Почему не стоит заправлять картриджи для принтера дома или в офисе?

Оргтехника уже давно не считается предметом роскоши. Данные изделия, особенно принтеры и факсимильные аппараты, являются неотъемлемой частью любого рабочего кабинета или офиса. Помимо этого, они стали широко применяться в учреждениях государственного значения и на дому. Поэтому каждый должен знать, как происходит дозаправка картриджей и для чего эта процедура нужна. Ведь любой пользователь печатающей техники однажды столкнется с этой временной неприятностью, которая в умелых руках будет быстро устранена.

Анализ рынка

Бизнес-план для заправки картриджей предусматривает детальный анализ рынка. Прежде чем запускать любой коммерческий проект, необходимо оценить его возможности. Для этого проводиться тщательный анализ рынка и конкуренции определенной отрасли.

Чтобы понять, будет ли заправка картриджей прибыльным делом в определенном регионе, необходимо оценить наличие офисных центров в нем и количество других коммерческих учреждений. Основную целевую аудиторию в подобном бизнесе будут составлять следующие потенциальные клиенты:

Государственные учреждения.
Предприятия.
Мелкие частные фирмы.
Частные лица.
Офисные центры.
Частные небольшие компании, которые заниматься полиграфической деятельностью.

Хорошие перспективы могут дать компании, которые станут постоянными клиентами на основе заключенного договора. Ими могут стать небольшие офисные здания, типографии или государственные учреждения по типу школ.

Определив свою основную целевую аудиторию, необходимо оценить все конкурентные возможности. Заправка картриджей – это довольно популярная услуга в современном мире. На рынке России, как в больших, так и в маленьких городах, найдется достаточно мелких фирм, которые предоставляют подобные услуги. Но, на такое количество предложения сможет найтись и хороший спрос, поэтому бояться отсутствия клиентов из-за большой конкуренции не стоит. На данном рынке также практически нет крупных профильных компаний, с которым зачастую очень сложно бороться. Поэтому, пороги для входа на такой рынок не будут закрытыми.

Чтобы понять, как нужно работать с клиентами в подобной отрасли, стоит изучить стратегию ведения бизнеса подобных компаний. Стоит разобраться в том, как именно они работают с клиентами и какие услуги им предоставляют. Возможно, получиться создать собственную стратегию, которая поможет переманить к себе клиентов в будущем.

После того, как анализ рынка был тщательно проведен и перспективы бизнеса определены, можно переходить к поиску помещения и официальной регистрации бизнеса.

Обустройство офиса

Хоть арендовать помещение для выполнения заправки картриджей необязательно, желательно все же со временем обзавестись отдельным местом для приема клиентов. Ведь так к вам сможет обращаться намного больше людей и доверие к фирме окажется выше. Но при этом важно уделить внимание его расположению. Желательно, чтобы поблизости были:

Офисные здания.
Государственные учреждения.
Учебные заведения.
Компании, занимающиеся распечаткой бумаг или ксерокопиями.

Можно ориентироваться и на клиентов, проживающих в спальном районе. Здесь конкуренция намного ниже, а дома люди также держат немало офисной техники, которая нуждается в заправке. Тогда достаточно расположить свой офис рядом с супермаркетом, остановкой городского транспорта или продуктовым магазином.

Само помещение не должно быть большим. Достаточно 20-30 кв. м. Но его желательно разделить на два отсека. В одной части совершать прием заказов и общение с клиентами, а в другом – непосредственно заниматься рабочим процессом. Поскольку у данного направления деятельности существует своя специфика, то учитывайте, что в таком офисе обязательно должен быть источник проточной воды и умывальник.

Что нужно, чтобы открыть бизнес на заправке картриджей? На оборудование и расходные материалы потратится не так уж и много денег. Обычный перечень довольно простой:

тонеры;
ассортимент разных чернил (по цвету и фирме-производителю);
крестовые и плоские отвертки;
плоскогубцы;
специальный пистолет для осуществления заправки;
медицинский шприц;
баллончик с водой;
металлическая палочка диаметром 2 мм чуть изогнутая на конце;
канцелярский нож;
салфетки;
марлевая повязка для защиты дыхательных путей.

Также не забудьте про офисную мебель, стеллажи для хранения материалов, оргтехнику, кассовый аппарат и телефон. Хотя бы в минимальном количестве должны присутствовать стулья для ожидающих срочного заказа клиентов, и обустроено рабочее место для персонала.

