Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку. Унифицированная форма N Т-9а (образец заполнения)

Когда нужно отправить работника для выполнения задания за пределы места его работы, то есть командировать, необходимо соответствующее распоряжение руководителя. Фиксируется оно в приказе установленного образца (так называемой форме Т-9). При его подготовке крайне важно следовать всем действующим требованиям и не упустить необходимые реквизиты. О том, как правильно создать такой документ, будет рассказано дальше.

Мы объясним, что может служить основанием для издания приказа о направлении работника в командировку, и каковы особенности его составления. Кроме того, предлагаем воспользоваться образцом и формой такого документа для упрощения его подготовки.

Общие сведения

Командировкой признается поездка штатного сотрудника, с которым заключен трудовой договор, по распоряжению работодателя в другую местность (вне его постоянного места работы) по служебной надобности. Для оформления и оплаты понадобится заполнить распоряжение по форме Т-9.
При этом оплачиваются следующие расходы:

суточные;
расходы по найму жилого помещения;
расходы на проезд к месту и обратно.

Также могут оплачиваться и иные расходы, такие как, например, оплата телефона или почты, оформление виз и паспортов, консульские сборы и прочее.

Срок нахождения работника в деловой поездке организация определяет самостоятельно с учетом объема, сложности и других особенностей служебного поручения.

Как оформить приказ на командировку сотрудника по форме Т-9

Часть 1

Условно форму Т-9 можно поделить на 3 части. Первое, что нужно указать в приказе на командировку: наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Затем в приказ вписывается код ОКПО (берется он из правоустанавливающих документов), номер приказа по внутреннему документообороту, а также дата его заполнения.

Часть 2

Вторая часть данного документа включает в себя основные сведения. Здесь необходимо вписать личную информацию о сотруднике: ФИО (полностью), его табельный номер, должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится. Далее пишется место назначения (страна и город), срок командировки (в календарных днях) с указанием даты ее начала и окончания.

Обращайте внимание на подсчёт дней

При оформлении формы Т-9 важно правильно подсчитать командировочные дни – поездка должна быть рассчитана со дня отъезда на день приезда. То есть, в том случае, если по проездному документу время отправления 23:45, этот день необходимо включить в срок командировки (то же самое касается дня приезда). Если командировочный приезжает ночью в 00:05 – этот день также должен быть включен в поездку.

Часть 3

В третьем разделе нужно обозначить цель командировки и обязательно прописать за чей счет она будет оплачена.

Цели поездки можно условно поделить на два вида.

Общие цели:

закупка сырья, оборудования, материалов для деятельности организации;
переговоры с партнерами, заключение новых сделок, договоров, контрактов;
личное участие представителя компании в спорных переговорах;
поиск новых поставщиков и знакомство с новыми рынками сбыта;
получение новых умений, знаний и навыков, научные изыскания.

контроль за работой филиала, структурного подразделения;
обучение молодых специалистов;
ремонт и обслуживание техники и оборудования в филиалах и структурных подразделениях.

Чуть ниже после строк о целях и оплаты поездки нужно внести ссылку на документ, который послужил основанием для командировки. После того, как приказ оформлен по всем правилам, его нужно предоставить на подпись директору организации. В самую последнюю очередь форму Т-9 о командировке должен подписать и сам сотрудник, направляемый в служебную поездку. Напротив его подписи ставится дата создания приказа.

Как свидетельствует ГОСТ «Унифицированная система документации» печать на приказе на командировку ставить не нужно, поскольку данный документ относится к внутренней документации предприятия и заверять его подлинность нет необходимости.

Распоряжение требуется оформить в письменном виде, форма документа может быть установлена самим предприятием. Обычно составляется приказ.

До 2020 года была принята единая, законодательно утвержденная форма Т-9 приказа о командировке. Несмотря на отмену, она до сих пор широко применяется из-за того, что содержит все необходимые пункты, полностью отвечает требованиям, предъявляемым к такому документу.

