Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Установление ненормированного рабочего дня работникам – нередкая практика среди многих организаций. Работа сотрудников в таком режиме имеет для работодателя ряд преимуществ:

работников можно привлекать к выполнению поставленных задач вне основного рабочего времени;
не требуются дополнительные договорённости;
работодатель может сэкономить средства фонда оплаты труда.

Последний пункт обусловлен тем, что трудовая деятельность сотрудника в режиме ненормированного рабочего дня не влияет на размер его зарплаты и не предполагает начисления дополнительных выплат. Тем не менее за ненормированный рабочий день работнику полагается отпуск.

Можно ли получить деньги вместо отпуска?

Сотрудник, которому установлен ненормированный рабочий день, по своему желанию может вместо допотпуска получить денежную компенсацию. При этом должны быть выполнены некоторые условия:

дополнительный отпуск составляет часть отпуска сверх 28 обязательных дней отдыха, не подлежащих замене на деньги (ст. 126 ТК РФ);
работник должен проявить личную инициативу и написать заявление с просьбой заменить дни отдыха денежной компенсацией;
работодатель согласен удовлетворить просьбу сотрудника и заверяет это своей подписью на его заявлении, издает соответствующий приказ.

Существуют категории работников, которым в любом случае не полагается замена дополнительного отпуска деньгами:

беременные женщины;
работники младше 18 лет;
люди, работающие в опасных и вредных условиях.

Исключение может быть сделано при увольнении работника. В таком случае руководитель имеет право выплатить денежный эквивалент за неиспользованные дни отдыха.

Дни неиспользованного отпуска за ненормированный режим работы не пропадают. Если работник не смог воспользоваться законным отдыхом в этом году, он может это сделать даже спустя несколько лет.

Основные моменты

Дополнительный отпуск на любом предприятии должен быть согласован с работодателем. Поскольку освобождение работника от его обязанностей приводит к остановке рабочего процесса в его ячейке.

И работодателю нужно сформировать работу так, чтобы процесс труда не останавливался и от ухода человека в отпуск не было убытков.

Особенностью дополнительных отпусков, которые защищены законом становится обязательность установления графика. Изначально формируется список тех, кому положен такого рода отпуск, а после этого — распределяются дни выходных на весь год.

Законодательство же в 2020 году разделило сверхурочную работу и работу в выходные и праздничные дни.

Таким трудом может быть только та работа, которую выполняют в будние дни. Если же работа осуществляется в выходные или праздничные дни, то оплата для сотрудника проводится по двойным ставкам.

Порядок оформления

Если дополнительный отпуск был включен в общий график изначально, то все оформление будет происходить автоматически. Когда работник просит изменить дату отпуска, ему следует написать заявление на дополнительный отпуск.

В таком случае документ будет включать данные работника и причину для выдачи отпуска вне графика. Сам работодатель издает приказ на выдачу сотруднику отпуск дополнительного характера.

Все операции проводятся на основании документа формы Т-6. Приказ о предоставлении отпуска Т-6 можно . Это стандартный бланк, который используют при выдаче всех видов отпуска.

Важно заполнить его правильно и включить такие данные:

о работнике;
о работодателе;
номере документа;
длительности отпуска.

Далее сотрудник кадровой службы будет обрабатывать эти документы. Его обязанностью будет внесение данных в личную карту работника и в табель. После этого бухгалтерия осуществляет расчет выплат и проводит их начисление.

Расчет дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Положения трудового законодательства не содержат четких указаний по поводу расчета дней дополнительного отпуска для работников, которые заняты на должностях с ненормированным рабочим днем. Но все же там есть некоторые положения касательно этой сферы.

Так, работодатель самостоятельно в документации предприятия размещает сведения о том, на какой отпуск может рассчитывать гражданин на такой должности. Это может быть любое количество дней, которое обязывается оплатить работодатель.

При этом трудовым законодательством установлено, что предприятие несет полную ответственность за работника.

И если он ни одного дня в течение года не привлекался к ненормированному труду, согласно указанным в коллективном договоре положениям, он должен получить дополнительный отпуск.

