Норма рабочего времени при сменном графике

В отдельных компаниях, где рабочий процесс имеет беспрерывный характер, для его обеспечения используется сменная работа сотрудников. Важно отметить, работодатели обязаны обеспечить сбалансированное чередование сотрудников в сменах, дать возможность им принимать пищу, отдыхать непосредственно во время смены и иметь достаточное количество времени для отдыха между сменами. Именно для этого и внедряются графики сменности сутки через трое, об образцах которых мы поговорим.

Когда нужны сменные графики

В каких сферах применяются сменные графики

На крупных заводах, в супермаркетах, медицинских и других учреждениях, где по условиям работы нет возможности останавливать производственный процесс на протяжении суток, внедряется сменная работа сотрудников. В этом случае работники выполняют свои трудовые функции посменно. Здесь следует учитывать такие особенности:

должно присутствовать чередование работников в сменах;
суммарное количество часов, которые работник должен отработать за весь период нахождения на рабочем месте не должно превышать общее количество рабочего времени за отчетный период (обычно это месяц);
в графиках в обязательном порядке предусматривается время на прием пищи и отдых;
продолжительность беспрерывного отдыха после смены не может быть меньше длительности самой смены;
если работа выполняется на опасном либо вредном производстве, количество часов работы должно рассчитываться с учетом предусмотренной на законодательном уровне нормы часов на такие работы;
в графиках четко устанавливается начало и конец рабочего дня;
условия оплаты работы в праздничные и нерабочие дни должны быть урегулированы нормами коллективного договора компании.

Помните, сменная работа может быть посуточной либо по 12 часов. В отдельных случаях могут внедряться трехсменные режимы работы (по 8 часов), если сотрудники выполняют свои функции в опасных или вредных условиях.

Обычно графики сменности утверждаются руководителем компании (подразделения компании) по согласованию с профсоюзами. К работникам они доводятся заблаговременно под подпись с тем, чтобы человек четко понимал, когда ему необходимо приступать к выполнению возложенных на него обязанностей.

Сутки через трое: правильно устанавливаем режим и оплачиваем

Сколько может длиться смена при работе в таком режиме? Какой учетный период удобнее при суммированном учете рабочего времени и работе сутки через трое? Нужно ли согласовывать с профсоюзным органом график работ и знакомить работников с этим документом за месяц до введения? Каковы особенности оплаты труда в таком режиме? Как оплачиваются сверхурочные и ночные работы?
07.06.2016 Автор: А. И. Сувернева
К нам в редакцию пришло письмо с вопросом о работе при графике «сутки через трое». Читательница спрашивала, какой продолжительности должна быть смена – ведь нельзя же 24 часа работать без обеда? Действительно, в некоторых организациях необходимы работники, которые будут трудиться круглыми сутками, – охранники, продавцы и пр. И конечно же, необходимо правильно организовать для них рабочий процесс, чтобы были соблюдены нормы трудового законодательства. Может ли смена длиться 24 часа или из нее нужно вычитать время на обед? Какой учетный период лучше для такого режима работы? Надо ли составлять графики и знакомить с ними за месяц до введения? В чем особенность оплаты труда при работе «сутки через трое»? На эти и некоторые другие вопросы вы получите ответы, прочитав статью.

СУММИРОВАННЫЙ УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

При графике работы «сутки через трое» сложно соблюсти установленную трудовым законодательством продолжительность рабочего времени, ведь работник должен находиться на рабочем месте 24 часа. В таком случае в компании вводится суммированный учет рабочего времени (ст. 104 ТК РФ) – чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и др.) не превышала нормальное число рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работающих во вредных и (или) опасных условиях труда – три месяца.

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории сотрудников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается. Более подробно о том, как рассчитать норму рабочего времени, говорится в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю».

К сведению

При суммированном учете рабочего времени количество рабочих часов в течение одного дня или одной недели может превышать допустимую норму. Однако такое превышение компенсируется за счет уменьшения количества рабочих часов в течение других дней или недель в пределах учетного периода.

Отметим, что соблюдение нормы рабочего времени придется проверять два раза: на этапе составления графика и по итогам учетного периода.

Дело в том, что некоторые периоды сокращают норму рабочего времени, например:

ежегодные оплачиваемые отпуска;
периоды временной нетрудоспособности;
командировки.

