Образец аналитической справки учителя материал на тему

Для чего нужна аналитическая записка

Обычно цель создания записки –

• предотвращение аналогичных проблемных ситуаций,
• грамотное планирование расходов компании в будущем,
• повышение производительности труда,
• улучшение контроля за теми или иными направлениями бизнеса.

Документ может служить большим подспорьем при определении дальнейшего курса развития компании.

Иногда аналитические записки используются при проведений презентаций, семинаров, совещаний и пр. внутрикорпоративных мероприятий.

В некоторых случаях данный документ может стать доказательством при судебных разбирательствах, поэтому относится к его составлению необходимо крайне внимательно и со всей ответственностью.

Если в записке найдены ошибки и неточности

Случается, что иногда после составления записки обнаруживаются новые сведения, которые могут кардинально поменять информацию и выводы, приведенные в ней. В этом случае нужно

Читайте также:  Обязанности работодателя и работника согласно закону

• по возможности внести в электронную версию записки все необходимые исправления и изменения и распечатать документ уже с ними
• или пометить неточности в тексте специальными значками и дать к ним комментарии и разъяснения в отдельном приложении.

Аналитическая справка – это документ, в котором кратко отражаются результаты проведенных исследований на заявленную тему, интересующую руководителя предприятия, ИП, государственный орган или частное лицо. Справка составляется в произвольной форме. Готовые образцы документа представлены в статье.

Скачать образец аналитической справки (word)

Кто составляет аналитическую записку

Обычно обязанность по составлению аналитической записки входит в компетенцию сотрудников специализированного отдела аналитики или специалиста структурного подразделения, осведомленного о проблеме. В любом случае, лицо, составляющее аналитическую записку должно быть компетентным и в полной мере владеть всей необходимой информацией по рассматриваемой в записке проблеме. Не лишним является и привлечение к ее разработке сотрудников других отделов и структурных подразделений, которые могут дополнить аналитику какими-то своими немаловажными данными.

Рекомендации по написанию справки

Какова бы ни была цель составления аналитического документа, есть общие рекомендации, которые пригодятся составителю в любой области:

1. Каждый из разделов лучше начинать с новой страницы.
2. Не следует отклоняться от темы, подробно описывая, к примеру, историю школы, вуза или предприятия, если исследуемая проблема не вызвана прошлым.
3. Используйте нумерацию и разделение на параграфы для более логичного структурирования текста.
4. Если используются цитаты или ссылки на литературу, оформление ссылок должно также производиться по соответствующим нормам.
5. Перечень литературы, которая применялась при составлении аналитической справки, лучше составить отдельно и разместить в качестве приложения к документу.
6. Если как источник использовался интернет-ресурс, то он тоже должен быть указан. Причем лучше указывать полноразмерный вариант адреса, а не просто название сайта.
7. Оптимальный размер справки — от 5 до 12 страниц.
8. Следует избегать как чрезмерной краткости и неполного раскрытия материала, так излишнего раздувания объема текста.
9. Следует описывать не только текущую ситуацию, но и, по возможности, прогноз ее развития в будущем.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Правила составления аналитической записки

Стандартного, унифицированного образца документа нет, поэтому написана записка может быть в произвольной форме. Некоторые организации, особенно достаточно крупные, разрабатывают собственный шаблон документа, исходя из своих потребностей, хотя чаще всего все же используется свободная подача. Однако независимо от того, какой вариант применяется, структура аналитической записки всегда примерно одинакова.

В начале документа указывается

• его номер по внутреннему документообороту,
• дата составления,
• адресат: это обычно руководитель организации,
• а также автор записки, занимавшийся проведением анализа.

Затем идет описательная часть, в которую включаются

• суть проблемы,
• ее причины и последствия,
• рекомендации для предотвращения подобных ситуаций в дальнейшем,
• делаются выводы.

Все сведения должны быть аргументированы и доказательны, детали, имеющие значения для подведения итогов нужно также обязательно указывать в документе.

Как правило, в записке анализируется одна проблема, но если она сложная, то ее можно разделить на несколько параграфов или пунктов, каждый из которых проанализировать по отдельности, а в конце подвести общий результат.

При составлении текста записки следует избегать специальной терминологии, понятной лишь узкому кругу специалистов, при необходимости надо стараться подбирать к таким словам и выражениям общепринятые синонимы и понятия. В крайнем случае, к терминам следует делать специальные разъясняющие их значение сноски.

Если к аналитической записке прикладываются дополнительные документы (фотографии, акты, договоры, накладные, счета, расчеты и т.д.), это необходимо также отразить в ее содержании.

В конце аналитическая записка обязательно должна быть подписана составителем.

Что должна включать в себя аналитическая справка?