И рассчитываться он будет в полном объеме. Суть в том, что размер дополнительных выходных не зависит от количества часов, на которые гражданин задерживался на рабочем месте. Он получит один — максимальный вариант отпуска.

Поэтому при поступлении на работу с должностью ненормированного дня следует учитывать показатель количества выходных дней. Поскольку отказаться от выхода на работу по просьбе работодателя человек на такой должности не может.

Оплата дополнительного отпуска будет проводиться по стандартным формулам — тем, которые применяются для ежегодного отпуска для всех работников. Поэтому сложностей с вычислением оплаты не будет.

Минимальная продолжительность отдыха

Законодательство установило и минимальные показатели по отпуску, который доступен наемным работникам с ненормированным днем труда.

Минимальный отпуск будет продолжительностью от трех календарных дней. Меньше этой цифры работодатель его установить не может.

Важно отметить, что работодателю дается право на разделение продолжительности отпуска для разных категорий работников — по должностям. Соответственно, продолжительность минимального отпуска для разных сотрудников будет отличаться.

И нормы в плане максимального показателя законодательство не устанавливает. Работодатель может самостоятельно увеличивать и уменьшать длительность отпуска — но не менее трех дней.

Возможность денежной компенсации

Это наиболее частый вариант возмещения для людей с ненормированным графиком труда. И такая возможность предусмотрена в законодательстве.

Такое действие осуществляется двумя путями:

указанием в колдоговоре компании автоматической выплаты денежной компенсации за переработку или же выдачи дополнительного отпуска;
посредством написания заявления на предоставление компенсации или отпуска.

В любом случае наемный работник может написать заявление и получить компенсацию или же отпускные дни.

Согласно новым поправкам в законе РФ, компенсации за переработку в будние дни будут рассчитываться по таким тарифам:

Первые два часаВ 1,5 размереПоследующие часыВ 2 размереРабота в выходные и праздничные дниОплачивается в двойном размере

Режим ненормированного рабочего дня и его компенсация в статьях ТК РФ

Российское законодательство предусматривает особый режим труда для определенных видов работ и/или категорий работников.

Основные положения трудовых режимов регламентированы действующим Трудовым Кодексом, вступившим в силу 1 февраля 2002 года.

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

В ст. 118 определено, что работникам определенных категорий, установленных Правительством РФ, за особый характер их труда полагается еще один ежегодный оплачиваемый отпуск. Эти категории определяются постановлениями правительства, а также ч. 2 ст. 100 ТК РФ.

Правительственное Постановление от 10 декабря 2002 года № 877 регламентирует особенности работы и отдыха сотрудников, чей труд носит особый характер, в частности, там указывается, что все нюансы этого вопроса находятся в компетенции федеральных исполнительных властей, при этом должны быть в обязательном порядке согласованы с Министерством здравоохранения и социального развития РФ.

Это важно знать: Как происходит перерасчет больничного листа после предъявления справки

Бюджетные организации при этом руководствуются Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 г. № 884 (средства на этот отпуск поступают из федеральных бюджетов). Правила устанавливает тот уровень власти, который и финансирует этот отдых:

органы самоуправления, если деньги поступают из местного бюджета;
соответствующий субъект РФ, бюджет которого выделяет деньги на дополнительные отпуски.

Коммерческие и другие организации в данном вопросе действуют на основании ТК РФ.

Сколько оплачиваемых доп дней положено по ТК РФ?

Условия предоставления дополнительных отпускных дней за ненормированный рабочий день и его точная продолжительность в ТК РФ не указана.

В ст.119 Трудового кодекса уточнятся только, что вопрос получения доп отпуска в данном случае решается по договоренности работника и фирмы-работодателя, продолжительность отдыха оговаривается в коллективном договоре или внутреннем соглашении.

Важно! Дополнительные дни отдыха будут назначены сотруднику, даже если его не привлекали к внеплановой деятельности компании.

В трудовом кодексе РФ установлена только наименьшее количество дней добавочного отпуска, которая равна трем.

Также в соответствии с ТК РФ порядок предоставления отпускных дополнительных выходных за ненормированные условия работы для работников госучреждений федерального уровня регулируется правительственными правовыми актами, в субъектах РФ — законодательными документами этих субъектов, в муниципальных — актами местных властей.

Обратите внимание, допотпуск также предоставляется по другим основаниям:

за вредные условия труда;
при проживании в северных районах;
за статус ветерана боевых действий;
при наличии инвалидности у сотрудника и иных случаях;
при наличии статуса чернобыльца.

Продолжительность в полиции

Для работников органов внутренних дел Российской Федерации предусмотрен добавочный отпуск за вызовы на сверхурочную работу.

Он может быть реализован в одно время с основным отпуском или отдельно на усмотрение руководства. Если работник полиции не воспользовался возможностью уйти на дополнительный отдых, то взять его он сможет позже в удобное время по договоренности с работодателем. Возможно отложить оплачиваемые дни на следующий год.

Длительность дополнительного отпуска за ненормированный день в МВД:

Лицам на постах руководителей наивысшего звена – 10 дней.
Сотрудникам-руководителям из старшего управляющего состава – 9.
Лицам, занимающим посты в рядовом и управляющем звеньях– 7.

Для сотрудников, поступивших на службу в МВД в текущем году, длительность отпуска за ненормированный рабочий день высчитывается так: одна двенадцатая часть дополнительного отдыха, установленная в ТК РФ, умножается на количество месяцев службы работника полиции.

Обратите внимание: О том, сколько дней отдыхают сотрудники полиции, МВД, читайте здесь.

Количество выходных в бюджете

В трудовом кодексе утвержден список профессий, которые могут претендовать на добавочный отдых в случае ненормированного рабочего графика, а также его продолжительность.

Количество предоставляемых дополнительных оплачиваемых выходных для МИДа и дипломатических консульств:

15 дней дается гражданским лицам, работающим на высших постах;
12 – для гражданских служащих на главных должностях;
10 – на ведущих должностях;
8 – на старших;
6 – на младших.

Также для отдельных служащих в бюджете предоставляется дополнительных оплачиваемый отпуск:

Для начальства государственных судебно-экспертных учреждений – 7 дней.
Для сотрудников органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ определена наименьшая длительность добавочного отдыха – 3 дня, но в трудовом кодексе установлено, что максимальная сумма переработки в год – не более 120 часов и не более 4 часов 2 суток подряд.
В зависимости от занимаемой должности для сотрудников пенсионного фонда длительность добавочного отдыха определена от 3 до 14 дней.

Также на дополнительное отпускное время могут рассчитывать иные служащие бюджета в случае наличия ненормированного рабочего дня.

О количестве отпускных дней госслужащих подробно изложено в этой статье.

В здравоохранении

Длительность отдыха медицинских работников зависит от занимаемой ими должности. Всем медработникам положен отпуск в размере 6 или 12 дней за ненормированные условия труда.

Сотрудники лечебных организаций, акушеры, педиатры, гинекологи могут взять 12 выходных, а стоматологи, медперсонал и работники сферы социального обеспечения всего 6 календарных дней.

Кроме того, медицинский персонал вправе претендовать на дополнительные оплачиваемые дни и по другим основаниям — продолжительность доп отпуска врачей.

Муниципальным служащим

Для работников муниципальных учреждений указана наименьшая длительность дополнительного отдыха в случае ненормированного рабочего дня – 3 кал.д.

Длительность отпуска работодатель устанавливает согласно внутреннему коллективному договору.

Должность муниципального служащего влияет на продолжительность отдыха за ненормированные условия, в среднем для руководителей высшего звена она составляет около 8 календарных дней, а для рядовых работников – 4.

Что значит «режим ненормированного рабочего времени»

Ст. 101 ТК РФ дает такое определение данному спецрежиму.

Ненормированность рабочего времени означает, что сотрудники, в отношении которых данный способ организации труда закреплен локальными нормативными актами организации, могут по воле их работодателя быть привлечены (не постоянно, лишь по необходимости) к исполнению трудовых функций даже вне пределов рабочего времени, при этом дополнительное финансовое вознаграждение за это не предусмотрено.

К СВЕДЕНИЮ! Такой режим работы не может быть просто прихотью работодателя, он является следствием особенного характера труда, который не позволяет точно уложиться в лимиты рабочих часов по объективным причинам.

Для того, чтобы в отношении сотрудника действовал данный режим, необходимо одновременное соблюдения ряда условий:

должность сотрудника должна входить в перечень, подпадающий под действие спецрежима, документально закрепленный в учетной политике организации;
в трудовом договоре с сотрудником должно быть отражено положение о возможности его работы в режиме ненормированного дня;
если работник не трудоустраивается на такую должность, а переводится, к трудовому договору нужно оформить дополнительное соглашение.

Порядок предоставления

Для того, чтобы получить дополнительный оплачиваемый отпуск, в трудовом договоре работника должно быть указано, что он трудится в условиях ненормированного рабочего графика, а также должно быть прописано количество предоставляемых оплачиваемых дней.
Штатным сотрудникам оплачиваемые выходные предоставляются в соответствии с этим договором.

Совместителям, которые имеют не одно место заработка денег, отпуска на основной и работе по совместительству предоставляются единовременно.

Если длительность добавочных периодов различается, работник имеет право сравнять ее, урезав свою зарплату. О предоставлении отпускного времени совместителям читайте здесь.

Людям, совмещающим несколько должностей, дополнительные дни отдыха не предоставляются. За перевыполненный объем работы работодатель делает им доплату.

Компания не имеет право отменить или сократить дополнительный отпуск работника, указанный в трудовом договоре. За нарушение условий труда фирма должна будет заплатить штраф.

Для оформления добавочных оплачиваемых выходных, предоставляемых за ненормированную работу, работник должен написать заявление, в котором указываются ФИО, должность, а также продолжительность и даты отдыха. .

На основании заявления составляется приказ Т-6, проводится начисление отпускных, заполняется табель рабочего времени и личная карточка Т-2.

Дополнительный отпуск – единственный «бонус» за переработку

Как отмечалось, законодательно не положена оплата сверх оклада за время, отработанное дополнительно в режиме ненормированного рабочего дня. Государство предоставляет таким сотрудникам гарантию в виде дополнительно оплачиваемых отпускных дней еще один раз в год.

При этом не имеет значения, привлекался ли работник к труду в дополнительные часы, и насколько часто это имело место. Даже если он ни разу за год не выполнял свои трудовые функции вне рабочего времени, прописанный в его трудовом договоре режим ненормированного рабочего дня дает ему право на получение дополнительного отпуска.

Как учитывается рабочее время

При установлении в организации ненормированного рабочего дня, работодатель должен позаботиться об учете трудового времени таких сотрудников. Это важно для исключения переработок, которые могут возникнуть в таких условиях.

В практической деятельности для ведения учета используют специальные табели или журналы. Чаще всего работодатели прибегают к применению унифицированных форм документов.

Для эффективного отслеживания могут использоваться компьютерные программы. В них имеются специальные формы и разделы, позволяющие быстро систематизировать информацию.

Подлинность больничного листа обычно подтверждается в поликлинике, где он был выдан. Как выглядит журнал ознакомления с должностными инструкциями — смотрите вот здесь.

Если в ходе учета будет выявлена переработка сотрудника, то в обязанности работодателя входит компенсация таких трудовых затрат. Поэтому законодательно и был введен дополнительный отпуск в условиях ненормированности дня.

Каким категориям может быть установлен ненормированный режим

Особый характер работы, предусматривающий ненормированное рабочее время, определяется постановлениями Правительства РФ и некоторыми статьями ТК. Так, к сотрудникам, которые вправе выполнять свои функции вне стандартного рабочего времени и сверх его, могут относиться:

представители администрации;
хозяйственные и технические работники;
работники, чье рабочее время трудно поддается учету (например, агенты, консультанты и др.);
врачи и медсестры, трудящиеся на своих должностях по 3 года и дольше;
служащие транспорта, связи и т.п.;
представители чеченских территориальных органов власти, лица, командированные в Чеченскую республику (п. 5 Постановления Правительства РФ от 3 декабря 1994 года № 1440).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В коммерческих организациях данный перечень может быть расширен и подкреплен внутренними нормативными актами.

Сроки для дополнительного отдыха

Ст. 119 ТК РФ предписывает работодателям давать данным категориям сотрудников оплачиваемый отпуск в дополнение к ежегодному длительностью не менее 3 календарных суток.

Максимальная длительность отпуска, которую руководство может разрешить сотруднику на ненормированном режиме, не может превышать двух недель (согласно ст. 120 ТК РФ и п. 8 Правил «Об очередных и дополнительных отпусках», утвержденных еще в далеком 1930 году, но до сих пор не утративших актуальности).

Конкретное установление срока обусловлено внутренней политикой фирмы и особенностями труда:

правил внутреннего распорядка;
объема работ;
их сложности;
частоты неурочного привлечения сотрудников и др.

Это важно знать: Как оформить недееспособность пожилого человека с деменцией

Длительность

В соответствии с трудовым законодательством за ненормированный день положен дополнительный отпуск. Его длительность определяет директор и вносит правила и срок предоставления во внутреннюю документацию. При этом важно помнить, что он не должен быть менее трех календарных дней.

При определении длительности важно учитывать:

объем дополнительной работы;
степень нагрузки работника;
характер выполняемой деятельности;
другие условия.

Помимо ТК РФ срок дополнительного отпуска отмечается в других законодательных документах:

для сотрудников, работающих в центральном аппарате Минфина, дополнительный отдых возможен на протяжении 8–12 дней (на основании Приказа Минфина №54);
работники архивной службы имеют право на отпуск 8–14 дней (Приказ Росархива №138ИС);
также особые условия предоставляются представителям юстиции в соответствии с Приказом Минюста №33.

Дополнительный отпуск бюджетникам предоставляется в соответствии с определенными критериями. Его длительность не может превышать 14 календарных дней. Коммерческие предприятия не ограничены данной нормой. Поэтому они могут предоставлять любое количество дней сотрудникам для дополнительного отдыха.

Минимальное значение определено на уровне 3 дней. Кадровые службы, производящие расчет, ориентируются на график работы. Сотрудникам, отработавшим большее количество дней, предоставляется более длинный отпуск.

Ненормированное или сверхурочное время?

В Законе определения этих режимов практически идентичны, за принципиальным отличием: ненормированный рабочий день компенсируется дополнительным отпуском, а сверхурочные часы работы должны быть дополнительно оплачены. Кроме того, согласие работника на сверхурочную работу обязательно, в отличие от прописывания этого момента в трудовых соглашениях, тогда как с ненормированным временем дело обстоит в точности наоборот.

Как же правильно поступить работодателю, если его сотрудник был привлечен к работе, к примеру, в ночное время или в праздники?

Если в трудовом договоре и внутренних актах организации для данного сотрудника не предусмотрен ненормированный режим, то такая работа однозначно признается сверхурочной и должна быть оплачена в двойном размере за первые два часа переработки и в полуторном – за последующие. При этом ее время не должно превышать 4 часов в течение двух смен подряд или 120 годовых часов.
Если же сотрудник принадлежит к категориям, для которых предусмотрен режим ненормированного рабочего времени, то возможны два варианта оценки этой ситуации:
работник не потребовал дополнительный отпуск – работодатель обязан оплатить ему сверхурочные часы (поскольку в законе нет положения о том, что ненормированный режим исключает сверхурочный труд).

Что необходимо знать

Отпуск — это официальное право гражданина на отдых от работы. И трудовое законодательство в полной мере удовлетворяет потребность наемного работника в отдыхе.

Существует как основной отпуск, так и ряд дополнительных выходных. Их можно оформить с течение всего года и выбрать как один, так и несколько дней.

В том случае, когда работник имеет ненормированный рабочий день, он по законодательству защищен и обеспечен вариантами возмещения неудобств.

Так, есть два способа компенсации:

дополнительными выходными днями;
выплатой денежных средств к заработной плате.

В соответствии с договоренностью между работодателем и сотрудником и выбирают один из вариантов. Ненормированный рабочий день предполагает получение дополнительного выходного.

И его согласование должно проходить через работодателя. Поскольку есть общий график таких отпусков и они должны быть включены в него.

Важные понятия

Рабочий деньЭто период времени, в течение которого работник находится на своем рабочем месте и совершает трудовые действияОтпускЭто освобождение от рабочих обязанностей на определенный период времениСуществует два варианта отпускаПервый — ежегодный и обязательный, который подлежит оплате работодателем. Второй вид — дополнительный. Он возникает в ходе определенных действий и причин, но не всегда может быть оплачен работодателемНенормированный рабочий деньЭто график работы, при котором сотруднику приходится пребывать на рабочем месте время, которое выше нормы. Иногда его могут задерживать на работе или же вызывать из дома. Сюда же будут относиться рабочие дни в праздничные и выходные дниКомпенсацияЭто предоставление наемному работнику дополнительных отпусков или выплат, за совершение каких-либо действий свыше своей нагрузки

Ограничения для работодателя

Трудовое законодательство России имеет ряд положений, которые ограничивают действия работодателя в плане ненормированного рабочего дня.

Главным ограничением выступает обязанность вызывать на рабочее место только специалиста.

Нельзя переложить на другого работника обязанности иного профессионала. Важным моментом является перечень работников с ненормированным днем работы.

Такой документ прилагают к документации организации:

коллективному договору;
нормативно-локальным актам;
правилам внутреннего распорядка.

Учитывается в ходе ненормированного дня и тот факт, какую рабочую ставку имеет гражданин. Сотрудники с неполным рабочим днем могут привлекаться к такому труду только в случае согласия и включения в договор о труде пункта неполной рабочей недели с одним днем или сменой в полном объеме.

Действующие нормативы

Основным законодательством в сфере наемных работников и обеспечения их прав будет Трудовой кодекс Российской Федерации. Именно в этом документе следует искать все правоустанавливающие положения.

В статье 101 содержится полная информация о том, что такое ненормированный рабочий день. Здесь же указано, что привлекать к такому труду могут только отдельные должности, прописанные в нормативных и локальных актах и другой документации предприятия.

И гражданин, который поступает на работу должен знать о подобных нормах труда.Что же касается отпуска для граждан с таким рабочим днем, то он гарантируется статьей 119 ТК РФ. В ней говорится о предоставлении отпуска такого вида ежегодно.

Он же будет оплачен за счет работодателя, но вот его длительность оговаривается уже в документации предприятия.

А вот постановление Правительства РФ №884 говорит непосредственно об такого рода отпуске работникам государственных учреждений, которые находятся под финансированием субъекта РФ.

Основные особенности ненормированного рабочего дня

Основные особенности у данного трудового режима следующие:

НРД должен быть установлен для конкретного работника, и возможность его установления должна быть заранее закреплена во внутренних нормативных актах предприятия;

при установлении НРД это должно быть закреплено в трудовых договорах по каждому привлекаемому работнику;

привлечение к работе сверх обычного рабочего времени должно носить эпизодический характер и должно быть обусловлено производственной необходимостью;

виды работ, выполняемых в добавочное время, должны быть только такими же, что выполняются в обычном режиме и предусмотрены трудовым договором, должностной инструкцией и иными подобными документами;

отработка дополнительного времени для сотрудников в режиме НРД в рабочие дни не считается сверхурочной работой;

установление НРД имеет ограничения, предусмотренные законодательством, в отношении лиц, которым обеспечивается дополнительная социальная и господдержка:

Расчет оплаты

Оплата дополнительного отпуска происходит по аналогии с основным. При расчете вычисляется средняя дневная заработная плата сотрудника. Значение умножается на количество дней, которые работник будет находиться в отпуске.

Если сотрудник пожелает, то неиспользованный отпуск может быть материально компенсирован. Но такой нормы не отмечается в Трудовом кодексе РФ. Поэтому работодатель вправе отказать в денежной выплате и отправить сотрудника в отпуск.

Сколько часов в неделю и год можно работать

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

В России нормой считается рабочая неделя протяженностью 40 часов (ст. 91 ТК РФ). Если речь идет о пятидневке, а именно так трудятся на большинстве предприятий, то работнику приходится ежедневно отрабатывать 8 часов.

Но работодатель наделен правом увеличивать эти нормы. Такое увеличение бывает двух видов:

растяжение графика в рамках ненормированного рабочего дня.