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Если такой учет вводится в компании впервые, необходимо скорректировать указанные правила и в письменной форме уведомить об изменении режима работы сотрудников, которых новшества коснутся. Согласно ст. 74 ТК РФ это нужно сделать не менее чем за два месяца до введения суммированного учета.

Надо скорректировать и трудовые договоры, поскольку условие о режиме труда, отличающемся от установленного у работодателя, подлежит включению в данный договор (ст. 57 ТК РФ).

При суммированном учете рабочего времени обязателен график работы. Для нашего случая при работе «сутки через трое» график тоже необходим, причем лучше всего его разработать на весь учетный период. В графике следует определить время начала и окончания работы, ее продолжительность, а также время отдыха. Желательно, чтобы превышения нормального числа рабочих часов в графике не было.

Вопрос

Нужно ли график работы «сутки через трое» согласовывать с профсоюзом и знакомить с ним работников под подпись не менее чем за месяц?

Нет, и вот почему. Действительно, при составлении графиков работы требуется учитывать мнение представительного органа работников и утвержденные графики доводятся до сведения работников не позднее чем за месяц. Однако такая обязанность установлена лишь для трудящихся по сменам.

Согласно ст. 103 ТК РФ сменной считается работа в две, три или четыре смены, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы. Соответственно, отличительная особенность такой работы в том, что в течение дня один работник сменяется другим.

При графике сутки через трое в течение работы сотрудника никто не сменяет, значит, она не является сменной и ее график не нужно согласовывать с представительным органом работников и соблюдать сроки, определенные ст. 103 ТК РФ для ознакомления персонала с таким графиком.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ РАБОТЫ

Сотрудник с графиком сутки через трое находится на работе 24 часа. Означает ли это, что все 24 часа – рабочие? Данный вопрос часто возникает при составлении графика работы и последующем табелировании.

Обратимся к ст. 108 ТК РФ, в силу которой в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Время предоставления такого перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем. Например, в течение рабочего дня продолжительностью 24 часа можно установить два перерыва по 45 минут или четыре перерыва по 30 минут. Вариантов множество.

Однако, если по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ст. 108 ТК РФ).

Перечень работ, при которых предоставление перерыва невозможно, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Следовательно, у работника, трудящегося в режиме сутки через трое, может стоять в табеле и 24 часа (когда перерыва нет по условиям работы), и меньше, например, 22 часа (когда работник может отлучиться с рабочего места, а 2 часа обеда включаться в рабочие часы не будут). Как видим, все зависит от того, каким образом предоставляется перерыв для отдыха и питания и может ли работник покинуть рабочее место.

Для табелирования необходимо учитывать не только продолжительность ежедневной работы, но и периоды, которые могут ее скорректировать. В табеле отражаются фактически отработанные часы. Их число может отличаться от количества по графику, поскольку в нем указываются планируемые дни и часы работы и отдыха. Работник же в учетном периоде может отправиться в командировку, заболеть, оформить отпуск без сохранения заработной платы и т. д.

ОПЛАТА ТРУДА

Во-первых, напомним, что заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда, которые включают в себя:

размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов);
доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
системы доплат и надбавок стимулирующего характера;
системы премирования, –

и устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами.

Почему это важно? Потому что работодателю необходимо определиться с порядком начисления заработной платы при суммированном учете рабочего времени.

Представим в виде схемы структуру выплат при графике работы сутки через трое.

Поскольку у сотрудников с суммированным учетом рабочего времени за учетный период (квартал, полугодие, год) количество рабочих часов в разных месяцах будет отличаться, в каждом месяце заработную плату лучше всего рассчитывать, исходя из количества отработанных часов.

Вы спросите: а как же оклад? Выплатил определенную сумму – и не нужно больше ничего считать. Да, некоторые работодатели полагают, что это самый простой вариант. Однако оклад при суммированном учете рабочего времени служит базой для расчета ставки за час работы. Значит, в начисленных суммах заработных плат будет отражена разница в количестве смен, отработанных сотрудниками одной квалификации за один и тот же месяц.

Есть два варианта расчета часовой ставки исходя из оклада:

1. Расчет производится с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю. В таком случае в разных месяцах учетного периода часовая тарифная ставка будет различной.

Пример 1

Рассчитаем часовую тарифную ставку для июня 2020 года, если работнику установлен оклад 30 000 руб.

