Где взять справку о доходах для предоставления в банк

Что такое справка о доходах в свободной форме и в каких случаях она может потребоваться? Обычно это справка, которая содержит информацию о совокупности всех доходов, заверяемая работодателем, то есть компанией или предприятием, в котором человек работал (продолжает работать) в штате или на основе трудового договора. Чаще всего подобную справку запрашивают кредитные учреждения (банки, микрофинансовые организации) перед рассмотрением заявки на предоставление кредита или микрозайма, в том случае, когда подавший заявку на получение займа затрудняется подтвердить все свои денежные поступления доходы документами установленного образца налоговой службы. Известно, что часть работодателей предпочитает уходить от выплаты налогов, связанных со своими работниками, скрывая часть их зарплаты, уводя данные в «тень».

Обычно в такую справку включаются данные о начислении денежных средств по месяцам.

Свободная форма — справка о доходах может быть заполнена произвольно — тем не менее предполагает обязательное наличие в документе определенных критериев. Она должна быть представлена на официальном цветном бланке организации с ее реквизитами, при возможности должен стоять оригинал печати. В конце документ подписывается руководством и главным бухгалтером компании, проставляется время ее выдачи. Цифры доходов отражаются в рублях, даже если получены в иной валюте. Достаточно информации за последние полгода, хотя стандартно рабодатель предоставляет данные за последние 12 месяцев (отчетный год).

Как заполняется справка

Образец справки о доходах в свободной форме представлен ниже.

В случае отсутствия главного бухгалтера по штату или исполнения его обязанностей руководителем компании, вместо подписи главбуха размещается информация об этом, или за главного бухгалтера подписывается старшее должностное лицо в организации работодателя.

Кем выдается данный документ?

Потенциальный заемщик может сам решать, какие документы подавать для получения займа и какие сведения о себе предоставлять. При взятии небольших сумм будет достаточно минимального пакета документации. Когда речь заходит о выгодных кредитных продуктах, банку нужны гарантии того, что заёмщик не переоценивает свои возможности. Чем больше информации вы о себе предоставляете, тем выше шансы одобрения поданной заявки.

Описываемая форма заполняется руководителем предприятия, его бухгалтером или другим ответственным лицом. От потенциального заёмщика требуется скачать справку на сайте банка или взять её в одном из его офисов и передать руководству компании работодателя.

Где требуется справка о доходах в свободной форме

Востребованность подобного документа в настоящее время значительно возросла не только в связи с тем, что банки, лишившись значительного количества клиентов-заемщиков из-за резкого ухудшения их материального положения и невозможности по критериям регулятора предоставить им кредит, идут на многие послабления, пытаясь не упустить клиентов и все-таки продолжать операции по розничному кредитованию. Таким образом, справка о доходах в свободной форме включается в пакет документов заемщика, обязательных для прохождения его андеррайтинга. Так называется процесс рассмотрения кредитной заявки с целью анализа кредитоспособности клиента для принципиального решения и определения его условий для клиента.

Кроме того, свободная форма справки о доходах приемлема для работодателя в случае принятия на работу нового сотрудника, также информацию о доходах на бланках организаций с оригиналом гербовой печати и подписей руководства возьмут и консульства иностранных государств, которые анализируют информацию о доходах перед тем, как выдать визу гражданину России. Недавно подобные справки стали принимать и государственные учреждения. Так, например, Собесы для решения вопроса о начислении пособий всегда просили предоставить справку по форме 2НДФЛ. Но сейчас их удовлетворяет и менее формализированный тип документа.

Для образца можно использовать справку, представленную в первом разделе настоящей статьи, или найти официальные сайты российских кредитных организаций, работающих с населением, и скачать образцы справок там.

Как заполнить справку по форме банка

Составление правильного бланка может отнять немало времени, а в результате окажется, что какая-то информация упущена. Чтобы исключить путаницу и упростить процесс подготовки документации при подаче заявки на кредит, используют образец заполнения по формату, скачиваемому с сайта Газпромбанка.

