Что такое окончательный ликвидационный баланс и какие его разновидности?

Для закрытия юридического лица по требованиям законодательства нужно выполнить целый ряд операций. Для завершения процедуры готовится пакет документов, в который входит заполненная форма Р16001. Законодательный акт, обязывающий представлять это заявление, вступил в силу в июле 2013 года. В 2020 порядок заполнения бланков не изменился. Форма и приблизительный образец доступны в конце статьи, уведомление можно бесплатно скачать по ссылке.

Что изменилось?

В отличие от существовавших ранее вариантов действующая на сегодняшний день форма уведомлений, применяемых при ликвидационных мероприятиях, стала единой и используется как форма Р15001 — «Уведомление о ликвидации юридического лица». В бланке отражаются все ликвидационные мероприятия и операции.

Факт прекращения деятельности предприятия и завершение процесса ликвидации фиксируется в унифицированной форме документа Р16001 – ««Заявление о государственной регистрации юридического лица на предмет его ликвидации».

Еще одним дополнительным пунктом законодательного акта стала прописанная в законе процедура приостановления ликвидационного процесса, ранее этот механизм не был определен.

Документы, которые необходимо подать вместе с заявлением

Стоит напомнить, что первоначальное сообщение в налоговую о ликвидации ООО должно быть направлено не позднее трёх рабочих дней со дня, когда такое решение было принято. Такое уведомление составляется по форме N Р15001 .

После завершения всех предусмотренных законодательством этапов ликвидации в регистрирующий орган должны быть представлены следующие документы:

документ, подтверждающий уплату государственной пошлины;
заявление о государственной регистрации юридического лица в связи с его ликвидацией. Документ должен быть заполнен по форме N Р16001 и подписан ликвидатором (председателем ликвидационной комиссии);
ликвидационный баланс.

Пошлина за такую услугу составляет 800 руб. Сформировать и оплатить квитанцию можно онлайн через сайт ФНС через раздел «Все сервисы».

Правила и требования к заполнению форм

Все правила и условия внесения данных в новые формы документов отражены в Приложении № 20 к вышеупомянутому Приказу. Основные нюансы заключаются в:

единстве форм, используемых всеми юридическими лицами;
использовании заглавного шрифта для печати документа ( тип — Courier New, размер – 18);
применении чернил черного цвета, в случае заполнения бланка вручную;
отсутствии прочерков в графах, оставляемых пустыми.

При заполнении бланков есть возможность воспользоваться разработанными в Excel формами или специальными программами, однако работают они не всегда корректно.

В каком случае составляется

Формы уведомлений, связанных с ликвидацией, теперь стали одинаковыми для всех юр. лиц: как коммерческого, так и некоммерческого направления деятельности.

Основным новшеством, на котором стоит остановиться особо, стало то, что форма, предусмотренная для подачи уведомления, свидетельствующего о ликвидации, теперь общая Р15001 «Уведомление о ликвидации юр. лица»

, и все необходимые действия, которая касаются процедуры ликвидации, оформляются только этой формой.

А вот окончание деятельности теперь регистрируется на основании заполненной формы Р16001

, которая составляется в связи с окончанием ликвидации общества.

Для этой формы законодательство требует применения:

определенного шрифта с параметрами: размером 18
, название шрифта — Courier New, информация пишется заглавными буквами;
заполняется форма вручную, (чернилами должны быть черными) и сведения вносятся заглавными буквами по предоставленному образцу написания;
пустые клетки необходимо оставлять без прочерков.

Пример заполнения Р15001

Раздел 1: «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц»

Название ликвидируемого предприятия должно быть указано именно так, как оно зарегистрировано в Едином госреестре юрлиц. Обязательным является заполнение всех граф с указанием нужной информации (ОГРН, налогового номера и пр.).

Раздел 2: «Уведомление представлено в связи с»

Здесь необходимо отметить нужные позиции галочкой (V). Учредители предприятия должны информировать орган регистрации о:

утвержденном решении о начале проведении ликвидационных мероприятий (пункт 2.1);
назначении специальной комиссии по ликвидации или ликвидатора (пункт 2.2);
формировании промежуточного (ликвидационного) баланса (пункт 2.3);
в некоторых случаях – решение об отказе от ранее принятого заключения о проведении ликвидации (пункт 2.4).

