Электронный больничный лист с 1 июля 2020 года: как это будет

Внезапное недомогание – вечная проблема для трудящихся людей. Ведь придется не только оставить работу, но и некоторое время не получать заработной платы. Но если оформить больничный лист – легко претендовать на законную компенсацию по временной нетрудоспособности. Какой размер выплаты можно получить и от чего она будет зависеть?

Больничные листы: вводная информация

Медицинские лицензированные организации (например, поликлиники) выдают работающим физическим лицам листки о болезни при утрате трудоспособности. Также листки нетрудоспособности выдаются для подтверждения права на отпуск по беременности и родам, а также на период ухода за нездоровыми членами семьи (например, детей). Такие листки принято называть просто «больничными».

По общему правилу, сотрудник должен предъявить работодателю (компании или индивидуальному предпринимателю) больничный листок в день выхода на работу. Ведь именно этим документом он может обосновать свое временное отсутствие на работе (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н).

Читайте также:  Шпаргалка по праву социального обеспечения | Страница 1 | Онлайн-библиотека

К сведению Больничные листки являются первичными учетными документами. Поэтому храните их не менее пяти лет. Такой срок установлен пунктом 1 статьи 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.

Ситуация с декретным отпуском

Декрет в контексте данной проблематики не претерпит никаких законодательных новшеств в наступившем году.

Для подсчёта декретных начислений потребуется число среднего оклада в течение 2 лет до момента обращения за листом нетрудоспособности, в которую входят также и больничные.

Компенсации в связи с декретом поступают ежемесячно до возраста ребёнка в 1,5 года. Наименьший размер материальной помощи, предназначенной для присмотра за дитём, составляет легитимно утвержденные 2570 руб.

Для вычисления суммы однократной выплаты следует опираться на цифру в 40% от среднего значения заработной платы на прежнем месте трудоустройства. Её получают в том учреждении, с которого сотрудница уходит в декретный отпуск. В случае отсутствия работы у будущей роженицы пособие предоставляют государственные органы соцзащиты.

Тем безработным женщинам, которых пришлось уволить в результате закрытия места их прежнего трудоустройства, положено ежемесячное пособие в размере 4611 руб.

По происшествие же 1,5 года регулярные начисления, выполняемые каждый месяц, прекращаются либо уменьшаются на 40%. Когда срок действия декретного отпуска продолжается до достижения ребёнком возраста 3 лет, из госбюджета выделяются 500 руб. ежемесячно.

Если же присутствует факт заболевания на протяжении такого вида отпуска, тогда маме малыша не видать оплаты декретного больничного листа 2020 в России. Но взамен период декрета увеличивается на количество будних дней, отмеченное в листе недееспособности.

Способ начисления компенсационных выплат для совместителя

Подобно остальным работникам, совместители тоже вправе принимать компенсацию, причём как внутренние, так и внешние сотрудники. В случае с внутренними ситуация предельно ясна, так как берутся в расчёт только несколько лет, предшествующих отпуску. Также принимаются во внимание общая совокупность совершённых выплат и размер ставки во время работы в качестве совместителя.

Что меняется с 1 июля 2020 года: введение электронных больничных

В соответствии с Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ медицинские организации всех регионов вправе (и должны!) оформлять больничные листки в электронном виде. Как это будет?

С 1 июля 2020 года будут действовать оба формата больничного: «бумажный» и электронный. Врач медицинской организации оформит больничный листок либо в печатном виде, либо в электронном виде с согласия сотрудника. Данные электронного больничного занесут в специальную базу ФСС России. Она же будет доступна и работодателям. Схема взаимодействия будет выглядеть так:

Подробнее о страховом стаже

Финансовый специалист располагает таким набором документов как трудовое соглашение с работником, трудовая книжка, официальные бумаги с предыдущих мест трудоустройств и прочих. Когда в наличии имеется указание разных периодов, то в стаж вносится какой-то один из них. Надо учитывать, что при расчёте компенсаций для последующего больничного отпуска берут во внимание единичный промежуток кратковременного отсутствия дееспособности.

Читайте также:  Как открыть ИП самостоятельно в 2020 году — пошаговая инструкция для начинающих +примеры и личный опыт

Продолжительность периода, проработанного на определённом предприятии, является основанием для расчёта размера оплаты больничного листа в 2020 году в России. Тогда следуют такому плану:

• Вычисляют число календарных дней, которые не включили в совокупность целых годов и месяцев;
• После осуществляют преобразование данных дней в количество месяцев, учитывая, что в одном месяце содержится ровно 30 дней;
• Если целых месяцев вышло более 12 штук, тогда такую совокупность переводят в целые годы. Те месяцы, которым не нашлось места в количестве полных лет, никак не преобразуются при вычислениях;
• До целых месяцев с годами добавляются аналогичные временные величины, что были упомянуты в первом пункте данного алгоритма;
• Только целые годы и месяцы используются для отметки в документе.

Возможность максимальной оплаты больничного листа в 2020 году согласно утверждённым законодательным нормативам будет доступна лишь для людей, посвятившим свой труд, равный промежутку минимум в 9 лет, тому учреждению, с которого отправились на больничный.

С 2020 года вступит в действие повышение стажа, проводимое раз в год, сроком на полгода, достигнув таким образом к 2029 году пятнадцати лет.

Как подготовится работодателям

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется личный кабинет на cabinets.fss.ru. В личном кабинете можно будет получить уведомление о поступлении электронного больничного и в электронном виде заполнить раздел «Заполняется работодателем».