Она состоит из трех основных частей. В первую включены общие сведения о документе и предприятии. Основные сведения о сотруднике и самой командировке содержатся во второй части. В конце следуют сведения о цели и источнике оплаты командировочных расходов.

Чаще всего на предприятиях составляют свою форму приказа, основываясь на форме Т-9. В нее включены следующие пункты:

полное наименование предприятия, его код ОКПО;
номер документа, согласно нумерации предприятия;
дата составления;
ФИО командируемого сотрудника, с указанием его должности, табельного номера, названия его структурного подразделения;
место назначения: страна, город, названия предприятия, принимающего командированного;
продолжительность поездки с указанием дат начала и завершения;
цель поездки (эта графа обязательна, так как именно по ее данным отражаются расходы в бухгалтерском и налоговом учете предприятия);
основание командировки (это может быть приказ руководителя, инициатива других лиц);
источник финансирования: работодатель или иное предприятие, если оно является инициатором поездки;
подпись руководителя с расшифровкой и указанием полного наименования его должности (это может быть и другое уполномоченное им лицо);
подпись работника с указанием даты ознакомления с документом.

Если в командировку требуется отправить двух и более сотрудников применяется форма Т-9а, которая предусматривает заполнение таких же сведений отдельно по каждому командированному.

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно ваших проблем. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты! прямо сейчас через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Работодатель вправе отправить в командировку любого работника, даже без его предварительного согласия, независимо от его должности.

Требует получить согласия на командировку только от:

матери или отца, которые в одиночку воспитывают ребенка;
сотрудников, имеющих иждивенцев или детей младше 3 лет.

Кроме руководителя правом направлять сотрудников в командировку наделено любое уполномоченное им лицо.

Отсутствие приказа на командировку рассматривается как прогул.

Узнайте, как решить именно вашу проблему. Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Приказ о направлении работника в командировку составляется в произвольной форме. Для удобства можно использовать унифицированные бланки, которые в настоящее время не являются обязательными к применению (Информация Минфина № ПЗ-10/2012). Так, в качестве образца приказа о командировке работника можно использовать унифицированную форму № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку».

Независимо от того, составляется ли приказ по унифицированной или самостоятельно разработанной форме, образец приказа о направлении в командировку должен содержать, в частности, следующую информацию:

Ф.И.О. и должность командируемого работника;
место командировки;
срок командировки.

Для подтверждения экономической обоснованности расходов на командировку в приказе целесообразно указать также цель направления работника в командировку.

С приказом о командировке необходимо ознакомить соответствующего работника под роспись.

Приведем для приказа о направлении работника в командировку образец заполнения.

Непосредственно бланк и предполагаемое содержание первичного документа, разработан Государственным комитетом статистики 6 апреля 2001 года, утвержден в унифицированной форме Т 9, для одиночной командировки, и Т 9 (а) для групповой. Распишем пошагово этот процесс заполнения формы, а затем приведем образец такого приказа.

Оформление командировки требует обязательного составления приказа на эту служебную поездку. Подготовкой его занимается соответствующее должностное лицо или кадровая служба.

Вверху документа указывается название субъекта бизнеса, а также при необходимости наименование структурного подразделения. После этого вписывается код постановки в органах статистики ОКПО.

Ниже отражается название формируемого документа, а также номер по порядку и дата составления этого документа. Под этими регистрационными данными в дальнейшем документ будет существовать.

Далее следует внести полные данные работника, в том числе его табельный номер, наименование отдела, в котором у работника располагается рабочее место сотрудника, а также его должность.

После этого вписывается место, в которое планируется осуществление служебной поездки. Здесь можно прописать наименование страны, города или название организации, выступающей принимающей стороной.

Затем отражается в приказе продолжительность служебной поездки с обозначением дат ее начала и окончания.

В приказе также обязательно надо отразить цель планируемой командировки, она должна соответствовать информации указанной в служебке, плане и ином документе.