По производственному календарю норма рабочих часов при 40‑часовой рабочей неделе в июле 2020 года – 168. Соответственно размер часовой тарифной ставки в июле будет 178,57 руб./ч (30 000 руб. / 168 ч). В августе 2020 года при большей норме количества рабочих часов размер часовой ставки будет меньше – 163,04 руб./ч (30 000 руб. / 184 ч).

2. Расчет производится исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год. В данном случае тарифная ставка определяется единожды и остается неизменной в течение всего календарного года. При этом зарплата работника будет зависеть только от количества отработанных часов в каждом месяце.

Пример 2

Рассчитаем часовую тарифную ставку при окладе работника 30 000 руб.

Сначала определим среднемесячное число рабочих часов за год. Их 164,5 (1 974 ч по производственному календарю / 12 мес.).

Размер часовой ставки будет равен 182,37 руб./ч (30 000 руб. / 164,5 ч).

Отметим, что порядок определения часовой ставки законодательно не закреплен, поэтому его необходимо закрепить в локальном нормативном акте компании или коллективном договоре (Письмо Минздрава РФ от 02.07.2014 № 16‑4/2059436).

Как только мы определим часовую ставку, можно посчитать заработную плату сотрудника. Для этого нужно умножить ставку на количество часов, отработанных в конкретном месяце.

Обратите внимание

Если сотрудник по графику полностью отработал месячную норму по производственному календарю, определять часовую ставку не нужно – надо просто начислить оклад. Если рассчитывать заработную плату с учетом тарифной ставки, чаще всего сумма оклада не получается (разница возникает из‑за округления).

Целесообразнее часовую ставку определить путем деления установленного работнику оклада на среднемесячное количество рабочих часов в зависимости от продолжительности рабочей недели в часах. При таком расчете оплаты сверхурочной работы (в ночное время или нерабочие праздничные дни) за равное количество часов, отработанных в различных месяцах, работник получит одинаковую плату.

ОСОБЕННОСТИ ОПЛАТЫ НОЧНЫХ, СВЕРХУРОЧНЫХ РАБОТ И РАБОТ В ПРАЗДНИКИ

Естественно, когда работники трудятся круглосуточно, часть их смены так или иначе попадет на ночное время. А может получиться, что сотрудник работает и в нерабочий праздничный день, и ночью. Как же посчитать зарплату в таких случаях?

Для начала напомним основные положения трудового законодательства по оплате труда в названные периоды.

Работа ночью. Ночным считается время с 22.00 до 6.00 (ст. 96 ТК РФ). Каждый час работы в это время должен оплачиваться в повышенном размере по сравнению с работой в нормальных условиях. Таково правило ст. 154 ТК РФ. Минимальный размер повышения платы за работу ночью составляет 20 % часовой тарифной ставки (оклада (должностного оклада), рассчитанного за час работы) за каждый час[1].

Конкретные размеры повышения оплаты труда в ночное время устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

Пример 3

Оклад сотрудника – 35 000 руб. Режим работы – с 10.00 до 10.00. Перерывы для отдыха и питания – с 14.00 до 15.00 и с 21.00 до 22.00. Доплата за работу ночью – 25 %. Норма рабочего времени исчисляется исходя из 40‑часовой рабочей недели. Рассчитаем зарплату за апрель 2020 года, если в соответствии с графиком сотрудник полностью отработал норму рабочего времени.

Сотрудник в апреле полностью отработал норму – 7 полных смен по 22 часа и часть смены 14 часов (30 апреля).

Количество всех рабочих часов, подлежащих оплате в апреле, – 168 (7 смен х 22 ч + 14 ч). Из них ночных часов – 58 (7 смен х 8 ч + 2 ч).

Поскольку сотрудник полностью отработал норму рабочего времени, начисляем оклад – 35 000 руб. Дополнительно рассчитаем доплату за ночное время.

1. Часовая ставка за месяц равна 208,33 руб. (35 000 руб. / 168 ч).

2. Доплата за работу ночью составит 3 020,79 руб. (208,33 руб. х 25 % х 58 ч). Итого к выплате работнику за апрель полагается 38 020,79 руб. (35 000 + 3 020,79).

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ):

сдельщикам – не менее чем по двойным сдельным расценкам;
работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, – в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;
работникам, получающим оклад (должностной оклад), – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

Если у работника согласно графику на нерабочий праздничный день попала смена, то количество часов, приходящихся на него, необходимо оплатить по правилам ст. 153 ТК РФ.

