Как открыть фотостудию — пошаговая инструкция с расчётами

В этой статье мы приводим подробную инструкцию, как открыть фотостудию с нуля, что для этого нужно, и сколько зарабатывает такое предприятие.

Ниже мы приводим подробный бизнес-план фотостудии и рассматриваем следующие важные пункты организации данного дела:

Как открыть фотостудию в аренду и правильно подобрать помещение;
Как открыть ИП на фотосалон, подготовка документов;
Оборудование для фотостудии, его стоимость;
Как открыть фотостудию в маленьком городе, и сделать её популярной и прибыльной, способы продвижения.

Анализ спроса и конкурентов

Здесь начать можно с малого. С помощью какого-нибудь приложения, например 2GIS, в своем городе выбрать фотосалоны, фотоателье, фотомастерские и во-первых, посмотреть расположение конкурентов на карте, а во-вторых изучить перечень услуг, которые они предлагают.

Чем это поможет?

Определиться территориально с местом для аренды или покупки помещения под фотостудию;
Понять перечень услуг уже предоставляемых. Запомните! У вас должно быть все что предлагают другие и плюс то, чего у них нет. Так можно привлечь и удержать клиента.

Клиентоориентированность фотостудии

Надо учитывать, свою аудиторию, людей для которых создается бизнес. Эксперты проанализировали рынок фотоуслуг и пришли к выводу, что услугами фотостудии чаще всего пользуются девушки до 35 лет, это данные статистики.

Таким образом, основная аудитория — это девушки, студентки, молодые мамы, молодые семьи с детьми. Этот момент может оказаться полезен при выборе местоположения помещения, разработке дизайна, концепции, планировании маркетинга.

Анализ рынка фото услуг

Проанализировав данную отрасль, можно отметить, что сфера фото услуг только зарождается в нашей стране. С увеличением объема реализации цифровых электронных гаджетов, распространения социальных сетей и т.д. с каждым днем увеличивается спрос на создание высококачественных профессиональных фото.

Часть ниши занята крупными предпринимателями, но емкость рынка позволяет начать бизнес в этой сфере, не опасаясь жесткой конкуренции.

Большая конкуренция

Увеличение спроса простых граждан на услугу профессионального студийного фото обуславливает создание таких агентств. Именно массовая популяризация социальных сетей подтолкнуло людей к созданию профессиональных портфолио.

Большим спросом пользуются услуги профессионального фотографа на различных торжественных мероприятиях: свадьбах, банкетах, юбилеях. При этом модной тенденцией становятся семейные фотосессии по случаю различных праздников: рождения или ожидания ребенка, годовщины отношений или брака, новогодние или тематические фотосессии.

Ремонт помещения

Самыми сильными конкурентами в данном бизнесе являются частные фотографы, которые предлагают более низкую цену. Но это разные ниши, которые, при грамотно спланированном и предложенном клиенту сервисе услуг, не пересекаются.

Выполняя анализ рынка фото услуг в конкретном городе, просчитайте, какое количество студий уже работает в городе. Определите их местоположение, проанализируйте, чем обусловлен данный выбор.

На стадии поиска помещения, эта информация очень пригодится и позволит занять сильную конкурентную позицию.

Видео. Как открыть свою фотостудию?

Разработка концепции

Современные студии, совсем не похожи на фотосалоны, существовавшие ранее. Разработка концепции предприятия — это интересный, захватывающий и творческий этап. Здесь уже следует исходить из того сколько денег возможно инвестировать. Рассмотрим две основных концепции:

Вариант 1. Минимум затрат

Чаще всего о том как открыть фотостудию задумываются люди, связанные с фотобизнесом — фотографы, дизайнеры. Они любят свое дело, но хотят попробовать себя в чем-то новом.

Если профессиональный фотограф, решает открыть студию с целью работать самому. Не располагает большим бюджетом. В этом случае подойдет вариант мини-фотостудии. Это будет небольшое помещение. Основная зона для работы от 4,5х5 метров. Дополнительные зоны:

склад для рабочего оборудования и инвентаря;
зона для приема клиентов и кофе-брейка.

Здесь получится разместить основное оборудование и инвентарь. Рабочую зону оформить с применением нескольких сменяющихся фонов, в том числе фактурных (имитация штукатурки, ржавчины, кирпичной кладки).

Помещение лучше выкрасить в черный матовый цвет и работать с использованием светового оборудования. Дневной свет и высота потолков здесь не будут иметь решающего значения. Такая рабочая зона хорошо подойдет для портретной, поясной съемки, решит большую часть задач требуемых клиентом.

Помимо основной задачи — профессиональная фотосъемки, в таком помещении можно реализовать следующие бизнес-задачи:

аренда помещения для фотосессии
аренда для проведения тренингов и курсов (йога класс, рисование, встреча с психологом)
фото на документы и печать фотографий (всегда пользующееся спросом направление, оборудование много места не займет)

Вариант 2. Интерьерная студия

Именно интерьерную фотостудию эксперты называют наиболее перспективным, конкурентоспособным и динамично развивающимся направлением в сфере фотобизнеса. Она подходит вам если вы располагаете довольно большим бюджетом, либо собираетесь привлечь инвестора.

