Что такое коворкинг: перевод слова coworking и развитие пространств в России.

Коворкинг-офисы или коворкинг-центры – это отдельные пространства, используемые для работы независимых между собой людей. Хотя английское слово co-working, от которого и произошел термин «коворкинг», буквально переводится как «совместно работающие», но он подчеркивает только одну грань данной деятельности: то, что в коворкинг-офисах люди работают на едином пространстве, в то время, как с точки зрения своей деятельности, работники не связаны один с другим, так как все они свободны и независимы.

Наиболее популярен коворкинг среди удаленных сотрудников (фрилансеров) – программистов, переводчиков, копирайтеров, бухгалтеров, дизайнеров, владельцев интернет-магазинов и тому подобное. Так, обсуждаемый формат недвижимости сегодня широко используется как промежуточное звено между отдельным использованием офиса и работой из дома. Чаще всего люди, работающие на принципах фриланса, арендуют в коворкинг-офисах только небольшое пространство, достаточное для того, чтобы поставить туда компьютерный стол и стул.

Правовое регулирование коворкинга

С правовой точки зрения, коворкинг это организационно-правовая форма предприятия с установленным кассовым аппаратом для выплаты налогов. В большинстве случаев, владельцы коворкингов регистрируют организационно-правовую форму “Индивидуальный предприниматель”, которая обеспечивает владельцу следующие преимущества:

упрощённая процедура ликвидации и создания бизнеса;
ИП является единственным физическим лицом, поэтому принятие решений осуществляется сугубо владельцем без необходимости сбора совещаний;
ИП может пользоваться услугами наёмных работников;
ИП который применяет Единый налог на вмененный доход (ЕВНД), имеет возможность не вести учёт дохода;
ИП не обязан платить налоги на имущество.

Также, организатор предприятия должен иметь в имуществе или же арендовать нежилое помещения для организации коворкинга. Трудности могут начаться в момент описания конкретного адреса места, которое вы хотите арендовать, особенно в случае, когда необходимо арендовать часть помещения. Для того, чтобы избежать проблем в будущем, в договор об аренде нужно вкладывать кадастровые паспорта арендуемых помещений с чёткой разметкой и пояснением, какая территория будет передана в пользование клиенту.

Важный факт

Договор об аренде нежилого помещения не выделен в отдельный вид договоров аренды. Поэтому ситуации такого рода регулируются общими положениями об аренде.

Модель рабочей зоны коворкинг-центра

Коворкинг-офисы представляют собой совместные офисы, имеющие большие площади и оборудованные интернетом и всей необходимой офисной техникой (принтерами, сканерами и тому подобное). Как правило, в структуру таких офисов также входит кухня и одна или несколько переговорных комнат. При этом каждый из арендаторов использует свою территорию, и ежемесячно вносит плату за арендованную им площадь.

Примечательно, что некоторые предприниматели могут использовать даже только часть стола, а некоторые арендуют еще и место под диван и столик, где они могут немного отдохнуть от компьютера. Кроме того, современная практика показывает, что сейчас многие коворкинг-офисы предоставляют фрилансерам возможность попробовать один бесплатный день работы. Видя, что результативность их труда значительно повышается (против работы в расслабляющих домашних условиях), большинство из них соглашается на аренду части офиса.

Аренда и коворкинг

Современное законодательство допускает три варианта установления цены за аренду:

стоимость аренды объекта целиком;
стоимость аренды за единицу помещения;
стоимость аренды за различные составляющие площади помещений.

Допускается опция установления арендной платы в форму оказания услуги, что может очень пригодится организатору коворкинга. Таким образом, обе стороны обладают практически полной свободой выбора формы оплаты, её порядка и размера.

В целом, организация коворкинга — задача длительная и непростая. Регистрация организационно-правовой формы предприятия не займёт много времени и сил, но вот установка кассового аппарата и главное — аренда и перестройка нежилого помещения для будущего коворкинга могут быть достаточно проблематичными задачами.