А вот с выходными несколько сложнее. Понятно, что при работе по графику выходные предоставляются в различные дни недели, то есть не только в субботу и воскресенье. Соответственно, если согласно графику смена выпадает, например, на воскресенье, этот день считается рабочим и зарплата начисляется в одинарном размере. Но если сотрудник выйдет на работу в день, не указанный в графике как рабочий, это время должно быть оплачено в повышенном размере.

Сверхурочные работы. При суммированном учете рабочего времени получается два вида переработки:

запланированная – когда часы заложены в графике, который не удалось составить в пределах нормы. Их количество уточняется по окончании учетного периода;
незапланированная – когда работа сверх нормы осуществляется по инициативе работодателя (так происходит в случаях, названных в ст. 99 ТК РФ, например, при неявке сменяющего сотрудника). Эти сверхурочные оплачиваются сразу по окончании месяца.

К сведению

При подсчете сверхурочных часов по окончании учетного периода работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не должна учитываться, поскольку она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения № 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 08.08.1966 № 465/П-21).

По общему правилу первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы – не менее чем в двойном размере (ч. 1 ст. 152 ТК РФ). Однако для суммированного учета есть особенность, установленная Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12‑55 от 30.05.1985 «Об утверждении Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства». Согласно п. 5.5 названных рекомендаций подсчет сверхурочных работ ведется по окончании учетного периода, то есть сверхурочными считаются только часы, переработанные сверх установленного для этого периода нормы рабочего времени.

Оплата таких сверхурочных производится:

не менее чем в полуторном размере – за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода;
в двойном – за остальные часы.

Пример 4

Учетный период – месяц. Оклад сотрудника – 35 000 руб. В апреле 2016 года он отработал по графику 8 смен по 23 рабочих часа. Из них 64 часа ночных (доплата 20 %). Какой будет его зарплата за апрель, если часовая тарифная ставка рассчитывается с учетом нормы рабочих часов данного месяца по производственному календарю?

По производственному календарю норма рабочего времени в апреле 2016 года – 168 часов. Всего сотрудник отработал 184 часа (8 смен х 23 ч).

Заработная плата за фактически отработанное время – 38 333,33 руб. (184 ч х (35 000 руб. / 168 ч)).

Теперь рассчитаем доплаты:

1. За работу ночью. Рассчитаем часовую ставку за месяц – 208,33 руб. (35 000 руб. / 168 ч). Доплата за работу ночью составит 2 666,62 руб. (208,33 руб. х 20 % х 64 ч).

2. За сверхурочную работу. Поскольку первые 2 часа, приходящиеся на каждую смену, оплачиваются в полуторном размере, проверим, укладываются ли 16 часов (184 ‑ 168) переработки в эту норму. Для этого умножим 8 смен на 2 часа. Получили 16 часов – количество первых 2 часов сверхурочной работы в среднем на каждую из 8 смен.

Переработка не превышает среднее число часов, подлежащих оплате в полуторном размере, следовательно, оплачиваем их именно так.

Доплата за сверхурочные часы составит 1 666,64 руб. (208,33 руб. х 16 ч х 0,5). Отметим, что 0,5 – это коэффициент доплаты, так как в однократном размере эти часы уже оплачены в составе отработанных часов.

Итого работнику к выплате за апрель полагается 42 666,59 руб. (35 000 + 2 666,62 + 1 666,64).

Однако помимо сверхурочной работы у сотрудника может образоваться недоработка – если он не отработал полной нормы рабочего времени, хотя выходил во все смены согласно графику.

За данную недоработку работодатель должен доплатить, ведь она образовалась по его вине – работодатель должен был постараться так составить график работ, чтобы норма рабочего времени была выполнена.

Согласно ст. 155 ТК РФ в этом случае время недоработки оплачивается в размере не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени.

Пример 5

Оклад работника – 30 000 руб. Учетный период – месяц. Смена – 24 часа, 23 из которых рабочих, а час разбит на два перерыва для отдыха и приема пищи по 30 минут. В апреле 2020 года сотрудник отработал 161 час. Часовая тарифная ставка согласно локальному нормативному акту определяется исходя из среднемесячного числа рабочих часов за год. Рассчитаем зарплату за апрель.

Определим часовую тарифную ставку – 182,37 руб./ч (30 000 руб. / (1 974 ч / 12 мес.)).