Чтобы раскрутить бизнес как можно быстрее нужно учитывать самые разные запросы. Для этого вам следует ориентироваться на существующие модели принтеров и других устройств, их лазерные и струйные варианты, популярные фирмы-производители, основные оттенки чернил и пр. Чем шире спектр техники вы сможете обслужить, тем больше клиентов будет к вам обращаться. Но всегда работайте только с качественной продукцией!

Регистрация бизнеса

Как и любую коммерческую деятельность в России, бизнес по заправке картриджей необходимо обязательно официально зарегистрировать. Поскольку такой вид предприятия не предусматривает больших масштабов, зарегистрировать можно как ООО, так и ИП. Процедура регистрации ИП займет немного меньше времени и вложения. Но, регистрируя ООО, владелец бизнеса создает себе юридическую и финансовую защиту, а также возможность налаживать партнерские отношения в будущем.

Для того чтобы зарегистрировать ООО, предпринимателю необходимо собрать пакет следующих документов:

Копию паспорта и ИНН учредителя или представителя учреждения (и нотариально заверенное разрешение на представительство).
Квитанцию об уплате государственной пошлины.
Заявление на регистрацию ООО.

В заявлении на регистрацию необходимо указать код ОКВЭД 95 «Ремонт компьютеров, предметов личного потребления и хозяйственно-бытового назначения».

Для подобного бизнеса лучше всего выбирать следующие системы налогообложения:

УСН.
ПНС.
ЕНВД.

При регистрации предприятия можно посоветоваться со специалистами о том, какая система налогообложения будет самой выгодной.

Поиск помещения

Следующим этапом бизнес-плана для заправки картриджей станет поиск помещения. После того, как предприятие официально зарегистрировано, можно заняться организацией поиска помещения для него.

Подобный бизнес можно открыть, как в домашних условиях, так и на отдельно арендованном офисе. Само помещение необходимо выбирать из того, где будет больше всего размещено потенциальных клиентов. В больших городах к таким территориям чаще всего относятся центральные районы, так как там размещено множество офисов.

Также место для офиса под заправку картриджей лучше всего искать в проходных районах. Например, возле метро, парка, школы и т.д. Поскольку в перечень услуг можно добавить доставку заправленного принтера в офис или же выездную заправку, офис организации должен быть расположен возле хорошей транспортной развязки.

Закупка оборудования

Для того, чтобы открыть предприятие по заправке картриджей, необходимо приобрести следующее оборудование:

Стеллажи.
Столы.
Стулья.
Компьютеры.
Принтеры.
Телефон.
Кассовый аппарат.

Для самой заправки картриджей необходимо приобрести следующее оборудование:

Отвертки.
Термопистолет.
Плоскогубцы.
Чернила для струйных принтеров.
Тоннеры для лазерного оборудования.

Штат сотрудников

Поскольку бизнес-план по заправке картриджей не предусматривает больших объемов работ на первоначальных этапах, то нанимать штат сотрудников нет смысла.

Сам владелец бизнеса может нанять себе одного или двух помощников, которые будут исполнять основные технические работы.

Бухгалтерию и решение юридических вопросов лучше доверить профильным компаниям, которые предоставляют подобные аутсорсинговые услуги.

Миф 2. Диагностика техники всегда платная

– У некоторых организаций и частных мастеров диагностика оборудования является бесплатной только в случае, если дальнейший ремонт либо обслуживание техники будет проводиться именно у них.

В нашей компании диагностика в условиях сервисного центра бесплатная. Всегда! Для всех!

Независимо от того, заказали ли вы у нас впоследствии ремонт компьютера или принтера или решили от него отказаться, либо ремонт экономически не целесообразен, диагностика не будет стоить вам ничего.

Финансовый план

Бизнес по заправке картриджей – это проект, который требует минимальных капиталовложений.

Стоимость регистрации подобного бизнеса обойдется в 10 тыс. руб. Расходы на закупку необходимой мебели и оборудования составят около 95 тыс. руб. Затраты на рекламную кампанию для подобного бизнеса не будут большими. Они составят около 10 тыс. руб. Общая сумма стартовых инвестиций составить 120 тыс. руб.

