Нужны ли путевые листы для ип грузоперевозки. Путевой лист для ИП. Где нужно предъявлять документ

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя оформляется на весь имеющийся транспорт, а если за одной единицей транспорта закрепляется несколько водителей, то документ требуется каждому человеку.

Оформление путевого листа на транспорт требуется для легального управления автомобилем. Именно по этой причине так важно указать необходимые данные, благодаря которым учитываются расходы на ГСМ, начисляется оплата труда водителю и производится расчёт с заказчиком. Документация оформляется сроком от одного дня до месяца.

Нужен ли ип путевой лист для грузового автомобиля

Однако формы не обновлены и, в частности форма №3 не содержит поля для указания обязательного реквизита – медосмотра водителя. Данные формы не обязательны для организаций и ИП в неизменном виде.

Существует мнение: путевые листы можно заменить отчетом электронной системы контроля пробега и расхода топлива. Это не так. Смысл в том, что электронная система облегчит составление путевого листа, но не избавит от его составления.

Эти данные необходимы для расчета стоимости оказанных транспортных услуг, зарплаты водителю и стоимости израсходованного топлива.

Тем не менее индивидуальные предприниматели вправе разработать свою форму путевого листа (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Полностью заполненные путевые листы и журналы по их учету должны храниться не менее 5 лет (ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 04.11.2014 № 402-ФЗ).

Какую систему налогообложения выбрать

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Конкретное решение о выборе необходимо принимать исходя из следующих условий:

Количества единиц используемого автопарка.
Масштаба планируемых рейсов.
Объема выручки за определённый период.

Прежде всего следует отметить, что для индивидуальных предпринимателей используются иные режимы, чем для иных организационно-правовых форм организаций.

В данном направлении могут отличаться не только уплачиваемые налоги, но и документация и методика ведения отчётности. Для осуществления законной деятельности ИП вправе самостоятельно выбирать применяемую в его отношении систему налогообложения.

Всего на текущий момент в его распоряжении 3 варианта:

УСН – упрощённая система налогообложения. Данный вариант подразумевает платежи исходя из доходности предприятия (ставка 6%) либо по схеме «доход минус расход» (15% или пониженная ставка по решению регионального органа власти). Выбор определённой методики происходит самостоятельно, смена с одного режима на другой в течение календарного года не допускается. Основными условиями для применения являются следующие критерии:
численность штата не больше 100 человек;
совокупная выручка за отчётный период не превышает 120 000 000 руб;
граница выручки в момент перехода не более 90 000 000 руб.
ЕНВД – единый налог на вменённый доход. Применим только для индивидуальных предпринимателей, численность автопарка которых не превышает 20 единиц вместе с арендованными ТС. Используется при условии, что вид деятельности относится к вменённому относительно регионального законодательства. Если присутствует несколько видов ОКВЭД, необходимо различить показатель введением раздельных учётных записей. Ключевыми критериями для использования ЕНВД являются такие условия:
численность штата не больше 100 человек;
процентное соотношение долевых инвестиций третьих юридических лиц не должно превышать 25%.
ПСН – патентная система налогообложения. Является своеобразной альтернативой покупки патента на 1 календарный год по месту постоянной регистрации предпринимателя. Особенность использования заключается в том, что подача декларации в данном случае не требуется, а необходимость ведения учёта затрат и доходности отпадает. Допускается переход на ПСН в случае, если ИП соответствует следующим характеристикам:
численность штата не больше 15 человек;
выручка за 1 отчётный период не превышает 60 000 000 руб.

Процедура расчёта стоимости патента не составляет ничего сложного и определяется исходя из следующих величин:

периода отчётности;
УФНС;
муниципального образования;
вида деятельности.

Оценить достоинства и недостатки каждой из представленных систем можно только после подробного сравнительного анализа. Планируемые коды ОКВЭД рекомендуется определить до момента регистрации ИП, в крайнем случае, добавить их в ходе функционирования.