За апрель работнику полагается 29 361,57 руб. (161 ч х 182,37 руб.).

Однако норма рабочего времени при 40‑часовой рабочей неделе в апреле составляет 168 часов, следовательно, образовавшуюся недоработку (7 часов (168 ‑ 161)) необходимо оплатить.

Для этого требуется исчислить средний часовой заработок, исходя из фактически начисленной зарплаты и отработанного времени (в часах) за 12 календарных месяцев с 01.04.2015 по 31.03.2016. Предположим, он равен 203 руб. Значит, оплата времени недоработки составит 1 421 руб. (203 руб. х 7 ч). Всего за апрель 2020 года сотруднику полагается 30 782,57 руб. (29361,57 + 1 421).

[1] Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554.

Издательство Аюдар

Разместить:

Добрый день!Какая зарплата должна быть в январе «=2017года при работе сутки через трое Смены были 1,5.января это работа в праздничные дни,так выпали смены,далее работали 9.13.17.21.25.29 Норма часов в этом году в январе 136часов.Мы отработали 192часа.из них 48часов как праздничные 64 часа ночные Оклад у нас 7084.ночные оплачивают 35%.Но от переработки 48часов они прибавили к праздничным.но эти 48часов оплатили в одинарном размере Правильно ли?

Алиса

2 мая 2020 г. в 19:38

Мне тоже интересно мне ние других . Я работаю сутки через трое , а за переработанное время не платят

Мария

14 января 2020 г. в 4:44

Устроилась консьержем в МКД. Работаю сутки через трое. Вроде бы кажется что нормально, сутки отдежурил и трое дома, работа физически не тяжёлая, но это только на первый взгляд. Постоянно приходится быть на «чеку» т.к дом новый, жильцы только заселяются, во всю идут ремонты, в доме много постороннего люда, в основном рабочие-строители, гастарбайтары из ближнего зарубежья, вечером, когда строители разойдутся, мою весь 1 этаж вместе с лифтами, площадь точно не знаю, но квадратов 300 будет. Ночью спокойнее, но спать нельзя. Нужно следить через монитор за обстановкой в доме и на придомовой территории. Получается месяц через месяц 7-8 смен. Работаем по 168/192 часа в месяц при норме 165 р.ч.м. Переработка колосальная. Особенно 1 квартал. При норме 446 р.ч. будет отработано 528 р.ч. На 82 часа больше. Получается что украдено целых 10 дней отдыха. ТСЖ заключает с консьержами договора гражданско-правового характера, как с дворниками или уборщицами или слесарями и электриками. Никто из этих работников по 8 часов в доме не находится. Дворник и уборщица 1,5 — 2 часа работу свою сделали и ушли, слесарь с сантехником и того меньше, а зарплаты у всех одинаковые. В договоре не предусмотрена оплата ни ночных, ни сверхурочных, ни праздничных дней зато должностных обязанностей на целый лист А4 мелким шрифтом. Вот и получается , что при детальном разборе эта работа, при кажущейся её лёгкости, сплошной обман или самообман. Вот интересно, можно ли оспорить этот договор и добиться оплаты сверхурочных, ночных и праздничных дней?. Как лучше это сделать ? Куда обращаться?

Леонид

30 марта 2020 г. в 15:58

Я работаю сутки к трем. Смены выпадают на праздники. Работадатель утверждает, что если он мне заплатил праздничные в двойном размере то учитываться они не должны. Из за этого у нас сменных большие недоработки,некоторых выводят отрабатывать сутки через сутки. За январь получается с праздничными большая недоработка. Законно ли это?

Сергей

2 декабря 2020 г. в 1:45

Работаю по графику сутки через трое,рабочее место признано с вредными условиями,авиатехник ГСМ,и в основном зависит от графика прилёта и улета воздушного транспорта.как доказать ,,полный рабочий день не менее 80 процентов,,.

Михаил.

4 октября 2020 г. в 14:33

Вопрос. В соответствии со ст 186ТК работникам, являющимся донорами, предоставляется 1 день отдыха за сдачу крови или ее компонентов.

Работодатель утверждает, что время отдыха составляет 8 часов. При графике работы сутки через трое, рабочий день составляет 24 часа.

Как в таком случае доноры реализуют свое право на отдых?