Ниже указываются номер и дата бланка, который является основанием для формирования распоряжение руководства о направлении работника в командировку.

После этого приказ визируется директором организации, при этом обязательно отражается должность руководителя, а также его фамилия и инициалы.

С заполненным приказом нужно ознакомить самого работника. Он должен прочитать его содержание, после чего в специальной графе подтвердить данный факт своей подписью и датой ознакомления.

Оформленный приказ служит основанием на выдачу командированным лицам подотчетных сумм для расходов во время поездки.

В случае, если в командировку отправляются сразу несколько сотрудников, то целесообразнее оформить общий приказ форма т-9а. Стандартный бланк этого документа содержит строки для отражения информации по трем сотрудникам. Если необходимо, то его можно расширять до необходимого размера.

Оформление документа нужно производить следующим образом. Сначала на бланке указывается название субъекта бизнеса и присвоенный ему код ОКПО.

Следующим шагом нужно записать номер приказа, а также указать дату, когда он был составлен. Под данным номером документ далее необходимо зафиксировать в книге учета приказов по предприятию.

Тело распоряжения представлено таблицей. В нее необходимо занести информацию о поездке каждого сотрудника. Отражение сведений происходит в строках. Они в таблице не подлежат нумерации.

В первую строку записывается Ф.И.О. работника, который едет в командировку. Во вторую строку заносится табельный номер.

Третья строка должна содержать название структурного подразделения работника, а четвертая — должность, на которой он трудится.

Следующая строка предназначена для отражения информации по будущей поездке. Она в свою очередь делится на несколько подстрок. Так, в пятую и шестую строки заносятся наименования страны и города, куда направляется работник, а также название принимающей компании.

В седьмую и восьмую строки нужно записать даты начала и завершения поездки в служебную командировку. В девятой отражается общее число дней командировки. В десятой необходимо указать краткое описание целей на командировку.

Надо ли делать служебное задание

В 2020 году составление командировочного удостоверения и формы служебного задания перестало быть обязательным. Однако работодатель своими локальными нормативными актами может установить необходимость применения таких документов (ст. 8 и 22 ТК РФ). Форма этих документов подлежит составлению в порядке, принятом работодателем. Чтобы составить образец приказа распоряжения о направлении работника в командировку, бюджетники используют форму Т-9.

Также не обязательно ведение журнала учета работников, отбывающих в служебные командировки (Постановление Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).

Работодатель обязан оформить следующие документы:

образец приказа о направлении работника в командировку по форме Т-9 (ст. 166 ТК РФ, п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749);
авансовый отчет о служебных расходах (п. 26 вышеназванного Положения). В бюджетных организациях авансовый отчет оформляется по форме № 0504505, утв. Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, а во внебюджетных — по форме № АО-1, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 № 55.

Составляем приказ о направлении работника в командировку

Образец приказа о направлении в командировку составляют по унифицированной форме № Т-9, № Т-9а или на бланке, который самостоятельно разработан в организации. Необходимо учитывать, что заполнять образец приказа на командировку в 2020 году нужно только на сотрудников, работающих по основному месту работы и временно направленных в поездку для выполнения порученного задания в другой организации, находящейся в удаленном населенном пункте или другом городе. Если в функционал работника входят постоянные разъезды, например, у водителей, приказ на командировку (образец) составлять нет необходимости.

Приказ о направлении в командировку сотрудника, работающего по внешнему совместительству, составляют в организации, где подрабатывает сотрудник. По основному месту работы он может оформить отпуск без содержания и предоставить работодателю копию приказа о командировке (образец 2019) или соответствующую справку, подтверждающую необходимость совершения поездки для выполнения порученного служебного задания.

Образец заполнения приказа на командировку совместителя практически ничем не отличается от распоряжения, которое составлено для поездки основного сотрудника. Документ может быть оформлен по унифицированной форме № Т-9, № Т-9а или на бланке, который самостоятельно разработан в организации.

Форму Т-9 должен заполнять либо специалист кадрового отдела, либо бухгалтер предприятия. Но для этого у них должно быть соответствующее распоряжение руководителя организации.

