Анкета соискателя при приме на работу: образец заполнения, пустой бланк, а также советы, как правильно ответить на её вопросы

Анкета при приеме на работу в последнее время стала чем-то довольно привычным и многих людей она даже раздражает. Однако именно ответы, которые вы оставляете в опроснике, влияют на то, как именно будет проходить собеседование с вами. Кроме того, если информация, указанная вами в анкете, не понравится будущему работодателю или же сотруднику, отвечающему за подбор персонала, то собеседование с вами вообще могут не проводить.

В этой статье мы обсудим варианты ответов на вопросы, что предоставленная вами информация скажет специалисту о вас, как о человеке и будущем сотруднике, а также предоставим несколько образцов анкет, которые обычно предлагают заполнить при устройстве на работу.

Общая информация

Анкета – это самый простой и удобный способ собрать данные про возможного сотрудника. Она состоит из списка вопросов, которые являются последовательными и логически взаимосвязанными. С их помощью можно получить информацию о чертах характера, социальных и психологических особенностях соискателя.

Зачастую опросник, который просят заполнить перед собеседованием в РФ, представляет собой документ, который содержит вопросы, позволяющие узнать:

информацию о вас и вашей жизни;
ваши жизненные приоритеты;
ваши взгляды на жизнь;
чем вы увлекаетесь;
ваш статус в социуме;
какой позиции вы придерживаетесь по жизни;
почему вы хотите работать именно на данной должности или в этой компании, и многое другое.

Это поможет сотруднику отдела кадров получить представление о вас как о человеке еще до начала собеседования. Если же его не устроят ваши ответы, то вам могут отказать в работе, даже не проводя собеседование.

Для чего нужна анкета о приеме на работу

Зачастую люди, которые пытаются трудоустроится, задаются вопросом о том, зачем работодатель требует заполнения анкеты, ведь они и так до этого присылали свое резюме? Кроме того, многие не уверены в том, что анкетирование вообще имеет какой-либо смысл, так как вместо этого все можно узнать в процессе собеседования. Однако это не так. Резюме и собеседование не способно в полной мере заменить бумажный тип опроса.

В резюме люди стараются показать себя только с самой лучшей стороны, опуская такие моменты, как наличие детей младшего возраста, некоторые свои привычки и другую информацию, которая может повлиять на решение работодателя. Резюме – своеобразная визитка для получения приглашения на встречу для решения вопроса возможного трудоустройства.

Именно с этого документа начинается знакомство с человеком и если он с самого начала не понравился, то продолжать знакомство и общение никто не будет. Взглянув на ваши ответы, человек, отвечающий за набор сотрудников, сможет получить общую информацию о вас, а также адекватно оценить ваши профессиональные качества.

Соискатель может указать в опроснике информацию, которой нет в его резюме, а также узнать что-то о будущем месте работы. Другими словами анкета дает более полную и объективную информацию. В зависимости от будущей должности может содержать разные вопросы, позволяющие оценить вас как профессионала и обычного человека. Для этого менеджеры по персоналу анализируют:

насколько аккуратно заполнена форма;
грамотность;
внимательность;
сколько времени потребовалось на заполнение;
полноту ответов
прочее.

Если анкета содержит некорректный для вас, то смиритесь и дайте ответ, ведь работодатель все равно его задаст и вам придется ответить.

Кроме того, будет оцениваться и настроение, с которым соискатель пришел на собеседование.

Для кого она обязательна

Правительство Российской Федерации 26 мая 2005 года издало распоряжение под номером 667-р, в котором указало, что анкета является обязательным для заполнения документом для тех людей, которые хотят устроиться в:

муниципальную службу;
гражданскую государственную службу.

Во всех остальных случаях анкета соискателя является простой формальностью и не входит в перечень необходимых документов для трудоустройства, согласно 65 статье Трудового Кодекса.

Обычные компании зачастую создают собственную версию анкеты, которая направлена на то, чтобы оценить возможного сотрудника. Вся указанная вами информация в опроснике не подлежит разглашению, так как является конфиденциальной. Если данные, которые вы указали, будут разглашены потенциальным работодателем, то его могут привлечь согласно 86 статье к уголовной ответственности.

