.

К сожалению, такие приемы не ускоряют адаптации человека на рабочем месте: неизбежно следуют ошибки, срыв подготовки отчетов, растет стресс, который сам по себе лишь усугубляет положение дел. В связи с этим мы рекомендуем руководителям планово-экономических служб и финансовых отделов разбить программу обучения нового сотрудника, который не знаком с системой бюджетов на предприятии или имеет лишь смутное представление о счетах бухгалтерского учета, несколько этапов.

Начать стоит с рассмотрения с молодым коллегой отчета о финансовых результатах (отчета о прибылях и убытках) как наиболее простого в освоении.

Важные личные качества

Для специалиста по бюджетированию очень важны такие черты характера:

пунктуальность,
объективность;
четкость;
моральная устойчивость;
собранность;
интеллектуальность;
работоспособность;
неконфликтность.

Важны и социальные навыки, подразумевающие коммуникабельность, спокойствие, умение в любой ситуации контролировать свои эмоции. Несдержанный и резкий человек, поверхностно относящийся к работе, не сможет реализовать свои возможности в этой сфере.

Обучение на специалиста по бюджетированию

Работа в этом сегменте закрыта для выпускников вузов, не имеющих высшего экономического образования. Только опытный экономист допускается к взаимодействию с финансовыми потоками. Людям, желающим получить образование в этой сфере, будут интересны такие специальности:

«Экономика»;
«Мировая экономика»;
«Экономика предприятий и организаций».

При поступлении будущие абитуриенты сдают ЕГЭ по математике, а также русскому языку, дополнительные экзамены по обществознанию, обязательному иностранному языку. Поступить на профильный факультет не слишком просто, но перед выпускниками экономических вузов раскрываются радужные перспективы.

Курсы Специалистов по бюджетированию

«ЭКОНОМИСТ» при экономическом факультете МГУ им. М. В. Ломоносова, г. Москва

На обучение приглашаются студенты, которые планируют поступать в вышеуказанный вуз. Курсы работают уже более 19 лет, рассчитаны на учеников 5-8 классов (возможно посещение с родителями), 9-11 классов (математика, экономика или обществознание). Стоимость обучения составляет 24-32 тыс. руб. в год, цена рассчитывается в зависимости от выбранного направления подготовки. Посещение курсов позволит юным ученикам расширит сферу своих знаний, улучшить логическое мышление. Оплата вносится частями за 2 семестра, срок обучения – 8 месяцев.

«ЭмМенеджмент», г. Екатеринбург

Курсы для экономистов, имеющих профильное образование, которые стремятся повысить квалификацию. При центре действуют программы профессиональной переподготовки, учебная программа ориентирована не только на получение теоретических знаний, но и на практическую работу. Есть возможность обучаться дистанционно, программы регулярно обновляются.

Общие положения

Это вступительная часть документа, где содержится информация о требованиях к сотрудникам-экономистам. По этим требованиям проводится принятие гражданина на работу. Также в этом разделе приведен порядок принятия на работу, описание документов, которым сотрудник должен руководствоваться в своей работе. Среди таких бумаг можно отметить Устав организации, нормативные законодательные акты Российской Федерации.

Раздел может содержать информацию о лице, который принимает решение об увольнении данного сотрудника.