Федеральный закон № 350 от 27.11.2017г. внёс некоторые коррективы в гл. 21 Налогового кодекса РФ. В частности в пп. 1 п. 1 ст. 164 НК РФ приводятся сведения о применении нулевой процентной ставки налога на доход к некоторым видам деятельности, в частности железнодорожным и воздушным транспортировкам пассажиров, багажа и грузов.

Применение УСН и ЕНВД одновременно не допускается.

Поправки в 2020г. на грузоперевозки с НДС, осуществляемые автомобильным транспортом не затрагиваются и остаются на прежнем уровне.

Почему путевой лист обязателен при использовании автомобиля организацией или ИП

На вопрос: нужен ли путевой лист ИП при оказании услуг перевозчика, можно ответить просто – за его отсутствие предусмотрен штраф в размере 500 руб. (ч.2 ст. 12.3. КоАП РФ). Сотрудники ГИБДД могут ссылаться на ст. 12.31.1 КоАП РФ, предусматривающую штрафы в 20 000 и 100 000 руб., но эти нормативы касаются только юридических лиц. ИП таковым не является, поэтому под их действие не попадает.

Валерий Молчанов, Сергей Родюшкин эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ У индивидуальных предпринимателей, осуществляющих автотранспортные перевозки, зачастую в собственности находится несколько автомобилей. При этом не всегда есть четкое разделение на те, что используются исключительно для предпринимательской деятельности и те, что используются в личных целях.

Самое плохое, что это не единичный редкий случай на дороге. К нам поступает множество информации со всей страны, которая говорит о том, что сотрудники ГИБДД во многих регионах также требуют от всех водителей корпоративного транспорта заполненные путевые листы. Также не редко когда у водителей корпоративного автотранспорта требуют и доверенности. Что же получается?

Вышеупомянутый приказ не содержит определенные формы бланков, а лишь констатирует наличие обязательных реквизитов, разъясняет их заполнение. Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя При осуществлении грузовых перевозок предприниматель может воспользоваться формой ПГ-1.

Нужен ли путевой лист: как сотрудники гибдд разводят водителей на деньги

Инфо

Она ориентирована на ИП, не использующих труд наемных водителей. Возможна разработка собственного более удобного бланка. Главное условие – наличие утвержденных Приказом Минтранса реквизитов. В путевке обязательно проставляются штампы о предрейсовом медосмотре и техобслуживании. При транспортировке товара к ней необходима еще и накладная на груз. Составляется она сотрудниками бухгалтерии, диспетчером или самим ИП. Выписанный по всем правилам путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя фиксируется в книге учета и заверяется предпринимателем.

В каких случаях нужны путевые листы для ИП?

Этой позиции придерживается и Минфин. В письме от 16 июня 2011 г. N 03-03-06/1/354 о порядке документального подтверждения расходов на приобретение топлива в целях исчисления налога на прибыль.

Правила использования путевых листов и основные требования к их оформлению изложены в законе № 259-ФЗ, регламентирующем порядок использования путевых документов как для юридических лиц, так и для ИП.

Но на самом деле сотрудники ГИБДД выписали штраф не законно, и его можно было легко, оспорив в суде, отменить. Все дело в том, что наш герой, несмотря на управление автомобилем, который принадлежит юридическому лицу, был не обязан возить с собой заполненный путевой лист, поскольку не осуществлял коммерческую перевозку пассажиров или грузов.

Соответственно, в такой ситуации заполнять путевой лист обязан арендатор ТС, а не его собственник. Основанием для этого будет являться договор аренды транспортного средства.

На его основе сверяется сумма сданной выручки и рассчитывается зарплата. Строго утвержденной формы для таксистов нет. Можно использовать форму 4 от 1997-го года или собственноручно разработанный бланк.

