Испытательный срок при приеме на работу — все, что нужно знать соискателю

Трудовой кодекс указывает, что работодатель имеет право назначить соискателю проверку при приёме. Это необходимо для изучения профессиональных качеств будущего сотрудника. Это не означает, что он обязан установить его. Статья 70 ТК РФ указывает, что установить испытание можно только по мнению оппонентов. Однако на практике это не так. Наниматель ставит оппонента перед фактом, что есть определенный период, и плата на это время устанавливается несколько ниже, чем после.

При устройстве, директор всегда заключает официальный документ. В нем указывается, что он принимается «с проверкой, продолжительностью ….». Зарплата, которую компания собирается выплачивать, также обговаривается. Если нет условия про назначение испытания при приёме, это означает, что сотрудник принят сразу же.

В статье 70 ТК РФ указано, что продолжительность такого времени не может превышать 3 месяцев. Если принимается руководитель организации, его заместитель, главный бухгалтер или его заместитель, то она увеличивается до 6 месяцев. Если с претендентом заключается срочный документ от 2 до 6 месяцев, он не может превышать 2 недель. Если сотрудник болел или фактически отсутствовал на рабочем месте по другим причинам, эти периоды вычитаются из общего.

Но не для всех категорий босс может назначить испытание. Согласно положениям, при приёме на службу, он не назначается:

лицам, которые занимают место в результате конкурса;
беременным женщинам;
женщинам, которые имеют ребёнка в возрасте до 3 лет;
несовершеннолетним;
лицам, занимающим выборную должность;
лицам, занимающим место в результате перевода от другого лица;
претендентам, которые заключают соглашение менее 2 месяцев;
иным лицам, если это предусмотрено локальным нормативным актом.

Специалист должен понимать, что если есть проверка, то должны быть и ее результаты. Они могут быть как положительными, так и отрицательными.

Если он успешно все прошел, то с ним не нужно заключать новое соглашение. Он продолжает действовать на тех условиях, которые указаны ранее. Если же результаты, по мнению директора, отрицательные, то он может расторгнуть соглашение с сотрудником заранее.

Для этого он должен в письменной форме предупредить кадра о грядущем увольнении за 3 дня. В уведомлении также должны быть подробно указаны причины. Директор должен обосновать своё решение об отрицательных результатах прохождения.

Если подчиненный не согласен с результатами, то он также должен уведомить об этом компанию. Если же он считает своё увольнение незаконным, он сможет обратиться в инспекцию или в суд. Мнение профсоюза в данном случае не учитывается.

Гражданин также обладает возможностью расторгнуть с начальством, если он решит, что данная деятельность ему не подходит по ряду причин. Для этого он должен уведомить ту сторону в письменной форме за 3 дня.

Для чего назначают проверку

Проверка на соответствие занимаемой должности представляет собой промежуток времени, в течение которого анализируют выгоды совместного сотрудничества. Она дает определенные преимущества для обеих сторон. Цель испытания при приеме на работу такова (см. таблицу).

Для нанимателяДля соискателяПрисмотреться к претенденту, оценить уровень опыта и знаний для предлагаемой должности, степень амбициозности, стремление к улучшению навыков и т. д. По результатам прохождения испытания делают вывод, насколько человек окажется выгодным для организации.Ознакомиться с условиями труда и понять, компенсирует ли оплата затрачиваемые усилия. Испытательный срок при приеме на работу помогает принять однозначное решение о дальнейшем смысле сотрудничать с определенной организацией.

Прием на работу бухгалтера с испытательным сроком

Когда организация принимает на работу бухгалтера, проверка компетенции нового сотрудника является первоочередным приоритетом.

В обычных обстоятельствах испытательный срок для сотрудников бухгалтерии составляет до 3 месяцев, кроме главного бухгалтера, срок возможного испытания которого продлен до полугода.

Внимание

Однако эти термины имеют лишь рекомендательный характер, и окончательные условия принятия на работу являются результатом взаимного соглашения обеих сторон.

Если по истечении ИС сотрудник продолжает выполнять свои обязанности, это автоматически свидетельствует об окончательном принятии его на работу. Руководитель не обязан дополнительно сообщать ему о данном факте.