Личный электронный кабинет страхователя выполняет следующие функции:

• получение данных нового электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН), закрытого в медицинской организации;
• просмотр электронных листков нетрудоспособности, вывод на печать;
• ввод сведений страхователя в существующие ЭЛН, в т.ч. с количеством периодов нетрудоспособности более 3х;
• экспорт данных ЭЛН в xml-файл с возможностью последующей загрузки этого файла в ПО страхователя для создания и подписания реестров для отправки в ФСС;
• поиск и просмотр поданных в ФСС реестров листков нетрудоспособности;
• поиск и просмотр пособий, выплаченных ФСС в рамках прямых выплат. Поиск осуществляется по ФИО, СНИЛС и статусу пособия;
• просмотр журнала обмена данными между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл;
• просмотр и выгрузка в xml-файл (для дальнейшей обработке в ПО Страхователя) списка ошибок при проверке реестра и пособий;
• формирование обращений в ФСС (в части прямых выплат), с возможностью поиска по номеру, теме, статусу и дате поданного запроса;
• просмотр извещений, сформированных сотрудником ФСС при работе с реестром и пособиями;
• подача заявки на запись на прием в региональное отделение ФСС (по вопросу консультаций в части прямых выплат).

Вместе с этим, работодатели вправе не открывать личный кабинет и не подключаться к электронному обмену больничными. Но в таком случае сотрудники такого страхователя смогут получить только «бумажные» листки нетрудоспособности. Электронный больничные будет для них недоступны, поскольку сотрудники из ФСС не найдут страхователя в единой информационной базе.

Встреча двух лимитов

У ребенка 4 лет одновременно и обычное заболевание, и особо тяжелое. По обычной болезни дошкольника (код 09) его маме положено 60 дней оплачиваемого больничного, а по «специальной» (код 12) — 90.

Если же тяжело больной ребенок перенес, положим, еще и ОРЗ, то как рассчитать максимально допустимое количество оплачиваемых дней? В подобных случаях лимит берется по максимуму: 90 календарных дней. При расчете конкретного больничного учитывается сумма уже использованных и оплаченных дней больничного.

Пример исчисления

Работник трудится на предприятии с октября 2013 года.

• Для исчисления берем расчетный период — предыдущие 2 года, то есть 2014 и 2020 года.
• Работник брал больничный на 10 дней в феврале 2020 года. Стаж — 7 лет (оплачивается 80% от среднего заработка).
• В 2014 году доход составил — 490 тыс. рублей, а в 2020 году — 500 тыс. рублей.
• Исчисляем средний дневной доход (490 + 500) : 730 дней умножить на 80% = 1084, 93 коп.
• Размер пособия — 1 084,93 х 10 дней = 10 849 рублей 31 коп.
• Вычитаем НДФЛ с этой суммы: 10 849, 31 х 13% = 1 410, 41 коп.
• К выплате пособия 10 849,30 – 1 410,41 = 9 438 руб. 90 коп. 9 438,4 : 10 = 943, 84 в день.

Из этой суммы:

• 3 дня оплачивается за счет работодателя 943,84 х 3 = 2831 рублей 52 коп.
• 7 дней за счет ФСС 943,84 х 7 = 6 606 рублей 88 коп.

back to menu

Пример

В связи с болезнью пятилетнего ребенка, страдающего одним из заболеваний из перечня, выдано два больничных:

• на 12 дней с 19.05.2016 по 30.05.2016 — в связи с ОРВИ;
• на 17 дней с 22.06.2016 по 08.07.2016 — в связи со «специальным» заболеванием.

По состоянию на 19.05.2016 за текущий год матери уже оплачены 50 дней по уходу за ребенком.

• Шаг 1. Определяем общее количество дней для оплаты больничного при ОРВИ у ребенка: 50+12=62 календарных дня. Оплачиваем только дни в пределах годового лимита в 60 календарных дней: десять дней оплачиваем, оставшиеся два — нет.
• Шаг 2. 60 дней уже оплатили. Высчитываем количество оплачиваемых дней болезни по второму больничному. 60+17=77 дней. Это число не выходит за рамки максимально допустимого в год количества дней (90), поэтому оплачиваем все 17 дней больничного.

Расчет

Алгоритм исчисления пособия по нетрудоспособности:

Читайте также:  IV. ПРАВИЛА ПО ОХРАНЕ ТРУДА В ХОЗЯЙСТВЕ ПЕРЕВОЗОК ОАО “РЖД” | ПОТ РЖД-4100612-ЦД-039-2013

1. Высчитывается средний уровень заработка за предыдущие два года;
2. средней зарплаты за день;
3. Вычисляется ежедневное пособие;
4. Определяется окончательный уровень пособия;
5. Вычитается НДФЛ (процент которого составляет 13%).

В 2020 году произошли изменения, для исчисления средней заработной платы за расчетный период следует брать два предыдущих года.

Установлен максимальный размер ежедневных средних выплат: это 1772, 60 коп по исчислению (624 + 670) : 730 дней.

Минимальная величина ежедневных выплат на 2020 год исчисляется из МРОТ (6 204 руб.) х 24 месяца: 730 дней = 203, 97 коп.

Если страховой (трудовой стаж) менее полугода, листок о нетрудоспособности оплачивается не более 1 МРОТ или 6 204 рубля в месяц.

После расчета бюллетеня, из полученной суммы следует удержать НДФЛ.

back to menu

В течение этого года ребенок переходит в иную возрастную группу

Мнение эксперта

Давыдов Александр Юрьевич

Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику

Годовой предел по количеству оплачиваемых больничных дней различен и зависит от возраста заболевшего. Установлены три возрастные группы для больных, границами между ними являются рубежи в 7 и 15 лет.

Если в текущем году ребенку исполняются «переходные» 7 или 15 лет (во время болезни — в том числе), то никаких пропорций и процентов высчитывать не нужно. Возраст для лимитного расчета определяется на начало года.