Новая форма документа Р15001 предусматривает возможность для заявителя проинформировать орган регистрации о нескольких событиях одновременно. Для этого следует поставить отметки в нескольких пунктах.

Пример:

принятие решения о ликвидации и назначении рабочей группы (комиссии) ликвидаторов – (2.1 + 2.2);
решение об отказе ранее принятого заключения о ликвидации и принятие нового решения о проведении ликвидационных мероприятий – (2.4 + 2.1);
отмена ликвидационных действий, назначение ликвидации вновь с созданием комиссии – (2.1 + 2.2 + 2.4);
смена назначенной ранее комиссии (ликвидатора) – отметка в пункте 2.2.

Законом запрещена одновременная смена ликвидационной комиссии и подача ПЛБ формы 15. Такое действие возможно только через формы (14 + 15), в ином случае будет отказано.

При отметке пункта 2.1 (о начале применения ликвидационных мер) обязательно проставление даты принятия решения на титульной странице, а при отметке пункта 2.4 необходимо приложить протокол с решением об отказе использования процедуры ликвидации.

В графе, предусмотренной для отметок органа регистрации («для служебных отметок»), ставить прочерки или заполнять иным способом не следует.

Порядок заполнения листов по форме Р15001

При подаче уведомлений по пунктам 2.1. (о ликвидации), 2.3 (утверждении ликвидационного баланса) и 2.4 (отказ от ликвидации) документ должен состоять из титульного листа и страницы Б, заполненной на подавшего заявление. Для подачи уведомления по пункту 2.2 (о назначении ликвидатора или комиссии) следует включить в вышеуказанный комплект документов еще и лист А, заполненный на комиссии (ликвидатора).

Лист «А»: назначение ликвидационной комиссии (ликвидатора)

Законом допускается формирование комиссии по ликвидации предприятия более одного раза. По разным причинам ее состав может изменяться. Каждый раз, при замене одного из членов или всего состава, оформлять создание новой комиссии необходимо заново. При этом заявление о прекращении деятельности прежнего членского состава или ликвидатора подавать не нужно. Орган регистрации необходимо уведомлять только о смене председателя комиссии (или ликвидатора).

Порядок заполнения:

пункт 1: формирование ликвидационной комиссии – (1);
пункт 2: дата создания комиссии согласно протоколу с решением учредителей;
пункт 3: указание фамилии, имени и отчества председателя комиссии (ликвидатора);
пункт 4: внесение данных ИНН председателя комиссии (ликвидатора), если таковые имеются;
пункт 5: внесение сведений о дате и месте рождения председателя комиссии (ликвидатора) в четком соответствии с данными паспорта;
пункт 6: указание паспортных данных;
пункт 7: внесение сведений о местожительстве председателя комиссии (ликвидатора) в соответствии с КЛАДР. Принятые сокращения адресных объектов указаны в Приложении №2 Приказа ФНС;
пункт 8: контактные данные лица, ответственного за ликвидационный процесс.

Лист «Б»: данные о заявителе

Согласно Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» и Гражданскому кодексу РФ учредители (участники) предприятия имеют полномочия принимать решения:

о применении процедуры ликвидации компании;
о создании комиссии по ликвидации;
о формировании и утверждении промежуточного (ликвидационного) баланса.

Информацию обо всех принятых решениях следует передавать в регистрационный орган. С момента создания ликвидационная комиссия приобретает статус юридического лица с вытекающими из него полномочиями по управлению процессом.

Законодательно установлено, что функция уведомления органа регистрации о событиях должна быть возложена именно на ликвидационную комиссию (ликвидатора), поскольку она имеет все полномочия по реализации решений учредителей (участников) ООО.

В листе «Б» имеются разделы:

информация о заявителе;
данные (реквизиты) предприятия, которое приняло решение о проведении комплекса мер по ликвидации;
данные об управляющей компании участника;
название организации, которая приняла решение о применении процедуры ликвидации;
информация о заявителе;
подпись заявителя;
информация о нотариальном органе.

