Договор с иностранным гражданином с физическим лицом

Нюансы трудоустройства и бланки документов

Скачайте бесплатно актуальные бланки договоров, извещений и заявлений для приема и увольнения иностранного сотрудника.
Навигация по статье

Трудовой договор с иностранцем
Как устроить на работу человека из-за рубежа
Квалифицированный персонал
Неквалифицированные кадры

Россия не резиновая, но при этом с большим удовольствием принимает в свои объятия как высоко- так и низкоквалифицированных зарубежных работников всех специальностей. Несмотря на поток нерезидентов, желающих подзаработать, многие предприятия, нанимающие иностранцев, так и не научились их оформлять. Что делать? Об этом и поговорим.

Оформление больничного и отпуска

Если гражданин другой страны находится в России на временной основе, организация не будет иметь возможности оплатить и оформить ему больничный. Для остальных рабочих такие ограничения не действуют.

Что касается отпуска, он предоставляется на таких же условиях, как и остальным жителям с регистрацией в России, то есть не позже 14 дней до окончания 12-го месяца работы на одном и том же месте. Максимальное количество дней, которое может взять иностранец для отгула – 28.

Каждый работодатель должен в подробностях изучить порядок приема на работу иностранца, понимать, какие для этого потребуются документы, и знать, какие службы стоит предупредить перед тем, как подписать трудовой договор.

Иначе есть риск не только не суметь взять к себе в штат высококвалифицированного специалиста из другой страны, но и получить штраф за невыполнение обязательных условий.

Трудовой договор с иностранцем

В 2020 году процесс трудоустройства иностранцев ничем не отличается оттого, что проходят россияне. Но все равно нюансы присутствуют. Например, соглашение заполняется на русском языке в количестве двух штук. Конечно, можно составить его на языке соискателя, для лучшего восприятия им условий. Но крайней необходимости в этом точно нет.

При составлении договоров с гражданами Армении, Молдовы, Украины, Беларуси (и, само собой, с другими) используются паспорта. В документе прописываются данные для идентификации человека. Но паспорт — это еще не все. Нужны сведения из документа, который позволяет мигранту работать в России. Для постоянных и временных — ВНЖ или РВП. Для остальных — официальное подтверждение их права на работу.

Трудовой договор с постоянно проживающим на территории РФ мигрантом:

Трудовой договор с временно проживающим на территории РФ мигрантом:

Трудовой договор с мигрантом, работающим на территории РФ по патенту:

Оплата труда иностранцев

Чтобы ежемесячно пользоваться возможностью легально работать на российского работодателя, иностранец должен платить 4 000 рублей. Очень важно понимать, что если хотя бы на один день просрочить продление разрешения, государство может лишить иностранца, проживающего в России, патента на работу.

Начисляется зарплата согласно ранее составленным договорам. В них указывается ежемесячный платеж и дополнительные выплаты в качестве премий за успешно выполненную работу или предоставление услуг.

Для работодателя. Категорически запрещено выдавать заработную плату нерезидентам наличными. Все расчеты проводятся только с помощью банковского перевода.

Как устроить на работу человека из-за рубежа

Понадобятся:

Документы, подтверждающие личность.
Разрешение на работу в РФ.
Книга учета трудового стажа. При отсутствии завести (занимается работодатель).
Иметь страховку в РФ. Нет? Нужно сделать.
Подтверждение образования и навыков.

Квалифицированный персонал

Независимо от статуса и квалификации, иностранные граждане оформляют разрешение на работу. Разница с другим контингентом работников только в заработных платах. У квалифицированных сотрудников она высокая.

Но это еще не все. Работников с высокой квалификацией обычно переманивают к себе и разрешение на трудоустройство выдается по другому алгоритму.

Организация уведомляет ФМС, что хочет пригласить иностранного работника.
Составляется подробный договор, в котором указываются права и обязанности того, кто работает и того, кто работу предоставляет. Также прописываются нюансы сотрудничества.
Расписку с работодателя, что он возьмет на себя расходы в случае депортации работника.

Обычно приглашают лучших сотрудников, которые занимают только высокие посты.

Неквалифицированные кадры

Совсем недавно неквалифицированных работников устраивали только у частных предпринимателей по договору подряда для иностранцев.

Теперь, по новым законам, любой приезжий из-за границы человек может работать где пожелает (но чаще, куда примут), если обладает патентом. Патент составляется около одного месяца со дня прибытия в страну.

На документ наложен ряд ограничений. Действует он от одного до двенадцати месяцев. Пролонгировать нельзя больше, чем один раз в месяц (тридцать дней). Обладает силой только на территории работодателя.

Чтобы получить патент, нужно иметь:

Заполненное заявление на патент.
Документ, с которым легко идентифицировать личность.
Миграционная карта.
Медстраховка.
Стандартная 3-я форма — справка об отсутствии инфекционных заболеваний.
Документальное подтверждение знаний иностранцем русского языка, истории (основ), законодательство.
Документ, подтверждающий временную регистрацию по месту проживания.

