Организация проектной деятельности. статья на тему

Последние годы можно смело назвать периодом становления интеллектуальных стартапов. Инициативные люди уже не хотят «торчать» в ларьках и магазинчиках, не нравится им и оптовый «купи/продай». Если заглянуть на форумы о предпринимательских начинаниях и предпочтениях, то можно прочитать достаточно типичные посты:

«Думаю открыть фирму по написанию мобильных приложений для андроида. Если идея «выстрелит», легко заработаю миллион».

«Мечтаю о наукоемком бизнесе – о своей лаборатории по синтезу новых материалов. Пробую себя в опытах по сверхпрочному стеклу. Жаль, что не хватает научных компетенций и оборудования, ведь, если получится, патент можно легко продать за десять миллионов «зелени».

И наконец: «Друзья, я хотел бы в своем городе открыть проектное бюро… Может, есть реальные люди, которые подняли такой бизнес с нуля?».

Справедливости ради, мыслей именно о проектно-конструкторских бюро на просторах предпринимательских форумов не так уж много. «Люди хотят товарно-денежной определенности даже в стартапах, – рассуждает Игорь Малюгин, эксперт по малому бизнесу. – А здесь с этим все-таки проблема. Хотя, на мой взгляд, конструкторское бюро имеет высокие шансы на успех, если для этого, конечно, имеются профессиональные навыки». Короче говоря, этот бизнес для тех, кто разбирается в сути вещей, которые он планирует проектировать.

1. Выбор направления 2. Будьте коммуникабельными 3. Для старта – два миллиона

Что входит в стоимость проекта инженерных систем? Состав листов и тип системы

Некорректный вопрос: «Сколько стоит проект коттеджа 150 м2?»Правильно спросить: «Сколько стоит проект, и что я получу за эти деньги?»

Стоимость проектирования у фирм разная. Многие просто умалчивают о дополнительных расходах или предоставляют неполный проект, тем самым уменьшают стоимость. Например, предоставляют только планы и краткую спецификацию. Без этого вопроса Вы не сможете объективно сравнить цены двух проектных организаций.

Нужно понимать, что конкретно входит в стоимость. Если Вам говорят:«Всё проектируется по ГОСТ и мы сделаем всё, что нужно» – попросите разъяснить этот ГОСТ. Выслать на почту точный перечень листов и добавить его в коммерческое предложение. Для настоящего проектировщика – это просто и быстро. Помимо списка листов, попросите указать в коммерческом предложении конкретный тип системы, которая будет проектироваться за эти деньги.

Например: Система отопления бывает: радиаторная коллекторная, радиаторная стояковая, теплый водяной пол, воздушно-тепловые завесы и тепловентиляторы, электрическое отопление, инфракрасное отопление, воздушное отопление. Система вентиляции: механическая, естественная или гибридная. – Какую систему мы делаем за 5 рублей, а какую за 10? Ответ должен быть конкретным. На небольших объектах (коттеджах, магазинах, ресторанах) – состав листов и тип систем известен заранее. Если у Вас простое здание, а не завод по производству чипсов – Вам должны сразу дать ответ. Запишите – «Какой конкретно тип системы будет проектироваться и какой состав листов я получу за эти деньги?» Без этого ответа Вы не поймете, как выбрать проектное бюро из множества вариантов.