Командировка директора

Директор может отправить в служебную поездку самого себя, так же используя стандартную форму бланка Т-9, то есть вполне можно использовать стандартный образец заполнения приказа о командировке сотрудника 2020.

Однако на время отсутствия директора его обязанности кто-то должен исполнять, поэтому вдобавок к стандартной форме Т-9 издается распоряжение в свободной форме о временном возложении обязанностей директора на конкретное лицо.

Образец распоряжения о временном исполнении обязанностей директора

Если директор часто ездит в командировки или по другим причинам регулярно отсутствует на своем рабочем месте, целесообразно издать один локальный нормативный акт, в тексте которого будет написано, что на период временного отсутствия директора (без указания причин) его обязанности исполняет, например, его заместитель или любое другое лицо.

Хозяйственная деятельность субъекта бизнеса может не ограничиваться одной местностью. Порой, чтобы выполнить определенное задание, его работникам приходится отправляться в служебные поездки. В соответствии с действующими нормами законодательства направление сотрудника в такую поездку включает составление такого распоряжения, как приказ о направлении работника в командировку.

Основание

Приказ о командировании персонала издается на основании решения непосредственного руководителя. Образец приказа о командировке работников по форме Т-9 оформляется на основании служебного задания, в котором указаны место командирования, дата и время поездки, а также обозначены цели и задачи поездки.

С недавних пор основным документом по оформлению командировок считается приказ о направлении работника в командировку.

Первично идеи направить сотрудника в командировку предлагают начальники структурных подразделений, которые с целью информирования руководства составляют докладные и служебные записки.

В этих документах они описывают цель предстоящей поездки, обозначают задачи, определяют длительность предполагаемой командировки, а также рекомендуют работников компании, которые могут справиться с этим. Выделяют цели служебной поездки — представительные и производственные.

Директор при поступлении данного бланка, рассматривает поставленный вопрос, после этого принимает соответствующее управленческое решение. Если оно положительное, то подготавливается форма приказа на командировку.

Предприятия, которые имеют достаточно большие масштабы, часто имеют годовые планы предстоящих служебных поездок. В этих планах определяется когда и с какой целью необходимо направить работника в командировку.

Как только наступает плановая дата отправления в командировку, подготавливаются соответствующие документы, в том числе и приказ, которые передаются в администрацию для подписания.

На усмотрению администрации компании оставлена необходимость применения такого документа как служебное задание. Если в организации этот бланк используется, то он также может выступать в качестве основания для формирования распоряжения руководства.

В любом случае субъектам бизнеса предоставлена возможность использовать приказ, составленный в произвольном виде, или же применять распоряжение, для которого установлена форма приказа т-9.

Унифицированная форма распоряжения на командировку используется в большинстве программ по командировке.

Внимание:

выбранная форма приказа должна отражаться в учетной политике компании и в

положении по командировкам

, если он разработано.

На основании чего оформляется приказ

По новым правилам оформление командировки в настоящее время требует только издания соответствующего распоряжения руководителя об этом.

По мере необходимости, начальники отделов или иные ответственные лица, которые считают что нужно отправить сотрудника в командировку, составляют на имя директора компании докладную или служебную записки.

В них они обосновывают причину предстоящей командировки, ее цель, продолжительность во времени, а также предлагают кандидатуры для этой поездки. Цели командировки могут быть представительными или производственными.

Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.

На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.

Кроме этого, в организации может составляться служебное задание, которое в настоящее время используется организациями на их усмотрение. Оно также может использоваться в качестве одного из источников для формирования распоряжения.

Каким бы ни было основание для этого документа, ответственное лицо может использовать фирменный бланк или специализированный бланк унифицированная форма т-9.

Внимание! Форма приказа на командировку должна быть зафиксирована в учетной политике предприятия или же Положении по командировкам, которое может оформляться в организации.

