Оформление и оплата больничного листа по беременности и родам
Больничный лист по беременности и родам (БиР) открывает врач акушер-гинеколог на 140 дней при наступлении 30-й недели беременности женщины (при многоплодной — на 28-й неделе на срок 194 дня).
Женщина может не открывать больничный на указанном сроке беременности, а продолжить трудиться. Тогда она будет получать зарплату, как и прежде, — на пособие по беременности и родам право у нее не появится.
Оформление и оплата больничного по беременности и родам, согласно ст. 6 закона «О государственных пособиях…» от 19.05.1995 № 81-ФЗ (далее — закон 81-ФЗ), ч. 3 ст. 13 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, происходит для беременных:
- официально трудоустроенных;
- студенток очной формы обучения;
- военнослужащих;
- уволенных в связи с закрытием ИП или организации-работодателя в течение 12 месяцев до признания их безработными;
- уволенных по иным основаниям — при возникновении права на «декретный» больничный лист в течение 30 дней после увольнения.
Также могут получить больничный имеющие один из вышеперечисленных статусов и усыновившие/удочерившие ребенка возрастом до 3 месяцев.
Важно! Список имеющих право на оплату больничного листа по беременности и родам исчерпывающий и расширению не подлежит.
Региональный материнский капитал в Московской области в 2017 году
На детей, рожденных с 2020 года данное пособие не распространяется, так как с этого года приостанавливается программа регионального семейного капитала.
Реализовать средства, предоставляемые сертификатом можно только после достижения ребенком, в связи с рождением которого мать получила право на региональный материнский капитал, трехлетнего возраста.
Денежные средства областного семейного капитала можно реализовать по следующим двум направлениям:
- Получение образования детьми.
- Улучшение жилья.
Воспользоваться сертификатом можно одновременно на оба направления.
Как заполняется лист нетрудоспособности по беременности и родам
Заполнение больничного листа по БиР производится в порядке, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н (далее — порядок № 624н), а также письмом ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956.
В рамках рассматриваемой темы актуальными являются следующие положения:
- В больничном листе обязательно должна содержаться должность врача. В нашем случае это акушер-гинеколог.
- Дата в поле «С какого числа» в графе «Освобождение от работы» ставится та, когда наступила 30-я неделя беременности, а не дата фактического открытия листа.
- В поле «По какое число» ставится рассчитанная врачом дата окончания отпуска по БиР.
- Кодом «Причины нетрудоспособности» является код 05.
- Если женщина встала на учет до 12-й недели беременности, в больничном листе ставится соответствующая отметка.
- Поле «Сумма пособия: за счет средств работодателя» заполняться не будет, т. к. это пособие выплачивается ФСС. Размер выплаты указывается в строке «Сумма пособия: за счет средств фонда социального страхования РФ», он рассчитывается бухгалтером по месту работы декретницы.
- ИНН работницы не указывается.
- Правило об обязательном наличии подписи врачебной комиссии при открытии больничного больше чем на 15 дней в ситуации с больничным по БиР не работает. Достаточно подписи наблюдающего врача.
О других правилах заполнения больничного листа читайте здесь: Как правильно внести исправления в больничном листе работодателем в 2019 году (образец)?
Длительность периода нетрудоспособности
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:
8 (800) 700 95 53
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Так как больничный устанавливается в форме листка нетрудоспособности, то для установления периода учитываются следующие факторы:
- сложность протекания беременности;
- для тех, кто работает в опасных условиях, необходимость оздоровления;
- необходим ли период восстановления.
Уведомление работодателя
При выходе на больничный, женщина обязана оповестить начальника.
Для этого в произвольной форме пишется заявление на его имя. На основе этого работодатель издает приказ о больничном и начислении помощи.
Условия выдачи
Каждая женщина, которая имеет работу, обладает правом на пособие, когда беременность достигает 30 недель.
Чтобы претендовать на отпуск, необходимо оформить листок нетрудоспособности. Оплачивает лист работодатель.
Читайте также: Кто самостоятельно уплачивает взносы в Пенсионный фонд
На оплату имеют право те, которые проработали полгода, или неработающие (но они должны состоять на учете в центре занятости).
Также имеют право студентки, которые учатся на дневном обучении и получают стипендию.
За назначением помощи необходимо обратиться не позднее полугода с момента окончания декретного отпуска. Выписывает больничный лист гинеколог. Чтобы получить документ, необходимо присутствовать лично.
Всегда ли положены 140 дней больничного по беременности и родам
Обратите внимание! Кроме стандартных 140 дней (70 до родов и 70 после) и 194 (84 до родов и 110 после) длительность больничного по беременности и родам может составлять:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
- 156 дней в ситуации, когда имеются медпоказания к операции кесарева сечения еще на стадии оформления листа нетрудоспособности и она была проведена (постановление 7-го арбитражного апелляционного суда от 27.11.2013 по делу № А27-8706/2013).