Далее, необходимо просчитать ежемесячные расходы. В их список войдут следующие затраты:

Расходы на рекламу.
Расходы на аренду помещения.
Расходы на материалы.
Расходы на оплату коммунальных услуг.
Расходы на оплату средств для связи.
Расходы на оплату труда помощника.
Непредвиденные расходы.

В общем, сумма ежемесячных расходов составит около 37 тыс. руб.

Оценивать ожидаемый доход можно из расчета стоимости одноразовый заправки принтера в 1000 руб. Если обеспечить месячный поток в минимум 70 клиентов, то прибыль будет составлять около 70 тыс. руб. Из них необходимо выделить 37 тыс. руб. на постоянные расходы, а все остальные деньги записать в чистую прибыль. С такими расчетами средний срок окупаемости подобного дела составляет около 5 месяцев.

Сегодня без рекламной кампании не стоит даже затевать собственное дело. Чтобы раскурить бизнес и найти клиентов обязательно нужно подобрать удачный способ выделиться, привлечь внимание окружающих, как минимум проинформировать общественность о своем существовании. Для этого применяются самые разные методы:
Читайте также: Мини-отель у моря: прибыльный бизнес или сплошные проблемы?
Реклама на радио, в газетах и журналах.
Размещение объявлений в городском транспорте, на автобусных остановках, специальных досках.
Раздача полиграфической продукции (листовки, визитки) в местах большого скопления потенциальных клиентов.
Использование интернета (форумы, социальные группы, контекстная реклама) и пр.
Но иногда достаточно просто открыть офис в удачном месте и сделать заметную вывеску. К примеру, если арендовать помещение в бизнес-центре, то, скорее всего, к вам часто будут обращаться предприниматели, работающие в этом же здании. Установив штендер с информацией о предоставляемых услугах на улице с высокой проходимостью, можно также привлечь немало заинтересованных лиц.
Но не всегда стоит оставлять получение заказов на самотек. Более действенным способом окажется активный поиск клиентов. Так, пообщайтесь с владельцами крупных компаний, заключите несколько договоров на постоянное обслуживание техники с отдельными предпринимателями, сотрудничайте с фирмами по распечатке документов и ксерокопированию и у вас всегда будет масса заказов.

Продвижение бизнеса

Как и любой коммерческий проект, для обеспечения потока клиентов, его необходимо продвигать. Для этого используют самые различные методы рекламы, как наружной, так и онлайн.

Поскольку для заправки картриджей основная аудитория клиентов будет находиться в офисах, то свою основную рекламу необходимо запускать именно там. Это можно сделать в виде раздачи листовок, флаеров и небольших рекламных плакатов.

Также стоит позаботиться о продвижении фирмы в интернете. Для этого необходимо завести официальный сайт и страницы в социальных сетях. Через онлайн ресурсы можно продвигать различные акции и скидки, которые в перспективе помогут увеличить базу клиентов.

В итоге

Заправка картриджей – неплохой вариант для запуска собственного малого бизнеса, особенно если вы разбираетесь в оргтехнике. Однако на дому зарабатывать много не получится, а для создания и раскрутки полноценной мастерской нужны время и деньги. Рекомендуем изначально ориентироваться на обслуживание сектора B2B и продумать соответствующие услуги (выездное обслуживание, прием картриджей в офисе и доставка их обратно, ремонт оргтехники и прочее). Доказав своим потенциальным клиентам, что сотрудничество с вами дает им постоянно работающую технику, вы завоюете их навсегда!

Риски бизнеса

Бизнес по заправке картриджей относиться к числу тех, с которым связанно меньше всего рисков. Но, как и в любом бизнесе, они все же есть. Самыми основными из них могут быть такие:

Отсутствие спроса на услуги;
Проблемы с национальной валютой и повышение цен на расходные материалы.
Завышенная стоимость аренды помещения.
Открытие новых более перспективных фирм.

Если к составлению бизнес-плана для такого проекта подойти с умом, то он может стать очень перспективным предпринимательским делом. Важно создать резервный финансовый фонд на случай непредвиденных расходов и запустить своевременную рекламную кампанию.

Регистрационный этап

Одним из важных вопросов при реализации идеи о заправке картриджей является оформление бумаг в официальных учреждениях. С чего начать новичку? Посетите здание налоговой службы и напишите заявление об открытии ИП или ООО. Первый вариант более предпочтительный, так как не требует пакета документов и высоких оплат госпошлины. Ответ вы получите уже через неделю и сможете заняться непосредственно бизнесом.