Какие вопросы содержит образец анкеты на работу

В анкете чаще всего содержится около 20 вопросов, и скорее всего они будут касаться следующих моментов:

ФИО и данные паспорта;
день вашего рождения;
гражданство;
адрес, по которому вы зарегистрированы и тот, по которому проживаете;
номер мобильного телефона, а также e-mail;
основное образование, дополнительное, а также курсы;
наличие воинской обязанности;
есть ли у вас медицинская книга;
данные о последних местах работы с указанием периода, должности, зарплаты и ваших обязанностей;
навыки, а также другие умения, касающиеся вашей профессиональной деятельности;
какими программами и языками вы владеете, а также на каком уровне;
рекомендации с прошлых мест работы;
увлечения и хобби;
информация о родственниках и семейное положение;
наличие собственного автомобиля и прав;
черты вашего характера;
ваши пожелания по уровню заработной платы;
состояние вашего здоровья.

Человек, создающий такой опросник, должен формулировать вопросы максимально точно, если он хочет получить наиболее полные и корректные ответы. Компании, в которых перед устройством на работу проводится анкетирование работника, должны позаботиться о создании документа, подписывая который человек будет соглашаться с тем, что предоставляет личные данные на добровольной основе.

Какой по объему должен быть опросник

Формы анкет для приема на работу зависят от того, на какую именно должность вы устраиваетесь и куда. При этом, как мы уже говорили, в опроснике зачастую указано 10-30 вопросов, на которые соискатель должен дать ответы. Также в нем могут присутствовать определенные психологические тесты, которые могут рассказать о вас больше, чем вы сами напишите в опроснике.

В среднем стандартный документ занимает не больше 2 листов А4 формата, при условии если печатный текст есть только на 1 стороне.

Несколько практических примеров и типичные бланки

Мы предлагаем вам сразу скачать несколько бесплатных образцов (2020) заполненной анкеты и пустые бланки для коммерческих и государственных организаций. По готовым примерам вы можете составить анкету для своей организации, или, если вы соискатель, ознакомиться с правильным ее заполнением.

Если вам интересно более детально изучить советы экспертов по разделам, то обязательно ознакомьтесь с нашей инструкцией по составлению анкеты и ее заполнению.

Бланк анкеты для коммерческой организации (скачать DOC.)

Заполненный образец для коммерческой организации (скачать DOC.)

Утвержденный бланк анкеты для госслужбы (2020) (скачать DOC.)

Заполненный образец для госслужбы (скачать DOC.)

Бланк анкеты для поступления в МВД (2020) (скачать DOC.)

Пример заполнения для МВД (органы внутренних дел) (скачать DOC.)

А здесь, пример заполненной анкеты для коммерческого предприятия:

Как грамотно составить опросник

Для того чтобы создать опросник самостоятельно, лучше воспользоваться несколькими советами, которые мы рассмотрим дальше.

Для начала следует отметить, что все вопросы лучше всего поделить на соответствующие тематические группы. Так будет удобно и тому, кто задает вопросы, и тому, кто отвечает. Лучше всего, если анкета для соискателя при приеме на работу делится на 2 части: в первой находятся общие вопросы, а во второй – специализированные.

Это поможет создать единую форму анкеты, которая подойдет для кандидатов, устраивающихся на любую должность.

Общие вопросы

В первой части анкета для собеседования при приеме на работу должна содержать общие вопросы:

ФИО;
возраст;
адрес;
Е-mail, номер мобильного и другие средства связи с вами;
наличие детей и семейное положение;
служба в армии;
есть ли судимости.

Образование

После этого обычно следуют вопросы, касающиеся образования. Даже если для вас уровень квалификации сотрудника не сильно важен, задать подобный вопрос все рано следует. Пусть кандидат укажет:

когда и где он учился, а также каким дипломом и квалификацией обладает;
дополнительные курсы, семинары, мастер-классы и т.д.;
какие языки знает человек и на каком уровне.

Если же знание иностранного языка является довольно важным пунктом, то проверить навыки кандидата обязательно нужно на собеседовании. Это связано с тем, что зачастую соискатели завышают уровень своих познаний.

Цели трудоустройства

Это самый нелюбимый блок у соискателей, но очень важный работодателю. С помощью его он сможет понять, насколько серьезно будущий сотрудник относится к своей работе. Чтобы выяснить это, можно задать такие вопросы:

на какой должности человек хотел бы работать на данный момент;
собирается ли он строить свою карьеру в данной компании;
согласен ли соискатель ездить в командировки;
как человек относится к возможности сверхурочной работы, а также выходу на работу в выходные дни.

Прежде чем подписать трудовой договор, также было бы неплохо понять, что за человек стоит перед вами и какие у него приоритеты в жизни. Для этого можно предоставить ему определенный список и попросить расставить указанные в нем пункты в соответствии с собственными приоритетами. В этом перечне могут находиться такие моменты, как:

высокая зарплата;
возможность карьерного и профессионального роста;
дружный коллектив;
гибкий график;
близость к дому.