Вам потребуется просторное помещение, с несколькими фотозонами, оформленными в разном стиле. Здесь можно реализовать следующие бизнес-задачи:

аренда помещений для тематической фотосессии в студии;
аренда оборудования, предметов интерьера или инвентаря для выездных фотосессий;
аренда помещений для проведения мероприятий;
проведение мастер-классов по фотосъемке и обработке фото;
крупноформатная печать портретов и фотографий.

Обычно сразу после открытия, пока студия еще не очень раскручена, предприниматель делает ставку на сдачу помещений в аренду. А затем, постепенно вводит и другие услуги из перечня бизнес-плана и не только.

Организационные вопросы: помещение, режим работы, дополнительные услуги

Расположение, площадь и оформление помещения фотостудии влияет на количество посетителей, стоимость услуг и график работы всего бизнеса.

Аренда площадей возле метро, в старых районах города и на главных улицах обходится дороже, при этом уровень проходимости значительно повышается.
Работа в студии на окраине города, в помещении, расположенном в глубине двора или на верхних этажах офисного здания позволит сэкономить на аренде. В этом случае нужно потратиться на размещение визуальной рекламы, вывесок, плакатов, указателей.
Совместная аренда помещения в сотрудничестве с онлайн магазином одежды, пунктом выдачи интернет-покупок или небольшим кафе повысит количество посетителей. Такой вариант подходит для дальнейшего совместного продвижения обеих услуг.

Режим работы фотостудии должен быть удобен предполагаемым посетителям:

Рекомендуется продлить часы работы на вечернее время и раннее утро. Это привлечёт клиентов, работающих по офисному графику, замотивирует их посетить фотостудию на неделе.
Посещение студии в праздничные, выходные дни, а также в промежуток с 9 часов утра до 18 часов вечера рекомендуется сделать более дешёвым. Это увеличит поток неработающих клиентов, мамочек в декрете, студентов, школьников.
Услуга бронирования времени посещения должна оказываться при условии внесения депозита. Это убережёт администрацию студии от возможных потерь прибыли, стимулирует клиентов быть пунктуальными.

Увеличить стоимость посещения фотостудии помогут дополнительные услуги, связанные с комфортным пребыванием клиентов или обработкой готовых фотографий:

Сервисные услуги включают сервировку еды, напитков, предоставление одноразовых кистей для макияжа, аренду фена и утюга для подготовки к съёмкам.
Прямые услуги включают помощь стилиста, фотографа, мастера по свету, обработку, ретушь, стилизацию, распечатку готовых фотографий, создание коллажей, фотоальбомов, магнитов.

Расценки рекомендуется указывать на сайте или в группе фотостудии заранее, чтобы подготовить посетителей к итоговой стоимости услуг.

Создание дизайн-проекта для каждой фотозоны

Изучив фотостудии своих конкурентов и услуги которые они предлагают, можно сделать вывод о том чего именно не хватает на рынке — это и будет “изюминкой”, это и будет привлекать клиентов в новую студию. Черпать идеи можно изучая интернет, локации студий в соседних регионах.

Классическая фотостудия

Обычно спросом пользуются следующие варианты площадок для профессиональной фотосъемки:

универсальная локация — здесь интерьер меняется несколько раз в течении года. В зависимости от времени года и тематических праздников;
романтические — семейная фотосъемка, портретная;
стильные локации — обычно это стили лофт или модерн;

Хотя бы 2 из этих локаций должны быть. Это варианты базового, традиционного оформления, на который спрос будет всегда.

Свежие идеи для фотозон

Надо выявить какие локации не предлагают конкуренты. Реализовать для клиента что-то новое, интересное, креативное. В неизвестный, пока еще, фотосалон клиент придет именно за эксклюзивом, а потом будет возвращаться даже за традиционными съемками. Это могут быть такие локации как:

Циклорама — жесткая конструкция, имеет плавный переход и позволяет создать бесконечный фон одного цвета;
Аквазона — может включать в себя небольшой бассейн, красивую круглую ванну, душевую зону с растениями;
Зона имитирующая уличное пространство — уличные двери, стены.

Определившись с перечнем стилистики фотозон, следует назначить встречу с дизайнером. Брать все в свои руки на этом этапе не стоит. Здесь надо довериться специалисту, который знает как, и с помощью каких материалов, приемов и техник реализовать идеи, как впоследствии это будет выглядеть на фото.

Подготовьтесь к встрече — законспектируйте идеи, сделайте подборку фотографий, которые больше всех нравятся и цепляют.

Имидж заведения: реквизит, оформление помещения, кадровая политика

Формирование лояльной аудитории фотостудии – то, что нужно для получения стабильной прибыли и постоянных клиентов, создающих позитивную репутацию. Владельцу необходимо создать приятное впечатление от первого посещения, убедить клиентов в добросовестности бизнеса, исключительности предоставляемых услуг.

