Увольнение переводом: что говориться в статье ТК РФ и как делают запись в трудовой

Работник получает трудовую книжку при первоочередном устройстве на работу. С тех пор в ней должны быть отражены все юридические аспекты деятельности, в том числе вступление в новую должность, получение наград или увольнение.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Трудовая книжка сотрудника хранится в организации и выдается только после прекращения трудовой деятельности. Нередко процедура увольнения может быть связана с переводом работника.

Общие правила заполнения

Трудовая книжка, которую выдают по приказу руководителя при первичном трудоустройстве, остается с человеком на всю жизнь. В нее вносятся все данные, связанные с работой. Именно поэтому ТК является главным документом, с помощью которого происходит подсчет трудового стажа для дальнейшего начисления пенсии.

В связи с этим процедура заполнения книжки строго регламентировано на законодательном уровне. Любые записи должны строго соответствовать всем требованиям, предъявляемым Трудовым Кодексом РФ.

Основные правила заполнения трудовой:

любые отметки и записи ставятся только ручкой с черными, синими или фиолетовым оттенком чернилами;
любой записи, внесенной в документ, обязательно присваивается порядковый номер, который прописывается с помощью арабских цифр;
в обязательном порядке должна быть проставлена дата внесения записи с точным указанием дня, месяца и года в формате хх.хх.хххх г.;
записи в трудовую вносятся только при условии, что сотрудник отработал в компании больше 5 дней;
по личной просьбе работника в книжку могут быть внесены сведения о работе по совместительству;
за любой записью о принятии на работу должна следовать информация об увольнении. В противоположном случае человек не сможет устроиться на новую должность. Для этого ему будет необходимо обратиться в организацию, в которой он работал ранее, с просьбой поставить запись о прекращении трудовой деятельности. Только после этого может быть внесена запись о зачислении на новое место работы;
если во время работы сотрудник был привлечен к дисциплинарному взысканию, то пометки в трудовой не ставятся. Данный факт нарушения отражается только при внесении записи об увольнении сотрудника в связи с нарушением.

Данные на титульном листе должны соответствовать информации из паспорта. Проверка должна осуществляется самим работников. Правильность всех данных заверяется подписью владельца книжки. Кроме этого, книжка будет признана недействительной, если на титульном листе не будет печати компании.

При внесении записи в книжку об увольнении в обязательном порядке указывается причина, по которой произошел разрыв трудовых отношений.

Перевод по инициативе руководства

Если инициатором перехода на иное место трудоустройства выступает руководитель гражданина, в этом случае сотруднику должно быть направлено письменное оповещение.

Оно может оформляться в свободной форме. Если работник согласен с условиями перевода, он должен поставить свою подпись внизу уведомления. Допускается указание формулировки «на перевод согласен».

При необходимости гражданин может составить письменное согласие на переход в другую фирму на отдельном листе. В этом случае требуется указать в документе ФИО и должность сотрудника, а также наличие желания для перевода.

Как сделать и ее образец

Если разрыв трудовых отношений происходит из-за перевода на другое место работы, то важно учитывать причину, послужившую для принятия данного решения.

Так человека могут перевести, если:

он изъявил собственное желание, написав заявление или сообщив работодателю в письменном виде;
по решению руководства и на основании изданного указа. В данном случае требуется согласие работника.

В обязательном порядке при внесении записи должна быть указана информация, о причине перевода, но изложить ее необходимо кратко. При этом, кадровому сотруднику на новом месте работы уже не требуется вносить данный вид записи.

Стоит отметить, что любые данные должны вноситься в соответствии с ТК РФ. При этом, большинство кадровых работников опираются на статью 80 ТК РФ, но она лишь указывает на факт разрыва ранее заключенного договора, а не на полное увольнение работника с должности.

Именно поэтому, если после перевода на новое место в отделе кадров заметят данный вид ошибки, то сотруднику потребуется обращаться на предыдущее рабочее место для того, чтобы человек, внесший запись, исправил внесенную ошибку.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении в порядке перевода в 2020 году не претерпел никаких изменений. Именно поэтому кадровый работник при внесении записи может ориентироваться на образцы, представленные в прошлом году.

Внесенная в книжку информация может отличаться в зависимости от причины:

по желанию сотрудника;
по соглашению;
по медицинским показаниям;
из-за смены местности.