Сколько продолжается проверка

Законодательство устанавливает временные ограничения для прохождения проверки на компетентность. Превышать их наниматель не имеет права. По общим условиям, испытание при приеме на работу при заключении трудового договора ограничено тремя месяцами. Такое правило устанавливает ст. 70 ТК РФ. В некоторых случаях оно длится дольше (см. таблицу). Также см. «Трудовой договор: сроки испытания».

СитуацияДлительностьТрудоустройство на руководящую должностьМаксимальный срок – половина годаОформлении срочного контракта на 2 – 6 месяцев14 днейПрием на госслужбу12 месяцев

Имейте в виду: сотруднику, подписывающему контракт на срок действия меньше двух месяцев, [испытание при приеме на работу] не устанавливают. Также см. «Испытательный срок: кому не устанавливается».

Превышение сроков испытательного срока

Максимальная продолжительность испытательного срока, согласно действующему законодательству, составляет 3 месяца. То есть работодатель не имеет права оценивать профессионализм своего кадра больше этого срока.

Но есть несколько категорий, для которых он не превышает строго установленный законом предел времени. Поэтому работодатель сначала определяет, относится ли его новый член коллектива к такой категории или нет.

Величина более 6 месяцев устанавливается для:

руководителя предприятия, а также для его заместителя;
руководителя филиала, представительства, структурного подразделения;
главного бухгалтера и его заместителя.

Не может превышать более 2 недель для:

заключающих сделку от 2 месяцев до полугода;
работающих сезонно.

От 3 до 6 месяцев устанавливается:

для госслужащих, которые принимаются впервые;
для лиц, которые впервые переводятся на государственную службу.

В более «узких» нормативных актах, регулирующих деятельность различных категорий, могут быть установлены иные рамки. Поэтому если директор для ведения своей деятельности руководствуется такими нормативными актами, то он учитывает это при приёме новичков.

Если рамки прописаны и не превышают установленную в законе продолжительность, то его можно изменить. Руководитель вправе сократить время без веских на то оснований, а увеличивать его он не может.

Однако есть такие периоды в работе, которые не включаются в общее прохождение. Это:

период болезни, то есть кадр может оправдать своё отсутствие листком нетрудоспособности;
административный отпуск, то есть отдых, когда не сохраняется заработная плата;
учебный отпуск, то есть отсутствие на месте по причине обучения;
нахождение лица на общественных работах или выполнение им государственных обязанностей;
отсутствие на рабочем месте по другим уважительным причинам.

Фактически эти периоды продлевают время конкретного кадра, хотя изменений в документе нет.

Памятка нанимателю

Когда договор запоздалЕсли служащий приступил к исполнению трудовых обязанностей, а документы еще не оформлены, факт прохождения испытания фиксируют потом в контракте на основании соглашения, предварительно подписанного между сторонами.Когда про испытание – ни словаЕсли в договоре отсутствует информация о приеме работника с испытательным сроком, по закону его автоматически зачисляют в штат.Когда как бы заболел…Если сотрудник заболел во время прохождения испытания и имеет документальное подтверждение (медицинскую справку, больничный лист), дни нетрудоспособности не учитывают. Дату окончания переносят на другой срок.Когда успехи налицоРазрешено уменьшать длительность проверки относительно проставленной в контракте даты. Для этого нужно составить дополнительное соглашение (письмо Роструда № 1329-6-1).Когда особое отношениеИспытуемый обеспечен правовыми гарантиями, предусмотренными Трудовым кодексом и внутрифирменными документами. Он является обыкновенным работником, выполняющим список своих обязанностей.

Оформление при трудоустройстве

Трудоустройство соискателя начинается с подачи и подписания заявления, на основании которого формируется приказ. В приказе указывается:

дата принятия на работу;
подразделение и должность;
наличие испытательного срока.

Только в том случае, когда запись внесена в приказ о трудоустройстве, при составлении трудового договора вносится соответствующее положение (обязательно ли оформлять договор на ИС?) Так как оно не является обязательным – к нему не предъявляется стандартных требований.

Достаточно внесения лаконичной записи, из которой непротиворечиво следует, что период испытания для данного лица установлен в соответствии с нормами законодательства. Например: «работнику установлен испытательный срок с целью определения его соответствия занимаемой должности.

Срок испытаний составляет 3 месяца, после чего проводится мониторинг его трудовой деятельности и установление профессиональных и деловых качеств, требующих соответствия функциональным обязанностям, которые ему требуется выполнять на основании Трудового договора. В качестве критериев применяются нормы локального Положения № 345-П, устанавливающие правила оценки результатов».