Шаблон подробного бизнес-плана на примере создания пасеки

Резюме с показателями эффективности (таблица).
Наименование показателяЗначениеЕдиница измеренияПараметры проекта:Кол-во пчелиных семей150ед.Площадь участка119сотокПлан производства по меду9000кг/годОбщие показатели проекта:Суммарная выручкаруб.Выбытия на текущую дея-тьруб.Сальдо от основной дея-тируб.Чистая прибыль проектаруб.Сумма инвестицийруб.Имущество на балансе в конце горизонта планрованияруб.Точка безубыточностив %Средняя рентабельность продажв %Средние продажируб / квПоказатели проекта по заёмным средствам:Сумма заёмных средств, рубрубСумма заёмных средств, евроевроНачисленные проценты по заёмным средствамрубСрок возврата заёмных средствлетПериод использования заёмных средствкварталовПоказатели инвестиционной эффективности проекта:NVP проекта на момент началаруб.Дисконтированная сумма инвестицийруб.Ставка дисконтирования%PI проектаб/рIRR проектав %Срок окупаемости (недисконтированный) от начала проекта, летинтервал, летСрок окупаемости (дисконтированный) от начала проекта, летинтервал, лет
Цель определяется как расчёт основных маркетинговых, финансовых и экономических предпосылок для создания в регионе пчеловодческого хозяйства со стабильным доходом, где:
Срок окупаемости – *** лет.
Требуемый объём инвестиций – *** руб.
Характеристики: Основные потребности (на примере приближенных к реальности значений):
регион размещения: Тверская область,
количество ульев: 220,
количество пчелиных семей: 150.
Обслуживающий персонал: 4 человека, включая старшего пчеловода (1 чел.) и младшего пчеловода (1 чел.).
Производственные мощности (в течение сезона, начиная со второго) и отпускные розничные цены (руб./кг):
Перга: 38 кг – 1600 руб.,
Пыльца: 38 кг – 500 руб.,
Прополис: 23 кг – 1100 руб.,
Пчелиный яд: 1,5 кг – 200 тыс. руб..
Закупка оборудования:
Стоимость страховки: 35,5 тыс. руб.
Система налогообложения: ОСН.

Регистрация и лицензирование деятельности:

Регистрация юридического лица.

ФЗ о пчеловодстве.

Санитарно-ветеринарные правила содержания пчёл.

Маркетинговый план:

Маркетинг Организация проектной деятельности. статья на тему
Состояние пчеловодства в регионе и типы хозяйств. Например: «В области существует обеспеченная кормовая база, давние традиции пчеловодства и стабильный спрос на продукцию как на исторически продуктивный вид деятельности. Европейские пчеловоды представлены в основном любителями 5-50 семьями в хозяйстве. Промышленные пасеки насчитывают до 500 пчелиных семей и т.д.».

Обзор конкурентных российских пасек.

Значимые для пчеловодства факторы: продуктивные породы пчёл, их жизнедеятельность.

Продукция пчеловодства с перечислением всех продуктов (от мёда и прополиса до маточного молочка и воска) и предпочтениям потребителей по сортам основного продукта.

Расчёт себестоимости.

Перспективы продвижения и сбыта.

Инвестиционный план:

Объём и распределение начальных инвестиций.

Календарный и поэтапный план финансирования проекта.

Условия привлечения инвестиций.

Производственный план:

Принципы и правила организации пчеловодческого хозяйства.

Условия расположения пасеки.

Оценка медоносных ресурсов.

Требования к оснащению пасеки с разделением объёмов и стоимости сырья и дополнительного инвентаря по месяцам (и этапам). Здесь же уточняется разница в цене на ульи и комплектующие из дерева и пенополистирола, а также обоснование покупки пчелиных семей и программа их страхования.

Обработка и хранения продуктов пчеловодства, цены на продукцию и ведение журнала пасеки.

Работники: перечисление всего персонала с аргументаций по фонду оплаты труда.

Анализ и оценка рисков, пути их сокращения:

Качественный анализ.

Определение точки безубыточности с предоставлением графика.

Определение NPV при изменении количественных значений основных параметров в таблицах.

Болезни пчёл как фактор риска и их классификация по вероятности и опасности.

Финансовый план:

Комментарии и предложения к расчётам.

План доходности хозяйства со структурой поступлений, объёма поступлений по видам продукции с учётом сезонности (в графиках и таблицах).

План и параметры текущих затрат.

План денежных перемещений.

План прибыли-убытка с графиком расчётной чистой прибыли.

Налогообложение и структура налоговых отчислений.

Доходы инвестора с наглядной демонстрацией (на графике и/или в таблице) эффективности инвестиций, NPV.