Разделы 5, 6 заполняются в случае, если заявителем будет являться учредитель (участник) ООО (в разделе «1» нужно поставить 1). Если заявитель – участник-юрлицо, в разделе «1» прописывается цифра 2, а также делаются отметки в пунктах 2, 3, 5 и 6.

В ситуации, когда заявитель – организация, инициировавшая принятие решения о применении процесса ликвидации, в разделе «1» должна быть проставлена цифра 3, и заполнены графы 4, 5 и 6. Если заявитель – глава ликвидационной комиссии, то в разделе «1» проставляется 4, а заполнить следует только графу 6.

Заявление о ликвидации ООО

Правила и требования к составлению заявления установлены в:

п. п. 29 , 47 Административного регламента , утв. Приказом Минфина РФ от 30.09.2016 N 169н.

При заполнении заявления нужно руководствоваться и общими требованиями, установленными Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/ .

Форма заявления о ликвидации ООО утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/ (Приложение N 9).

С бланком заявления можно ознакомиться:

на официальных сайтах управлений ФНС;
информационных стендах инспекций по месту предоставления услуги;
на едином портале госуслуг.

В заявлении подробно указываются сведения о заявителе. Заявитель в разделе 3 листа А должен от руки заполнить строку, в которой указывает свои фамилию, имя, отчество.

В заявлении о ликвидации подтверждается, что:

действующий порядок ликвидации соблюдён;
вопросы ликвидации с госорганами согласованы;
расчёты с кредиторами завершены.

Заявление должно быть подписано ликвидатором (председателем ликвидационной комиссией). Эту подпись необходимо засвидетельствовать у нотариуса. Заявитель указывает данные удостоверяющего личность документа: свои паспортные данные или другого документа, ИНН (при его наличии).

С начала 2020 года факт внесения записи в ЕГРЮЛ подтверждается Листом записи в ЕГРЮЛ по форме N Р50007 .

В заявлении о ликвидации есть следующие варианты получения этого документа:

выдать заявителю;
направить по почте;
выдать лицу или заявителю, действующему на основании доверенности.

Для выбора конкретного способа нужно поставить отметку напротив нужного варианта.

Образец заявления о ликвидации ООО

В начале июля 2013-го года вступил в действие Приказ ФНС РФ № MMB-7−6/ от 25-го января 2012 г. С его приходом появились свежие, современные формы и регистрационные изменения. Они коснулись и процедуры оформления документов, употребляемых при прекращении деятельности юрлиц.

Нововведения

Прежде всего, необходимо отметить, что форма для уведомлений о ликвидации стала единой. На смену нескольким документам пришел обновленный вариант ф. Р15001. Сегодня все мероприятия по закрытию предприятия оформляются только ею. А ликвидация регистрируется обновленной ф. Р16001.

Нововведения появились и в другой сфере. Сегодня официально действует механизм отмены ранее начатого процесса закрытия предприятия. В прежние годы его не было.

Нельзя не упомянуть и тот факт, что появление новых форм породило массу прений по поводу того, кто будет выступать заявителем при закрытии предприятия. Этот вопрос будет рассмотрен чуть ниже. Он важен не менее, чем содержание новых бланков.

Главные требования к заполнению

Они регламентируются Приложением № 20 к вышеуказанному Приказу ФНС. Сегодня требования выглядят так:

Все формы теперь едины. Это касается абсолютно всех юрлиц. Для печати необходимо использовать заглавный шрифт Courier New, р.18 Ставить прочерки в пустых ячейках не требуется Заполняя формы вручную, необходимо пользоваться черными чернилами, писать заглавными буквами.

Для заполнения можете использовать формы в Microsoft Excel, которые были спроектированы , или ПО от Главного Научно-исследовательского вычислительного Центра ФСН. Но последняя программа, по отзывам участников Регфорума, не всегда функционирует верно. Поэтому выбирайте комфортный для себя способ.

Начало процедуры закрытия предприятия — заполнение ф. Р15001

Раздел I. «Сведения о юрлице, содержащиеся в ЕГРЮЛ» необходимо заполнять на ликвидируемую организацию согласно реестру. Здесь Вы указываете полное название компании, основной государственный регистрационный номер, идентификационный номер налогоплательщика. Не забывайте, что название ликвидируемого предприятия должно быть оформлено согласно нормам к указанию наименований.