Сергей альбертович

28 января 2020 г. в 22:04

работаем сутки трое сутки считают 22.33часа.2часа обед33минуты развод в январе отработали 169.64 2и 6 прздничные норма в январе 136 .нам посчитали 169.64-44.66-136 получаем -11.02. где 44.66 два праздничных дня. правильно нам просчитали или нет.спасибо

Сергей альбертович

28 января 2020 г. в 22:09

пожалуйста ответ пришлите на

Продолжительность работы

Работа сменами вовсе не означает, что работник должен выполнять свои трудовые функции все 12 или 24 часа подряд. Не стоит путать понятия общего времени нахождения на рабочем месте и понятие времени непосредственной работы.

Общее время нахождения на работе – время, которое работник тратит от момента прихода на рабочее место и до момента ухода домой на время межсменного отдыха. Сюда включаются все часы, в том числе выделенные на отдых, прием пищи, личные надобности и другие действия, не связанные с его непосредственной работой.

Время непосредственной работы – время, когда сотрудник выполнял возложенные по должностной либо рабочей инструкции функции. По сути, это все полезные действия сотрудника, на основании которых компания в итоге должна получить прибыль.

Обычно реальная продолжительность работы сотрудников определяется исходя из таких критериев:

Технологии работы компании. Здесь учитывается, какое оборудование и как должно работать либо какие услуги должны предоставляться и в какое время.
Выделенного финансового ресурса на оплату труда. На его основании можно рассчитать, какое количество сотрудников компания имеет возможность нанять для выполнения взятых на себя обязательств.
Законодательных ограничений. В этом блоке необходимо учесть физиологические особенности человеческого организма, требования охраны труда, норм производственной санитарии.
Продолжительности рабочего времени для конкретной категории сотрудников, работающих в этих условиях труда.
Все периоды дополнительного законного отдыха либо невыходов на работу. Этот момент касается отпусков сотрудника, а также оплачиваемых больничных.

Помните, чтобы правильно рассчитать продолжительность работы каждого конкретного сотрудника, необходимо учитывать все производственные факторы, а также брать усредненные расчетные данные по законным невыходам для возможности прогнозирования резерва личного состава.

С учетом всех перечисленных выше факторов составляются графики сменности. Делаются они отдельно по каждому подразделению. Внесение изменений в этот документ осуществляется таким же порядком, как выполнялось его составление.

Что должно быть в графике сменности

Обязательные пункты в графике сменности

Теперь же немного о конкретных нормах, которые должны предусматриваться в графиках сменности. Законодатель не устанавливает четкой однообразной формы графиков для различных компаний. Это не удивительно – каждое предприятие имеет свои особенности, и делать что-то усреднение для всех не всегда будет приемлемо в каждом конкретном случае.

Вместе с этим определенные позиции должны приставать в каждом графике, а именно:

полные данные сотрудников, задействованных на сменном режиме работы (Ф. И. О., должность, подразделение);
когда начинается и когда заканчивается рабочая смена (выставляется напротив фамилии каждого сотрудника);
время на отдых и прием пищи (обычно оно является общим для всех смен и выносится в примечания под графиком);
очередность начала работы сотрудников в сменах (оптимально, если все это будет на одном большом графике, чтобы все сотрудники имели возможность ознакомиться со справедливым распределением полномочий);
общее количество сотрудников, которое заступает на смену (также оптимально, если все выкладывается на одном графике и работники самостоятельно имеют возможность определить, как они трудятся);
графы для личных подписей сотрудников (чтобы избежать дальнейших конфликтных ситуаций работодатель обязан заблаговременно выполнить ознакомление сотрудников с их будущим режимом работы под подпись);
график должен в обязательном порядке иметь грифы утверждения руководителем, а также согласования с профсоюзами.

Помните, предлагаемый перечень включает только базовые моменты, без которых сложно определить кто и как будет работать, а также снять напряженную обстановку по части справедливого распределения работы в коллективе. Работодатель вправе дополнять его с учетом местных особенностей.

Как оформить двусменный график

График сменности на 2020 год нужно оформлять в следующем порядке:

Разработка проекта графика сменности.

Унифицированная форма графика законодательством не утверждена, поэтому он может быть составлен в свободной форме. При его составлении можно воспользоваться, например, формой табеля учета рабочего времени или рекомендуемыми формами графика сменности.