Для получения патента, иностранцу нужно подать в ФМС вот такую справку:

заявления

ФМС должно знать

Если подписывается или расторгается рабочее соглашение между работодателем и мигрантом, нужно оповестить об этом ФМС. Подается не позже чем через три дня после заключения/расторжения деловых отношений. Форма для информирования ФМС:

Уведомление о заключении договора

Уведомление о расторжении договора

О патенте

Стоимость использования патента для нерезидента (пошлина) — 4000 рублей в месяц. Хоть один день просрочки, патент аннулируется.

Зарплата

Никаких наличных или конвертов. Иностранцам платят только на банковские карты.

Налоги

Все нерезиденты, застрахованные в системе соцстраха, платят 1,8% от общей суммы зарплаты.

Если компания не может представить работу по специальности или ФМС чиркнуло сообщение, а еще если превышен лимит необходимой рабочей силы, работодатель может внести изменения в трудовой договор или расторгнуть его вовсе. Такова селяви.

Содержание договора

В основном договор должен содержать те же пункты, что и при приёме на работу гражданина РФ. В нём также должна содержаться основная информация о сторонах, сведения о предмете договора, правах и обязанностях сторон, оплате труда, социальных гарантиях, режиме работы, ответственности сторон, порядке изменения и прекращения договора и другие пункты – к статье приложен образец, в котором можно исследовать все пункты.

Право работодателя установить премии и надбавки, как и привлечение к дисциплинарной ответственности. Также он может проводить аттестацию и предъявлять сотрудникам другие требования в рамках Трудового кодекса. Обязанности же нанимателя заключаются в предоставлении сотруднику работы, выплатах за неё в оговорённом размере и без задержек. Работнику, со своей стороны следует выполнять работу, которую он обязался выполнять по соглашению, и при этом стараться делать это с как можно большей эффективностью.

Все дополнительные условия, добавленные в соглашение, не могут противоречить основным – иначе приоритет будет отдаваться именно последним.

Правила оплаты труда те же самые, что и для граждан РФ, от работодателя также требуется начислять и все положенные страховые взносы.

Ответственность при нарушениях со стороны сотрудника, нанесении им материального ущерба работодателю, будет той же самой, что и для гражданина России и соответствующей отечественному законодательству. В свою очередь, за задержку заработной платы, ущерб здоровью сотрудника, лишение возможности работать без веской причины – за всё это наниматель также понесёт ответственность в установленных законодательством пределах.

Перечень необходимых документов

В основном список документов будет тем же, что и для гражданина России, он очерчен в 65 статье ТК. Потребуются:

паспорт или иной подтверждающий личность документ;
СНИЛС;
трудовая;
документы об образовании;
о воинском учёте.

Помимо этого, чтобы заключить договор, требуется предоставить дополнительные документы, уже разобранные ранее в статье:

разрешение на временное проживание или вид на жительство;
разрешение на работу на территории страны;
патент;
полис медстрахования;
сертификат о сдаче языкового экзамена.

Продление временной регистрации по патенту для иностранцев

Если остаются основания не выезжать из страны и продолжать трудовую деятельность после того как закончился срок патента и временной регистрации, оформить документы можно без выезда. Также иностранному гражданину можно заранее подготовить не только квитанции об уплате налогов по патенту, но и позаботится о том, чтобы все оплаты были ежемесячными и своевременными. Кроме этого, следует взять справку о ежегодном медицинском осмотре и попросить у работодателя заявление, в котором иностранному гражданину предлагается рабочее место.

Выдача патента происходит после рассмотрения поданных бумаг и их проверки. При этом стоит помнить, что получить его можно только на год, после чего опять потребуется продление документа. Это значит, что за его сроком нужно следить, чтобы не назначили штраф и не депортировали.

Кто делает продление регистрации гр

Вот-вот. Что касается уведомления ФМС — то тут всё по общему порядку.Все вопросы пребывания иностранных граждан, не связанные непосредственно с трудовой деятельностью, решаются, как и решались раньше.

Да, т.к. срок временного пребывания (проживания) на территории России граждан Армении, прибывших в Россию для осуществления трудовой деятельности или трудоустройства, определяется сроком действия их трудового (гражданско-правового) договора. Это следует из абз. 1 преамбулы, абз. 3 ст. 2, п. 5 ст. 97 Договора о ЕАЭС, абз. 1 ст. 1 Договора о присоединении Армении к Договору о ЕАЭС.

Как выглядит заявление на продление регистрации

При этом стоит отметить, что мигранты, которые прибывают из безвизовых стран, имеют право находиться на территории России на протяжении 90 дней, в то время как для тех людей, которые въезжают по визе, стандартный срок регистрации не может превышать срок действия данного документа.

Рекомендуем прочесть: Сайт гувм мвд россии

В соответствии с Федеральным законом №109, который был издан 18 июля 2006 года, иностранному гражданину нужно будет в обязательном порядке уведомить уполномоченных сотрудников миграционной службы о месте, в котором он собирается временно пребывать на территории России на протяжении недели после того, как он въехал в государство.