В противном случае возможен штраф до 100000 рублей. По закону в 2019 году, юридические лица и ИП, что занимаются перевозками, обязаны проводить предрейсовые и послерейсовые медицинские осмотры водителей, а также контролировать техническое состояние транспортного средства.

И так, для этого давайте вспомним Постановление Правительства РФ № 1156 от 12.11.2012 года, который отменил абзац четвертый пункта 2.1.1 ПДД РФ. Напомним, что этот пункт регулируют перечень документов, которые водитель автомобиля обязан возить с собой и предъявлять их сотрудникам полиции при первом требовании.

Путевой лист формы ПГ-1 не применяется, так как приказ, в соответствии с которым этот документ был утвержден утратил силу с 2008 года.Наиболее удобным является использование самостоятельно разработанной формы листа, которая разработана на основе унифицированного бланка.

К счастью наш герой, которого остановили сотрудники ГИБДД для проверки документов знал об этом Постановлении и фактически процитировал его слово в слово сотрудникам полиции.

Я ип. есть лицензия для такси. М.о.машина личная. Есть договор о прохождении предрейсового осмотра механика и врача в городе дмитрове м.о..хочу уехать в отпуск на этом автомобиле в город волгоград на месяц. Вопрос нужно мне проходить врача, механика, выписывать путевой лист вовремя отпуска на этом автомобиле.

Инфо Путевой лист автобуса индивидуального предпринимателя составляется исключительно для правильного расчета вознаграждения водителю и контроля со стороны ГИБДД (в нем указывается время отправления в рейс, маршрут, заказчик, показания спидометра). Выписывается он диспетчером, данные в него заносит водитель и передает для учета в бухгалтерию.

С точки зрения бухгалтерии такой документ служит для учета расходов на ГСМ, а также для начисления водителю заработной платы.

Нужно ли выписывать путевой лист для трактора (на работы в поле) на ИП, работающего у ИП и его техника?

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП На вопрос: нужен ли путевой лист ИП при оказании услуг перевозчика, можно ответить просто – за его отсутствие предусмотрен штраф в размере 500 руб. (ч.2 ст. 12.3. КоАП РФ).

При осуществлении грузовых перевозок предприниматель может воспользоваться формой ПГ-1. Она ориентирована на ИП, не использующих труд наемных водителей. Возможна разработка собственного более удобного бланка. Главное условие – наличие утвержденных Приказом Минтранса реквизитов.

Оформление документации

Существует ряд правил, которых стоит придерживаться при оформлении документации, позволяющие избежать наказания и штрафов.

Важно знать:

Оформление производится в индивидуальном порядке. Когда водители осуществляют работу в несколько смен, то путевые листы оформляется на каждого сотрудника.
Чтобы бумаги считались действительными, на них указывают срок действия.
Если водителя для перевозок груза нанимают, то к нему приставляют ответственного человека, который производит контроль не только технического состояния транспортного средства, но и отмечает время прибытия автомобиля в гараж. Только после этой процедуры на документы ставится подпись и печать.
В некоторых случаях предприниматель имеет право оформления лицензионной карты на легковые и грузовые автомобили.

Вся документация отмечается в журнале. Специальные программы, которые ведут учёт по путевым листам, облегчают работу бухгалтера при сдаче отчётов налоговой службе. Бумаги добавляются в любом количестве.

Путевой лист обязательно соответствует деятельности предпринимателя, в противном случае возникают некоторые проблемы. Относясь к первичной документации, к нему выдвигается ряд требований на законодательном уровне. Бумаги предъявляются только в оригинале, копии не допускаются.

В каких случаях перевозка груза и пассажиров может считаться коммерческой?

Пассажирские перевозки требуют строгого соблюдения законодательства. Без заполненного и выданного по всем правилам путевого листа ИП или нанятый им водитель не сможет подтвердить объем осуществленных перевозок. Выписывается он диспетчером перед началом рабочего дня, а заполняется водителем самостоятельно. На его основе сверяется сумма сданной выручки и рассчитывается зарплата. И я как ИП сам в нем себе должен отметки делать или с кем заключать договор на оказание услуг медика и механика? Большое спасибо. 12 Января 2020, 21:22, вопрос №1498291 Сергей, г.