- 156 дней в случае осложненных родов. Больничный лист продлевается еще на 16 дней, послеродовый период будет составлять 86 дней. Осложненными родами считаются рождение ребенка на сроке 22–30 недель, экстренная операция кесарева сечения, большая кровопотеря у роженицы, роды ребенка, зачатого с помощью ЭКО, и т. д. Полный список ситуаций, признаваемых осложненными родами, указан в инструкции, утв. Минздравом РФ от 23.04.1997 № 01-97 (далее — инструкция № 01-97).
- 194 дня, хотя изначально больничный был оформлен на 140 дней. Это возможно в случаях, когда в процессе родов выяснилось, что детей несколько, но изначально предполагалось, что должен родиться 1 ребенок.
Согласно инструкции № 01-97 продлением больничного по беременности и родам занимается врач женской консультации, на учете у которого стояла женщина, по рекомендации, данной медработником роддома.
ВАЖНО! Если у женщины многоплодная беременность, дающая право на 194 дня отпуска, а прошедшие роды считаются осложненными, она не может продлить свой отпуск еще на 16 дней (постановление 13-го Арбитражного апелляционного суда от 02.07.2012 по делу № А56-1965/2012).
Как оформить?
Для оформления пособия в связи с декретным отпуском потребуется собрать небольшой пакет документов:
- заявление с требованием назначения выплаты;
- листок о временной потере трудовой способности;
- справка о сумме заработной платы – потребуется для расчета.
Все перечисленные документы можно подать несколькими способами – отправить по электронной почте или воспользоваться услугами Почты России.
В последнем случае необходимо сдавать не подлинники, а лишь ксерокопии, предварительно заверенные у нотариуса.
Еще один способ подачи документов – личное посещение отдела бухгалтерии по месту работы.
Оплата больничного по уходу за ребенком в отпуске определяется действующим законодательством. Как осуществляется расчет больничного в 2020 году? Смотрите тут.
Заявление
Заявление о выплате компенсации составляется в свободной форме. В нем необходимо указать:
- ФИО заявительницы;
- причину временной потери трудоспособности;
- сроки отсутствия;
- перечень приложенной документации.
Образец заявления о начислении выплаты по беременности и родам тут.
Положено ли при ЭКО?
Больничный листок выдается при проведении ЭКО, но такой документ может выдать только лицензированная медицинская организация.
Больничный оформляется на все время лечения, к которому относится период стимулирования овуляции, пункции, посадка эмбриона.
Важно учитывать, что длительность такого больничного не может составлять больше 21 дня.
Многоплодная беременность
Многоплодная беременность – вынашивание и роды двух и более детей одновременно. В таком случае сотруднице представляется большее количество дней на декретный отпуск.
Если же многоплодную беременность удалось выявить только во время родов, то сроки отдыха увеличиваются дополнительно на 54 дня.
Усыновление
При усыновлении малыша также оформляется больничный лист, продолжительность которого составляет 70 суток.
Если усыновляется сразу двое детей, то срок будет равен 110 дням.
Лист временной нетрудоспособности может действовать только со дня вынесения судебного решения об усыновлении.
Кто оплачивает больничный лист по беременности?
Кто оплачивает больничный лист по беременности, установлено в пп. 14 и 15 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н (далее — Порядок 1012н), а именно:
- Работодатель своим работницам.
- Работодатель в течение месяца после увольнения беременной женщины, если ее мужа перевели в другую местность, если у нее возникла болезнь, препятствующая работе в этом месте, или если она взяла на себя обязанности по уходу за больным членом семьи.
- Образовательная организация своим студенткам очного отделения.
- Органы соцзащиты — женщинам, уволенным по причине ликвидации / прекращения деятельности работодателя в течение 12 месяцев до признания ее безработной.
- Территориальный орган ФСС совершает оплату больничного по беременности адвокатам, ИП, нотариусам, членам крестьянских хозяйств, оставшимся без пособия женщинам по причине отсутствия у работодателя средств либо введения в отношении него процедуры банкротства (ч. 4 ст. 13 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — закон 255-ФЗ).
Обратите внимание! Работодатель возмещает совершенные выплаты средствами ФСС; больничные адвокатов, ИП и прочих также оплачивает Фонд, во всех остальных случаях деньги выделяются из федерального бюджета.
Правила оплаты больничного по беременности
Анализ норм, в которых содержится информация, как оплачивается больничный по беременности и родам, позволяет вывести общие правила оплаты такого листа нетрудоспособности.
- Больничный лист может открываться в любое время после 30-й недели беременности, а вот пособие выплачивается полностью за 140 или 196 дней (абз. 2 ст. 7 закона 81-ФЗ).
- Если семья усыновила новорожденного ребенка (до 3 месяцев), женщина также имеет право на указанное пособие: с момента усыновления до истечения возраста ребенка 70 дней.
- Для женщин, уходящих в декрет с официального места работы, службы, учебы на очном отделении, установлен срок по назначению и выплате пособия — 10 дней со дня принятия от них документов.
- Обратившимся в соцзащиту женщинам пособие оплачивается в срок до 26 числа месяца, следующего за тем, когда были сданы документы.