Заглавный лист

Во втором разделе все необходимые параграфы обозначаются пометкой «v» (галочкой).

Участники компании должны оповестить регистрирующую организацию о:

Принятии постановления о закрытии предприятия (пункт 2.1) Формировании комиссии по ликвидации, утверждении ликвидатора (пункт 2.2) Составлении ПЛБ (пункт 2.3) Принятии постановления об аннуляции предыдущего решения о закрытии предприятия (пункт 2.4)

В современной ф. Р15001 предусмотрена возможность уведомления о нескольких действиях сразу. Для этого их нужно обозначить галочками во втором пункте. К примеру:

Принятие постановления о закрытии предприятия и создание комиссии по ликвидации. Галочкой отмечаются п. 2.1 и п. 2.2. Аннуляция ликвидации, назначение процедуры закрытия и создание ЛК (п.2.1, п.2.2, п. 2.4). Утверждение постановления об аннуляции предыдущего решения о закрытии компании и принятие нового постановления о ликвидации. Отмечаются п. 2.4 и п. 2.1.

Важно: запрещается в один и тот же момент менять ЛК (ликвидатора) и подавать промежуточный ликвидационный баланс по ф.№ 15. Это делается посредством ф.14 и ф.15. В ином случае Вам откажут.

Если Вы обозначаете п. 2.1, то на заглавном (титульном) листе непременно указывается дата утверждения постановления о закрытии предприятия. В противном случае дату проставлять не надо.

Если обозначаете п. 2.4,то к форме непременно прилагается постановление об аннуляции закрытия предприятия.

Раздел «Для служебных отметок регистрирующего учреждения» заполнять не нужно. Также нет необходимости ставить прочерки.

Комплект листов ф. Р15001

При подаче уведомления о принятии постановления о закрытии юрлица (п.2.1), утверждении ПЛБ (п. 2.3), аннуляции ликвидации (п.2.4) Ваше заявление должно содержать следующее:

Титульный (заглавный) лист Лист Б на заявителя

Примечание. Уведомляя регистрирующую организацию о составлении ПЛБ, добавьте к пакету бумаг сам баланс. Говорят, что это не обязательно, но отсутствие вроде бы «ненужного» документа может стать причиной для отказа.

При подаче уведомления об утверждении комиссии по ликвидации (пункт 2.2) пакет бумаг будет выглядеть так:

Титульный (заглавный) лист Лист Б на заявителя Лист А на комиссию

Рассмотрим подробнее процесс заполнения документов.

Лист «А» — данные о создании комиссии по ликвидации /назначении ликвидатора

Ликвидационная комиссия (ЛК) не обязательно создается «один раз на всю жизнь». Ее можно образовывать неоднократно. Это имеет под собой веские основания. Возможно, руководитель комиссии или один из ее участников не пожелают больше исполнять свои обязанности. Тогда необходимо создавать ЛК заново. Предыдущую комиссию увольнять или исключать не нужно. Она заменится на новую. Регистрирующее учреждение информировать о «перестановке» надо только в том случае, если меняется председатель. О смене членов комиссии его уведомлять не надо.

Комиссия по ликвидации или ликвидатор?

Этот вопрос вызывает немало препирательств среди юристов. Проблема в том, что хотя 62-я статья ГК и предусматривает возможность закрытия предприятия ликвидатором, но ни в одном законе об ООО и АО не имеется предписания о разрешении создания ликвидатора. Везде указывается только комиссия по ликвидации. Чтобы не получить отказ, желательно создавать именно комиссию. Тогда к Вам точно не будет претензий у регистрирующей организации.

Одно лицо в комиссии – повод для отказа или отсутствие нарушений?

В законе не упоминается о невозможности такой ситуации. Но, обратившись к толковому словарю, можно узнать, что термин «комиссия» означает группу лиц количеством не менее 2-х человек. Поэтому, во избежание недоразумений, назначьте одного председателем ЛК, а другого — членом комиссии. Первый и будет лицом, принимающим все решения по закрытию предприятия.

