Можно сдать сзв на бумажном носителе. Можно ли сзв-м отправить по почте

Как заполнить отчёт СЗВ-М в 2020 годуМожно сдать сзв на бумажном носителе. Можно ли сзв-м отправить по почте

Все страхователи передают в ПФР сведения персонифицированного учёта своих работников. Они нужны для того, чтобы верно вести учёт страхового стажа и начислять пенсию лицам, состоящим в системе обязательного пенсионного страхования. Основная форма представления этих сведений – СЗВ-М. Расскажем, что это такое, как заполнить эту форму, кому, куда и когда его подавать, и какие сведения в него включать.

Кто отчитывается

СЗВ-М подаётся абсолютно всеми страхователями. Это организации и те предприниматели, которые нанимают работников в штат либо заключают с ними гражданско-правовые договоры на предмет выполнения работ или оказания услуг. При этом не имеет значения, производились ли какие-либо выплаты таким лицам в месяце, за который подаётся форма. А также то, велась ли по факту деятельность компании или ИП.

Кроме того, СЗВ-М подаётся в отношении лиц, с которыми заключены договоры авторского заказа, договоры на отчуждение или предоставление прав использования произведений искусства или науки, издательские и некоторые иные лицензионные договоры.

В отчёт нужно включать данные о тех лицах, договоры с которыми в периоде были заключены, действовали или закончились.

У организаций, которые приостановили работу (сотрудников нет, а руководителем является единственный учредитель без трудового договора), часто возникает сомнение в целесообразности подачи СЗВ-М. И напрасно, ведь направлять её нужно и в этом случае. Таково требование Пенсионного фонда, и базируется оно на позиции Минтруда о том, что собственник-директор считается застрахованным лицом.

Читайте также:  Агентство по организации праздников: бизнес-план. Как открыть агентство по организации праздников: документы и первоначальные затраты

Кроме того, основное назначение СЗВ-М – учитывать работающих пенсионеров с тем, чтобы верно начислять им пенсию. Так вот, руководитель фирмы считается работающим, даже если не состоит в штате. И если он при этом пенсионер, ему не полагаются надбавки и индексация суммы выплат, которые распространяются на неработающих. Своевременно получить информацию о таких лицах ПФР может только из формы СЗВ-М.

Если подытожить всё сказанное выше, получается, что из бизнес-субъектов подавать отчёт должны:

  • абсолютно все организации, в том числе без работников;
  • индивидуальные предприниматели, которые нанимают физических лиц по трудовым договорам и по договорам гражданско-правового характера.

Освобождены от представления формы только те ИП, кто работает самостоятельно и платит только собственные страховые взносы. К ним приравниваются такие же самостоятельные фермеры (крестьянско-фермерские хозяйства в одном лице), нотариусы, управляющие адвокаты и некоторые иные лица, которые ведут частную практику.

Какие сведения отражаются в СЗВ-ТД

Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ описывает, в каких случаях требуется отчитаться перед Пенсионным фондом о трудовой деятельности работника. Сдавать СЗВ-ТД следует в следующих ситуациях:Из схемы понятно, что ЭТК заполняется теми же сведениями, что и привычные бумажные трудовые книжки.

Процесс цифровизации прозрачен: раньше работодатель вписывал от руки данные в бумажную книжку. Теперь эти же данные он путем заполнения СЗВ-ТД и передачи ее в ПФ РФ вписывает в электронную базу данных.

Ранее мы рассказывали об ошибках при сдаче СЗВ-ТД.

Подается форма СЗВ-ТД не на всех сотрудников, а только на тех, с которыми произошли кадровые изменения. При первой подаче сведений помимо меняющихся данных в форме СЗВ-ТД следует отразить данные, актуальные на 01.01.2020. Посредством этого постепенно данные на 01.01.2020 на всех сотрудников попадут в общую электронную базу.

У СЗВ-ТД на генерального директора есть особенности.

Таким образом, сдача СЗВ-ТД зависит от наступления или ненаступления того или иного события. В связи с этим возникает закономерный вопрос: как сдавать СЗВ-ТД, если нет изменений в кадровой жизни предприятия?

Ответ: если нет кадровых изменений, отчет СЗВ-ТД сдавать не надо.