Поскольку каждый из пунктов бланка подробно описан, клиенту остается только заполнить полностью готовую форму следующими реквизитами:

Дата документа.
Фамилия, имя, отчество клиента.
Рождение, ИНН, период трудовой занятости на этом предприятии.
Информация о предприятии (точное название, адрес, ИНН, телефон отдела кадров и бухгалтера).
Таблица с данными о заработках без вычета налогов с помесячной разбивкой и суммарный доход за период.
Налоговые отчисления и иные удержания.
Подпись руководителя, живая печать, расшифровка.

Наличие единого примера систематизирует подачу информации, аналогично декларации 2-НДФЛ, не требуя никакой лишней информации.

Трудности для работодателей

Обычно технически заполнить такую справку для работодателя не представляет никаких трудностей, однако часто руководитель или владелец компании отказывает работнику выписать подобную справку, поскольку опасается раскрыть данные, которые не совпадают с официальной информацией, предоставленной в налоговую инспекцию. Часто цифры номинальной (для налоговой инспекции) и реальной (выданной на руки сотруднику) заработной платы, включая бонусы, поощрительные и пр. надбавки, отличаются в разы, а иногда в десятки раз. Этим и объясняется нелюбовь работодателей к справке о доходах в свободной форме.

Какие сведения отражаются?

Форма должна нести следующую информацию:

полное название компании;
полный адрес расположения предприятия;
телефоны ответственных сотрудников;
банковские реквизиты;
трудовой стаж работы на предприятии подающего справку;
суммы, заработанные соискателем в последнее полугодие;
подписи и печать;
дата заполнения.

Обязательно должны быть вписаны полные имена, фамилии и отчества должностных лиц.

Нюансы для индивидуальных предпринимателей

Для индивидуальных предпринимателей дело обстоит немного по-другому. Для них документом, подтверждающим доход, является форма 3НДФЛ (налоговая декларация), это касается как упрощенной, так и обычной системы налогообложения. К данному документу предъявляются все требования, аналогичные налоговой декларации. Уточнить их можно в Налоговом кодексе.

В российской правовой системе, кроме данного документа, не предусмотрено иной формы, которая может подтвердить финансовое положение индивидуального предпринимателя. Правда, если одновременно он и является сотрудником какой-то организации или работает по трудовому договору, то его наниматель может предоставить на сумму его доходов в рамках данных трудовых соглашений отдельный документ (справка о доходах в свободной форме) на бланке организации.

Подобные же справки для своих сотрудников может выдавать и сам индивидуальный предприниматель, но себе он такой документ выписать не может, в случае же появления такого документа он будет признан недействительным и не будет принят ни одной инстанцией. Иногда только кредитные учреждения могут взять такой документ, но чаще всего — когда индивидуальный предприниматель имеет все свои счета в этом банке и финансовый институт знает всю его подноготную.

Советуем людям, занимающимся индивидуальным бизнесом, заранее изготовить больше двух экземпляров налоговой отчетности, для того чтобы, сдав 2 экземпляра в налоговую инспекцию, после проверки зарегистрировать у них остальные экземпляры и использовать готовые свидетельства своей кредитоспособности в случае надобности.

Почему ни один банк не выдаст кредит без справки о доходах

Еще несколько лет назад для определенной группы лиц существовала возможность получить заем без справки о доходах. Но, рядовому человеку она не предоставлялась. Чаще всего, подобной привилегией пользовались постоянные клиенты банка, являющиеся владельцами платиновых карт. То есть, это были бизнесмены с солидными счетами в конкретном финансовом учреждении. Их платежеспособность не вызывала и не могла вызвать никаких сомнений, так как была полностью очевидной. Взяв деньги в кредит и не отдав их, они могли покрыть все расходы депозитом, находящимся, естественно, в этой организации. Но, теперь такую практику отменили практически во всех учреждениях.