Как заполнить разделы л. А:

1 — ставится цифра «один» — для создания комиссии по ликвидации.

2 — прописывается дата организации ЛК согласно постановлению участников/акционеров/иных лиц, которые имеют на это законные полномочия.

3 — вносится фамилия, имя, отчество председателя комиссии.

4 — указывается идентификационный номер налогоплательщика (руководителя ЛК), если у него есть св-во ИНН.

5 — вписываются данные о дате и месте рождения председателя комиссии. Информация о месте рождения должна точно соответствовать сведениям, указанным в паспорте физлица. Сокращения не допускаются. Классификатор адресов России использовать не надо.

6 — вносятся паспортные данные председателя комиссии по ликвидации.

7 — указывается адрес места жительства руководителя ЛК. Тут ситуация иная, чем в р.5. Желательно пользоваться классификатором адресов России. Обратите внимание на сокращения. Эта информация находится в приложении № 2 к Приказу ФНС «Наименования адресных объектов». Термины «корпус», «квартира» и аналогичные им сокращать нельзя.

8 — вносится телефон председателя комиссии по ликвидации.

Лист Б — сведения о заявителе

Вопрос о том, кто должен выполнять функции заявителя при закрытии предприятия, можно рассмотреть на примере Общества с Ограниченной Ответственностью. Согласно ФЗ № 14 от 08.02.1998-го г. и ГК его участники могут:

Принимать постановления о закрытии предприятия Назначать комиссию по ликвидации Утверждать ПЛБ

О резолюциях, принятых на заседаниях комиссии, участники должны оповестить регистрирующую организацию. Нигде не оговаривается, что докладывать нужно лично. Но встатье 62 Гражданского Кодекса указано, что с момента утверждения ЛК ейпередается вся власть по управлению предприятием. Отсюда напрашивается вывод, что в случае назначения комиссии по ликвидации именно она должна доводить до сведения регистрирующей организации решения учредителей. Но на самом деле ситуация складывается по-иному. Зачастую регистрирующие организации уверены, что докладывать о решениях обязаны непосредственноу чредители/участники.

По этому поводу есть мнение руководителя отдела организации госрегистрации физических и юридических лиц Управления информатизации ФНС Федченко С. И. Она высказала его на онлайн-конференции между нотариусами и налоговиками. Представитель ФНС указала, что по ее мнению заявителем может (и даже обязан) выступать именно ликвидатор. Почему? Свою точку зрения она объясняет тем, что во всех законодательных актах указано — учредитель и участники уведомляют (но не подают уведомление) об определенных фактах. И сделать это они могут посредством лица, действующего без доверенности от имени компании – директора или гендиректора. То есть, если ликвидатор пока не назначен, то о принятии решения о закрытии предприятия регистрирующую организацию может уведомить лично он. Но внедрять ли в жизнь эту методику? Представитель ФНС сказала, что такое «ноу-хау» пока вводить не будут. Поэтому если уже назначен ликвидатор, то оповестить налоговую службу о событиях, связанных с закрытием предприятия и назначением ЛК, может именно он.

Но это частное мнение одного из руководителей ФНС. И с ним согласны далеко не все регистрирующие органы. Для создания прецедента Вы можете предоставить инспектору распечатку этой стенограммы. Возможно, с Вашей помощью разрешится неоднозначный вопрос о выборе заявителя. Ведь единого мнения по этому поводу сегодня нет.

Лист Б состоит из следующих разделов:

1 — заявитель

2 — информация о юрлице-учредителе (участнике), которое приняло постановление о закрытии предприятия

3 — данные об управляющей организации юрлица-участника

4 — название организации, принявшей постановление о закрытии предприятия

5 — информация о заявителе

6 — собственноручная подпись

7 — данные о нотариусе

В случае выбора заявителем участника/учредителя — физлица в первом разделе ставите цифру один и вносите данные в разделы «5» и «6».

Если заявителем является участник-юрлицо, то в первом разделе проставляете цифру два и заполняете р. 2,5,6. В случае если его руководителем выступает управляющая компания, то вносите информацию р. 2,3,5,6.

В случае выбора заявителем органа, принявшего постановление о ликвидации, в первом разделе ставится цифру три. Заполнению подлежат р.4,5,6.