Помимо этого, счет для перестройки нежилого помещения должен быть оформлен как счёт уже зарегистрированного предприятия, что прописано в законах, регулирующих денежные манипуляции предприятий. Позитивный момент организации коворкинга — если в офисе сотрудника ловят на использовании нелицензионного ПО, то могут привлечь к ответственности и непосредственного начальника этого сотрудника; в случае коворкинга это правило не работает — клиенты несут ответственность за себя сами.

История появления коворкинг-офисов и коворкинг-центров

В 2005 году Бред Ньюберг, молодой программист, который находился только в начале своего карьерного роста, столкнулся с интересной проблемой выбора. С одной стороны, у него была возможность традиционно работать в офисе с ежедневным общением с сотрудниками и с определенным регламентом, а, с другой стороны, стать фрилансером, работать дома и пользоваться свободой и независимостью.

Но так как каждый из этих вариантов имеет как свои плюсы, так и недостатки, то Бред Ньюберг решил совместить данные форматы работы и создать как бы усредненный вариант. Он арендовал большую комнату в офисном здании и предложил другим фрилансерам работать там же. Новая схема организации рабочих мест многим «свободным художникам» пришлась по душе. А сам основатель назвал ее коворкингом, так как суть задумки заключалась в совместной деятельности фрилансеров и начинающих предпринимателей, которые трудились бы в одном офисе, но параллельно друг другу.

Красивое оформление пространства

По дизайну интерьеров современные коворкинги не уступают бизнес-центрам. Да, возможности брендирования помещений компаниями-арендаторами под свой стиль в «коммунальных» офисах ограничены по сравнению с классическими рабочими пространствами, где есть возможность перекрасить стены, вывесить огромный логотип и провести другие перемены во внешнем и внутреннем облике.

Однако этот недостаток владельцы коворкингов стараются перекрыть стильными интерьерами и дизайнерской отделкой помещений. К тому же резидентам коворкингов не приходится тратить собственные средства на проведение ремонтных работ или переплачивать за аренду офиса с отделкой «под ключ», что несомненно является преимуществом.

Фото: ShutterStock

Коворкинги в России: развитие и распространение

Количество коворкинг-центров в мире уже более 7 тысяч, в них постоянно работает более 350 тысяч людей. Данная сфера широко и активно развивается. Однако в России этот процесс не столь быстрый. Дело в том, что открытие подобного пространства в нашей стране имеет и свои сложности. Так, владелец должен будет оформить все договоры, отыскать подходящее место, чтобы оно было удобно для работы, и там был хороший интернет. Кроме того, арендодатели с большой неохотой сдают помещения под коворкинги, поскольку знают, что постоянно меняющаяся аудитория не всегда бывает надежной.

Однако все эти трудности не мешают открываться таким пространствам в России. Первым открылся коворкинг-центр в 2008 году в Екатеринбурге, затем подобные заведения появились и в других городах страны:

Москве;
Санкт-Петербурге;
Нижнем Новгороде;
Кирове;
Новосибирске и других городах.

Затем идея открытия коворкингов нашла поддержу государства, когда была запущена программа «Коворкинг 2.0» И даже Сбербанк открыл программу финансовой поддержки стартапов по открытию коворкингов. Однако в глобальном масштабе такое развитие достаточно медленное . Прогнозируется, что в будущем коворкинги будут развивать или как рабочие места, или же как творческие центры, где будут собираться креативные команды для обсуждения и создания новых проектов.

Коворкинг: что это такое?

Совместная работа в коворкинг-пространстве разных людей заключается в том, что они не заключают долгосрочные договоры аренды офисных помещений, а могут прийти в любое время дня в готовый для работы офис и провести в нем столько времени, сколько считают нужным.

Преимущества коворкинга как рабочего пространства такие:

доступная стоимость использования рабочего места;
отсутствие необходимости содержать помещение – оплачивать охрану, уборщиков, заключать договора с поставщиками коммунальных услуг и интернета;
возможность наладить новые деловые связи;
работу можно начать быстро;
нет необходимости заключения договора аренды.

Но не так уж и идеален, как может показаться на первый взгляд коворкинг-центр. Что это такое, в России мало пока кто знает, поэтому далеко не везде подобные заведения есть. Соответственно, вам потребуются затраты на дорогу.

Компания Almexecm.com.ua предоставляет лучшие решения в вопросах автоматизации бизнес процессов. Это возможно благодаря электронной системе документооборота. Подробнее на сайте компании.