Реквизит

Рекомендуется обратить внимание на яркие переносные аксессуары и текстиль, характерные для определённого стиля. Например, пледы и шторы в мелкий цветочный рисунок подходят для семейных фотосессий в классическом стиле. Металлические лампы, яркие кожаные кресла и искусственные шкуры создают атмосферу помещения в стиле лофт, гранж, ар-деко.

Как сэкономить? Реквизит рекомендуется покупать онлайн на китайских сайтах, оптовых предприятиях, отделах уценённых товаров. Витринные образцы и муляжи в крупных торговых центрах нередко продаются с большими скидками.

Оформление помещения

Отделку в студии лучше сделать в нейтральных, светлых цветах, использовать матовые текстуры. Обои под покраску, декоративная штукатурка, фактурные покрытия со светоотражающими элементами создают уютную обстановку, при этом не требуют ежедневного ухода.

Как сэкономить? Пол и потолок в студии можно отделать износостойкими материалами. Например, сочетание фактурного полиуретанового покрытия и гипсокартона выдержит плотный поток посетителей, не потребует ежегодного обновления.

Реквизит в детской фотостудии

Кадровая политика

Сотрудники фотостудии разделяются на профессиональный и обслуживающий персонал. К первой группе относятся фотографы, видеографы, мастера по свету, визажисты, стилисты-парикмахеры. Оплату труда лучше установить сдельную, так как бизнес функционирует только при наличии заказов. Обслуживающий персонал включает уборщиц, секретарей, консультантов, диспетчеров. Оплата труда таких сотрудников складывается из фиксированного оклада и премиальной части.

Как сэкономить? Обслуживающий персонал можно набрать на неполный рабочий день, договориться о совмещении работы в студии с основной занятостью. Профильных работников нанимают из числа студентов, соискателей без портфолио или профильного образования.

Техника для начала работы

Оборудование для фотостудии не предполагает серьёзных финансовых вложений, достаточно приобрести профессиональную фотокамеру, несколько объективов, источников света, насадок и фонов. Для экономии средств можно брать технику в аренду, купить подержаные варианты. Фотокамера и объективы

Рекомендуется обратить внимание на универсальные профессиональные модели марок Nikon и Canon, объективы лучше приобретать отдельно. Для начала работы достаточно подержанной модели, один из вариантов – Nikon D80.

Источники света

Специализированное оборудование для работы в фотостудии – импульсный свет, который срабатывает в ответ на работу затвора фотокамеры. Такой прибор подходит только для фотографии, относительно доступен по цене, требует дополнительной установки синхронизаторов. Источники постоянного света потребляют значительно больше электроэнергии, подходят для фото- и видеосъёмки.

Насадки для работы со светом

Софтбоксы – универсальный вариант для получения рассеянного потока света на портретной или интерьерной съёмке. Бюджетный вариант – установка отражающих или просвечивающих зонтов. Шторки, соты и цветные фильтры крепятся на источник света для создания нужной температуры, направленности и тона.

Фоны для съёмки

Одноразовые бумажные фоны разных цветов продаются в рулонах и подходят для портретной съёмки, фотосессий в полный рост. Многоразовые текстильные полотна выглядят более аккуратно, подходят для многоразового применения, их можно обрабатывать в химчистке.

Фоны для съёмки

Поиск подходящего помещения

Центр города — это, несомненно, лучший вариант. Найти помещение в центре, подходящее для интерьерной фотостудии, не всегда удается. Помещение должно быть светлым, просторным, с высокими потолками, с большими окнами, в удовлетворительном состоянии, не требующем основательной переделки и капитального ремонта.

Обычно фотосъемки планируются клиентом заранее, поэтому если в центре помещение подобрать не удалось, надо привлекать клиента в другие районы города. Если поездка запланирована, добираться легко и есть удобная парковка, то клиента это не оттолкнет.

Ищите нестандартные решения!

Привлекайте свежими интерьерными решениями, эксклюзивными локациями. Подходящее помещения часто можно подобрать в районах промзоны.

Основные требования к помещению

для интерьерной студии — высокие потолки 5-6 метров; большие окна;
состояние помещение не требующее больших вложений в ремонт;
площадь помещения позволяет оборудовать 4-6 локаций для профессиональной фотосъемки, гримерную, гардеробную, место для встречи клиентов и ожидания,
душевую;
удобные подъездные пути;
возможность добираться общественным транспортом;
наличие парковки.

Как организовать фото-студию в небольшом городе?

Особых правил по организации фотостудии как бизнеса нет. Она должна соответствовать тем требованиям, которые предъявляет к помещению фотограф, а также быть удобной для посетителей и сотрудников. Считается, что нет необходимости оборудовать под фотостудию помещение, более чем 60 кв. м. (40 кв. м. – под павильон и 20 кв. м. – под приёмную). Этого вполне достаточно.

Такой большой павильон для съёмок нужен для того, чтобы фотограф мог организовать на его территории несколько интерьерных залов. Интерьерная фотостудия как бизнес сегодня является наиболее выгодным решением из всех возможных вариантов. Как показывает практика, большинство клиентов фотостудий заказывает именно интерьерную съёмку.