Образец заполнения приказа на командировку на несколько человек по форме Т-9а

В этих формах содержатся все необходимые для включения в приказ сведения, поэтому формы Т-9 и Т-9а по-прежнему могут использоваться в организациях.

Возможен и вариант самостоятельного создания формы приказа на командировку с учетом специфики организации.

В любом из этих случаев необходимо утвердить формы приказа о командировке, а также служебного задания с отчетом о его выполнении и командировочного удостоверения (если локальным нормативным актом организации установлено их использование согласно ст. 168 Трудового кодекса РФ) в составе учетной политики.

Ознакомиться с формой Т-9 вы можете в данной статье.

Шаг 1. В шапке бланка заполнить поля, предусмотренные для указания наименования работодателя и его ОКПО (указан в регистрационных документах, у юрлиц восьмизначный, у ИП — десятизначный). Первый образец и последующие покажут всю последовательность заполнения бланка.

Шаг 2. Прописать номер документа и дату составления.

Шаг 3. Указать, кто из сотрудников едет, какую должность он занимает, какой у него табельный номер.

Шаг 4. Записать, куда именно поедет сотрудник. Здесь необходимо уточнить город и страну, а также наименование организации или ИП, которые выступают принимающей стороной — так, как показывает образец.

Шаг 5. Уточнить длительность служебной поездки в календарных днях, указывая планируемые даты отъезда и прибытия.

Шаг 6. Обосновать необходимость работы в другой местности, кратко и четко обозначая цель отъезда.

Шаг 7. Записать, кто будет оплачивать расходы на поездку. Очень важно, чтобы копия такого документа своевременно попала в бухгалтерский отдел, иначе сотрудник не может получить денеги на предстоящие расходы.

Шаг 8. Указать сведения о документах, которые стали основой для издания распоряжения. Это может быть служебная или докладная записка, служебное поручение, план служебных поездок или иной документ, предусмотренный в локальных нормативных актах.

Шаг 9. Заверить приказ у руководителя, а также ознакомить его с трудящимся, направляемым на выполнение работ в иной местности. Если подписи сотрудника не будет, то в суде он всегда сможет доказать, что не знал о необходимости поехать куда-то.

Отметим, что в унифицированной форме отсутствует графа для указания способа проезда к месту командировки. Если используется неизмененный бланк, то по возвращении из поездки работник, как правило, обязан предоставить информацию, служебную записку об использовании личного или рабочего транспорта, а также предъявить документы, которые докажут этот факт (например, чеки на бензин или оплаченную парковку).

Кроме того, используется такая форма, как служебное задание и отчет по форме Т-10а — выглядит образец так, как показано на рисунке.

Унифицированная форма распоряжение о направлении работника в командировку

Унифицированная форма № Т-9

Утверждена постановлением Госкомстата

России от 06.022.01 №26

форма по ОКУД

_________________________________________________________________

Наименование организации

ПРИКАЗ

(распоряжение)

о направлении работника в командировку

Направить в командировку:

__________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________________________

(наименование профессии, должности)

__________________________________________________________________________

(наименование структурного подразделения)

__________________________________________________________________________

(место назначения (страна, город, организация))

___________________________________________________________________________

Сроком на календарных дней

с _____ ______________ 20_____ года по _____ ____________ 20_____ года

с целью _______________________________________________________________

Командировка за счет средств:____________________________________________

Основание ____________________________________________________________

(служебное задание или другое основание, номер, дата)

______________________________________________________________________

Руководитель организации ________________ ______________ _________

(должность) (подпись) (расшифровка)

С приказом (распоряжением) ознакомлен __ _____ _________________ ___20

(подпись работника)

Форма Т-9 предназначена для заполнения только на тех работников организации, которые большую часть времени находятся на основном месте работы. Для тех сотрудников, в чей функционал входят постоянные разъезды (например, водители), приказы на командировку писать не нужно.

Следует учесть, что предварительного согласия на командировку у сотрудников спрашивать не нужно – руководство имеет право отправить в служебную поездку любого работника на свое усмотрение.