Доходы кредитора (предполагается, что часть средств на проект будет взято в качестве банковского кредита) с графиком погашения кредита, включающим уплату процентов и «тела» долга, а также с графиком получения кредита по срокам.

Общие финансово-экономические параметры проекта.

Заключение с выводами и мотивацией, не вошедшей в основную часть.

Поскольку каждый отдельный проект имеет свою специфику, на ней нужно сделать отдельный акцент.

Сможем ли мы подкорректировать готовый проект, если будут неточности? Это бесплатно?

Корректировки возникают в 90% проектов. Вы выбрали другую марку радиаторов – нужно заменить, решили сделать дополнительный контур теплого пола – нужно дополнить и все посчитать. У многих инженеров-проектировщиков корректировки стоят денег. Это несправедливо к заказчику. Инженер-проектировщик сам должен предложить варианты и их согласовать – тогда корректировки будут минимальны. Поэтому всегда задавайте этот вопрос!

Наш опыт:

Мы заполняем с Заказчиком опросный лист из 80 вопросов, чтобы по-максимуму избежать исправлений. Корректировки в рамках согласованных решений вносим бесплатно.

Результаты обучения

В результате освоения программы слушатель приобретет следующие знания и умения:

Создание системного видения проекта
Генерация и презентация идеи проекта
Формирование команды и обеспечение необходимой инфраструктуры для бесперебойного взаимодействия участников
Разбиение проекта на этапы жизненного цикла
Планирование работ по каждому этапу
Работа с рисками: идентификация и реагирование
Составление бюджета проекта
Общее представление о существующих стандартах и методологиях в области управления проектами

Широкая специализация проектной организации – это минус

Чтобы держать минимальный штат из 5 проектировщиков нужно много денег и много работы. Зарплата хорошего инженера-проектировщика по данным сайта Hh.ru – от 50 до 100 тыс.руб. Если компания занимается проектированием инженерных систем, строительством, дизайном и экспертизой – она ничем не занимается, а только передает заказы. Пример (скриншот) такой компании ниже.

Направления компании все подряд, скорее всего это посредник

Для этих задач требуется огромный штат сотрудников. Такие компании не проектируют маленькие здания. Компании, которые действительно занимаются всем у всех на слуху.

Формат работы рекламного агентства

В первую очередь, организаторы современного рекламного агентства должны отдавать себе отчет в том, что основная работа будет сосредоточена именно в виртуальном пространстве. А это означает непременное наличие в штате компании квалифицированных интернет-специалистов (не на пользовательском, а именно на продвинутом уровне – желательно, программистов).
Далее, фирма, которая занимается изготовлением и размещение рекламы, работает непосредственно «на земле». Это означает, что ее сотрудники (причем, все) обязаны иметь навыки прямого общения с клиентами, а именно:

Уметь четко выражать свои мысли даже если это довольно сложная идея.
Иметь неконфликтный тип личности.
Понимать, что можно сказать клиенту, а что имеет смысл сохранить в конфиденциальности (то есть, обладать изрядной долей профессиональной дипломатичности).

Чем, вы думаете, занимается современное рекламное агентство? Вариантов несколько:

размещает билборды на улицах;
создает рекламные видеоролики;
организовывает рекламные кампании.

Это все так, но не менее 80% всех запросов потенциальных клиентов связаны с организацией и настройкой рекламы в интернете при организации продаж. Прошли те времена, когда для продвижения, скажем, нового сорта сыра, продавцу необходимо было устраивать промоушены в виде дегустации. Теперь продвигать свой товар необходимо, в основном, через интернет, формируя и размещая таргетированную рекламу, тизеры и прочие ее форматы на наиболее посещаемых ресурсах.

В общем, отвечая одним словом на вопрос, чем же занимаются профессиональные рекламщики на текущей стадии развития отрасли, можно сказать следующее: стимулированием продаж через интернет. Чего именно? В том-то и дело, что всего, что только пожелает клиент!

Сколько инженеров-проектировщиков будут работать над моим проектом?