Как иностранным гражданам продлить регистрацию по месту пребывания

Заполненный бланк уведомления о прибытии. и образец заполнения в PDF. Заполняют бланк от руки печатными буквами или на компьютере. Нельзя исправлять или использовать аббревиатуры и сокращения. Бланк подписывается принимающей стороной, а юридическое лицо ставит печать.
Копия паспорта иностранца (страницы с фотографией, именем, гражданской принадлежностью, датой и местом рождения, серией и номером). Кроме того, нужна копия страницы с визой (для визовых стран) и штампом, подтверждающим пересечение границы (если он проставлен).
Копия миграционной карты с отметкой пограничной службы.
Паспорт, свидетельство о собственности на жилое помещение или учредительные документы (для юридического лица) принимающей стороны.

Продление требуется, когда заканчивается первые 90 дней, а иностранцу необходимо остаться в России дольше. Процедура продления регистрации не разработана, поэтому для него повторно оформляют временную регистрацию.

Налогообложение работников: как изменились правила

В связи с изменением порядка оформления иностранцев на работу немало вопросов возникает по поводу того, кто и как должен выплачивать налоги за них.

Работники по патенту обязаны уплачивать НДФЛ за себя самостоятельно в виде авансовых платежей, первый из которых вносится до его получения. Он является действительным только на оплаченный период, затем продлевается при условии оплаты. При несоблюдении этого правила – его действие прекращается. Оплата производится по месту осуществления трудовой деятельности. Налоги поступают в местный бюджет.

ИП и организации, использующие труд иностранцев, обязаны рассчитать общую сумму налога за отчетный период, уменьшив ее на размер уплаченных авансовых платежей. Для этого нужно получить разрешение в налоговой инспекции. Тем, кого интересуют детали расчета и порядок уплаты платежей за иностранных работников, предлагаем посмотреть специальный ролик.

Общие требования при трудоустройстве иностранца

К числу основных нормативно-правовых актов, направленных на регламентацию положения мигрантов в нашей стране, относятся Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ» и Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ). Они обеспечивают недискриминационный характер государственной политики по отношению к иностранцам

В настоящее время всё большее число отечественных работодателей сталкивается с необходимостью привлечения иностранной трудовой силы, поэтому законодательство детально регулирует правоотношения в этой сфере

Если вашей фирмой рассматривается кандидатура иностранца в качестве соискателя вакансии, специалистам кадровой службы придётся проявить особую бдительность. Прежде всего, указанное относится к необходимости осуществления тщательной проверки у мигранта срока действия документов, используемых при найме. Они должны оставаться действительными в течение всего предполагаемого срока его работы в компании. Никак не меньше внимания надо уделить вопросу единообразного написания фамилии, имени и отчества, а также прочих сведений во всех документах такого соискателя. Указанные два аспекта справедливо относят к числу весьма распространённых причин наложения уже упоминавшихся выше штрафных санкций со стороны осуществляющих контроль госорганов.

Помимо этого, с началом 2020 года вступили в действие новые требования в отношении мигрантов.

Все иностранные граждане должны иметь документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ законодательства РФ, необходимый для представления при обращении за получением (продлением) разрешения на работу или патента, разрешения на временное проживание, вида на жительство.
Статья 15.1 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ

Видео: изменения правовой базы в сфере приёма на работу мигрантов

Регистрация иностранных граждан по патенту

Если же трудящийся мигрант оформил продление на год (максимальный срок), но в силу определенных обстоятельств был вынужден выехать из Российской Федерации до истечения 12 месяцев, по возвращении на прежнее место работы ему снова необходимо будет сделать регистрацию, не учитывая того факта, что она ранее по чекам была продлена. Регистрация по прибытии делается в любом случае.

Ограничение срока продления тремя днями с момента оплаты патента – нововведение, поэтому строгие санкции пока не применяются. Сотрудники управлений миграционной службы во всех регионах пока предупреждают, что только оплатить налог недостаточно, следует непосредственно явиться в службу по месту регистрации.

Новые правила продления срока пребывания иностранных граждан

Добрый день! Гражданин Казахстана может пребывать на территории России до 90 дней со дня въезда. Он обязан выехать из России по истечении срока его временного пребывания. Перед тем, как покинуть место временного пребывания, гражданин Казахстана должен отдать принимающей стороне, отрывной талон бланка уведомления с отметками территориального органа ФМС РФ или почтового отделения. Принимающая сторона в течение двух рабочих дней после убытия иностранного гражданина обязана направить данный талон в территориальный орган ФМС РФ (снятие иностранного гражданина с миграционного учёта).

Добрый день! я гражданин Казахстана, хотел узнать о правилах пребывания на территории России. У меня в мае заканчивается временная регистрация на 90 суток, после этого могу ли я пересечь границу ,взять новую миграционную карточку и снова вернутся на территорию России и опять сделать временную регистрацию на 90 суток. спасибо