В графике сменности, актуальном на 2020 год, стоит предусмотреть следующие нюансы:

Какой промежуток времени берется за учетный период (например, неделя или месяц, но не более года);
Длительность рабочей смены (когда по начинается и заканчивается);
Время, когда работники могут отдохнуть и поесть, а также другие специальные перерывы и их длительность;
Каким образом работники могут переходить из одной в другую смену;
Что делать работнику, если его сменщик не вышел на работу;
Графы для ознакомления каждого работника с графиком (Ф.И.О., дата, подпись).

Обратите внимание на тот факт, что для отдельных работников установлены определенные особенности составления графиков.

Если коллективным соглашением предусмотрено, что принятие локальных нормативных актов происходит только по согласованию с представительным органом работников, то необходимо направить ему на рассмотрение проект графика сменности и учесть его мнение. Обязательно стоит направлять на рассмотрение и в случае внесения изменений в уже действующий график. Если представительного органа работников не создано, то работодатель имеет право разрабатывать и принимать графики сменности самостоятельно.
Далее необходимо подписать и завизировать график сменности. Обычно график подписывает тот, кто его составлял, но если у работодателя принят другой порядок, то до утверждения руководителем график могут визировать некоторые работники, например, юрист.
Далее график сменности должен быть утвержден и введен в действие. Окончательно руководитель утверждает график путем издания распорядительного документа либо в графе утверждения.
Работников необходимо ознакомить с графиком сменности. Это необходимо сделать не позднее, чем за один месяц до введения графика в действие.

Данные о том, что работник ознакомился с графиком, и подпись работника, которая подтверждает ознакомление, могут ставиться в специальном листе ознакомления, в специальном журнале ознакомления с локальными актами, а также на самом графике сменности (например, на обороте).

Если вы часто меняете графики, например, каждый месяц, то нужно каждый раз вводить их в действие и знакомить с ними работников не позднее, чем за месяц до введения в действие.

Если по какой-то причине работник отказывается ознакомиться с графиком, это стоит оформить письменно, например, актом. Это поможет вам избежать вопросов со стороны, например, трудовой инспекции, если работник будет утверждать, что с графиком сменности его не знакомили. Акт будет служить подтверждением того, что вы выполнили свою обязанность и работник ознакомлен с локальными актами.

Не забывайте о том, что работодатель должен вести учет времени, которое было фактически отработано каждым работником. Эта обязанность относится к любым режимам работы. При сменной работе целесообразно вести суммированный учет рабочего времени. Это позволяет избежать огромного количества переработок/недоработок по графику сменности. В чем особенность такого вида учета? Длительность рабочего времени сотрудника учитывается не за день или смену, а за наиболее длительный учетный период – к примеру, месяц, но не более года.

Как быть в случае болезни или отпуска сменного сотрудника

Болезнь работника: изменения в графике

Людям свойственно болеть. Кроме этого, на законодательном уровне им предусмотрен ежегодный отпуск с минимально гарантированной продолжительностью. Учитывая, что в беспрерывно действующих организациях это тоже происходит и они, как все, обязаны выполнять условия действующего законодательства, следует выделить определенные нюансы для сотрудников, работающих сменами.

В случае ухода в отпуск. Как правило, отпуска сотрудников планируются администрацией с учетом пожеланий самих сотрудников на начало каждого календарного года. Обычно они распределяются равномерно среди всех сотрудников. В этом случае работодатель заблаговременно оповещен, когда и где у него будут отсутствовать сотрудники, и может провести временную ротацию (перемещение со смены в смену либо перераспределение обязанностей) среди оставшихся работников.

В случае когда сотрудник заболел. Весьма распространённая ситуация. На этот счет в каждой компании предусматривается резерв личного состава (обычно он определяется расчетным путем исходя из данных по болезням сотрудников за прошлый год) которые выполняют обязательства отсутствующих. Как вариант, предусмотреть в должностных (рабочих) инструкциях сотрудников вопрос взаимозаменяемости на такие случаи.

Работника отправили в длительную командировку либо он уволился. В таком случае от работодателя требуется внести изменение в график сменности на действующий период и перераспределить имеющихся сотрудников (иногда приходится идти на возникновение сверхурочной работы) до момента комплектования штата.

Помните, решение проблем отсутствия сотрудников возлагается на их непосредственных руководителей, которые должны отслеживать ситуацию и своевременно принимать необходимые меры либо же информировать руководителя с конкретными предложениями по ротации личного состава.