Помимо обязательных реквизитов путевой лист может содержать и дополнительные сведения, такие как цель и описание поездки, данные о грузе и указание промежуточных точек на маршруте.

Работа с заказчиками грузоперевозок фиксируется в разделе, описывающем работу водителя и характер эксплуатации ТС.

Ведение формы для ИП

Выдача путевого документа осуществляется совместно с бумагами для транспортировки конкретной партии груза, в частности к ним имеет отношение товарно-транспортная накладная – основной документ грузоперевозчика. На базе данных, составляющих основу первичного документа ПГ-1, происходит начисление ЗП, а также расчеты с заказчиками и клиентами. В рамках путевого листа содержатся данные о самом предпринимателе и сведения о его автомобиле. В случае отсутствия конечной даты и подписи, а также некоторых реквизитов считается, что документация не имеет юридической силы. С таким бланком ваш водитель рискует быть остановленным при первой же проверке.

Один из разделов маршрутного листа заполняется непосредственно по факту. Именно здесь отмечаются такие данные, как показатель общего пробега грузового транспорта, продолжительность работы техники, описание провозимого транспортом груза. Документ подлежит фиксации в рамках соответствующей учетной книги – унифицированный бланк транспортных фирм. Затем корректно заполненная форма подписывается непосредственно ИП и выдается выезжающим на маршрут водителям. Форма ПГ-1 может также использоваться в качестве путевого листа для обоснования потраченного топлива при поездке. Значит, ее может запросить налоговый контролер при выездной проверке. Следует скрупулезно соблюдать правила и сроки хранения документации такого вида.

На какой срок выдается путевой лист?

Без заполненного и выданного по всем правилам путевого листа ИП или нанятый им водитель не сможет подтвердить объем осуществленных перевозок.

Первичным документом, подтверждающим произведенные расходы на горюче-смазочные материалы, является путевой лист.

Помимо обязательных реквизитов, приказом № 152 разрешено размещать на бланке путевого листа ИП дополнительные реквизиты на усмотрение руководителя ИП, отражающие особенности его деятельности. Итак, индивидуальный предприниматель может разработать собственную форму путевого листа либо воспользоваться унифицированными формами, дополнив их.

Особенности и правила использования документа Индивидуальные предприниматели могут заниматься бизнесом в сфере автотранспорта на тех же правах, что и юридические лица – каких-либо ограничений на этот счет в законах не существует. В случае использования автомобилей для коммерческих целей (за исключением личного автомобиля ИП) необходимо обязательно оформлять на каждую поездку путевые листы для ИП.

Содержание путевого листа индивидуального предпринимателя

Сотрудники ГИБДД могут требовать у водителя путевой лист для проверки его права на управления остановленным для проверки транспортным средством. Поэтому если водитель имеет доверенность на право управления и управляет легковым автомобилем, не предназначенным для регулярной перевозки пассажиров, то оформлять для него путевой лист не обязательно. Данное правило означает, что для всех грузовых автомобилей и при пассажирских перевозках путевой лист нужно использовать всегда.

Как и в случае с организациями, путевый листы индивидуальных предпринимателей в обязательном порядке должны содержать следующие реквизиты:

время действия путевого листа– либо одна дата (в таких случаях путевой лист действует только в течение указанной даты), либо дата начала и окончания использования автомобиля (законодательно срок действия путевого листа ограничен максимум 1 месяцем),

Использование путевых листов индивидуальных предпринимателей сроком действия 1 месяц допускается только для легковых автомобилей и только при условии, что они не перевозят пассажиров на регулярной основе.