Кроме того, если вы добавите пустой пункт, где человек должен будет указать то, что важно лично ему, но чего нет в списке, вы сможете лучше понять работника, который находится перед вами.

Здоровье кандидата

Задавать вопросы о здоровье соискателя напрямую не очень красиво, так как человек может стесняться некоторых своих заболеваний. Однако работодателю важно все-таки знать, нет ли у человека какого-либо хронического заболевания, в результате которого он не сможет посещать работу согласно графику, или же инвалидности, которая дает ему определенные социальные льготы.

Для того чтобы это выяснить, нужно правильно сформулировать вопрос, например:

Есть ли у вас необходимость в тех или иных условиях труда по причине состояния здоровья?
Нужны ли будут вам дополнительные выходные дни в связи с состоянием вашего здоровья или здоровья ваших близких?

При этом, каким бы ни был ответ человека, не принять его на работу только по причине наличия того или иного заболевания, не являющегося заразным, нельзя, так как, в противном случае, на вас могут подать в суд.

Личные качества

Один из наиболее бессмысленных пунктов. Работодатель ничего не узнает о человеке с помощью данного блока, ведь никто не хочет честно говорить о своих недостатках и практически никогда не может оценить себя адекватно, особенно, если эту оценку нужно указать в анкете при устройстве на работу.

Опыт и навыки

Опыт и навыки – вторая и наиболее важная часть документа. Здесь человек должен будет описать свои профессиональные навыки, достижения и опыт работы. Данная часть преследует 2 цели:

Выяснить, какими профессиональными навыками обладает кандидат, где и кем он работал, чего он достиг, а также какие обязанности были на него возложены.
Оценить психологическую стабильность человека, а также уровень коммуникабельности. Это можно определить, выяснив у человека причину, по которой он ушел с работы, а также попросить оставить контакты людей, кто может дать ему рекомендации.

Чтобы получить более точную информацию о профессиональных навыках соискателя, второй блок последней части анкеты должен быть узкоспециализированным.

Желательно, чтобы эту часть опросника составил руководитель того отделения, в котором будет работать человек. Он лучше всего знает особенности работы своего отдела, а также то, какими знаниями и навыками должен обладать его будущий подчиненный.

Это самая важная часть анкеты, так как именно высокий уровень профессиональных навыков говорит о человеке, как о хорошем специалисте. Ни жизненные приоритеты, ни коммуникабельность, ни уровень образования не поможет человеку справиться с обязанностями, если у него нет необходимых знаний.

Итоги анкетирования

Итоги анкетирования подводятся только после окончательного заполнения всех представленных в бланке пунктов. В связи с этим претендентов волнует, как правильно заполнить анкету.

Все стандартные пункты заполняются из официальных документов. Для этого берутся данные из трудовой книжки, паспорта, диплома об образовании и других бумагах.

Организация оставляет на свое усмотрение время рассмотрения заполненных бланков. В крупных компаниях анкетирование – это всего лишь первый этап отбора кандидатов. Положительное решение после просмотра заполненного бланка, позволяет соискателю попасть на личное собеседование. На самом деле информация о том, на чем основываются работодатели при просмотре заполненных данных и вынесение итогового вердикта, особенно не афишируется. Кто-то обращает внимание лишь на профессиональные качества, других интересует больше внешность и аккуратность, третьи предпочитают неординарных личностей.

В любом случае итоги анкетирования сообщаются соискателям, а при положительном исходе претенденты переходят в разряд новых сотрудников.

Образец заполнения анкеты при приеме на работу

Анкета для приема на работу, бланк которой представлен ниже, – типичная. Ее можно изменить в соответствии с вашими потребностями.

Анкета при трудоустройстве на госслужбу

При трудоустройстве в государственный орган, требуется анкета при приеме на работу, образец которой вы можете посмотреть ниже. Обращаем ваше внимание, что такой тип опросника будет отличаться от классической его версии.

Для продавца консультанта

Образец заполнения анкеты при приеме на работу продавцом-консультантом мало чем отличается от классической формы опросника. Однако в данном случае основной акцент идет на коммуникабельность, оценку характера и другие личностные аспекты.

Бланк анкеты при приеме на работу в МВД

При устройстве в силовые ведомства, заполнение опросника является одним из основных и обязательных этапов. Опросник в МВД отличается от стандартных анкет при устройстве на работу из-за ее специфики. Если вы и в самом деле очень сильно хотите стать сотрудником МВД, то для того чтобы правильно ее заполнить, узнать, как выглядит такая анкета лучше заранее.