Никаких общих требований к составлению таких справок не существует, поэтому можно ориентироваться на отраслевые указания и методические рекомендации, принятые в соответствующем ведомстве. Однако традиционно принято, чтобы справка имела следующую структуру:

Читайте также:  Бизнес на домашней колбасе. Как открыть цех по производству колбасных изделий: бизнес план

Подпишитесь на рассылку

Яндекс.Дзен ВКонтакте Telegram

1. Титульный лист или шапка с указанием названия документа, предмета исследования, автора справки, города и даты написания.
2. Введение (аннотация) с кратким описанием предмета исследования и его цели.
3. Содержание — перечень частей справки, желательно — с указанием номеров страниц, с которых начинаются соответствующие части.
4. Основная часть.
5. Заключение, в котором отражаются сделанные выводы, а также рекомендации по улучшению ситуации.
6. Подписи участников исследования, проводивших анализ и составивших справку.
7. Приложение с дополнительными материалами по теме (при наличии таковых).

Приведенная структура является ориентировочной, при необходимости она может быть изменена.

Правила оформления и регистрации аналитической записки

Записка составляется в двух экземплярах, один из которых передается руководителю для ознакомления с проблемой и принятий решений по дальнейшим действиям, а второй остается в структурном подразделении (на всякий случай).

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант в настоящее время используется крайне редко, чаще всего записки оформляются в печатном виде. Во многом это связано еще и с тем, что часто при оставлении записки используются различные таблицы, графики, схемы, диаграммы и чертежи – в специальных компьютерных программах рисовать их гораздо удобнее и быстрее (их, кстати, для наглядности и более выраженного эффекта, лучше всего оформлять в цвете).

Объем аналитической записки никак не ограничен – иногда он может достигать нескольких страниц, но считается, что их количество не должно превышать 6-7 листов. При этом, если документ многостраничный, его надо скреплять специальным образом при помощи крепкой нити, помещать в плотную обложку или заказывать переплет в типографии.

Регистрировать аналитическую записку не обязательно, но если в компании ведется контроль за движением внутренних документов (служебных, докладных записок, актов и т.д.), то, конечно, зарегистрировать ее стоит.

Документ может носить как единичный характер, так и применяться на регулярной основе (например, при формировании ежеквартальной или ежегодной отчетности).

Где найти образец аналитической справки?

Аналитическая записка или справка составляется тем, кто обязан проводить комплексное исследование какой-либо проблемы или области деятельности. Чаще всего она требуется:

• маркетологам, проводящим изучение рынка;
• методистам, изучающим работу образовательных учреждений в целом и отдельных учителей в частности;
• студентам при изучении некоторых тем.

Основное назначение справки — зафиксировать на бумаге результат анализа. При этом у многих, кто впервые сталкивается с необходимостью составления такого рода документов, возникает вопрос: а как, собственно, ее писать?

Одним из лучших вариантов решения этого вопроса будет ознакомление с образцами таких справок, найти которые сейчас не так уж сложно. Например, педагогические работники могут найти их в соответствующем отделе образования или на сайтах других школ. Собственно, Интернет в этом плане — лучший источник информации. т. к. на многих сайтах можно найти не только примеры уже составленных справок, но и шаблоны для заполнения.

Структура документа: 6 разделов

Как правило, справка состоит из нескольких страниц. Структура документа и его форма могут быть любыми; обычно справка состоит из таких разделов:

1. Титульный лист с основными данными об исследовании (его «паспорт»): данные о заказчике и исполнителе, дата и место исследования, составления справки.
2. Аннотация – краткая вводная часть с описанием предмета, целей и объекта исследования.
3. Основная часть – собственно результаты, сформулированные в виде текста, диаграммы, таблицы, графика, схемы и тп
4. Краткие выводы (заключение).
5. Подписи всех участников исследования с указанием их должности, специальности или квалификации. Печать организации, где они работают.
6. Приложения – в этот раздел выносятся объемные изображения, документы, графики, таблицы и другая информация, не разместившаяся в основной части.

Аналитическая справка оформляется в соответствии с общими требованиями к деловой документации (в печатном виде только на одной стороне листа А4), без исправлений и зачеркиваний. Стиль изложения – научный с элементами официально-делового. Все выводы конкретные, по возможности содержат не только качественные, но и количественные оценки. Количество страниц в среднем 7-10 (иногда всю информацию можно разместить на 1-2 листах).

Читать дальше: Извещение не соответствует плану графику нарушение

Как оформить документ

В том, что касается непосредственного оформления справки, стоит ориентироваться на стандартный набор правил, установленных ГОСТ по делопроизводству. Это значит, что документ должен печататься на листах формата А4. Текст должен размещаться только на одной стороне листа, иметь читабельный размер шрифта и отступы. Причем левый отступ стоит сделать не менее 3 см, для того, чтобы подшивка справки в папку не скрыла часть информации.