Данные формулировки могут быть изменены, но они обязательно должны соответствовать к предъявляемым на законодательном уровне требованиям.

Понятие увольнения

Кто может быть инициатором увольнения?

Увольнение представляет собой прекращение трудовых правоотношений, в результате чего сотрудником больше не исполняются трудовые обязанности у конкретного работодателя, а работодатель не осуществляет ежемесячную выплату заработной платы работнику.

Выделяют следующие виды увольнения, в зависимости от инициативы сторон:

Расторжение правоотношений по желанию самого сотрудника;
Расторжение правоотношений по желанию нанимателя;
Расторжение правоотношения на основании достигнутого соглашения сторонами.

Основания, для осуществления увольнения, предусмотренные ст. 77 Трудового Кодекса РФ:

наличие инициативы либо сотрудника, либо работодателя;
наличие соглашения между сторонами трудовых правоотношений, которое достигнуто посредством установления взаимовыгодных условий;
истечение срока действия соглашения, заключенного между двумя сторонами;
перевод сотрудника (может быть на другую должность у того же работодателя, может быть на ту же должность, но в другой организации);
отказ от исполнения непосредственных обязанностей, установленных трудовым соглашением, причиной которого выступает смена руководителя или смена условий трудовой деятельности;
ухудшение здоровья лица, которые привели к невозможности выполнять трудовую функцию (при наличии такого основания;

Факт болезни должен быть подтвержден соответствующим документом медицинского учреждения.

не согласие на переезд в том случае, когда организация перемещается в другое место;
нарушение работодателем правил заключения трудового соглашения.

Аннулирование и исправление

Если во время внесения записи была использована некорректная формулировка или допущена ошибка, то сотрудник, делавший запись привлекается к ответственности.

Если он самостоятельно и своевременно обнаружил неточность, то требуется обратиться к руководителю с просьбой об изменении записи. В данной ситуации наказывать или нет провинившегося сотрудника, решает сам работодатель.

Однако, недочет может заметить и владелец книжки. В такой ситуации ему требуется обратиться к начальнику и указать на наличие ошибки и потребовать ее исправить. При отказе человек может написать жалобу на руководителя фирмой или не потребовать оформить все изменения в судебном порядке.

После рассмотрения жалобу к руководителю будут применены штрафные санкции, размер которых будет зависеть от ряда факторов, и может изменяться в пределах от 1000 до 50000 рублей. При фиксации повторного нарушения размер штрафа увеличивается в несколько раз и может варьировать в размере от 20000 до 70000 рублей.

Аннулирование происходит по тому же принципу, что и исправление.

Плюсы и минусы

Преимущества и недостатки перевода на другую работу следует оценивать с разных позиций. Так как в процедуре всегда участвуют обе стороны – работник и работодатель, то и все плюсы и минусы возникают для каждого в отдельности.

С точки зрения работника, есть ряд значительных преимуществ в увольнении таким способом:

точно оговоренная дата ухода, последнего рабочего дня;
отсутствие необходимости вставать на Биржу труда;
отсутствие потерянных дней, без работы;
гарантированное трудоустройство сразу и без испытательного срока.

Для работодателя возникают некоторые плюсы при подобной реализации увольнения:

если предполагается сокращение штата, но сотрудник уволен в порядке перевода, отсутствует необходимость выплаты компенсаций и дополнительных денежных сумм;
осведомленность о дате увольнения и возможность поиска и передачи дел новому сотруднику.

Среди отрицательных моментов для работодателя можно выделить лишь потерю ценного сотрудника. Однако этот минус возникает при любом виде увольнения, если сотрудник обладал высокой квалификацией.

Ответственность за задержку выдачи трудовой

На законодательном уровне закреплено, что трудовая книжка должна быть выдана владельцу в последний день нахождения на работе. Именно тогда должен быть проведен полный расчет.

Если по какой-то причине, например, нахождение на больничном, сотрудник не может получить ее в последний день, то допускается продление срока еще на 3 дня. Данный факт должен быть задокументирован.

Если в последний день человек находился на работе, но по какой-то причине отказался от получения книжки, то руководитель обязан:

в присутствии свидетелей сообщить сотруднику о необходимости получения книжки;
получить письменный отказ в получении от владельца книжки;
зафиксировать факт отказа документационно с указанием всех фактов. Если, отказавшись, человек назвал причину, то она тоже должна быть внесена в документ;
отдать на ознакомление свидетелям документ, о чем будут свидетельствовать их подписи.