Среди других недостатков:

администрация не гарантирует сохранность личных вещей;
шумное соседство;
бытовые проблемы.

Открытие коворкинга — что нужно купить и сколько средств придётся вложить

Рассмотрим примерный бизнес-план открытия собственного коворкинга, а точнее перечень того, что потребуется для открытия своего пространства и во сколько это обойдётся. Разумеется, затраты на открытие центра в разных регионах России будут существенно отличаться.

К тому же, отдельные предприниматели могут найти пути оптимизации расходов на открытие или вовсе разработать свой, инновационный подход к этому делу. Мы приведём только наиболее общие и значимые положения относительно создания собственного коворкинга.

Помещение — как выбрать и не прогадать

От помещения зависит не меньше половины успеха всего предприятия. Выбрать удачное для коворкинга помещение довольно сложно. Оно должно обладать целым набором специфических характеристик:

большая площадь, желательно от 200 квадратных метров;
удобное расположение, хорошая транспортная доступность;
исправные коммуникации, достаточное количество точек электрического подключения;
свежий ремонт, уникальный дизайн;
наличие системы кондиционирования и вентиляции;
хорошее освещение.

Список требований к помещению для коворкинга очень обширен. Вряд ли удастся найти готовое пространство и сразу въехать в него — скорее всего, потребуется ремонт. Коворкингу не подойдёт стандартный офисный интерьер с белыми или серыми стенами и одинаковой мебелью. Сюда приходят в том числе за сменой обстановки, а значит необходим авторский современный дизайн, хорошая мебель, уютная обстановка.

Расходы только на ремонт помещения, его долгосрочную аренду и покупку мебели вряд ли составят менее 1 миллиона рублей, а в больших городах — значительно больше. Качественный запоминающийся интерьер привлечёт клиентов: первые посетители разместят фото красивого места у себя в социальных сетях и привлекут новых.

Современные люди любят необычные места, которые оживят их социальные сети. «Фотогеничный» интерьер произведёт «вау-эффект» и обеспечит поток посетителей — пусть не для работы, но хотя бы для фотографий. Поэтому экономить на данной статье расходов не стоит.

От правильного зонирования во многом зависит насколько спешным станет коворкинг-пространство.

Зонирование в коворкинге — работа, переговоры, кофе-брейк

От правильного зонирования — разделения помещения на зоны в зависимости от назначения их использования — во многом зависит насколько спешным станет коворкинг-пространство. Как правило, в коворкинге выделяют следующие зоны:

Рабочая. Это главная зона, ради которой приходит большинство клиентов. Здесь создаются рабочие места, устанавливаются компьютеры, столы, оргтехника.
Переговорная. Это зона, где заказчики и исполнители, а также специалисты, работающие над одним проектом, могут обсудить детали сотрудничества. Здесь должны быть столы, удобные диваны или кресла. Разумно будет изолировать переговорную от рабочей зоны — чтобы шум не мешал тем, кто трудится самостоятельно.
Отдыха. Здесь находятся кулер с водой, кофе-машина, чайник, закуски, возможно телевизор или игровая приставка. Наличие такой зоны важно, потому что продлевает время посещения коворкинга клиентами.
Уборная. Туалет и в редких случаях душевая кабина.

К зонированию и оформлению разных зон разумно будет привлечь дизайнера интерьеров. Если такой возможности нет, можно изучить опыт успешных пространств для совместной работы в других городах и перенести его на свой проект.

Что обязательно должно быть в зоне коворкинга

Каждая коворкинг зона может иметь собственную специфику, хотя выражаться она будет большей частью в дизайне интерьера и зонировании. Основа каждой зоны будет одна и та же:

Компьютеры и ноутбуки, от 10 штук. Многие специалисты, работающие в коворкингах, приходят с собственными ноутбуками, но нередки случаи, когда клиентам необходима их аренда. При средней стоимости ноутбука в 20 тысяч рублей, на покупку потребуется от 200 тысяч рублей. Чем более продвинутое оборудование вы планируете закупить, тем внушительнее будет эта сумма.
Большое число точек электрического подключения, а также разнообразные удлинители, сетевые фильтры и переходники.
Беспроводной высокоскоростной интернет. Это очень важная составляющая, за которой в центр приходит минимум половина посетителей. На мощный роутер придётся затратить от 10 тысяч рублей, на оплату интернета — несколько тысяч рублей ежемесячно. На этой статье расходов не стоит экономить, так как плохой интернет отпугнёт всех посетителей и испортит репутацию заведения.
Письменные столы, стулья, кресла и другая мебель. Некоторые предпочитают работать за столом, некоторые — на диване. Организатор коворкинга должен сформировать разные варианты удобных рабочих мест.
Оргтехника — принтеры, сканеры, графические планшеты или многофункциональные устройства. Можно уложиться в 10-20 тысяч рублей.
Кулеры с водой, чайники, кофе-машины и холодильники. Не самая обязательная, но важная часть коворкинг-центра, помогающая продлить пребывание клиентов. Сумма расходов будет напрямую зависеть от пожеланий владельца пространства, в среднем достаточно 5-10 тысяч рублей.

Более продвинутая коворкинг-зона оснащается конференц-залами с микрофонами, и даже душевыми комнатами. Владельцы некоторых центров оборудуют пространства телевизорами и игровыми приставками, но пока что для России такой подход будет скорее исключением из правил. В первую очередь коворкинг — это место для работы.

Таким образом, совокупные расходы (мебель не считаем) на оснащение коворкинг-пространства минимальным перечнем необходимого оборудования составят 250 тысяч рублей. Экономить на оборудовании не стоит, так как от него зависит комфорт работы приходящих клиентов.

Коворкинг-зона интересна довольно широкой аудитории.

Нужно ли нанимать сотрудников для обслуживания коворкинг-центра

Ещё одной статьёй расходов станут сотрудники. Как правило, для обслуживания коворкинга достаточно 3-4 администраторов, которые будут поддерживать порядок в зонах и продавать абонементы. Хорошо, если этих же специалистов можно привлечь к уборке помещений. Если нет — нужно нанять уборщика на часы.

Коворкинг-зонам не нужен отдельный специалист для технического обслуживания. Однако важно заключить контракт или хотя бы договорённость с каким-либо центром технической помощи, чтобы в случае необходимости быстро решить проблемы с оборудованием или интернетом.

На оплату труда 3-4 администраторов в регионах России будет уходить в среднем 60-80 тысяч рублей, в Москве — значительно дороже. Оплата труда почасовых уборщиков не превысит 5-6 тысяч рублей, равно как и оплата труда единовременно привлекаемых технических специалистов.

Виды и особенности коворкингов

В отличие от других систем предоставления рабочего места коворкинги представляют собой площадки, где участники могут обмениваться опытом, навыками и знаниями. Они не стеснены офисными правилами, могут придумывать оригинальные решения, продуктивно организовывать свою работу.

Существуют коворкинг-пространства, где участники собираются по тому или иному признаку, например, по сфере деятельности, половой принадлежности или национальности. Все пространство продумано так, чтобы люди, которые пришли работать, могли это делать в непринужденной обстановке, а также при необходимости, общаться друг с другом.

Места для посетителей бывают двух видов:

«плавающие» — когда посетитель может занять любое свободное место, которое ни за кем не закреплено;
личные – их арендуют на нужное время и на определенный срок.

Некоторые коворкинг-центры оснащены мини-офисами, переговорными комнатами, холлами для проведения тренингов, также есть отдельные комнаты, которые можно взять в аренду.

Иногда пространство оснащено дополнительными опциями, например:

собственным кафе или буфетом;
кухней;
душевыми кабинами;
спальными местами.

В большинстве случаев коворкинг включает в себя несколько модулей, каждый из которых оборудован так, чтобы человек мог спокойно работать и другие ему не мешали.

Сейчас наиболее частыми посетителями таких центров являются:

программисты;
дизайнеры;
бухгалтеры;
фрилансеры разных направлений.

Мы уже упоминали, что коворкинги могут быть рассчитаны не только для широкого круга посетителей, но и быть тематическими. Рассмотрим несколько разновидностей подробно.

