Как верно оформить запись об увольнении по совместительству в трудовой книжке: порядок действий и образец

В соответствии с законодательством РФ, работник не обязан работать только на одной работе. При желании он может найти себе подработку в свободное от основной работы время. Такая подработка будет являться работой по совместительству. В этом случае с работником заключается отдельный трудовой договор. Причем договор по совместительству оформляется, даже если работник будет дополнительно трудиться там же, где трудоустроен по основному месту работы. В статье рассмотрим особенности трудового договора по совместительству, основные ограничения и условия, которые обязательно необходимо в нем отразить, а также приведем образец заполнения трудового договора по совместительству.

Также смотрите:

Нужно ли сдавать СЗВ-ТД на совместителей (внутренних и внешних)
Трудовой договор с внешним совместителем: пример 2020

Что такое совместительство

Трудовой кодекс совместительство рассматривает, как выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 Трудового кодекса РФ). При этом совместительство бывает:

внутреннее (работник трудоустроен у одного работодателя по основному месту работы и по совместительству);
внешнее (работник трудится по месту основной работы и у другого работодателя).

Образец уведомления об увольнении

В соответствии со ст.288 ТК РФ, оповещение совмещающего человека о грядущем разрыве трудового контракта осуществляется руководством фирмы не позже, чем за 14 дней до ожидаемой даты отставки.
При закрытии учреждения или сокращении, такое уведомления отправляется специалисту за 2 месяца.

Образец такого извещения представлен ниже.

Как принять на работу по совместительству

И внешнее, и внутреннее совместительство оформляется отдельным трудовым договором и приказом о приеме на работу. В этих документах в обязательном порядке нужно четко прописать режим работы такого сотрудника.

При приеме на работу по совместительству у работника нужно запросить те же самые документы, что и для приема на основную работу, кроме трудовой книжки (ст. 283 ТК РФ).

Заявление о приеме совместителю писать не обязательно, но, по желанию работодателя, его можно приложить к основным документам.

Иногда от совместителя могут потребоваться также другие документы, в частности:

справка о том, что его основная работа не является тяжелой (вредной или опасной), если вы принимаете его на тяжелую работу или работу с вредными (опасными) условиями труда (ст. 282 ТК РФ);
справка о том, что он не работает по основному месту работы водителем, если вы принимаете его на эту же должность (ст. 329 ТК РФ);
разрешение на совместительство, полученное от общего собрания участников организации (совета директоров), где он трудится по основному месту работы, если вы принимаете на работу руководителя другой организации (ст. 276 ТК РФ).

В бумажную трудовую книжку работу по совместительству можно не вписывать. Однако закон этого не запрещает и, при желании работника, работодатель должен сделать запись в трудовую книжку. Внешнему совместителю запись вносится работодателем по основному месту работы на основании приказа о приеме на работу в качестве совместителя (ст. 66 ТК РФ).

А вот сдавать отчетность СЗВ-ТД на совместителя обязательно, причем даже в том случае, если работник написал заявление на сохранение бумажной трудовой книжки.

Потеря штатного места работы

При увольнении внешнего совместителя с базового предприятия временные ограничения снимаются, если он извещает об этом событии нанимателя. При утаивании этого факта трудовая деятельность протекает в прежнем режиме. Инициатива трансформации условий контракта совместительства отдана сотруднику. Работодатель не может по своей воле изменить статус гражданина и переоформить его на основную занятость.

Действия уволившегося сотрудника

Нет необходимости скрывать от нанимателя уход с базовой работы, поскольку это не влечёт прекращения договора совместительства. В интересах сотрудника привести документооборот в должное состояние, а для этого необходимо изложить проблему работодателю.

Внести изменения в контракт имеет смысл, так как дополнительные обязанности становятся для трудящегося единственным источником дохода. Поправки коснутся увеличения продолжительности смены или внесения условий неполного рабочего времени, если этого захочет наниматель. Законодательных ограничений в рассматриваемом вопросе нет. При достижении согласия обеих сторон договора подписывается допсоглашение, в котором указывают изменения режима выполнения обязанностей и оплаты.