Если заявителем выступает председатель комиссии по ликвидации, то в первом разделе ставится цифра «4». При этом сведения вносятся только в р.6.

Завершение процедуры закрытия предприятия — заполнение ф. Р16001

По окончании процесса учредители должны составить ликвидационный баланс. В нем указывается, как они разделят имущество, оставшееся после закрытия фирмы. По завершении этой стадии учредители обязаны оповестить регистрирующую организацию о том, что процесс закончен. Это делается по ф. Р16001. В то же время подается государственная пошлина и ликвидационный баланс.

Ф. 16001 – это заглавный лист и л. А на заявителя. В первом указываются данные о компании, прошедшей ликвидацию (согласно ЕГРЮЛ), и дата печати объявления о принятом постановлении по поводу закрытия предприятия.

Заявителем по ф.16001 может выступать только председатель ликвидационной комиссии (ликвидатор). Вся информация в листе А относится именно к руководителю ЛК.

Новые формы бланков Р15001 и Р16001 и требования к их составлению были утверждены Приказом ФНС (от 25 января 2012 года за № ММВ7-6/25), а вступил законодательный акт в силу с июля 2013 года. Теперь все предприятия и организации, подающие документы в органы регистрации, обязаны будут заполнять их по новым правилам. Это же относится, в частности, и к тем юридическим лицам, которые проходят процедуру ликвидации.

Завершение ликвидационной процедуры

Самым конечным этапом ликвидации является формирование и утверждение промежуточного (ликвидационного) баланса, в котором указываются доли оставшегося имущества каждого из учредителей. Далее необходимо уведомить о завершении процедуры орган регистрации: заполнить бланк формы Р16001, приложить к нему ликвидационный баланс и оплатить сумму государственной пошлины.

Документ 16001 включает в себя титульный лист и страницу «А» на заявителя – главу ликвидационной группы или единоличного ликвидатора.

Главный лист должен отражать:

информацию о предприятии, которое проходит завершающий этап процесса ликвидации (четко в соответствии с ЕГРЮЛ);
дату опубликования принятого участниками решения о ликвидации в официальном издании.

(Размер: 107,5 KiB | Скачиваний: 24 098) (Размер: 162,0 KiB | Скачиваний: 36 203) (Размер: 172,5 KiB | Скачиваний: 40 742) (Размер: 113,0 KiB | Скачиваний: 22 099)

Смотрите также:

Порядок ликвидации ООО Комплекс мероприятий по ликвидации любого юридического лица представляет собой довольно…
Протокол о ликвидации ООО Ликвидация юридического лица может быть инициирована его учредителями (участниками, владельцами),…
Форма ОС-3 Акт по итогам выполненных работ, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией…
Протокол заседания аттестационной комиссии Протокол является главным документом в процессе проведения аттестационных мероприятий на…
Форма М-4 Любое предприятие ставит перед собой задачу повышения качества учета материальных…
Форма ИНВ-18 Для проведения проверки наличия ценностей и выявления несоответствий с данными…
Форма Р13001 Нередко случаются ситуации, когда собственникам предприятий необходимо отразить некоторые изменения…
Упрощенная процедура банкротства Упрощенная процедура банкротства – это процедура банкротства предприятия-должника, которая позволяет…
Форма Т-6а Форма Т-6а – это документ, который используется на предприятии, когда…
Форма ИНВ-17 Инвентарный акт расчетов оформляется для отражения результатов проведения расчетных операций…

Дополнительные документы

Для того чтобы нотариально заверить подпись, которая ставится на формах Р16001, необходимо чтобы к вышеуказанному заявлению прилагались еще и дополнительные документы, которые обязательно потребует нотариус:

выписка из ЕГРЮЛ (последняя);
свидетельство ИНН;
устав юр лица (ООО и т. д.);
свидетельство ОГРН;
решение собрания учредителей (протокол) о том, что назначен руководитель (ген директор) общества.

Обычно предоставленных документов (их оригиналов) нотариусу бывает достаточно. Однако лучше уточнить необходимый список документов для ликвидации общества непосредственно у нотариуса, который будет заверять заявление формы Р16001