Законом введены ограничительные рамки для сверхурочных работ: нельзя, чтобы такая переработка превышала 120 часов в год. При этом запрещается привлекать работника к сверхурочной работе длительностью более чем 4 часа два дня, идущих подряд.

А вот по отношению к ненормированному рабочему дню четких ограничений по времени в законе нет. Есть только не выраженные в конкретном часовом эквиваленте требования. Режим ненормированного рабочего дня должен иметь эпизодический характер, т. е. ни о какой системе речи быть не может.

Кроме того, работодатель должен действительно нуждаться в исполнении работником его прямых обязанностей на протяжении ненормированного рабочего дня.

К дополнительной работе при НРД можно привлекать как до, так и после официального рабочего дня.

Указание задержаться (или явиться раньше) может быть выдано в любой форме, в том числе устной, и отдельного согласия работника не требуется.

Время, затрачиваемое на переработку при НРД, никак не лимитируется, сотрудник работает столько часов, сколько требуется для выполнения поставленного задания. Единственное условие: переработки не должны быть каждодневными на протяжении длительного времени.

Порядок установления нестандартного режима работы

Установление для некоторых категорий работников НРД включает несколько обязательных этапов:

Это важно знать: Ветеран труда: как получить, кому положено, как оформить

Разрабатывается и утверждается перечень должностей на предприятии, по которым предполагается НРД.

Составляется проект внутреннего нормативного акта об установлении НРД для категорий работников, включенных в перечень.

Если на предприятии есть представительный орган работников, проект локального акта необходимо представить ему на одобрение. Порядок действий предусмотрен ст. 8 и 372 ТК РФ.

Согласованный с заинтересованными сторонами проект нормативного акта утверждается и становится регламентом внутреннего распорядка организации. Все сотрудники должны быть ознакомлены с ним под роспись.

Для уже работающих сотрудников при установлении им НРД делаются дополнительные соглашения к трудовым договорам. Для вновь принимаемых установленный НРД сразу включается в договор, должностную инструкцию и приказ о приеме. Также новый регламент находит свое отражение и в коллективном договоре предприятия с работниками.

Денежная компенсация

Часто сотрудники просят вместо отпуска выплатить денежное пособие. Некоторые предприятия для исключения спорных моментов вносят в локальные нормативные акты пункт о компенсации дополнительного отпуска деньгами вместо непосредственного отдыха.

В Трудовом кодексе не содержится запрета на такие действия. Но в соответствии со статьей 128 ТК РФ замена части ежегодного оплачиваемого отпуска на пособие возможна только по заявлению работника. Дополнительный отпуск также считается ежегодным. Поэтому при компенсации его деньгами необходимо получить заявление.

Если организация решит ввести во внутреннюю документацию правила о замене отпуска денежное компенсацией, то ее можно привлечь к административной ответственности. Ведь отдых работнику дается на восстановление сил.

Если он не может уйти в него из-за прописанного порядка, то можно отметить ухудшение его положения. За это предусматривается наказание на основании статьи 5.27 КоАП РФ.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

Круг лиц, которые могут трудиться ненормированный рабочий день, устанавливается практически произвольно на локальном уровне. Никакого единого перечня должностей с ненормированным рабочим днем в законодательстве не зафиксировано. На практике в перечень должностей включаются следующие должности:

Сотрудники, чье время, проведенное за работой, не поддается учету. Например, риелтор может показывать объекты недвижимости покупателям в рамках ненормированного рабочего дня.

Сотрудники, имеющие обязательство отработать определенное время, но период, когда это необходимо сделать, не конкретизирован. К ним можно отнести лиц творческих профессий, для которых ненормированный рабочий день вполне норма.

По статистике, возглавляют список таких должностей и профессий:

работники, чей режим работы связан с работой руководства: помощники, секретари, делопроизводители, персональные водители, переводчики;

руководители бухгалтерской и финансовой служб;

начальники подразделений с нетипичным графиком работы (например, складского хозяйства или подразделения наладчиков оборудования);

технологи (особенно на производствах с непрерывным циклом);

работники, отвечающие за охрану и безопасность.