Читайте также:  Декларация по форме 3-НДФЛ за 2020 год подается на новом бланке

Помимо этого, стоит учитывать несколько важных правил, касающихся наполнения документа. Важно четко разделять все части справки, лучше – начинать каждую часть с новой страницы, а для облегчения понимания материала и его визуального упрощения стоит использовать нумерацию глав и параграфы. Не пускаться в пространные рассуждения об истории или параллельных отраслях, когда нужно четко следовать выбранной теме исследования.

Предлагаем ознакомиться: Как можно написать жалобу на такси Uber (Убер): образец

Аналитическая справка: пример написания, особенности содержания

Рассмотрим образец аналитической справки, которая является подтверждением профессиональной деятельности воспитателя детского дошкольного образовательного учреждения, составляется экспертами в процессе проведения аттестации педагогического работника. Педагогические технологии, применяемые в работе воспитателями, направлены на развитие индивидуальных личностных качеств детей, основываются на применении первичных умений и навыков, которыми они обладают.
Аналитическая справка воспитателя, пример которой представлен на фото, содержит детальную информацию о конкретном педагоге. Иванова Наталья Ивановна, педагогический стаж 24 года, первая квалификационная категория. В проектной работе осуществляет формировании позитивного отношения детей к окружающей действительности.

У воспитателя есть победители, призеры мероприятий, посвященных изучению дошкольниками правил дорожного движения. Воспитатель за анализируемый промежуток времени провела работу по апробации проектной технологии на базе дошкольного образовательного учреждения.

Ею были проведены педагогические проекты, направленные на коррекцию нарушений осанки, зрения дошкольников. Работа осуществлялась в тесном контакте с медицинским работником ДОУ.

Новые федеральные образовательные стандарты уже введены на ступень дошкольного и начального образования. Аналитическая справка, составляемая по реализации ФГОС, имеет определенную структуру, и к ней предъявляются четкие требования.

По ООП НОО на протяжении всего учебного года перед педагогами ставятся определенные задачи:

• Формирование у малышей активной гражданской позиции.
• Оказание помощи в саморазвитии.
• Формирование норм поведения посредством вовлечения в ролевые игры.
• Сохранение и укрепление физического и психического здоровья детей.

Составляется аналитическая справка по результатам работы за определенный временной промежуток.

Она подразумевает детальный анализ владения воспитателем (педагогом) технологиями, разработанными для внедрения стандартов второго поколения. Аналитическая справка по ФГОС составляется с учетом учебно-методического комплекта, выбранного педагогом, и всех современных требований к режиму работы и отдыха, предъявляемых СанПиН.

Помочь ребенку адаптироваться в новых для него условиях.

Не оставлять без внимания не популярных детей. 2. Способствовать повышению социального статуса ребенка. 3. Подбирать определенную общественную работу и давать поручения, выполняя которые ребенок сможет проявить свои способности, наладить общение со сверстниками, почувствовать себя ответственным за порученное дело.

Документация школьного психолога — Документация (планы, отчеты, характеристики) Примерный план составления аналитической справки. 1. Цель психологического исследования.

2. Краткое описание применяемых методик.

Аналитическая справка: структура Объем данного документа, а также его форма жестко не регламентируются.

Если требует руководство, составляется еще и список литературы.

Аналитическая справка: рекомендации по написанию Аналитическая записка в учебных заведениях

Данные вносят поэтапно, используя логическую последовательность, обоснование, прогнозы, советы, выводы и точность в сведениях. Применяются собственные и дополнительные источники. С образцами разных видов справок можно ознакомиться здесь.

1. Титульным листом (шапкой).
2. Аннотацией (введением).
3. Содержанием.
4. Основной частью.
5. Заключением.
6. Визами.
7. Приложением.

Важно! Общего стандарта по составлению аналитической справки нет, даже несмотря на предлагаемые положения ГОСТа. Вышеуказанную структуру считают ориентировочной (примерной).

К требованиям по оформлению аналитического документа относят:

• стандарты ГОСТа к официально-деловой информации;
• четкость построения и нацеленность на результат;
• логичность и последовательная подача информации (предварительно можно сделать запрос);
• аргументы (методики, сопоставления, факты);
• наличие оценки.

Предлагаем ознакомиться: Где взять справку о стаже работы если предприятия уже нет
К требованиям ГОСТа относят: шрифт 12; расположение текста только на одной стороне; распечатку с помощью листов А4; соблюдение полей:3 см слева, 1,5 см справа и по 2 см вверху и внизу. Левое большое поле нужно, чтобы потом подшить справку в папку. Аналитическая справка (пример написания): Важно!

Объем ее, согласно принятым правилам, составляет не менее 7 страниц. После утверждения документа в некоторых компаниях проводят его презентацию.