сведения о собственнике транспортного средства – Ф.И.О. предпринимателя, адрес регистрации и номер телефона,

В тех случаях, когда путевой лист оформляется юридическим лицом, а не ИП, в данных организации обязательно должны фигурировать наименование организации с указанием правовой формы, юридический адрес и номер телефона,

данные транспортного средства – какого оно типа (грузовой или легковой автомобиль, автобус), марка автомобиля и номерной знак. Также перед каждый выездом водитель автомобиля (или главный механик) фиксирует время выезда и показания одометра на этот момент, те же данные фиксируются в путевом листе индивидуального предпринимателя и при заезде на место постоянной стоянки.
данные водителя – Ф.И.О., номер и дату выдачи водительского удостоверения, данные предрейсового мед.осмотра.

Кроме обязательных реквизитов путевой лист индивидуального предпринимателя может содержать и дополнительные сведения, например, описание цели поездки, промежуточных точек на маршруте, данные перевозимого груза для грузовых автомобилей.

Какой срок может храниться путевой лист

Ведь путевой лист нужен для учета горючего, и прочего, для компании. А тут — человек сам себе начальство. 08 Сентября 2020, 14:35, вопрос №1371293 Антон, г. Краснодар Антон оставил отзыв о сайте — показать Большое спасибо, оперативно и подробно.

Нужен ли мне путевой лист, если я планирую на нем ездить по работе, а также перевозить на нем членов своей семьи и родственников?читать ответы (1) Тема: Отчетная документацияНужен ли путевой лист на автомобиль ООО, если на нем ездит только сам директор (он же и учредитель) или достаточно доверенности?

Главное условие – наличие утвержденных Приказом Минтранса реквизитов. В путевке обязательно проставляются штампы о предрейсовом медосмотре и техобслуживании. Я ИП занимаюсь торговлей у меня своя газель вожу товар для себя на рынок но за рулём муж. останавливают гаишники и требуют у мужа путевой лист и мед справку для выезда. Законно ли это.

Для признания расходов на горюче-смазочные материалы в целях налогообложения прибыли необходимо наличие чеков АЗС (документов, подтверждающих факт оплаты горюче-смазочных материалов) и правильно оформленных путевых листов, подтверждающих фактический расход бензина на производственные цели.

Путевой лист оформляется для учета и контроля транспортного средства и работы водителя. Нежелание организаций и ИП, не являющихся профессиональными перевозчиками, оформлять путевой лист понятно.Путевой лист содержит множество реквизитов для заполнения, включая данные о техосмотре ТС и медосмотре водителя.

Можно использовать форму 4 от 1997-го года или собственноручно разработанный бланк. Главное условие – соответствие реквизитов приказу Минтранса № 152.

Штраф за езду без путевого листа

В тексте идет речь и об обязательном указании сведений и информации о юрлице, физическом лице.

Законом не разрешается перевозить пассажиров и вещи на автобусах, трамваях, легковых авто, если на руках у водителя нет выписанного путевого листа на конкретный вид транспортного средства, которым сейчас управляет шофер.
Некоторые интересуются, считается ли перевозкой людей, когда в качестве водителя выступает руководитель предприятия, на которое переоформлен автомобиль? Сотрудники ГИБДД говорят: «Нет», ведь директор везет самого себя и в салоне машины никто другой не находится. Срок действия путевого листа в 2020 году Заполнить путевой лист не так просто, как кажется. Если в организации есть диспетчер или оператор, уполномоченный составлять подобного рода документы, это можно сделать, не отвлекая других сотрудников.

Путевой лист ИП на грузовой автомобиль – обязательные реквизиты

Под путевым листом (в том числе для ИП) понимается первичный документ, используемый для учета транспортного средства и расчетов с водителем. На его основе рассчитывают и списывают ГСМ, начисляют зарплату водителю, контролируют использование транспорта.

Данное требование взаимосвязано с положениями Правил обеспечения безопасности перевозок пассажиров и грузов автомобильным транспортом и городским наземным электрическим транспортом, утвержденных Приказом Минтранса России от 15.01.2014 N 7.