Содержание документа:

часть о работе по совместительству преобразуется в условия основного трудоустройства;
продолжительность рабочего дня.

Соглашение составляют в двух экземплярах и регистрируют в журнале учёта. Трудовая книжка передаётся нанимателю.

Переоформление трудоустройства

Когда происходит увольнение с основного места работы при работе по совместительству, сотрудник информирует об этом нанимателя, а тот принимает решение об упорядочении кадровых документов. Пригласив человека для беседы, выясняет его намерения об условиях продолжения работы на предприятии.

2 варианта переоформления трудоустройства:

составить дополнительное соглашение к действующему договору;
уволить совместителя, чтобы принять его в качестве кадрового персонала.

У нанимателя нет обязанностей по оформлению сотрудника на постоянную работу, договор совместительства не становится автоматически основным. Увольнение для последующего приёма осуществляется в двух вариантах:

по желанию сотрудника — подаётся заявление, и отработка не требуется;
по инициативе работодателя — основанием является наём этого же уволившегося человека.

Процедура переоформления занимает 2 дня. Последовательно выпускаются приказы о расторжении договора и приёме на работу бывшего совместителя.

Трудовой договор с совместителем: особенности

Трудовой договор о работе по совместительству должен в обязательном порядке включать все условия, предусмотренные трудовым законодательством.

Среди основных особенностей трудового договора по совместительству можно выделить следующие:

Законодательство не запрещает трудоустройство по совместительству на ту же должность, что и по основному месту работы.
Работодатель обязательно устанавливает совместителю неполное рабочее время.
В договоре нужно прописать, что работник является именно совместителем (не обязательно указывать, каким именно совместителем является работник: внутренним или внешним) (ч. 4 ст. 282 ТК РФ).
Трудовой договор по совместительству может быть срочным, если обе стороны на это согласны (срок, на который заключается договор, обязательно нужно прописать).
В договоре может быть предусмотрен испытательный срок (при желании работодателя).
Отдельным пунктом необходимо прописать информацию об оплате труда совместителя.
Работодатель не имеет права в договоре ставить условие, что работник не может трудиться в других организациях. Ведь в соответствии с законодательством РФ количество работодателей не может быть ограничено, а в договоре не следует указывать условия, ухудшающие положение работника.

Какие могут быть основания для увольнения совместителя?

Содержание:

Основания для увольнение лица, совмещающего вакансию, регламентируются теми же законодательными актами, что и в отношении основного служащего, не зависимо от способа трудоустройства при совмещении (внутреннего или внешнего).

Как и основных сослуживцев, лиц, совмещающих вакансию, нельзя отчислять при заболевании, при нахождении в отпуске (декретном, по ухаживанию за малышом).

Если совмещающее лицо трудоустроено по срочному соглашению, то отчислить его можно лишь по его завершению, кроме ситуаций, когда работник допускает дисциплинарные нарушения, не исполняет распорядок на фирме, при банкротстве учреждения.

Совместитель может быть отчислен:

При сокращении персонала.
По личному желанию.
По инициативе начальника фирмы.

Увольнение совместителя по сокращению штата

Отчисление совмещателя по сокращению, не зависимо от способа совмещения (внутреннего или внешнего) осуществляется по тем же правилам, как и отчисление основного персонала фирмы. Руководству фирмы требуется за 2 месяца, до ожидаемого сокращения совмещающего лица, оповестить его, подав ему письмо об этом, где тот обязан расписаться. В течение 2-х месяцев до его отчисления, начальнику непременно требуется предложить человеку другое место труда.
При этом предлагаемые вакансии могут быть худшими по условиям (с меньшей зарплатой и меньшей квалификацией и т.д.). Если человек не соглашается на предлагаемые варианты, он отчисляется по сокращению численности.

Сокращенному лицу, совмещающему должность, обязаны выдать субвенцию в сумме среднемесячной зарплаты. Такие же субвенции обеспечиваются отчисленному в течение 2-х месяцев, при отсутствии трудоустройства.

Примечание. Отношение юристов по поводу выдачи 2-х месячной поддержки разняться, так как совмещающее лицо после отчисления продолжает числится на основной вакансии. Поэтому здесь при таком сокращении, нужно подходить в каждых обстоятельствах индивидуально (ведь он может быть в это же время отчислен и с основной вакансии).