При отсутствии изменений по персоналу нет необходимости отчитываться по форме СЗВ-ТД (п. 2.5 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Нулевой формы СЗВ-ТД не существует.

Подробнее о нулевой СЗВ-ТД читайте в статье.

Если у вас произошли кадровые изменения, вы можете ознакомиться с образцами заполнения СЗВ-ТД для каждого случая кадрового мероприятия в типовой ситуации, подготовленной для вас экспертами «КонсультантПлюс». Еще больше актуальных решений и заполненных образцов вы найдете, если оформите пробный бесплатный доступ к правовой системе К+.

Куда и когда подавать

Направлять СЗВ-М нужно по итогам каждого месяца, не позднее 15 числа следующего. Например, отчёт за июнь необходимо подать до 15 июля, за июль – до 15 августа. Сроки сдачи переносятся на следующий рабочий день, если 15 число попадает на выходной.

Читайте также:  Как выбрать франшизу и добиться успеха во франчайзинге? Лучшие книги

Когда нужно сдавать СЗВ-М с учётом того, что сроки сдачи многих форм в 2020 году были передвинуты из-за угрозы пандемии вируса COVID-19? В этом плане никаких изменений – Пенсионный фонд не переносил сроки направления этого отчёта. Более того, тем страхователям, кто претендовал на помощь государства в виде зарплатной субсидии, рекомендовалось подавать его как можно раньше. Ведь её назначение зависело, в том числе, и от сохранения уровня занятости, а оперативно получить эти сведения можно как раз из СЗВ-М.

Форма представляется в отделение ПФР по месту регистрации компании или месту жительства ИП. У организации могут быть обособленные подразделения, которые являются самостоятельными страхователями – они должны направлять форму в ПФР по месту своего нахождения. Если же подразделение не имеет счёта и не выплачивает вознаграждение физлицам, то отчитываться по СЗВ-М ему не нужно – это забота головной организации.

Бесплатное бухгалтерское обслуживание от 1С

Срок сдачи СЗВ-М в 2020 году

В таблице ниже указан крайний срок сдачи СЗВ-М для каждого отчетного периода 2016 года.

Отчетный период 2020 годаДо какого числа нужно сдать СЗВ-МАпрель 2016До 11.05.2016Май 2016До 10.06.2016Июня 2016До 11.07.2016Июль 2016До 10.08.2016Август 2016До 12.09.2016Сентябрь 2016До 10.10.2016Октябрь 2016До 10.11.2016Ноябрь 2016До 12.12.2016Декабрь 2016До 16.01.2017

Форма и заполнение

Бланк СЗВ-М введён постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П. Новая форма после этого не утверждалась, так что бланк остаётся актуальным и в 2020 году.

Обычно тем же актом утверждается и порядок заполнения формы, но в данном случае его нет. Дело в том, что документ очень простой, к тому же все необходимые пояснения к полям даны непосредственно в нём. Ниже вы найдёте порядок и образец заполнения этой формы.

СЗВ-М состоит из четырёх разделов. В разделе 1 отражается информация о страхователе. Здесь несколько полей, и заполнить необходимо каждое:

  • регистрационный номер, который присвоен страхователю при постановке на учёт в ПФР;
  • наименование организации (краткое) или ФИО предпринимателя;
  • ИНН и КПП (ИП не заполняет последнее поле).

В разделе 2 указывается код отчётного месяца (июнь – 06, июль – 07 и так далее), а также год.

В единственное поле раздела 3 нужно вписать код типа формы. Если в отчётном периоде это первая форма, то ставится тип «исхд» – исходный. Его же нужно указать при исправлении некоторого типа ошибок, например, когда был неверно указан отчётный период.

Кроме исходной, форма СЗВ-М может быть дополняющей («доп») и о). Последний тип применяется для отмены сведений, которые ранее направлялись за тот же период. Например, в отчёт ошибочно включён сотрудник, который уже был уволен. Тип «доп» применяется тогда, когда необходимо внести в отчёт данного периода ранее не включённые в него сведения. Например, когда кто-то из застрахованных лиц в него не был включён. Иногда для исправления ошибки нужно подавать 2 отчёта. Так, если в исходной форме указан неверный ИНН, следует сначала подать СЗВ-М с типом «отмн», а затем – с типом «доп».