СПРАВКА: Руководство обязательно должно ознакомить испытуемого с критериями оценки результатов его деятельности, которые повлияют на решение руководителя.

Если в договор не внесены положения об испытании, но до его заключения, или – после этого, стороны заключили отдельное соглашение, констатирующее факт его установления, срок считается установленным на основании соглашения. Регулируется данная процедура нормами ч.2 статьи 67 ТК РФ.

Кроме этого, любое приложение к договору, исполненное в виде дополнительного соглашения, имеет юридическую силу сокращать, продлять или прекращать ранее принятые условия об испытании. Главное, чтобы такой документ был подписан обеими сторонами добровольно. Самостоятельной силы он не имеет и прилагается к основному документу.

При срочном виде трудоустройства требуется ориентироваться на установленный регламент, определяющий соответствие срока испытания периоду предполагаемой работы. Для лиц, которые устраиваются на срок до полугода, он ограничивается двумя неделями. Работы продолжительностью до двух месяцев их отменяют.

Правила внесения положений об испытании отличается только изменением допустимого периода, формулировка может использоваться в стандартном варианте. Если срочные трудовые отношения планируются дольше, чем полгода – никаких ограничений для проверки испытуемого не предусмотрено.

Результаты проверки

Трудовую деятельность оценивают по определенным критериям, утвержденным в контракте или отдельном документе. К ним может относиться добросовестное исполнение обязанностей, стремление исправлять недостатки, коммуникабельность, пунктуальность и т. д. В дальнейшем возможны три варианта развития событий (см. таблицу).

№ИсходЧто делать1Проверка на соответствие занимаемой должности пройдена благополучноВ документах не происходит никаких изменений. Человек становится постоянным работником. Законодательство не требует уведомлять его о принятом решении, но на практике рекомендуем отправить извещение об удачном прохождении. Это обязательно мотивирует его на успешную деятельность в дальнейшем.2Результат испытания работника при приеме на работу не устроил компаниюПроисходит увольнение в упрощенном порядке по сравнению с общими правилами. Точка зрения профсоюзного органа во внимание можно не принимать.3Сотрудника не устраивают условия трудовых отношенийЗакон дает право уйти по собственному желанию, предупредив руководителя за три дня до прекращения деятельности

Как уберечься от недобросовестных работодателей

Чаще всего на крючок руководства попадают именно молодые и неопытные индивиды, но бывает, что обману поддаются и зрелые сотрудники, имеющие за плечами немалый опыт. Все оттого, что закон в этом слабо ограничивает работодателей. Многие компании либо, вообще, ничего не платят людям прошедшим испытательный срок — их просто увольняют, либо начисляют сущие копейки и также отстраняют от вакансии. При этом в трудовой книжке пишут «Уволен за несоответствие занимаемой должности» или «Уволен за некачественное выполнение работы».

Алгоритм оформления

Принимая решение о взятии на работу нового специалиста именно с испытательным сроком, необходимо сразу понять, нет ли здесь нарушения. Дело в том, что интересы определенного круга лиц защищены законом, поэтому назначать им подобную проверку нельзя. Настоятельно рекомендуем ознакомиться с содержанием ч. 4 ст. 70 ТК РФ. Также см. «Испытательный срок: кому не устанавливается».

Если кандидат не относится к указанным в законе категориям, в договор вносят условие о приеме работника с испытательным сроком. Содержание примерно такое:

«Н.В. Скворцовой устанавливается испытательный срок длительностью 2 (два) месяца. Цель: проверить соответствие профессиональных качеств обязанностям, предусмотренным трудовым договором.»

Больничный и отпуск

Проходя испытательный срок, человек устроенный официально, может рассчитывать на отпуск и больничный. Чтобы уйти на больничный по причине временной нетрудоспособности, сотрудник должен предоставить справку от врача. Во время больничного работнику будут, начисляется выплаты, рассчитанные исходя из его средней заработной платы и стажа. Если сотрудник не уходил в отпуск, он может потребовать за него компенсацию, но если испытательный срок был длительностью в две недели, то на него это не распространяется. Компенсация выплачивается только если работник отработал в организации 15 дней и больше.