Планируя сокращение совмещателя, требуется иметь ввиду, что правила его отчисления такие же, как и при сокращении основных сослуживцев.

Нельзя сокращать:

Беременных женщин и находящихся в декретном отпуске.
Семейных, являющихся единственной опорой.
Профсоюзных активистов (если работа по совмещению – профсоюзное занятие)
Другие категории лиц, отображенные в ТК РФ.

График работы по совместительству в трудовом договоре

При приеме на работу сотрудника, работодатель обязан поставить его в известность о графике работы, так как работник должен знать, какие дни у него являются выходными. Поэтому, если работник имеет возможность какие-то дни работать в режиме полного рабочего времени, то желательно сразу сообщить об этом работодателю и прописать это в трудовом договоре. Однако если работник узнал о такой возможности после подписания договора, то трудовой договор можно дополнить, составив приложение к нему с указанием нового графика работы, более удобного для сотрудника.

Существуют ограничения по рабочему времени, в течение которого работник-совместитель должен исполнять свои трудовые обязанности. В общем случае это не более 4 часов в день. При этом минимальных ограничений не предусмотрено. То есть совместитель вполне может работать всего час или два в день.

Из-за ограничения в продолжительности рабочего времени нужно особое внимание уделить составлению графика работы для сотрудника-совместителя.

ПРИМЕР

При приеме на работу сотрудника Григорьева Александра Павловича. У него будет пятидневная рабочая неделя. То есть он у нас будет пять дней работать и два дня отдыхать. Если учетный период – это одна неделя, то рабочее время Александра Павловича должно составлять не более 20 часов в неделю. Однако совсем не обязательно Александру Павловичу трудиться исключительно по 4 часа в день. Он может работать один день 8 часов (например, в понедельник, потому что в этот день у него выходной по основному месту работы), а другой – 2 часа. То есть не обязательно, чтобы совместитель работал каждый день одинаковое количество часов. Но важно, чтобы в течение установленного учетного периода совместитель не превысил половину нормы рабочего времени (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 284 ТК РФ).

Если человек работает по совместительству в нескольких разных компаниях, то его работодатели не обязаны подстраивать его график работы друг под друга. В этом случае на каждом рабочем месте его график составляется индивидуально. Режим работы совместителя нужно прописать в договоре подробно, если он не совпадает с тем, который установлен для большинства работников организации. Если режим работы для сотрудников-совместителей прописан в правилах трудового распорядка, то в трудовом договоре его можно не расписывать, достаточно сделать на них ссылку (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 4 ст. 189 ТК РФ).

Перерыв для отдыха и питания считается необязательным для совместителей, если их рабочий день составляет менее четырех часов. Но, если совместитель иногда будет трудиться полный день, когда он свободен от основной работы, то перерыв необходим. Он должен составлять от 30 минут до 2 часов в день (ч. 1 ст. 108, ст. 284 ТК РФ).

Также важно прописать в трудовом договоре с совместителем условие о ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом работодатель должен учесть требования ст. 286 Трудового кодекса РФ, в частности, то, что отпуск совместителя должен совпадать с отпуском по его основному месту работы.

Компенсация при увольнении совместителя

В соответствии со ст. 140 ТК РФ начальник фирмы обязан выполнить с отчисленным совмещающим специалистом полный расчет в день отставки, то есть на таком же уровне, как при отчислении основного служащего.
Уволенному совместителю обязаны выплатить:

Компенсирование за отпускные дни, которые он не использовал.
Выходное пособие, если произошло сокращение штатов или банкротство фирмы.
Зарплату за окончательное время труда.

Размер пособия определяется согласно ст.178 ТК РФ из расчета среднемесячной суммы заработка. Порядок начисления средней зарплаты отображен в Правительственном Постановлении РФ № 922, в п. п. 4 и 19.

Руководство обязано выплатить уволенному совместителю не только пособие, но и зарплату за окончательное время труда (ст.140 ТК РФ).