Ответ должен быть конкретным (не менее 5 человек на все разделы). Один человек не может знать всё. Если 2 человека будут проектировать все 8 разделов инженерных систем – получится не проект, а бумажка. Что делают с бумажкой Вы знаете. Для проектирования всех разделов инженерных систем любого коттеджа требуется не менее 5 специалистов, но больше 7 уже перебор.

Отопление, вентиляция, кондиционирование (ОВ) Алексей ВоздуходовКотельная (ТМ)Ирина НасосоваВодоснабжение и канализация (ВК)Наталья ВодяноваЭлектроснабжение и освещение (ЭОМ)Павел РозеточкинСлаботочные сети (СС)Николай Датчиков

Раздел ОВ – самый большой по количеству систем и на крупных проектах все равно придется задействовать еще специалиста. Поэтому, меньше 5 проектировщиков на все инженерные системы не бывает. Так легко можно проверить: «Кто сидит перед Вами?». Люди разные, но Вас точно должно насторожить, если к Вам мало вопросов.

Вычеркивайте разделы которые Вам не нужны и считайте правильный ответ.

– Сколько проектировщиков будут делать мой проект? – Двое. – До Свиданья.

Направления подготовки

01.00.00 Математика и механика 02.00.00 Компьютерные и информационные науки 03.19.00 Международные отношения 04.00.00 Химия 05.00.00 Науки о земле 06.00.00 Биологические науки 07.00.00 Архитектура 08.00.00 Техника и технологии строительства 09.00.00 Информатика и вычислительная техника 10.00.00 Информационная безопасность 11.00.00 Электроника, радиотехника и системы связи 12.00.00 Фотоника, приборостроение, оптические и биотехнические системы и технологии 13.00.00 Электро- и теплоэнергетика 14.00.00 Ядерная энергетика и технологии 15.00.00 Машиностроение 16.00.00 Физико-технические науки и технологии 17.00.00 Оружие и системы вооружения 18.00.00 Химические технологии 20.00.00 Техносферная безопасность и природообустройство 21.00.00 Прикладная геология, горное дело, нефтегазовое дело и геодезия 22.00.00 Технологии материалов 23.00.00 Техника и технологии наземного транспорта 24.00.00 Авиационная и ракетно-космическая техника 25.00.00 Аэронавигация и эксплуатация авиационной и ракетно-космической техники 26.00.00 Техника и технологии кораблестроения и водного транспорта 27.00.00 Управление в технических системах 28.00.00 Нанотехнологии и наноматериалы 29.00.00 Технологии легкой промышленности 34.00.00 Сестринское дело 35.00.00 Сельское, лесное и рыбное хозяйство 36.00.00 Ветеринария и зоотехния 37.00.00 Психологические науки 38.00.00 Экономика и управление 39.00.00 Социология и социальная работа 40.00.00 Юриспруденция 41.00.00 Политические науки и регионоведение 42.00.00 Средства массовой информации и информационно-библиотечное дело 43.00.00 Сервис и туризм 44.00.00 Образование и педагогические науки 45.00.00 Языкознание и литературоведение 46.00.00 История и археология 47.00.00 Философия, этика и религиоведение 48.00.00 Теология 49.00.00 Физическая культура и спорт 50.00.00 Искусствознание 51.00.00 Культуроведение и социокультурные проекты

Что нам нужно обсудить до начала проектирования?

– Какие радиаторы будем проектировать (5 видов)?– Где разместим коллекторный шкаф, чтобы вписаться в дизайн?– Какой тип котла выбираем? (3 типа только газового котла)

Запросите список вопросов у компании до подписания договора. Никакой коммерческой тайны в этом нет, но Вы сразу поймете делают они проекты или нет. Примерный список вопросов, который вам должны задать можете найти в опросном листе на странице Расчеты. Этот опросный лист делали мы сами, поэтому, если увидите копию у другой компании передавайте им мой привет=)Если вопросов у проектировщиков к вам нет – читайте пункт 2.