Больничный отпуск при прохождении испытательного срока

Последовательность дальнейших действий:

Ознакомление кандидата с внутренними документами: правилами внутреннего распорядка, коллективным договором, должностными инструкциями и другими материалами, которые информируют об особенностях сотрудничества. Также см. «Оформление на испытательном сроке».
Издание приказа о приеме работника с испытательным сроком. Его оформляют на основании трудового договора по обычной форме Т-1. Даты обоих документов должны совпадать, ибо указание более позднего числа в распоряжении – нарушение.

Неудовлетворительный результат

Если руководство не устраивает сотрудник, то по кодексу с ним можно расторгнуть договор. Чтобы это сделать нужно собрать эти законодательные документы:

докладную записку от руководителя;
характеристику от руководителя;
приказ о взыскании;
отзывы о том как прошел испытательный срок. Здесь указываются все замечания и выводы за отработанный период;
объяснительную записку о непрофессиональном исполнении работ;
прочие акты, подтверждающие, что работник не справился с обязанностями.

Увольнение на испытательном сроке

Только при наличии всех этих документов работодатель может приступать к процедуре увольнения. Ее можно разделить на три этапа:

Сотрудника уведомляют о разрыве договора. Это письменный договор с указанием даты планируемого увольнения, причины и приложением всех вышеперечисленных документов. Сотрудник должен ознакомиться и подписать под двумя экземплярами – для каждой стороны. Если работник не желает читать документ об увольнении, составляется акт, который заверяется подписями двух свидетелей.
После издается приказ об окончании сотрудничества и происходит расчет. У работодателя есть 3 дня для выплаты уволенному сотруднику заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск.
В день увольнения работнику вручают трудовую книжку и расчетные, если сотрудник не явился, ему посылают почтовое уведомление.

Уволенный работник всегда может высказать свое несогласие с выводами руководителя и увольнением. Для этого нужно обратиться в суд или трудовую инспекцию с соответствующим заявлением.

Увольнение

Когда проверка на соответствие должности не пройдена, расторгают трудовой договор в упрощенном порядке. Работодатель обязан за три дня до прощания предупредить сотрудника в письменной форме. Затем издают приказ по форме № Т-8 с указанием документов, подтверждающих правомерность принятого решения. Также см. «Увольнение на испытательном сроке».

Причину расторжения пишут примерно так: «в связи с неудовлетворительным результатом испытания». Основания – ч. 1 ст. 71 ТК РФ и уведомление.

Сотрудник, решивший уйти по своей воле, обязан подать в кадровую службу заявление. Вот его наглядный пример.

К кому не применяется испытательный срок?

Действующее законодательство устанавливает определённый круг потенциальных соискателей, к которым нельзя применять испытательный срок в качестве меры проверки профессионализма.

Статья 70 ТК РФ выделяет следующие категории работников, для которых испытательный срок не устанавливается:

Работники, принятые на должность на основе конкурса;
Беременные женщины или женщины, имеющие ребёнка в возрасте до 1,5 лет;
Несовершеннолетние работники;
Выпускники высших учебных заведений, устраивающиеся на работу в течение года после окончания обучения;
Соискатели, которые намеренно избираются на данную должность;
Соискатели, которые переводятся от другого работодателя в случае, если между работодателями есть соответствующий договор;
Соискатели, которые заключают трудовой договор на срок, не превышающий двух месяцев.

Работодатель не имеет права применять испытания при оформлении на работу к данным категориям соискателей.

Когда и для кого не устанавливается

Испытательный срок устанавливается не во всех случаях, иногда работодатель может принять на работу соискателя без испытания.

Испытательный срок необходим для того, чтобы работник определился, сможет ли он работать на указанной должности. И также работодатель в этот период присматривается к способностям и компетенции сотрудника, к тому, как он относится к своим обязанностям, взаимодействует с коллегами, общается в коллективе.

Каждый работодатель планирует нанимать только способных сотрудников, которые успешно справляются с обязанностями. Поэтому испытательный срок назначают практически всегда, если это не запрещено законом.