Создание юридического лица (ООО) предполагает наличие нескольких партнеров на финансовой основе, учредительных документов, уставного капитала, большую оплату организационных моментов и длительное ожидание результатов.

Стоит также заранее выбрать налоговую систему, по которой станете ежемесячно (или ежеквартально) оплачивать государственные взносы со своей деятельности. Какую из них выбрать – ЕНВД, УСН, ПНС (патент) – следует решать исходя из предполагаемых затрат, ожидаемой прибыли и размеров помещения. Более подробно проконсультироваться на эту тему можно со специалистом-бухгалтером.

При аренде офиса проследите за тем, чтобы у вас на руках был грамотно составленный договор на длительное время. А при найме сотрудников нужно встать на учет как работодатель в социальных органах.

ТРЕБОВАНИЯ ОХРАНЫ ТРУДА ПЕРЕД НАЧАЛОМ РАБОТЫ

2.1. Надеть спецодежду, спецобувь, приготовить необходимые средства индивидуальной защиты. Спецодежда должна соответствующего размера, чистой и не стеснять движений, быть полностью застегнута, не иметь свисающих концов. Волосы убрать под головной убор. 2.2. Не закалывать одежду булавками, иголками, не держать в карманах одежды острые, бьющиеся предметы. 2.3. Проверить состояние рабочего места, при необходимости привести его в порядок и убрать с рабочего места все лишние предметы, не используемые в работе. 2.4. Осмотреть инструмент, который будут использоваться в работе, и убедиться в его полной исправности. 2.5. Убедиться в достаточности и равномерности освещения рабочего места, в отсутствии резких теней, картриджи и контейнер с порошковыми материалами должны быть отчетливо различимы, включить общеобменную приточно-вытяжную и местную вентиляцию. 2.6. Работник должен лично убедиться в том, что все меры, необходимые для обеспечения безопасности выполнены. 2.7. Обо всех обнаруженных неисправностях оборудования, инвентаря, электропроводки и других неполадках сообщить своему непосредственному руководителю и приступить к работе только после их устранения.

Аренда мастерской

Для начала работы необходимо арендовать небольшой офис (мастерскую) в крупном бизнес-центре, рядом с ним, в центре города. Достаточно небольшой площади, так что слишком накладным этот этап не будет. Единственное требование к помещению заключается в наличии постоянного подвода воды — это необходимо для заправки струйных принтеров.

Конечно, поначалу организовать небольшую мастерскую можно и в домашних условиях. Это совсем уж бюджетный вариант бизнеса. Доверие к предпринимателям, которые работают в отдельной мастерской, как правило, выше, чем к тем, кто решил организовать бизнес на дому. Особенно последнее касается крупных фирм — возможно, заключить договор с постоянным клиентом будет довольно сложно.

Стартап предпринимательской деятельности

Важно сделать грамотно первые шаги:

Необходимо после регистрации в налоговых органах получить официальный статус предпринимателя: ООО или обычного ИП. Это не потребует больших денег и много времени. Затем предприниматель может открыть и развивать фирму по заправке сменных блоков принтеров.
Упрощенную систему налогообложения лучше выбрать, если бизнесмен не планирует заниматься розничной торговлей. Для начала будущему предпринимателю будет выгодна аренда небольшого гаража.
Не менее 20 тыс. рублей требуется для приобретения комплекта необходимого оборудования. Заправка сменных блоков принтеров как бизнес — несложная услуга, но стабильная и прибыльная.
Отсутствие практических навыков является препятствием для этого бизнеса, поэтому важно приобрести опыт обслуживания оргтехники.

Дополнительный заработок

Если заниматься не только заправкой картриджей, но при наличии определенных навыков и знаний предлагать услуги по ремонту, настройке, подключению и обслуживанию оргтехники, то тем самым вы значительно расширите клиентскую базу и сможете выйти на более крупные доходы за короткий период.

Также выгодно заниматься розничной продажей различных аксессуаров, сопутствующих товаров, новых картриджей, а то и компьютерной техники. Но самое важное в развитии и становлении бизнеса – это качество предоставляемых услуг и товаров. Только так можно завоевать доверие постоянных клиентов.