Таким образом, в расчетные включаются все начисления, указанные выше, согласно настоящего законодательства.

Кого нельзя принять на работу по совместительству

Трудовым кодексом предусмотрены ограничения на работу по совместительству (ст. 282, 329, 276 ТК РФ). Не могут быть приняты на работу в качестве совместителей:

несовершеннолетние лица (до 18 лет);
государственные и муниципальные служащие;
лица на работе с вредными (опасными) условиями труда, если они уже работают на таких же условиях по основному месту работы;
лица на работе, непосредственно связанной с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, если они уже работают на аналогичных условиях по основному месту работы;
военнослужащие (исключения: педагогическая, научная и творческая деятельность, если она не мешает исполнению военных обязанностей);
охранники в отношении государственной службы и оплачиваемой работы в общественных объединениях;
судьи, адвокаты, сотрудники прокуратуры (исключения: преподавательская, научная и творческая деятельность);
руководители организаций (без разрешения на совместительство, полученного от общего собрания участников организации (совета директоров), где они трудятся по основному месту работы).

Компенсация отпуска

Законодательством установлено, что отпуск совмещающего специалиста должен иметь совпадение с днями, которые полагаются ему по основной работе. Поэтому, нередко он выдается в качестве аванса. Данное обстоятельство надо учитывать, при расчете компенсирования отпуска при отчислении. Если человек отгулял отпуск наперед, то при расчете надобно будет удержать средства за начисленные авансом отпускные дни.

Совместителю полагается отпуск длительностью 28 календарных дней, как и основному работнику (ст. 286 ТК РФ). Так как отпускные рассчитываются на основании среднего заработка, вначале определяется средний заработок совместителя в день (ст.139 ТК РФ), затем, полученный результат перемножается на число отпускных дней.

Пример:

Совместитель отработал полгода, то есть – 6 месяцев.
Число дней отпуска за 1 месяц равняется 2,33 (28/12).
Общее число дней отпуска составляет 14 дней (2,33 х 6 = 13,98)
Размер отпускных вычисляется в результате перемножения полученных дней отпуска – на среднедневной заработок совместителя.

Трудовой договор по совместительству: образец 2020 года

Многих интересует, можно ли скачать готовый договор по совместительству (образец), поменять там данные совместителя и работодателя и распечатать? Теоретически да, это вполне возможно. Однако никакой образец трудового договора по совместительству не может предусмотреть все нюансы трудоустройства, которые важны для каждого конкретного работодателя и работника. Поэтому перед тем как воспользоваться готовым образцом договора необходимо внимательно его перечитать и обратить внимание на все нюансы трудоустройства.

Наибольшее внимание нужно уделить сведениям о графике работы, если у совместителя он будет отличаться от того, который установлен для большинства сотрудников организации. Также нужно перепроверить, чтобы в договоре было указано, что работник является совместителем.

По стандарту трудовой договор с совместителем заключается в двух экземплярах, каждый из которых должны подписать работодатель и работник. На экземпляре работодателя работник должен поставить подпись о том, что свой экземпляр трудового договора он получил.

Типовая форма подойдет для микропредприятий и если работодатель полностью или частично отказался принимать локальные нормативные акты.

Скачать трудовой договор по совместительству (образец 2020 года) для внешнего совместителя:

ОБРАЗЕЦ ДОГОВОРА ПО ВНЕШНЕМУ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ

Договор по совместительству образец – скачать для внутреннего совместителя:

ОБРАЗЕЦ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО ВНУТРЕННЕМУ СОВМЕСТИТЕЛЬСТВУ

Трудовой договор с директором совместителем (образец 2020 года) скачать:

ОБРАЗЕЦ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С ДИРЕКТОРОМ-СОВМЕСТИТЕЛЕМ

Приказ на увольнении

При отчислении совместителя руководство фирмы выдает приказ. Распоряжение об отставке по совмещению заполняется на стандартном бланке Т-8.

Данный бланк обязан отобразить следующее:

Ф.И.О. совместителя.
Структурный отдел.
Вакансия.
Номер по табелю.
День отчисления.
Основание для увольнения с отображением соответствующей статьи ТК.
Документ, предшествующий уведомление.
Подпись начальника фирмы.
Подпись совместителя об ознакомлении с распоряжением.