Исключения составляют те, кто имеет детей до трехлетнего возраста, а также матери и отцы-одиночки – эти категории работников могут быть отправлены в командировку только с предварительного согласия.

В образец приказа о командировке работников вносят следующие реквизиты:

наименование работодателя, указывают полное наименование юридического лица в соответствии с уставом;
номер документа, присвоенный приказу о командировке;
название и заголовок документа;
краткое описание места, куда едет работник, дата поездки, цель, порядок оплаты;
длительность служебной поездки;
подпись руководителя или лица, уполномоченного подписывать бланки приказов о направлении работника в командировку;
подпись сотрудника, направленного в поездку.

Двенадцатая строка необходима для проставления отметки работника о том, что он ознакомился с составленным распоряжением. Он должен здесь записать дату, когда произвел ознакомление, и поставить подпись.

В нижней части распоряжения находится строка, где необходимо отразить документ, служащий основанием для отправления сотрудников в командировку.

Полностью оформленный приказ должен подписать руководитель фирмы.

Приказ о командировании

Советы юристов:

Написал рапорт на пенсию по полной выслуге лет из МВД, стаж непрерывной службы 20 лет. Но кадры просят меня предоставить все выписки из приказов на командирование в Чеченскую Республику, т.к. у них в личном деле только справки о командировках. Имею правительственные награды. Подача рапорта была три месяца назад, и до сих пор я нахожусь на службе. По данному рапорту никто пояснить ничего не может. Проводится по мне служебная проверка о взыскании. Что мне делать, куда обращаться?

Обращаться с жалобой в прокуратуру.

Консультация по Вашему вопросу

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

Если есть ограничение выезда за границу, но нужно обязательно выехать за границу в рабочую командировку, за которую практически и платят зарплату, как правильно обратиться к судебному приставу, какой документ составить? В ОСП могу сразу же отнести приказ о командировании.

Доброго вам времени суток. Для начала Обратитесь устно к приставу и узнайте отпустит он вас или нет, иначе и смысла нет писать. Удачи вам и всего наилучшего.

Добрый день, уважаемый посетитель! Приказ направьте судебному приставу в данной ситуации. Но учтите, что могут и отказать, право имеют Всего доброго, желаю удачи.

Здравствуйте, Евгений! Вы можете обратиться к судебному приставу с заявлением с заявлением об отмене постановления на ограничение выезда, но он имеет право отказать. Из любой ситуации всегда можно найти выход. Удачи Вам и всего самого хорошего в Ваших делах.

Должна ли быть во всех приказах о командировании фраза «С правом на отказ от командировки ознакомлен»

По усмотрению.

Случаются ситуации, когда командированный работник, с разрешения руководителя организации задерживается в месте командирования на время отпуска. По прибытии, к составленному работником авансовому отчету по командировке, наряду с другими оправдательными документами, приложен обратный билет с датой приезда позднее окончания срока командировки, указанного в приказе о направлении работника в командировку. Должны ли оплатить обратную дорогу.

Здравствуйте! Этот вопрос должен быть урегулирован в ЛЬНА организации.

Начальник управления образования издал приказ о командировании учителя в другой город, но оплатить расходы обязывает школу, в которой работает учитель. В школе денег на данные цели не предусмотрены. Школа автономное учреждение. Законен ли приказ начальника об оплате расходов по командировке из средств школы?

Если он издал Приказ, то он должен знать, что в школе есть бюджет на это! Если же нет, то учитель просто не поедет в командировку вот и все.

Имею знак Ветеран боевых действий и справку о нахождении в составе группировки войск, осуществляющих контртеррористическую операцию на Северном Кавказе в течение 10 дней. Копии приказов о командировании с отметками не имею. Достаточно-ли количество указанных документов для получения удостоверения Участник боевых действий?