Промышленный коворкинг – явление относительно новое. Его особенность заключается в том, что помещением для работы могут воспользоваться не только программисты, журналисты и другие специалисты, рабочее место которых включает лишь компьютер и мебель, но и специалисты промышленных сфер, которым коворкинг предлагает воспользоваться специфическим для их работы оборудованием, лабораториями и т.д.

Другой вид пространства – творческий. Здесь посетителям предлагается в аренду рабочее место с мольбертом и художественными аксессуарами.

Часто в коворкинги ходят начинающие бизнесмены, которым финансы пока не позволяют снимать собственный офис. Причем стоит отметить, что во многих подобных заведениях абонемент на регулярное посещение обходится значительно дешевле, чем аренда офиса. Однако здесь многое зависит от сферы деятельности компании. Так, в коворкинге можно провести встречу с деловым партнером, потенциальным клиентом или провести собеседование.

Для мам-фрилансеров

Естественно, что далеко не каждая мама после рождения ребенка превращается в домохозяйку. Однако появление малыша все равно, так или иначе, отражается на ее работе, даже если мама работает дома.

В последнее время стали появляться коворкинги для работающих мам с детьми. Подобные заведения имеют свою специфику. В них работают профессиональные няни, которые занимаются с детьми, пока их мамы работают, а еще в таких местах есть пеленальные комнаты и кухни, где можно разогреть питание для ребенка и покормить его.

Ряд коворкингов предоставляет свои услуги для мам с детьми бесплатно, поскольку таким образом они привлекают больше клиентов и финансируются в качестве образовательного учреждения.

Как грамотно выбрать подходящий коворкинг

Коворкинг центр – это место, где человек может сосредоточиться на своей работе, избавившись от посторонних мыслей. Перед тем как выбрать одно из учреждений, действующих в конкретном городе, необходимо изучить все его достоинства и недостатки. В первую очередь нужно учитывать месторасположение центра. Далеко не каждый человек может ежедневно тратить по несколько часов, добираясь из одной точки города в другую. К тому же нужно учитывать, что неудобное расположение офиса может отпугнуть потенциальных клиентов и контрагентов.

Также нужно учитывать график работы самого центра и планировку помещений. Некоторые коворкинги работают в круглосуточном режиме, что является несомненным плюсом. Как правило, такие точки предлагают своим клиентам аренду отдельных кабинок для работы. Перед тем как сделать конечный выбор, необходимо изучить правила центра, стоимость базового пакета услуг и его содержание. Данная информация позволит выбрать место, подходящее для работы по всем личным критериям предпринимателя.

Это интересно: Акт приемки-передачи оборудования

Антикризисное место

Сейчас в Москве порядка 120 коворкингов, около трети из них — сетевые. По словам Ирины Баевой, управляющего директора «Регус» в России (в Москве у компании 14 коворкингов), столичный рынок растет на 30 % в год. «После кризиса многие арендаторы стали съезжать или пересматривать арендные ставки, новые офисные здания не удается сдать по той цене, которая утверждена в проекте», — перечисляет она причины появления новых коворкингов в Москве. И рост продолжается.

На днях в паре шагов от метро «Менделеевская» откроется новый коворкинг «Таблица»: три этажа, кафе, ресторан, ивент-площадка и даже парк на крыше. Сначала девелоперы хотели отдать это здание под офисы, но после кризиса спрос на них снизился. Кроме того, рядом не было парковки, а строить подземный паркинг не позволяла проходящая под домом линия метро. Это делало объект менее привлекательным в глазах собственников и руководителей крупных компаний, которые привыкли ездить на работу на автомобиле.

Тогда собственники здания из группы компаний MIND стали искать альтернативу и увидели, что в городе не хватает качественных офисов для небольших команд: они вынуждены снимать помещения в зданиях НИИ, сидеть на съемных квартирах или в кафе. «Мы окунулись в стихию коворкингов и познакомились с интересными людьми, — рассказывает управляющий партнер группы Сергей Сикеев. — Захотелось создать пространство, где бы люди могли не только работать, но и общаться, знакомиться, дружить, отдыхать и обучаться».