Расторжение трудового договора с совместителем

Процедура увольнения совместителей в целом аналогична процедуре увольнения работников, которые трудоустроены по основному трудовому договору. Но есть и некоторые особенности.

Можно выделить следующие этапы увольнения сотрудника-совместителя:

При увольнении в результате сокращения штата или приема на данную должность сотрудника, для которого эта работа будет являться основной, совместителю направляется уведомление о расторжении трудового договора. При увольнении работника по собственному желанию уведомлений ему направлять не надо (основанием будет заявление об увольнении от работника).
Работодателем издается приказ об увольнении.
Запись об увольнении вносится в личную карточку работника-совместителя.
По просьбе совместителя вносится запись об увольнении в его трудовую книжку.

Законодательством не установлена обязанность работодателя вносить в трудовую книжку запись о трудоустройстве в качестве внешнего или внутреннего совместителя (п. 20 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225). Поэтому сведения о работе по совместительству (прием и увольнение) вносятся в трудовую книжку исключительно по просьбе работника. При этом делается уточнение, что речь идет именно о работе по совместительству.

Этапы увольнения идентичны для внутренних и внешних совместителей. Разница лишь в процедуре внесения записи о трудоустройстве и увольнении в трудовую книжку работника. Сложности в этом случае могут возникнуть у внешнего совместителя, ведь его трудовая книжка хранится у работодателя по основному месту работы. Поэтому запись о трудоустройстве и увольнении ему может внести работодатель по основному месту работы. Для этого работник должен к нему обратиться с просьбой (лучше письменной) и предоставить приказ об увольнении со второго места работы.

Увольнение совместителя по собственному желанию

Увольнение по личному желанию специалиста, совмещающего вакансию, осуществляется так же, как и отставка специалиста, трудящегося на основном поприще.

Процедура увольнения следующая:

Совмещающее лицо подает заявления на увольнение.
Руководство фирмы готовит документы и приказ на отчисление.
Совместитель отрабатывает 14 дней и освобождает вакансию.

Отработка при увольнении при совмещении относится к такому же непременному условию, как при отчислении основного работника. Однако, по договоренности с начальством, совмещающее лицо может освободить вакансию, не отрабатывая – например, по соглашению сторон.

Примечание. При нахождении совмещающего специалиста в период отработки в больнице, в отпуске, не увеличивает время отработки. Если отчисление пропадает на день, когда лицо, совмещающее вакансию, оказалось в больнице, и не аннулировало свою отставку, его обязаны отчислить в день, отображенный в ходатайстве.

Внутренняя подработка

Вообще законодательство позволяет трудиться на условиях совместительства не только у других работодателей, но и по основному месту деятельности сотрудника. Единственное условие — указание в документах об оформлении трудовых отношений, что данная работа является совместительством.

Такая дополнительно оплачиваемая работа может быть как постоянная, так и временная.

Продолжительность рабочего времени при любой подработке не может превышать четырех часов в день или половины месячной нормы за учетный период, который установлен для данной категории работников. Данное положение не подлежит применению, если работник приостановил свою деятельность по основному месту своей профессиональной деятельности в связи с невыплатой ему заработной платы или в случае его отстранения по медицинским показаниям.

Образец записи в трудовой книжке по внутреннему совместительству

Оплата труда при дополнительных заработках у того же или другого работодателя определяется соглашением сторон (как правило, устанавливается повременная оплата труда).

Зачем делать запись

Если законодательство позволяет не делать записей о дополнительных официальных работах, для чего многие сотрудники настаивают на внесении информации о совместительстве?

Во-первых, каждый знает, что любая запись – это трудовой стаж, а его наличие влияет на расчет пенсии в дальнейшем. Во-вторых, дополнительная запись о выполняемой работе может сильно помочь при дальнейшем трудоустройстве. Запись о совместительстве будет прямым доказательством профессиональной компетенции сотрудника.

Бывают ситуации, когда руководство организации категорически против посторонних записей в трудовой, поэтому сотруднику придется отстаивать свое желание сделать соответствующую отметку.