Сведения о застрахованных лицах отражаются в разделе 4. Он представлен в виде таблицы, в графах которой нужно указать:

  • порядковый номер;
  • фамилию, имя и отчество (при наличии) застрахованного;
  • СНИЛС – его указание обязательно;
  • ИНН физлица, если у страхователя есть такая информация.

Если ИНН неизвестен, то форму можно подать и без этих сведений. Однако если указать ИНН ошибочно, то отчёт не примут, так как представленные данные недостоверны.

Внизу формы ставится дата, подпись руководителя / ИП и расшифровка, а также печать, если она применяется.

Зачем нужна форма СЗВ-ТД

2020 год стал революционным в кадровом учете предприятий. Изменения внесены федеральным законом от 16.12.2019 № 439-ФЗ и направлены на переход от бумажных трудовых книжек на цифровой формат хранения данных о трудовой деятельности — электронные трудовые книжки (ЭТК).
ЭТК — это база данных со сведениями обо всех кадровых перемещениях работника начиная с 01.01.2020. С 01.01.2021 для вновь устраивающихся на работу бумажные трудовые книжки не будут заводиться совсем — все данные станут фиксироваться только в электронном виде. Те, кто к этому сроку уже имеет традиционную книжку на бумаге, сможет ее сохранить и обязать работодателя продолжать вести наряду с ЭТК. То есть отказаться от ЭТК нельзя ни при каком варианте.

Каким способом будет создаваться электронная база? Именно для этой цели внедрена форма СЗВ-ТД, утвержденная постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п. Работодатели начиная с 01.01.2020 должны представлять эту форму в свой территориальный орган ПФР. С ее помощью и будет сформирована единая база, содержащая сведения о трудовой деятельности сотрудников.

Читайте также:  Рефинансирование ипотеки: особенности, преимущества, недостатки, выгодные предложения

Способы подачи

Существует несколько способов подачи этого отчета:

  • На бумаге при личном визите директора предприятия или индивидуального предпринимателя в Пенсионный фонд (также отчет может быть сдан по доверенности, которую нужно предъявить сотруднику Пенсионного фонда);
  • На бумаге, отправив по почте ( в таком случае нужно сделать опись вложения, чтобы у Вас остался один экземпляр и опись как подтверждение, что отчет Вы отправили);
  • Электронно — подписав документ электронной цифровой подписью.

Важно! Для всех способов подачи действует единый срок — до 15 числа месяца, следующего после отчетного месяца.

Отличия в сведениях бумажных трудовых книжек и ЭТК

Несмотря на то что ЭТК является цифровым аналогом бумажных трудовых книжек, одно важнейшее отличие все-таки имеется.

Существуют понятия «основное место работы» и «работа по совместительству». Раньше трудовая книжка должна была храниться именно по основному месту работы. В ней фиксировались данные об основном работодателе в обязательном порядке, а о работе по совместительству — по желанию работника.

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

Теперь в ЭТК в обязательном порядке следует показывать как изменения об основных работниках, так и о работниках, трудящихся по совместительству. Таким образом, работы, связанной с ведением трудовых книжек, станет чуть больше. К кадровым изменениям относят и изменения, произошедшие с совместителями.

Вместе с этим следует отметить, что сведения о работниках, которые трудятся по гражданско-правовым договорам, отражать в форме СЗВ-ТД не следует. ЭТК регулирует лишь трудовые отношения, а не гражданско-правовые.

Отправка по почте

Что касается отправки отчетности по почте, то это допустимо для бумажного носителя. Но при этом предприятие должно соответствовать требованиям законодательства для подачи такой формы, то есть количество сотрудников не должно превышать 25 человек, и это условие является обязательным. Если на предприятии числится 25 и более сотрудников, то допускается только электронная форма предоставления данного отчета.

Если вы уверены, что имеете право на подачу отчетности в бумажном носителе, то перед отправкой её почтой обязательно составьте опись вложения в письмо. На описи ставится дата и отметка почтового отделения. Это позволит в непредвиденной ситуации доказать факт своевременной отправки документов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

Яндекс.Метрика