Место под студию лучше всего выбирать недалеко от спальных районов. Клиенты приходят фотографироваться чаще всего прямо из дома, и чем ближе будет расположена студия, тем им удобнее. Да, есть мнение, что открывать фотостудию возле больших деловых центров – более выгодное решение, поскольку посетителям административных учреждений требуются фото. Однако сейчас это уже не так актуально.

Оформление документов

Для того чтобы зарегистрировать предприятие, надо выбрать один из двух подходящих вариантов. Удобнее всего сделать это в качестве ИП. Для этого потребуется:

оплатить расходы на госпошлину;
оплатить оформление печати;
Выбрать коды деятельности из справочника ОК 029-2014(КДЕС ред.2) — коды рекомендуют выбирать с запасом, на случай расширения сферы деятельности ИП. Для фотобизнеса обязательны коды 74.20 коммерческая деятельность в сфере фотографии; код 68.20.2 — управление собственным или арендованным имуществом;
если были привлечены средства инвестора, то возможно он захочет стать соучредителем. В таком случае надо будет оформить ООО;
потребуется заключения о пожарной безопасности. Если вы арендуете помещение, узнайте о наличии этого документа у собственника и сделайте себе его копию. Если же помещение было приобретено в собственность, то обратитесь в отдел МЧС для организации проверки и оформления заключения о пожарной безопасности

Ваша фотостудия: какая она?

Если вы решили заняться фотобизнесом, то должны четко и определенно представлять, какая она будет. Одинаковыми студии могут показаться только дилетантам, профессионалы выделяют такие виды фотобизнеса:

Домашняя фотостудия. Такой бизнес предполагает проведение выездных съемочных мероприятий и обработку отснятого в домашних условиях. Плюс студии на дому в том, что не потребуется оплачивать съем помещения для работы и его ремонт.
Фотосалон. Этот формат студии предусматривает наличие самого маленького начального капитала, поскольку из оборудования для работы нужно немного — принтеры, компьютер с установленным Adobe Photoshop или другим редактором, оборудование для фотографирования на документы. Работать в такой студии может сам владелец, что позволяет не тратиться на зарплату персоналу.
Мини-фотостудия. Такой вариант популярен у начинающих бизнесменов с небольшим стартовым капиталом, поскольку затраты на организацию работы студии будут минимальны. Помимо студийной съемки мини-студии занимаются печатью разноформатных фотографий, их художественной обработкой, осуществлением печати на сопутствующей продукции — керамике, ткани и так далее. Полноценная студия. Этот бизнес подходит предпринимателям, имеющим опыт работы в крупном бизнесе.
Полноценная фотостудия требует внушительных затрат, а окупается она не быстро — на получение прибыли от такого предприятия стоит рассчитывать не ранее, чем через 1,5–2 года. Съемки в профессиональной студии проводятся в специально оборудованных помещениях, а для привлечения клиентов организуются тематические фотосъемки — например, новогодние или посвященные Дню всех влюбленных.
Детские. Деятельность таких фотостудий ориентирована на основных клиентов — деток, соответственно, помещения оформляются в сказочно-мультипликационных видах, приобретаются костюмы популярных героев. Услуги такой тематической студии пользуются немалой популярностью среди клиентов, имеющих деток, поскольку каждому родителю хочется запечатлеть свое чадо на качественных фотографиях.

Покупка оборудования

Если вы не профессиональный фотограф и не разбираетесь в оборудовании для фотостудий, обязательно проконсультируйтесь с несколькими фотографами на эту тему и узнайте их мнение. Обязательно почитайте рекомендации на специализированных форумах и сайтах. И только потом что-то приобретайте.

Вот примерный перечень профессиональной аппаратуры необходимой для профессиональной фотосъемки:

световое оборудование (софт-бокс, окто-бокс, стрип-бокс с сотами, жесткие источники
света, параболические зонты на отражение, рефлекторы, спот, держатели, шторки, споты);
дым-машина;
вспышки;
вентиляторы;
аксессуары (геометрические формы, стульчики, лесенки, сундуки и многое другое);
техническое оборудование — компьютер, ноутбук, графические редакторы.

Фотостудия как коммерческий проект

Инициативный фотограф, который только планирует начать бизнес и не имеет пока крупных заказчиков, первое время может работать без регистрации предпринимательской деятельности. Фотографирование семейных торжеств, портретные съёмки на природе или на дому у заказчиков, а также другие мелкие работы — всё это является оплачиваемой индивидуальной творческой деятельностью фотографа. Такие операции можно осуществлять на частной основе, и доход от них не подлежит специальному налогообложению.

Совсем другое дело, если для своей работы вы планируете выкупить или арендовать студию, нанимать людей, выполнять крупные заказы для компаний и организаций и т. д. При такой активной работе без оформления предприятия вам не обойтись.

Для фотостудии наиболее удобные организационно-правовые формы – ИП (индивидуальный предприниматель) и ООО (общество с ограниченной ответственностью). Первый вариант подходит для тех, кто самостоятельно открывает дело, второй – для бизнеса с несколькими партнерами.