По законодательству нельзя устанавливать испытание для некоторых лиц. Среди них:

Работники, которым ещё нет 18 лет.
Сотрудники — женщины, которые имеют ребёнка возрастом менее 18 месяцев;
Беременные женщины.
Нанимаемые сотрудники — вчерашние студенты, которые окончили учёбу менее года назад и устраиваются по специальности.
Лица, занимающие должность по результатам выборов.
Лица, выигравшие конкурс на занятие рабочего места.
Сотрудники, устраивающиеся по переводу с увольнением, если между работодателями заключено соглашение.
Работники приступают к обязанностям по трудовому соглашению на срок менее 2 месяцев.

Испытательный срок устанавливают для любой должности, если это не противоречит законодательным нормам.

Входит ли испытательный срок в стаж

Испытательный срок входит в стаж работы независимо от того, успешно ли он завершился. Отработанное во время испытания время включается в общий рабочий стаж. Оно также учитывается при расчёте отпускных. Такое правило действует ещё с того времени, когда трудовые отношения регулировались КЗОТом.

Продолжительность испытания и возможность его продления

По закону испытание длится максимум 3 месяца. Для должностей руководящего характера — до полугода (директор, главный бухгалтер, их заместители). Невозможно продлить срок испытания — длительность чётко указывается в трудовом соглашении и не подлежит корректировке.

Как оплачивается испытание (в максимальном или в минимальном размере)?

Оплата труда во время испытания не должна быть снижена. То есть работнику выплачивается зарплата, соответствующая рабочему месту (ст. 135 ТК РФ). Испытательный срок не должен использоваться как средство экономии, поэтому установление работнику на период испытательного срока минимальной зарплаты неправомерно.

В испытательный срок не учитывается время, когда сотрудник фактически отсутствовал на работе по причине временной нетрудоспособности, отпуска и прочее.

Совместительство в организации

Сотрудник, который совмещает две работы, может быть принят с испытанием. Если оформлено увольнение с переводом, то испытательный срок отсутствует, в этом случае принято считать, что новый работник полностью соответствует занимаемой должности.

Засчитывается ли больничный в испытательный срок?

Испытуемый имеет право уйти на больничный, если таково состояние его здоровья. Время, пока работник болеет, не засчитывается в счёт испытания.

Беременность во время испытания

Если после принятия сотрудницы на испытательный срок оказалось, что она беременна, то испытание отменяется. Работодатель издаёт указ об отмене испытания и принятии сотрудницы на постоянную работу.

Для подтверждения беременности необходимо документальное подтверждение от врача. Также нельзя отказать в приёме на работу по причине беременности претендентки.

Как должно оформляться непрохождение испытательного срока и увольнение

Испытательный срок у сотрудника заканчивается, а значит, пора оценить его результаты. С этой целью обычно пишется служебка, смысл которой заключается в выдаче работнику объективной профессиональной характеристики и оценке его личных качеств.

Как написать служебку об окончании испытания

Служебная записка о непрохождении испытания составляется непосредственным линейным руководителем сотрудника и адресуется директору организации. В документе указываются следующие сведения:

Сведения об испытуемом: Ф.И.О., должность, дата приёма на работу, номер трудового соглашения.
Результаты работы: обосновывается, почему сотрудник не прошёл испытания, описываются конкретные недочёты в работе (например, отсутствие инициативы, некомпетентность).
Рекомендация о расторжении договора с сотрудником.

Заключение по итогам: приём на работу, перевод, прекращение трудовых отношений

Если по итогам испытания выясняется, что новый сотрудник не соответствует должности, то работодатель не принимает его на работу. Оформляется увольнение. Сотруднику направляется уведомление о том, что он не смог выдержать испытание.

В уведомлении указывается причина расторжения договора, ссылка на закон. Уведомление предоставляется сотруднику для ознакомления и подписи

Работодатель обязан уведомить сотрудника о прекращении трудовых отношений за 3 дня до установленной даты.

Нужна ли отработка, если работник не смог пройти испытание

Отрабатывать 14 дней не нужно, так как действуют особые условия во время испытания. В последний день работы лицо получает все выплаты, которые ему полагаются.

Запись в трудовой о непрохождении испытания сопровождается ссылкой на ТК РФ

В трудовой книжке сотрудника появляется отметка об увольнении в связи с непрохождением испытания со ссылкой на ТК РФ.

Испытание для сотрудника проводится согласно законодательству. Кадровая документация оформляется по установленным требованиям. Если выяснится, что работник не смог пройти испытание, то его увольняют. Соблюдение норм избавит работодателя от ненужных споров с несогласными работниками.