Аналитической справкой пользуются преподаватели и студенты ВУЗов при обобщении исследуемой литературы по любому материалу.

Документ применяют на предприятиях для изучения объемов продукции: выпущенной, реализованной, бракованной, просроченной и т.д. В конце анализа обязательно делается прогнозирование на основании данных за несколько лет и вывод о деятельности предприятия (ведомства) и целесообразности применяемых при профессиональной деятельности рабочих методов. Важно! Основным назначением аналитической справки является фиксация на бумаге результатов проведенного анализа.

На основании данных примеров, и пользуясь методическими указаниями соответствующей отрасли и требованиям ГОСТа Р 6.30-2003 можно начать заполнение. Рекомендации оформления просты: Важно!

Читайте также:  Патентная система налогообложения для ИП на грузоперевозки

При коротких текстах аналитической справки допускается использование бланков формата А5.

На таких листах располагают трафаретный текст и вписывают имя сотрудника, который получает справку, а также название ведомства. Аналитическая справка является востребованным документом, который должен быть составлен грамотно.

Они заключаются в необходимости : 4.

Принцип системного подхода – видение объекта как целостного образования, как системы, с ее компонентами и связями между ними. Для этого принципа характерно стремление рассматривать школу как:

• выявление в этой системе элементов, ее составляющих, их качественную и количественную характеристики;
• определенное целостное образование, имеющее многообразие связей, относительно сложную структуру;

• вычленение элементов системы с целью установления и классификации связей данного множества;

• учет влияния внешней среды на учебно-воспитательный процесс;

• представление о сложной системе как целостном действующем образовании, в котором наблюдаются «порождения свойств целого из свойств элементов и, наоборот, порождения свойств элементов из характеристики целого».

Написать аналитическую справку для аттестации – это значит составить отчёт, который создаётся учителями и в котором указывается вся информация о профессиональной деятельности педагога в различных учебных заведениях (чаще всего в школах).

Информационно-аналитическая справка по своей структуре очень похожа на реферат или курсовую работу. Объем информационно-аналитической справки не должен превышать 12 стандартных страниц.

Как написать аналитическую справку для аттестации? Каждый преподаватель в течение своей профессиональной деятельности обязан постоянно повышать уровень своей квалификации, и сдавать экзамены на профессиональную пригодность. Во время прохождения какой-либо из аттестаций нужно уметь писать аналитическую справку.

Процесс достаточно сложный даже для преподавателей с большим стажем. Как правило, справка состоит из 13 пунктов.

Последний пункт подразумевает то, что человек, окончивший университет с профессией учитель математики не имеет квалификации для того, чтобы преподавать в школе литературу. В конце справки указывается дата и год, ставиться подпись.

Предлагаем ознакомиться: Образец справка о подтверждении проживания

Кроме того, на документе должна стоять печать руководства, и присутствовать выводы администрации образовательного учреждения.

Как правило, в школах проводятся мониторинги, связанные с анализом полученных учениками знаний на промежуточном этапе. Для написания аналитической справки по результатам мониторинга необходимо провести этот мониторинг.

В справке указываются следующие моменты: При написании указываются все преподаватели этого предмета, и в каких классах они ведут. Далее, необходимо заполнить такие пункты: Образец аналитической справки или пример для написания: Единственное отличие заключается в том, что не нужно описывать множество различных предметов, поскольку изучение уровня знаний проводится только по обществознанию.

Показатель «Формирование универсальных учебных действий» Выписки из рабочих программ по предметам отражают систему работы по формированию универсальных учебных действий.

3.Формирование банка методических материалов для организации и проведения мониторинга уровня сформированности УУД 4.Анализ сформированности УУД обучающихся.

5.Корректировка педагогической деятельности по формированию УУД. (Система мониторинга сформированности УУД, результативность прилагается) 1.3.

В содержание включены наименования структурных частей документа с указанием номера страницы начала каждого раздела.

Аналитическая справка.

Образец: №1.

Как написать аналитическую справку: Образец №2.

Как написать аналитическую справку.

Образец №3.

Среди главных требований к этому виду документа необходимо выделять следующие особенности:

• Присутствие в документе аргументов.
• Четкое построение.
• Четкая оценка.
• Соблюдение последовательности при изложении материала.

Занимаясь составлением аналитической записки необходимо обязательно соблюдать следующие рекомендации: Аналитическая справка должна быть заверена ответственным лицом и передана на коррекцию и проверку в соответствующее ведомство.

В данном подразделении этот документ будет тщательно изучен.

В него могут быть внесены некоторые изменения.

Посмотрите видео по теме: Аналитическая справка.

Составляется аналитическая справка по результатам работы за определенный временной промежуток.

Объем справки, а также ее форма жестко не регламентируется. В качестве основы служат следующие элементы: В аннотации кратко излагается суть основного документа.