Кроме этого, руководитель обязан выслать сотруднику уведомление о необходимости получения трудовой. После того, как оно будет отправлено, с организации снимается вся ответственность за хранение документа.

В уведомлении может также содержаться просьба о пересылке документа с помощью почты. Если оно было получено, то руководитель должен отправить книжку в любом почтовом отделении заказным письмом по адресу проживания бывшего сотрудника.

Если руководитель по какой-то причине задерживает выдачу книжки, то он может быть привлечен к материальной ответственности.

Так организации необходимо будет выплатить:

среднюю заработную плату сотрудника за все время, что он потерял из-за невозможности трудоустройства в связи с отсутствием документа;
материальную компенсацию, если человек обратился в судебные инстанции;
штраф в размере от 1 до 50 тысяч рублей в зависимости от вида деятельности.

Кроме этого, в редких случаях руководителя могут отстранить от работы на срок до 3 месяцев.

Ситуации, когда человек вынужден прекратить трудовую деятельность в одной организации из-за перевода, встречаются довольно часто. В такой ситуации большую роль играет запись, которая вносится в трудовую книжку.

Она должна соответствовать всем нормам, предъявляемым Трудовым Кодексом РФ. При наличии ошибок лицо, вносившее запись, могут привлечь к ответственности.

Приказ об увольнении

Руководство издает приказ.

Приказ, издаваемый руководителем организации при увольнении сотрудника в связи с его переводом к другому работодателю, оформляется в соответствии с Постановлением Госкомстата No 1.

Приказ имеет форму Т-8.

Документ должен содержать:

Полное название юридического лица;
Регистрационный номер документа;
Сведения о дате прекращения трудовых правоотношений и дате увольнения работника;
Сведения о работнике, с которым прекращаются правоотношения;
Основание вынесения приказа (в данном случае личное заявление лица);
Подпись руководителя и дата составления документа.

Помните, что с приказом сотрудник должен быть ознакомлен. Ознакомление с документом подтверждается наличием его подписи.

Издавать приказ рекомендуется после того, как руководитель получит подтверждение от другого работодателя о том, что предложение о приеме на работу его сотрудника является актуальным.

Алгоритм увольнения сотрудника в порядке внешнего перевода

Перевод, осуществляемый по договоренности между работодателями, отличается основанием приказа.

Если в первом случае все начинается с подачи заявления работником, то во втором – с письменного предложения работодателем перейти в другую организацию.

На практике такая ситуация обычно сопряжена с нехваткой высококлассных специалистов и квалифицированных рабочих кадров в определенной сфере деятельности.

Работник имеет право ответить как согласием, так и отказом. Перевод с согласия работника правомерен, а отказ не является основанием для увольнения по инициативе работодателя.

Инициатива работника должна быть подкреплена письменным извещением, подписанным руководителем организации – планируемого работодателя, о готовности принять данного специалиста на работу.

Если работодатель согласен на увольнение, в последний для сотрудника рабочий день издается приказ об увольнении по основаниям, предусмотренным п. 5 ст.77 ТК РФ (по инициативе работника).

Как оформить такой перевод, рассмотрим на конкретном примере:

Начальник литейного цеха Иванов П.С. изъявил желание уволиться из ООО «Литейное производство» путем переводом в другую организацию.

Он подал заявление на имя генерального директора ООО «Литейное производство» следующего содержания:

Пример заявления работника

На основании подписанного заявления издан приказ об увольнении:

Пример заполнения приказа об увольнении

В этот же день работник получил на руки трудовую книжку, куда была внесена запись об увольнении с формулировкой:

«Трудовой договор расторгнут в связи с переводом по просьбе работника на работу в ПАО «Чермет», пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Также Иванову П.С. были начислены и выплачены расчетные суммы, включившие:

Невыплаченную заработную плату.
Компенсацию за неиспользованные дни трудового отпуска.

Всегда ли нужно оформлять обходной лист при увольнении? Узнайте из нашей статьи. Про особенности начисления выплаты выходного пособия при увольнении читайте тут.

Информацию про увольнение материально ответственного лица вы можете найти здесь.