IT-компании хотят офис а-ля „Гугл“ здесь и сейчас и готовы платить деньги

Минусы тут же превратились в плюсы: у здания нет парковки, зато рядом метро; сложная каскадная планировка не позволяет разделить пространство на квадратные офисы, зато можно сделать общие зоны.

«Мы видим высокий спрос на офисы с отделкой и ремонтом, — говорит Сикеев. — Есть люди платежеспособные, например, IT-компании с иностранными инвесторами, они хотят офис а-ля „Гугл“ здесь и сейчас и готовы платить деньги».

«Труднее всего было разместить разные зоны и резидентов так, чтобы никто никому не мешал», — говорит исполнительный директор коворкинга Александр Распопин. Сейчас здесь есть и оупенспейс, и офисы для команд от четырех до 24 человек, и ресторанная зона, и зона отдыха, и место для проведения мероприятий. «Разве что бассейн на крыше решили не строить», — рассказывает директор.

Большая часть мест в «Таблице» занята еще до открытия. Цена вопроса — 19 тысяч рублей в месяц, вне зависимости от того, работает ли человек в коворкинге или вместе со своей командой в отдельном офисе. «Для офисного центра я не находил арендаторов, сделал коворкинг — и теперь все это пространство заполнилось жизнью», — радуется Сергей Сикеев.

«Рабочая станция. Парк Горького» — один из первых коворкингов с хорошим ремонтом и управлением

Аудитория коворкинг-офисов

Кто является целевой аудиторией коворкинг-офисов? Во-первых, данный формат организации труда активно используют фрилансеры. Во-вторых, коворкинг-офисы выгодны компаниям, чьи сотрудники находятся по 1-2 человека в разных городах и странах, и которым не выгодно для их работы снимать отдельные офисы. В-третьих, аренда места в совместных офисах это оптимальное решение для начинающих предпринимателей, которые только выходят на новый для себя уровень и еще не имеют бюджета для работы в полноценном офисе.

Коворкинг как бизнес

Немало молодых предпринимателей желает попробовать себя в качестве владельца подобного заведения. Однако, поскольку такой бизнес относительно новый, его открытие будет иметь ряд трудностей.

Ключевая трудность – это спрос, поскольку подобные пространства еще не настолько популярны, тем более что есть много людей, которые просто не знают, что такое коворкинг и зачем он нужен.

На начальном этапе работы владельцу потребуется потратить большое количество времени и денег на рекламу. Если вы хотите открыть пространство площадью 80 квадратных метров с 10 рабочими местами, то ежемесячные расходы будут примерно такими:

аренда помещения – 20 тысяч рублей;
зарплата администратора – 20 тысяч;
коммунальные услуги и интернет -10 тысяч;
реклама – 5-10 тысяч;
налоги – 10 тысяч.

Нельзя на начальном этапе забывать о стартовых расходах:

косметический ремонт и перепланировка помещения под коворкинг – 30 тысяч рублей;
мебель – 100 тысяч;
регистрация предприятия – 10 тысяч;
приобретение роутеров и их настройка – 10 тысяч.

Так, если вашими постоянными клиентами будут до 50 человек, то прогнозируемая прибыль равна примерно 100 тысячам рублей. С учетом расходов чистая прибыль будет намного меньше, но если дело будет расти, то вложенные средства окупятся в течение полугодия.

Увеличить доход можно такими способами:

оказывать дополнительные услуги – открыть мини-кафе, поставить автоматы по продаже напитков, предоставлять в аренду технику;
развить сеть коворкингов;
приобрести собственное помещение;
создать тематический коворкинг.

Система «все включено»

В гибридном офисном пространстве всеми вопросами по приему корреспонденции, клинингу, выполнению ремонтных работ и так далее занимается персонал коворкинга, что позволяет резидентам тратить свое время более продуктивно. При этом все платежи на обслуживание офиса уже включены в стоимость рабочего места и от резидентов не требуются дополнительные затраты, как это происходит в случае с арендой помещений в бизнес-центрах.

Фото: ShutterStock

Если рассматривать офис от 30 квадратных метров в БЦ высших классов, то порядок расходов такого рода там составляет не менее 50 тысяч рублей ежемесячно. Такими темпами за год можно накопить на новый мотоцикл или отпуск на хорошем тихоокеанском курорте.