Ответы на эти вопросы даны в нашей статье. Начнем с того, что индивидуальный предприниматель, использующий для работы транспортное средство, обязан оформлять путевые листы. Путевой лист — это первичный документ, служащий для учета работы транспортного средства и водителя. С точки зрения бухгалтерии такой документ служит для учета расходов на ГСМ, а также для начисления водителю заработной платы.

Правила оформления путевого листа индивидуального предпринимателя

При заполнении путевого листа индивидуальный предприниматель должен руководствоваться определенными правилами:

Путевой лист оформляется индивидуально только на один автомобиль,

Нельзя нарушать ограничения на срок действия путевого листа — путевой лист, использующийся вне указанных в нем дат, считается недействительным,

Возможно оформление нескольких путевых листов для ИП, использующих посменную работу нескольких водителей на одном автомобиле,

Если ИП не лично выступает в роли водителя, то он обязан принять приказ о назначении лица (лиц), уполномоченного заверять внесенные в путевой лист показания одометра на момент въезда и выезда автомобиля из гаража или с места постоянной стоянки. Назначенное ответственное лицо заверяет данные о пробеге и времени выезда личной подписью, а также специальным личным штампом (печатью).

ИП, использующие автомобили и выдающие путевые листы, должны вести журнал их учета — Журнал учета путевых листов, в котором фиксировать данные по выданным водителям путевым листам,

Срок хранения использованных путевых листов индивидуальных предпринимателей – 5 лет,

Перед выездом каждый водитель обязан пройти медицинский осмотр. По факту осмотра медицинский работник вносит его результаты в путевой лист ИП и заверяет их подписью и личной печатью с указанием Ф.И.О.

Таким образом, практически все ИП, деятельность которых связана с использованием автомобилей, вынуждены использовать путевой лист индивидуально предпринимателя в качестве основной сопроводительной документации при каждой поездке. Бланки путевых листов для ИП вы можете скачать в конце данной статьи, либо приобрести практически в любом магазине канцелярских товаров. Своевременно и по правилам заполненные путевые листы помогут ИП не только соблюдать требования законодательства, но и осуществлять контроль использования транспортных средств.

Требования

Для официального открытия предприятия, занимающегося транспортировкой, требуется пройти стандартную процедуру регистрации в налоговых органах.

Дополнительных лицензий и разрешений можно не получать, если будущий индивидуальный предприниматель не планирует осуществлять деятельность, связанную с перевозкой опасных грузов.

Прежде всего понадобится получить ИНН (если ещё не имеется). Делается это просто:

Нужно написать заявление.
Подать его в ФНС по месту постоянной регистрации.

Время ожидания документа составляет не более 2 недель.

Регистрация ИП заключается в предоставлении в налоговую определённого пакета документации:

Заявление о присвоении статуса индивидуального предпринимателя по утверждённой форме Р21001.
Квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины в размере 800 руб.
Ксерокопии всех страниц паспорта имеющих записи.
Заявление о выбранной форме налогообложения, применимой к ИП.

По прохождению установленных сроков после подачи документов, заявитель обращается в ФНС и получает на руки пакет документации, разрешающий ему на законных основаниях заниматься грузоперевозками.

Состоять он должен из таких бумаг:

ИНН.
ОГРНИП – свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Выписку из ЕГРИП (Единого Государственного Реестра ИП).
Уведомление от ФНС о том, что он поставлен на учёт как ИП.
Уведомление от Пенсионного Фонда о регистрации по адресу проживания.
Уведомление о присвоении кода ОКВЭД.

Получив данный пакет документации индивидуальному предпринимателю остаётся только открыть банковский счёт и начинать искать заказы.

Право заниматься данной деятельностью не ограничивается условием, когда автомобиль не в собственности ИП. Российское законодательство допускает вариант использования арендованной техники.