К ветеранам боевых действий отнесены участники боевых действий на территории Российской Федерации; — перечень государств, городов, территорий и периодов ведения боевых действий с участием граждан Российской Федерации приложения к Федеральному закону «О ветеранах» дополнены абзацами следующего содержания: «Выполнение задач в условиях вооруженного конфликта в Чеченской Республике и на прилегающих к ней территориях Российской Федерации, отнесенных к зоне вооруженного конфликта: с декабря 1994 года по декабрь 1996 года. Выполнение задач в ходе контртеррористических операций на территории Северо-Кавказского региона: с августа 1999 года.» Настоящий закон вступил в силу с 1 января 2004 года.

Андрей Николаевич, здравствуйте! Коллега указала периоды, когда официально у нас велись БД и осуществлялись КТО. Но, полагаю, что без приказов вряд ли получится получить удостоверение Ветерана БД. Приказы будут запрашиваться.. Если откажут — можно пробовать в судебном порядке установить факт участия в БД. С уважением, Харченко О.В.

Если наша организация по договору аутсорсинга обязана предоставить заказчику своих людей, то каким внутренним распорядительным документом мы можем их направить на работу в другой организации? Приказом о командировании? Нужно платить командировочные? (Работа была и остается в пределах одного населенного пункта).

Надо с ними в перовую очередь заключить грамотно трудовые договора, где учитывался бы такой характер работы.

День добрый. Вопрос такой: руководитель грозит увольнением за неисполнение приказа о командировании на внеплановые курсы усовершенствования. Причина неисполнения — материальные затруднения, маленький ребенок (1 год). Что делать?

1) ст. 259 ТК предоставляет гарантии при направлении в командировки тому родителю, который осуществляют уход за ребенком 2) перед направлением в командировку Вам должны быть выплачены авансом деньги на командировочные расходы (ст. 168 ТК) 3) для точного ответа неплохо было бы ознакомиться с приказом о направлении в командировку и понять — подписывали Вы какой-либо ученический договор или нет.

Является ли приказ о командировке обязательным для оформления документом при командировании сотрудника (в кадровой сфере, в сфере бух. учета и отчетности, налогообложения) или достаточно иметь служебное задание, отчет о его исполнении, командировочное удостоверение и авансовый отчет с приложениями?

Уважаемый Леонид, можно ограничиться одним документом, либо приказом о командировании, либо командировочным удостоверением (оба документа имеют унифицированную форму и должны быть составлены по ней). Инструкция Минфина СССР № 62 применяется до сих пор, в ней сказано, что по усмотрению руководителя организации направление работника в командировку наряду с командировочным удостоверением МОЖЕТ оформляться приказом. На этот счет письмом Минфина РФ от 06.12.2002 N 16-00-16/158 дано разъяснение, что параллельное составление 2-х документов по одному факту хозяйственной деятельности нецелесообразно. С уважением, Домникова М.

Прошу ответить на мой вопрос: Если сотрудник принимается на работу НЕ по Труд. договору, а по договору оказания услуг. Нужен ли приказ о приеме на работу такого сотрудника (по договору оказания услуг) И при направлении в командировку сотрудника работающего не по труд. Договору, а по дог. оказания услуг, НАДО ли печатать приказ о командировании? Заранее спасибо, Ирина.

Нет, договор об оказании услуг относится к гражданско-правовым договорам, следовательно никаких приказов по предприятию по такому работнику не проходит, поскольку в штате предприятия он не числиться, а принимается для выполнения определенной работы по окончании которой составляется акт приема выполненных работ и оплачивается оговоренная договором сумма.

Обязательно ли знакомить работника под расписку с приказом о командировании? Спасибо.

Уважаемый Евгений Николаевич! Исходя из требований кадрового делопроизводства, ГОСТов работодатель должен знакомить работника под расписку со всеми приказами, касающимися данного работника как самого по себе, так и в качестве члена трудового коллектива. Такая обязанность работодателя призвана охранять как интересы работника, так и работодателя, затруднять возможность злоупотребления сторонами трудовых отношения своими правами. Так, ознакомление работника с приказом о его командировке может впоследствии привести к тому, что работодатель не сможет правомерно уволить нерадивого работника за прогул, если тот, не будучи ознакомлен с приказом, не уехал в командировку, потому что впоследствии работник на суде может показать, что ничего не знал об этом приказе, так как его не подписывал, что может быть расценено судом как уважительная причина прогула, ведущая к восстановлению работника. Желаю удачи!