Поиск персонала

Поиск персонала кропотливый процесс. Как доверить свое дело чужим людям? Для начала следует определиться какие работники вам нужны. Для работы с клиентом, ведения клиентской базы, для коммуникации нужен администратор. Для поддержания чистоты и порядка, потребуется уборщик.

Для ведения фотосъемки — профессиональный фотограф. Визажистов, дизайнеров и стилистов — обычно приглашают по мере необходимости. Нет необходимости принимать их в штат.

Важно помнить, что фотобизнес — это работа с людьми. Перед тем как принять на работу — проводите собеседования, читайте рекомендации, устанавливайте испытательный срок, контролируйте. Плохой сервис, это плохая репутация.

Требования к помещению

Что нужно чтобы открыть фотостудию? Основное отличие фотостудии от фотолаборатории заключается в назначении и площади помещений. Традиционно это место для реализации творческих замыслов фотографа. Она должна быть:

Достаточно просторной, чтобы организовать несколько интерьерных или тематических зон;
В фотостудии должны быть высокие потолки;
Естественное освещение желательно, но не обязательно. Оптимальным вариантом является световой «фонарь», расположенный на крыше;
Должна отвечать требованиям по пожарной безопасности и инженерным коммуникациям;
Иметь отдельный вход и свободную систему доступа, без пропускного режима;
Располагаться в удобном, в плане доступности, районе, с развитой транспортной структурой;
Иметь парковочные места для транспорта сотрудников и посетителей;
Оптимальным вариантом являются заброшенные производственные помещения (цеха, склады) предприятий;
Бывшие культурно-зрелищные помещения;
Строения ангарного типа с развитой системой инженерных коммуникаций (электро, водо, теплоснабжение).

Решающими факторами при выборе помещения будут являться: стоимость аренды 1 м² площади и место расположения. Рассчитывать на приток клиентов в расчете на популярность или эксклюзивность оказываемых услуг никогда не стоит. Веяния моды, экономические изменения могут свести на нет такие прогнозы. Всегда надо иметь возможность переориентировать профиль на клиентов из различных социальных групп.

Продвижение

Постарайтесь создать положительный отзыв о студии. Надо чтобы о ней говорили, советовали друзьям, рассказывали о вас знакомым. “Сарафанное радио” работает лучше всего. Тем не менее, умение продавать себя и свои услуги, очень важно. Обязательно стоит изучать литературу по маркетингу и предпринимать усилия для активных продаж:

будьте активны, участвуйте в городских мероприятиях;
создайте портфолио;
размещайте информацию о себе в соц.сетях, на буклетах;
привлекайте клиентов выгодными акциями, разыграйте сертификат на
профессиональную фотосъемку, дарите скидки и бонусы;
думайте о клиенте, о том чем его удивить.

Маркетинговая стратегия

Анализируя рынок сбыта, можно сказать, что потребитель уверенно, но осторожно знакомиться с подобными проектами.

В России очень мало профессиональных фотостудий с достойным качественным интерьером. Сделайте упор на это. Пригласите именитого дизайнера для оформления зон.

Скорее всего, свои работы он выставляет в социальных сетях. Ссылку на вашу локацию увидят прогрессивные молодые люди.

Не экономьте на мебели и деталях. Возможно, придется прибегнуть к зарубежным покупкам, чтобы не приобрести однотипный ковер или диван.

Придумайте акцию. Например, предложите бартер крупному фотографу. Вы бесплатно предоставляете студию для его клиента, а он ссылается на вас в портфолио.

Активно сотрудничайте с социальными сетями. Страницы на популярных сайтах охватят целевую аудиторию. Участвуйте в ивент-выставках. Зачастую, там могут завязаться полезные знакомства и нужные контакты.

Сколько стоит открыть фотостудию

Стоимость открытия фотостудии с нуля зависит от многих факторов, точно рассчитать не получится. На стоимость влияют:

помещение (площадь, покупка или аренда, объем ремонтных работ);
стоимость услуг дизайнера;
стоимость услуг отделочников;
стоимость оборудования;
стоимость интерьера;

Если приблизительно, то это выглядит так:

Для студии в которой фотограф работает сам на себя, и где нет персонала, а есть только необходимые фоны, оборудование и предметы интерьера — это ориентировочно 800 тысяч рублей.

Интерьерная студия обойдется гораздо дороже. Команда специалистов (ремонт, дизайн), покупка оборудования, мебели, техники, элементы интерьера. Если верить аналитикам — это сумма 2 — 3 млн. рублей.

Подсчитаем приблизительные ежемесячные расходы:

аренда помещения – 50 тыс. руб.;
зарплата персоналу (фотограф, администратор, уборщик) – 90тыс. руб.;
продвижение и реклама – 20 тыс. руб.;
покупка расходных материалов – 10 тыс. руб.;
другие расходы (налоги, коммунальные и другое) – 30 тыс. руб.

Итого примерно 200 тыс.рублей в месяц.

Чтобы располагать точными суммами, следует рассчитать индивидуальный бизнес-план.

Пример бизнес-плана фотостудии

Прежде чем заниматься сбором документов, подбором помещения и оборудования, требуется провести анализ актуальности бизнеса, оценить риски. Составив примерный бизнес-план, открыть фотостудию будет значительно легче.

Актуальность идеи и анализ рынка с оценкой конкурентов

При открытии своего дела предпринимателя интересует вопрос занятости ниши, сроках окупаемости. Наличие конкурентов рассчитывается в каждом городе индивидуально. При оценке конкурентов нужно исходить из количества студий в городе, видов и стоимости услуг, которые они предлагают. Исходя из этого предприниматель разрабатывает стратегический план по развитию собственной фотостудии.

Спросом пользуются съемки в студии или на улице, фотографии для документов. Бизнесмен вправе предложить виды съемок, которые есть у конкурентов. Рекомендуется обратиться к рынкам других городов и даже стран. Вполне вероятно, что получится позаимствовать свежие идеи, внедрить их на практике и получить преимущество перед конкурентами. Предпринимателю нужно помнить, что новые идеи должны заинтересовать клиентов.

Период окупаемости зависит:

от города, в котором предприниматель планирует открывать фотостудию;
от качества рекламной кампании;
от квалификации персонала;
от объема вложенных средств.

Готовый бизнес-план фотостудии с расчетами позволит избежать дополнительных вложений на рекламу, прочих расходов. Подробный бизнес-план фотоателье поможет оценить реальную картину отдельных этапов развития бизнеса.

Пример с расчетами и анализ рисков

При открытии фотостудии предпринимателю требуется собрать или взять в кредит крупную сумму. Она необходима для запуска бизнеса. Пример расчета основных расходов на этапе старта приведен в таблице:

Предполагаемые расходы Сумма (рублей) Регистрация и получение разрешений 50 000 Аренда помещения 100 000 Ремонт и дизайн помещения 300 000 Покупка и установка оборудования 550 000 Рекламная кампания (запуск сайта) 80 000 Прочие расходы 50 000 Итого: 1 130 000

Расходы могут быть меньше. Это возможно благодаря регистрации в ФНС, созданием и продвижением сайта без помощи SEO специалистов. Снизить расходы получится путем аренды или покупки оборудования бывшего в употреблении.

При запуске бизнес-идеи фотостудии требуется оценить риски. К ним относятся:

низкая квалификация фотографа. Выявить это получится с помощью отзывов о работе, качестве съемке и выданных фотографий. Для проверки качества клиентам предлагается заполнить анкету на сайте, бланк в студии. Там они отмечают, что им понравилось, что вызвало негативную реакцию;
старый реквизит. Тенденции моды меняются. Клиенты хотят получить оригинальные снимки: на мотоцикле, в новой локации, с интересными аксессуарами. Для выявления потребностей проводятся опросы.
небольшой объем услуг. Для увеличения прибыли проводите студийные съемки и съемки на улице, в кафе, на природе. Дополнительно требуется организовать видеосъемки, подготовку фотографий для документов;
отсутствие рекламной кампании до старта проекта. Запускать рекламные ролики, расклеивать листовки рекомендуется до открытия фотостудии.
отсутствие анализа стоимости услуг. При составлении бизнес-плана фотостудии с нуля требуется рассчитать средний чек, предложить стоимости фотосессий ниже, чем у конкурентов.

Чем тщательнее предприниматель проанализирует возможные риски, тем стремительнее будет развиваться его дело.

Ассортимент фотоуслуг

Предприниматель вправе сдавать помещение для съемок свободным фотографам или проводить фотосессии самостоятельно. Дополнительно предлагайте:

съемки для портфолио;
фотографии для документов;
студийные съемки различных форматов — детские, семейные, для будущих мам, корпоративные, с нанесением рисунков на тело (боди-арт);
открытые съемки на улице — в парке, с автомобилем, свадебные;
плановые мастер-классы по фотосъемке;
оформление альбомов;
видеосъемка.

Клиент может предложить для съемок свою тему. Бизнесмен вправе дополнить оригинальной фотосессией бизнес-план, который был разработан на этапе становления студии. Во время съемок предприниматель предлагает посетителям чай, кофе — бесплатно. Это понравится клиенту и поможет ему расслабиться во время фотосъемки.

Большой выбор форматов предполагает аренду просторного помещения. Для этого требуется выполнить ряд условий.

Выбор места: удобство, проходимость человекопотока и цена аренды

При подборе помещения для фотостудии предпочтение отдается объектам, расположенным рядом с остановками, на красной линии. Это обеспечит стабильный поток клиентов. Расположение фотостудии в промышленных районах не принесет сверх прибыли. Клиент предпочтет студию в удобном районе.

На начальном этапе, опираясь на готовый бизнес-план фотостудии предпринимателю не под силу приобрести помещение в собственность. Помещение рекомендуется взять в аренду. В договоре допускается предусмотреть право выкупа. Поскольку для открытия фотостудии требуется просторное помещение площадью от 100 м2, то стоимость арендной платы составит около 100 000 рублей в месяц.

Требования к помещению, оборудование и ремонт

Для студии следует подбирать помещение от 100 м2. Помимо этого в нем должны быть:

5 и более комнат (для хранения инвентаря, места для переодевания и нанесения макияжа, туалет, кухня, кабинет руководителя);
высокие потолки (в комнате для съемок);
большие открытые окна.

При ремонте внимание уделяется вопросам:

для пола используется ламинат или плотный линолеум. Рекомендуется установить подогрев;
каждое помещение оборудуется кондиционером;
стены окрашиваются в один тон;
на окнах вешаются плотные шторы.

В студии устанавливаются датчики дыма, пожарная сигнализация. Обязательно наличие огнетушителей и плана эвакуации при пожаре. Проводится дезинфекция помещения, устанавливается дополнительный трансформатор для бесперебойной подачи питания, все это болжно быть описано в готовом бизнес-плане открытия фотостудии.

Для работы приобретается оборудование. Предприниматель вправе взять его в аренду или купить.

Для фотостудии понадобятся:

фотоаппарат;
аксессуары (отражатели света, ширмы, стойки);
объектив;
лампы с разным освещением;
компьютер для обработки фотографий;
флешметр.

Количество оборудования зависит от численности персонала. Если предприниматель принимает на работу большее количество сотрудников, то для каждого из них потребуется приобрести технику, все эти данные должен содержать в себе бизнес-план.

Регистрация юридического лица и необходимые документы

Предприниматель самостоятельно выбирает форму ведения бизнеса для открытия фотостудии: ООО или ИП. Они различаются перечнем документов, которые требуется подготовить для регистрации в налоговой инспекции. Различается и размер государственной пошлины (4000 рублей для ООО и 800 рублей для ИП).

При регистрации ООО формируется устав, протокол или решение о создании (в зависимости от количества учредителей), гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Для регистрации в качестве ИП потребуется сделать ксерокопию паспорта. Помимо указанных документов необходимо заполнить заявление на регистрацию. Подать заявление на регистрацию можно в электронном виде. Для этого понадобится оформить и открыть для фирмы электронно-цифровую подпись.

Бизнесмен имеет право нанимать сотрудников и заключать с ними трудовые договоры. Система налогообложения выбирается предпринимателем при регистрации и планируется заранее. Он вправе остаться на ОСНО или выбрать иную систему налогообложения. При выборе УСН или ЕНВД организации и ИП освобождаются от уплаты НДС, налога на имущество. При системе налогообложения УСН (доходы минус расходы) предприниматель вправе вычесть понесенные затраты из полученной прибыли.

Сотрудники и персонал: подбор, найм и оформление

Для работы фотостудии необходимо подобрать персонал: фотографов, ретушеров, визажистов, администраторов. Можно привлечь стилиста для создания образов для фотосессий. При подборе сотрудников предприниматель обращает внимание на портфолио кандидатов. Запрашиваются документы о прохождении специальных курсов по фотографии. Бизнесмен вправе заключить трудовой или гражданско-правовой договор. Администратора рекомендуется привлечь на полный рабочий день. С фотографами и визажистами заключаются ГПД. Это необходимо для снижения издержек на стадии открытия бизнеса и планирования бюджета.

Эффективные способы продвижения и увеличения продаж

Для продвижения фотостудии бизнесмен вправе использовать следующие варианты:

Социальные сети. С точки зрения маркетинга наибольшую отдачу принесет Instagram. Размещенный пост с фотографиями, видео процесса фотосессии, образами клиентов оформляются в галерею. Там же размещается прайс-лист с ценами на отдельные виды услуг.
Собственный сайт. На нем размещаются сведения о компании, акции и скидки, информация о сотрудниках, удачные кейсы. Сайт придает солидности фотостудии. Его наличие говорит о состоятельности и успешности фирмы.
Размещение информации о фотостудии в глянцевых журналах и магазинах, продающих фототехнику.
Баннеры возле автобусных остановок, листовки.

Лучше использовать указанные способы в комплексе. Это позволит охватить большую аудиторию.

Финансовые результаты и типовые ошибки

После пары месяцев работы можно подсчитать доходы, чтобы определить эффективность бизнеса и сравнить с планом.

Предполагаемые доходы Сумма (рублей) Средняя стоимость фотосессии (час работы) 3 000 Выручка за день (5 часов работы) 15 000 Выручка за месяц (22 рабочих дня) 330 000

Выйти в «ноль» (сравнять доходы и расходы) получится уже через 5-6 месяцев. На окупаемость проекта предприниматель вправе рассчитывать по истечении 8-10 месяцев работы. Доход будет выше, а окупаемость достигается быстрее, если работать в студии будет не один, а команда фотографов.

Как открыть фотостудию с нуля и не потерять свой капитал, вложенный в бизнес? Обратимся к основным ошибкам, которые допускаются начинающими предпринимателями:

нацеленность на один сегмент. Разделите формат студийных или только уличных фотосессий. Исключите портретную съемку и формирование портфолио, а также дополнительные услуги (ретушь, видеосъемка, фотографии на документы);
отсутствие рекламы и продвижения, а также запуск компании на радио или телевидении. Такой рекламе не хватает наглядности. Клиент не успевает оценить качество услуг фотостудии.
отсутствие профессиональных фотографов. Проблема решается с помощью тщательного отбора резюме кандидатов и ознакомление с портфолио;
отсутствие акций для новых клиентов. Составлять план акционных компаний требуется до открытия студии. При открытии студии для привлечения интереса скидки предоставляются всем клиентам.

Рентабельность

Попробуем приблизительно рассчитать прибыль фотостудии в месяц. Допустим:

средний чек — 7000 рублей;
загруженность — 4 часа в день (загруженность фотографа 50%);
ежедневная выручка 28000 рублей;
ежемесячный доход с учетом 1 выходного дня — 672 000 рублей;
прибыль 472 000 рублей (672000 —200000);

При таком режиме работы и такой загруженности, интерьерную студию, в которую инвестировано 3 млн. руб, можно окупить за 7 месяцев.

Окупаемость и доходы фотостудии

Стоимость часа студийной съемки начинается от 3000 рублей. Также вы можете сдавать студию в аренду другим фотографам за 1500 — 2000 рублей в час.

Отдельная статья доходов — предметная съемка, изготовление буклетов и т.п.

При грамотном подходе фотостудия окупится уже через год, после чего чистый ежемесячный доход может достигать 100 000 — 300 000 рублей. Показатель рентабельности в таком случае составит 80% — это очень высокий показатель. Но это усредненные расчеты, на деле он может колебаться в ту или другую сторону

Пример того как из маленького дела вырос огромный бизнес – фотостудия Cross-Studio. Сегодня это всемирно известный бренд, который приносит огромную прибыль.

Профессиональные бизнес-планы по теме:

Бизнес-план фотостудии (40 листов) — СКАЧАТЬ ⬇
Бизнес-план модельного агентства (42 листа) — СКАЧАТЬ ⬇

Скачать более подробный бизнес-план фотостудии с расчетами вы можете у наших проверенных партнеров! Качество расчетов гарантировано!

Возможные проблемы и риски

Из рисков в фотобизнесе можно выделить:

конкуренцию — направление очень популярно;
требования клиентов — следствие высокой конкуренции;
сезонность — летом и осенью наблюдается спад спроса;
риск порчи оборудования при сдаче в аренду — подписывайте договор;
устаревание оборудования и интерьера — происходит быстро, уже за 3 месяца интерьер фотолокации примелькается на фотографиях и клиент будет хотеть нового.

Как минимизировать риски

увеличить количество предоставляемых услуг;
бонусные программы, скидки;
внедрение IT составляющей — оповещения, мобильные приложения, актуализация сайта;
саморазвитие сотрудников — узнавать новые веяния и новые приемы важно для этой отрасли;
наработка клиентской базы.

Перспективы развития фотобизнеса

Выделяются такие показатели, которые характеризуют данный бизнес, как перспективный:

Рынок полон оборудованием нового образца. Есть риск купить продукцию недостаточно высокого уровня качества.
Анализ рынка потребителей показал, что 30% населения имеют цифровые фотоаппараты среднего качества. Что даёт право предположить о заинтересованности в услугах фотографа.
Продажа фотоаппаратов по России возрастает. Среди потребителей 40% частных жителей и 60% профессионалов и юридических лиц.

Продажа профессионального оборудования растёт, а значит, на эти услуги есть спрос. Данный аргумент, плюсы и минусы бизнеса подтверждают, что новичкам доступно открыть фотосалон.

Фотостудии быть — подводя черту

Взвесив за и против, становится ясно, что вы задумали рентабельный, динамичный, актуальный, конкурентоспособный бизнес.

Итак, вот моменты о которых необходимо подумать, готовясь к открытию:

Чек-лист открытия фотостудии

Анализируйте спрос;
Анализируйте конкурентов;
Составьте бизнес-план;
Разработайте концепцию;
Создайте дизайн проект для каждой фотозоны;
Подберите подходящее помещение и заключите договор аренды;
Найдите инвесторов (при необходимости);
Оформите документы, зарегистрируйте предприятие;
Заключайте договоры с дизайнерами и отделочниками;
Закупите оборудование;
Подберите персонал;
Займитесь продвижением (разработайте рекламную кампанию, продвигайте свой бренд, подготовьте портфолио);
Открывайте фотостудию.

Помещение для размещения фотостудии

К выбору студийного помещения следует подойти особенно ответственно — оно должно быть высоким (не менее 3 метров, это дает возможность правильно разместить осветительные приборы) и просторным.

«Акулы» фотобизнеса рекомендуют арендовать помещения площадью не менее 70 квадратных метров, что позволит организовать на 50 метрах полноценную съемку, а на оставшихся установить аппаратуру. Процветание фотостудии напрямую зависит от того, насколько удобно она расположена.

При выборе места для студии надо учесть такие факторы:

близость конкурентов;
возможность размещения рекламы снаружи;
удобно ли клиентам добираться до студии.

Располагать фотостудию лучше ближе к центру района(если город большой) или же ближе к центру города, таким образом проходимость клиентов увеличится.