Для обычного клиента получить кредит было трудно всегда. Особенно, если речь идёт вот об ипотеке, покупке автомобиля или любых других крупных расходах. Конечно, сейчас процедуру получения немного упростили. Но, не настолько, чтобы один среднестатистический работающий человек мог приобрести всё, что посчитает нужным. Тем не менее, вернёмся к справке о доходах. Она существует для того, чтобы проверить благонадежность, платежеспособность обычного заемщика. Этот документ можно назвать главным подтверждением возможности выплаты одолженных денег. Другими словами, его можно назвать такой себе перестраховкой финансового учреждения. С его помощью банк старается обезопасить себя от возможности невозврата денег. Также, только так можно сразу вычислить различных мошенников, людей, которые с самого начала не хотели отдавать долг.

Теперь о том, почему справка о доходах должна быть выдана за определённый период. Он не установлен в законодательных документах, но чаще всего, этот срок составляет минимум полгода. При помощи этого сотрудник банка сможет проверить стабильность финансовых поступлений. Ведь в различных организациях заработная плата может варьироваться. Например, за один месяц сотрудник получает огромную сумму, а за другой — практически минимальную. Дело в том, что человек должен вписываться в ежемесячный платёж. А именно срок в полгода является показателем стабильности. В том случае, если он — сотрудник определенной компании на протяжении данного термина, значит, умеет выполнять свои обязательства.

Для чего она нужна

Наиболее распространенной является ситуация, когда бухгалтер оформляет ее и подает в Федеральную налоговую службу.

Форма документа рассчитана на оформление одной справки на каждого отдельного сотрудника. За каждую несданную бумагу предусмотрен штраф. С 2020 года предусмотрены наказания за неточности при подаче информации.

Процедура довольно проста: каждый работник, получающий доход от работодателя, выплачивает налог на доходы с физических лиц. По итогам года на каждого сотрудника, выплатившего НДФЛ с полученных денежных средств, оформляется соответствующий документ.

Существуют случаи, когда НДФЛ уплате не подлежит. Тем не менее, работодатель предупреждает налоговиков о невозможности удержания налога. Эти случаи мы обсудим ниже.

Также распространены ситуации, когда с физического лица могут потребовать предъявить справку. Не стоит пугаться, ее оформлением займется бухгалтер организации, в которой гражданин трудоустроен.

2-НДФЛ необходима в следующих случаях:

при переходе с одного места работы на другое может запрашиваться справка, некоторые компании самостоятельно оформляют документ при увольнении своего сотрудника и прилагают его к трудовой книжке;
в случае оформления кредита в банке (требуется не всегда, но запрашивается в случае ипотечного кредитования и займов на крупные суммы);
при участии гражданина в судебном процессе;
в случае оформления в ФНС налогового вычета, он полагается в ряде случаев, например, при обучении детей до 24 лет платно в ВУЗе на дневном отделении, при продаже имущества в установленных законом обстоятельствах и т.д.;
в случае получения некоторых типов виз;
в процессе усыновления ребенка из детского дома;
при расчете пенсий, алиментов и других выплат.

Если вас просят предоставить справку о доходах, обратитесь в бухгалтерию по месту трудоустройства и попросите бухгалтера оформить ее. Законом установлен максимальный срок предоставления документа после запроса равный трем дням.

Если работа неофициальная, и трудовой договор не заключен, документ выдать не смогут.

Перед тем, как подать справку, убедитесь в том, что на ней проставлена печать компании и стоит подпись руководителя.

Рассмотрим случаи, когда компания освобождена от необходимости подавать 2-НДФЛ. Дело в том, что ФНС контролирует размер выплаченного налога по среднесписочной численности. Если в течение года компания не выплачивала сотруднику заработную плату и премии, то сдавать документ не нужно.

Сумма, равная нулю, не требует подтверждения (статья 230 п. 2 НК РФ). Этот же случай касается всех выплаченных сумм, освобожденных от налога на прибыль.

Также организация не подает справки в двух отдельных случаях:

при приобретении прав собственности на имущество или имущественные права;
при получении предпринимательского дохода.

Отчитываться перед налоговой службой в этом случае будет сам получатель прибыли. Форма подачи справки будет иной. Рассмотрим разновидности документов, которые установлены законодательно.