Необходимо ли придерживаться определенной формулировки приказа о командировании сотрудников? Правомерна ли такая форма: Командировать Иванова И.И. технолога в г. Москва, ООО «Маяк» с 20 мая сроком на три дня для выполнения служебного задания? Большое спасибо.

Сергей! Вообще приказ пишется в свободной форме, нет каких-то определенных законов формулировок. Ваша формулировка подходит, только нет куда командирован работник. С уважением.

Ответьте, пожалуйста, чем отличается формулировка приказа «О направлении в командировку» от «О командировании»? Спасибо.

Олег! Речь в приказах идет об одном и том же, так как правовые последствия для работника направленного в командировку и в том и в другом случае одни и те же. С уважением.

Консультация по Вашему вопросу

звонок с городских и мобильных бесплатный по всей России

Ответьте, пожалуйста на вопрос: Частное охранное предприятие заключило договор с московской фирмой на охрану ее имущества, которое находится в Подмосковье. Охрана там производится постоянно, но по правилам МВД наши сотрудники находятся на объекте на основании приказа о командировании их на этот объект. Является ли этот объект у Чопа обособленным подразделением? Спасибо.

Валентина Ивановна, добрый вечер. Если вопрос сформулирован точно, то — НЕТ, не является. Я в этом абсолютно уверена, доказано практикой. С уважением, Ирина Пономарева.

Как оформить приказ на командировку

Решение работодателя о направлении работника в деловую поездку оформляется письменно в форме приказа или распоряжения. Документ может быть составлен по унифицированной форме № Т-9 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1) или разработан самостоятельно. Во втором случае он должен быть утвержден локальным нормативным актом организации.

Составляя свою форму и образец приказа на командировку в 2018 году, не забудьте включить следующие данные:

наименование работодателя с указанием кода его ОКПО;
номер и дата распоряжения;
Ф.И.О. направляемого сотрудника, должность (подразделение, где он работает, табельный номер);
место направления (страна, город, населенный пункт, название принимающей организации);
количество дней с указанием даты начала и окончания;
цель деловой поездки;
основание направления (например, «служебка» непосредственного руководителя);
на чем отправляется (личный транспорт, например);
источник оплаты служебных расходов (непосредственно работодатель либо третье, заинтересованное лицо);
должность и подпись руководителя;
отметка об ознакомлении работника (подпись и дата ознакомления).

приказа на командировку и образец заполнения в 2020 году

Приказ формы Т-9 для одного сотрудника:

приказа на командировку бесплатно в формате Word.

приказа по форме Т-9 в формате Excel.

бесплатно в формате Pdf.

Приказ формы Т-9а для нескольких сотрудников:

приказа по форме Т-9а на командировку бесплатно в формате Word.

приказа по форме Т-9а в формате Excel.

Приказ на командировку по форме Т-9а в 2020 году образец скачать бесплатно в формате Pdf.

Подтверждение командировочных расходов

При возвращении из командировки сотрудник обязан предоставить в бухгалтерию организации все документы, подтверждающие его затраты. Это могут быть:

проездные билеты, чеки о платной автодороге, парковке и т.п;
чеки с автозаправочных станций о суммах, потраченных на бензин (при поездке на личном автомобиле);
чеки, счета, квитанции из гостиниц или отелей о тратах за съем комнат;
любые другие платежные документы, повреждающие расходы, связанные с командировкой.

На основании этих чеков и квитанций нужно будет либо вернуть часть полученных авансом командировочных либо получить компенсацию за израсходованные сверх аванса средства.

В этом случае возможны следующие последствия: