Увольнение при переезде в другой город: что говорит закон?

Спросить у юриста

быстрее. Это бесплатно!
Бесплатная консультация юриста Москва и МО: +7-499-350-84-16 СПб и область: +7-812-336-43-00 Фед. номер: 8 (800)-555-67-55 (доб. 743)
ПРОВЕДЕНО КОНСУЛЬТАЦИЙ: сегодня — 21, за месяц — 687, за год — 11 345

Смена места жительства (переезд) является одной из наиболее частых причин увольнения с работы по собственному желанию.

В нашей сегодняшней статье мы расскажем о правовых и фактических нюансах увольнения в связи с переездом и дадим несколько полезных советов, связанных с этой темой.

Информация общего характера

Гражданский Кодекс говорит о том, что при трудоустройстве граждан необходимо соблюдать определённый порядок. Это значит, что сначала издаётся соответствующий приказ. Потом забирают трудовую книжку, чтобы сделать запись о происходящем. Только после этого сотрудник может приступить к исполнению трудовых обязанностей, подробно описанных текстом договора.

Должным образом должна оформляться и такая процедура, как увольнение в связи с переменой места жительства, если одна сторона принимает соответствующее решение.

Увольнение происходит автоматически, если прекращается действие срочного трудового договора.

Порядок процедуры максимально простой для тех, кто увольняется. Сначала создаётся заявление по установленному образцу. Руководитель ставит на нём свою подпись, как знак согласия. Специалист может сам попросить о том, чтобы трудовые соглашения были расторгнуты. Надо только предупредить вторую сторону, минимум за две недели до того, как намерение будет воплощено в реальность.

Но можно расторгнуть отношения и раньше срока, если вторая сторона не высказывает никаких возражений по данному поводу. Такое увольнение в связи с переездом в другой город тоже возможно.

Когда увольнение заканчивается, сотруднику выдают трудовую книжку, все положенные компенсации. Приказом увольнение должно сопровождаться даже в том случае, если оно происходит по собственному желанию. Одним из обязательных условий остаётся и отработка на протяжении двух недель.

Не только сотрудник, но и сам работодатель может стать инициатором увольнения в связи с каким-то изменением. При таких обстоятельствах возможно использование нескольких причин:

Невыполненные обязательства, либо нарушенные условия договора.
Смена руководства, либо ликвидация компании.
Нарушение общего трудового распорядка.
Сокращение штата.

Но при этом и сами руководители должны соответствовать определённым требованиям, правилам:

Текстом Трудового Договора описаны вообще все основания, которые можно использовать при увольнении. Выговор или наложение дисциплинарных взысканий – действия, которые осуществляются до окончания данной процедуры.
Письменное и документальное подкрепление обязательно, для каждого из пунктов.
До окончания времени действия Договора можно увольнять даже несовершеннолетних. Но при этом обязательно надо получить согласие органов опеки и попечительства.
Важно соблюдать сроки, установленные на законодательном уровне, когда кто-то уволится.
Гарантии и компенсационные выплаты также относятся к обязательным условиям для всех сотрудников. Главное, чтобы они написали заявление на увольнение в связи с переездом.

Какие могут быть сложности?

Сегодня к дистанционному увольнению работники прибегают лишь в крайних случаях, предпочитая обращаться к работодателю лично. Такая ситуация объясняется несколькими нюансами:

Письменное уведомление об увольнении – обязательный шаг сотрудника. Статья 80 ТК РФ обязывает его предупредить работодателя о своем желании за 2 недели. В некоторых случаях время отработки может быть меньше. В любом случае письменное заявление будет обязательным. Однако для его вручения не обязательно приходить на работу самому. Можно отправить документ по почте заказным письмом. Однако отсчет двух недель пойдет не с даты, указанной в документе, а с момента получения заявления работодателем.
Работодатель обязан ознакомить своего работника с приказом об увольнении под роспись. Однако возможны ситуации, в которых люди не приходят на работу в последний день из-за личных обстоятельств. В этом случае работодателю необходимо документально отразить отсутствие сотрудника в приказе. Причем после этого сам документ в одном экземпляре должен быть направлен бывшему работнику по почте.
Во время увольнения работодатель должен выдать трудовую книжку. Эта норма прописана в статье 84.1 ТК РФ. Однако если сам сотрудник явиться за трудовой не может, то работодателю нужно отправить ему письменное уведомление о том, что тот должен забрать документ. В ряде случаев работники дают свое согласие на пересылку трудовой книжки по почте, в этом случае ее можно отправить заказным письмом.

Все эти нюансы создают некоторые сложности при увольнении для обеих сторон. Требуется составление дополнительных документов, денежные и временные траты на отправку бумаг. Поэтому и пользуются дистанционным увольнением сегодня нечасто.

О законодательной базе

Основания для увольнения подробно описаны в статье 81, которая входит в Трудовой Кодекс.
80 статья того же Кодекса посвящена возможностям прекращения отношений на основании желания самого сотрудника.
Особенности прекращения отношений подробно описываются в 79 статье.
78 статья, того же Кодекса, говорит о прекращении взаимоотношений между сторонами по взаимному согласию.
Наконец, 77 статья подробно описывает, в общем и целом, основания, которые можно использовать, когда осуществляется увольнение без отработки в связи с переездом.

Непрерывность работы

Промежутков в трудовом стаже не бывает, если должностные обязанности были прекращены на:

30 суток в связи с уважительной причиной;
21 день без видимых оснований.

Переезд требует увольнения с работы, поэтому перерывов в стаже не возникнет, если человек трудоустроится в новую компанию через месяц. Длительность промежутка в профессиональной деятельности не имеет значения при расторжении договора из-за перевода супруга на службу в иной регион.

Предлагаем ознакомиться: Вернули деньги за страховку но удержали 13

Если человек меняет место работы, переезжая в новый населенный пункт просто по желанию, ему дается только срок для дороги в другой город.

Переезд и увольнение

При смене жительства часто одновременно происходит и смена основного рабочего места. Во время решения этого вопроса с уходом не должно возникнуть трудностей. Достаточно лишь учесть некоторые нюансы, связанные с процедурой в РБ.

Отметки внутри трудовых книжек делаются так же, как и при ситуации с увольнением по собственному желанию.

Не нужно указывать прямым текстом причину, по которой возникла необходимость в переезде. Это не способствует увеличению возможных компенсаций и льгот. Просто описывают обычную ситуацию. И сообщают о том, что увольнение происходит на основании собственного желания сотрудника. Составляя заявление, можно лишь уточнить в случае необходимости, если переезд связан со сменой места деятельности близкого родственника, мужа, к примеру. Вот это положение уже ведёт к появлению дополнительных компенсаций, когда проводится увольнение при переезде.

После предоставления всех документов сотруднику выдают так называемый обходной лист. Его нужно заполнить максимум за две недели. Отрабатывать требуется далеко не всегда.

При согласовании с работодателем во время увольнения можно избавиться от необходимости оставаться на двухнедельную отработку. Просто пишется заявление об увольнении.

Сроки процедуры

В действующем законодательстве не указано, в какой срок должно быть произведено увольнение работника, переезжающего на другое место жительства.

В связи с тем, что в данном случае чаще всего трудовой договор расторгается по инициативе сотрудника, то подразумевается, что сделать это он может в любой момент. Причем, как уже было написано выше, отрабатывать две недели не придется, так как смена места проживания является вынужденной причиной ухода с работы.

Кроме того, в любой момент можно уволиться и по соглашению сторон (при наличии согласия работодателя на такой вариант). В этом случае также можно избежать обязательной двухнедельной отработки.

Работодателям следует помнить, что они не вправе препятствовать сотруднику добровольно уйти с занимаемой должности. Причем в данном случае причина, побудившая работника принять такое решение, не имеет значения. Любое сопротивление со стороны руководства компании будет являться прямым нарушением норм трудового законодательства.

Таким образом, если работник переезжает на другое место жительства, то он может уйти с текущей работы по собственному желанию или же на основании соглашения, заключенного с руководством компании. Главное, правильно все оформить с точки зрения трудового права. Необходимости отрабатывать две недели нет, хотя по договоренности с работодателем при хороших отношениях можно согласовать любую дату увольнения.

Когда работник переезжает в другой город

Здесь так же необходимо составление заявления согласно установленному образцу. Работник перед увольнением в связи с переездом должен обязательно прописать следующую информацию:

Возможность отработать положенное время. Либо причины для того, чтобы отказаться от этого.
Дата увольнения, время составления документа.
При необходимости отдельно указывается ФИО, описывается должность и подразделение.

Процесс расторжения контракта

Процедура окончания трудового соглашения, связанная с переездом работника, практически не отличается от завершения взаимоотношений по инициативе специалиста. Разница возникает лишь в тех случаях, когда руководитель даёт согласие на сокращение периода обязательной отработки.

Процесс увольнения для работника состоит из следующих этапов:

Подача заявления об увольнении на имя руководителя компании. Допускается отправка документа по почте заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
Двухнедельная отработка, если наниматель не согласился на сокращение периода.
Подписание обходного листа, если подобное установлено внутренними правилами предприятия.
Оформление передачи материальных ценностей, если должностное лицо являлось материально ответственным лицом.
Получение копии приказа о завершении контракта, трудовой книжки и других необходимых документов.
Окончательный расчёт.

Если переезд необходим, потому что муж меняет работу

Допустимо применение и такого основания. Этот пункт и его использование описывается текстом соглашения по труду. Отсутствие необходимости отработать две недели – главная особенность в случае с увольнением при переезде в другой город.

Главное – предоставить доказательство, или документ, который подтверждает перевод на новое место самого супруга. Такую справку при необходимости легко получить, обратившись в воинскую часть. Данный документ и станет сообщением об увольнении в связи с переездом.

При подобных условиях жёны могут рассчитывать на дополнительные компенсации. При увольнении рекомендуется также оформить справку с информацией по среднему заработку. Тогда будет проще получить компенсационную выплату, основываясь на Приказе Министерства Обороны, который был выпущен ещё за 2002 год. ТК РФ после данного приказа тоже менялся.

Как уволится в связи с переездом без отработки?

Перечень ситуаций, в которых возможно дистанционное увольнение, законом не оговаривается. Поэтому обычно этот вопрос решается уже между работником и его работодателем лично. Они обговаривают наиболее удобный вариант увольнения заранее. На практике же к дистанционному уходу с работы люди прибегают в следующих случаях:

человеку срочно потребовалось уехать в другой город, чтобы ухаживать за своим болеющим родственником;
супруг-военный был переведен на службу в другую часть;
головной офис находится далеко от непосредственного места работы;
решение уволиться было принято во время декретного отпуска и при условии проживания в другом городе;
работник получил серьезную травму или сильно заболел, вследствие чего не имеет возможности не только выполнять свои обязанности на работе, но и прийти к работодателю для оформления увольнения;
серьезные конфликты с другими сотрудниками или личная неприязнь к ним;
иные личные причины.

Сотрудников некоторых должностей уволить дистанционно не могут без наличия веских причин. Например, если человек является материально ответственным лицом, перед увольнением ему обязательно нужно передать дела новому сотруднику, провести инвентаризацию. Все это требует непосредственного нахождения на рабочем месте, и просто неприязненные отношения с другим сотрудником весомым аргументом не станут.

Выше указывалось, что даже наличие объективно уважительной причины для переезда, например такого, как получение мужем работы по месту проживания, отличного от текущего, не освобождает сотрудника от обязанности отработать положенный срок предупреждения об увольнении. Можно ли как-то законно не отрабатывать это время? Путей решения этой проблемы несколько:

Обоюдная договоренность сторон трудовых отношений;
Оформление отпуска с последующим увольнением;
Оформление больничного листа на время отработки.

Кроме того, не запрещено применять для подобных случаев увольнение по соглашению сторон. В этом случае может быть отдельно оговорена не только конкретная дата прекращения работы, но и полагающиеся дополнительные выплаты. Результатом таких переговоров и может стать увольнение одним днем.

На практике большинство работодателей идут навстречу сотруднику, действительно переезжающему в другие районы страны, и не требуют двухнедельной отработки. Тем более если это связано с переездом супруга, тяжелой болезнью членов семьи или необходимостью обучения в иногороднем учебном заведении. Однако в любом случае, для благоприятного для работника решения необходимо первоначальное обсуждение всех условий с работодателем.

Правильное составление заявления

Заявление предоставляется при увольнении в любом случае, вне зависимости от используемых оснований и причин. Главное – правильно сформулировать причину, которая используется в той или иной конкретной ситуации при увольнении при смене мест жительства.

Когда надо составить документ, чаще используется свободная форма. Но не стоит забывать и о дополнительных нюансах:

Полное название организации указывается в шапке. Здесь пишут имя руководителя и сотрудника вместе с адресом проживания, приводят описание должности. Можно посмотреть на образец заявления на увольнение в связи с необходимостью переезжать в другой город или страну.
Причина увольнения и дата – на следующей строке.
Под текстом, внизу, надо поставить дату, когда составлялся договор. Эта информация поможет разобраться в том, как правильно написать заявление, оформляя увольнение по собственному желанию в связи с переездом.

Допустимо как ручное заполнение заявления, так и использование для этого компьютерной техники. Отправка осуществляется лично сотрудником, либо через услуги Почты России. Если использовать правильную формулировку, то можно будет не волноваться о возможности прервать свой рабочий стаж. Тогда сотрудник отдельно пишет об этом. Он при любых условиях будет сохраняться, как говорит ТК РФ.

Действия работодателя

Начальник, получив обращение труженика, обязан его рассмотреть и принять решение.

Действующим законодательством предусмотрен срок ответа работнику только в случае увольнения по собственному желанию. В ситуации ухода по взаимному согласию или в порядке перевода, стороны договариваются между собой. Подтверждающая документация, которая не прилагалась к обращению изначально, может быть затребована руководителем по его усмотрению.

После того как решение было принято, начальник обязан оформить и утвердить приказ, внести запись в трудовую человека, выдать ему на руки все необходимые документы и выплатить окончательный расчет.

Издание приказа

Распоряжение составляется после принятия решения руководителем на основании представленных тружеником документов. Определенный стандарт утвержден действующими общими правилами, но он не является обязательным к применению.

В тексте должна содержаться следующая информация:

Наименование организации.
Дата издания и номер регистрации приказа.
Сведения об увольняемом – полные фамилия, имя, отчество, занимаемая должность.
Причина прекращения рабочих отношений со ссылкой на статью Трудового кодекса. В данном случае это зависит от оснований увольнения.
Дата освобождения работника от занимаемой должности.
Основания для издания распоряжения. Ими будут являться документы, которые были переданы тружеником.
Подпись руководителя.

С приказом человек должен быть ознакомлен под подпись. Как правило, это происходит после утверждения.

Внесение записи в трудовую книжку

Оформление такого документа предусмотрено порядком увольнения работника, независимо от причин ухода. Обязанность по добавлению записи в трудовую возложена на руководителя компании.

Отметка должна содержать в себе все сведения, взятые из приказа об освобождении от занимаемой должности.

Там должно быть указано следующее:

Порядковый номер. Он присваивается каждой записи в хронологическом порядке, то есть по мере внесения.
Дата увольнения.
Причина прекращения трудовых отношений со ссылкой на статью ТК РФ.
Основание для внесения отметки, то есть регистрационный номер и дата соответствующего распоряжения руководителя.

Запись должна быть подписана начальником организации либо уполномоченным им должностным лицом и заверена печатью компании. Для внесения отметки используется чернила либо паста фиолетового черного или синего цвета. Текст должен быть разборчивым без ошибок и исправлений. Неверная запись аннулируется, а только после этого вносится правильная отметка. Информация должна быть полной, то есть соответствовать содержанию приказа. Любые исключения и сокращения не допускаются.

Денежные выплаты

В день увольнения, человеку должны быть начислены и переданы все положенные ему денежные средства.

В окончательный расчет включаются:

Заработная плата, в состав которой будут входить – оклад по занимаемой должности, надбавки за сложность и напряженность в труде, наличие опасных и вредных факторов, стаж работы в организации, премиальные выплаты.
Компенсация за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого основного и дополнительного отпуска.

Окончательная сумма рассчитывается исходя из количества отработанного времени, а также с учетом объемов удержаний из заработка человека, например, алиментов на содержание детей или возмещения причиненного кому-либо вреда, в том числе и морального.

Причитающиеся денежные средства могут быть перечислены на личный банковский счет труженика либо выданы последнему под подпись в кассе организации. Способ выплаты зависит от порядка, который применяется в компании. Даже если зарплата всем работникам выдается на руки, допускается перечисление на личный карт-счет по просьбе самого человека.

Если организация сама меняет адрес

Существует множество причин, по которым руководитель решает, что юридическое лицо должно сменить адрес постоянного нахождения. Это личные, социальные, экономические и другие обоснования. Например, перемещение на новое место жительства.

Внутри Трудового Кодекса отсутствует как таковое понятие «увольнение по причине смены юридического адреса у организации».

Руководитель при подобных обстоятельствах должен каждому сотруднику сменить адрес вместе с организацией. Перевод на другую территорию – одна из причин, почему можно сменить основное место работы. Все сотрудники при этом должны обязательно получить письменные извещения. При этом проведение стандартной процедуры увольнения в данном случае ˗ строго запрещено.

Формы Т8 и Т8-а составляются для тех, кто не выразил своего согласия по причине переезда. Об этом прямо сказано в ТК РФ.

О записи для Трудовой Книжки

Законодательно регламентируются вообще все записи, которые могут быть внесены в Трудовую Книжку. Использование заявления как основы, а также стандартных формулировок, обязательно. При увольнении по причине переезда сам переезд не описывается. Это действие не приводит к дополнительным льготам, юридическим последствиям. Запись оформляется, как увольнение по собственному желанию. Ни руководитель, ни сотрудник не имеют права настаивать на использовании другого решения или определения.

Как и когда получить выплаты при расчете из-за перемены места жительства?

Как известно, при окончательном уходе из организации сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся по закону суммы. В большинстве случаев это заработная плата за последний месяц работы и компенсация неиспользованного отпуска.

Сроки проведения окончательного расчета четко обозначены в трудовом праве. Согласно ч. 1 ст. 140 ТК РФ все выплаты должны быть произведены в день увольнения работника, то есть в его последний рабочий день. В настоящее время предпочтительным способом расчета является безналичная форма. Чаще всего причитающиеся суммы направляются на банковскую карту увольняющегося сотрудника.

Если сотрудник не смог получить деньги в последний день по причине отсутствия на работе, то эти суммы должны быть направлены ему не позднее следующего дня после предъявления работодателю соответствующего требования.