- Женщина, уходящая на больничный в связи с беременностью и родами в то время, как старшему ребенку еще не исполнилось 1,5 года, имеет право только на одно пособие: или ежемесячное пособие по уходу за ребенком, или пособие по беременности и родам (ч. 3 ст. 10 закона 255-ФЗ).
- Размер пособия исчисляется исходя из среднего заработка женщины, денежного довольствия, если она военнослужащая, стипендии учащейся в вузе и т. п.
Важно! Для уволенных в связи с ликвидацией организации/ИП, прекращением статуса адвоката и т. п. установлена фиксированная сумма — 300 рублей, которая была проиндексирована в последний раз 01.02.2019 (см. постановление Правительства РФ от 24.01.2019 N 32) и составляет на 2020 год 655,49 руб.
Как оплачивается больничный по беременности для трудящейся в организации женщины, смотрите дальше.
Дополнительные выплаты
В некоторых городах выплачиваются аналоги пособий по БиР, которые начисляются службой социальной защиты из регионального бюджетного фонда. Например:
- Чувашия начисляет декретные выплаты только тем, кто нетрудоустроен, студенткам/выпускницам ВУЗов, а так же женщинам с ограниченными физическими возможностями (инвалидам). Размер таких выплат небольшой — всего около 350 рублей ежемесячно;
- Волгоградская область осуществляет выплаты в размере всего лишь 500 рублей, но только в том случае, если женщина является членом семьи с доходом ниже установленного минимума;
- в некоторых городах России предусмотрена дополнительная финансовая помощь на продукты питания. Она положена беременным женщинам из неблагополучных семей
При этом всём каждый работодатель имеет право добровольно оформить декретные доплаты своей наёмнице, уходящей в декретный отпуск, с учётом того, что размер этих доплат не будет надлежать налогообложению.
Исключением из правил является доплата на рождение ребёнка — она начисляется в качестве федеральной помощи и имеет размер до 50 000 рублей.
Расчет пособия по больничному по беременности
Пособие по больничному листу, выданному в связи с беременностью и родами, рассчитывается в соответствии с Положением, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 (далее — Положение).
Итак, как оплачивают больничный по беременности и родам:
- Суммируется весь доход, полученный женщиной за 2 года до года оформления листа нетрудоспособности.
- В указанный доход входит зарплата, в т. ч. в неденежной форме и иностранной валюте, на которую были начислены страховые взносы в ФСС.
- Сложенный за 2 года доход делится на число дней в указанном периоде. Всего может быть 730 или 731 день, но, если работник уходил на больничный или был в отпуске, с которого страховые взносы не начислялись, делитель будет уменьшен на количество таких вот «неотработанных» дней (п. 15(2) Положения).
- Полученная в п. 3 сумма является среднедневным заработком, который умножается на число дней больничного.
- Среднедневной заработок при оплате больничного листа по беременности в 2020 году не может превышать 2 150,68 руб. (абз. 4 п. 15 (2) Положения).
Если у женщины не было заработка в предыдущие 2 года или она уходит «из декрета в декрет», то средним заработком считается МРОТ (подробнее смотрите здесь: «Порядок расчета декретных по МРОТ в 2019 году»).
Обратите внимание! Выплату больничного по беременности и родам совершают все работодатели, у которых трудится беременная женщина (п. 19 Положения).
Подробности расчета больничного по беременности и родам можно посмотреть в статье Как производят расчет больничного по беременности и родам?
Ежемесячное пособие детям-инвалидам
- ребенку-инвалиду: имеющему одного родителя (законного представителя);
- либо проживающему в малоимущей семье;
Если обратиться за выплатой в течение 2-х месяцев после установления инвалидности (или диагноза ВИЧ-инфекция), то пособие назначается с даты указанной в подтверждающей справке, выданной медико-социальной экспертизой (МСЭ). При обращении после указанного периода доплата пособия произведется не более чем за два предшествующих подаче заявления месяца.
Как оплачивается больничный во время беременности?
Обратите внимание! Больничный лист, открытый во время беременности, ничем не отличается от больничного, полученного в другой ситуации (здесь мы рассматриваем ситуацию банального ОРВИ, а не ухода женщины в декрет).
Размер больничного пособия исчисляется по общим правилам, установленным Положением.
- Все выплаты за 2 года суммируются.
- Рассчитанная сумма делится на 730 или 731, если один из годов високосный.
- Полученный среднедневной заработок умножается на 60, 80 или 100%, исходя из страхового стажа.
- Величина, выведенная после вышеуказанных расчетов, умножается на количество дней больничного. Тем самым определяется размер пособия.
Важно! Если на период больничного выпали дни освобождения работника от работы с сохранением зарплаты (например, в связи со сдачей им крови в качестве донора), отстранения от должности, нахождения под арестом, пособие за указанные дни не начисляется (п. 17 Положения).
Размер больничного пособия может быть снижен по одному из перечисленных в п. 21 Положения оснований, например по причине неявки без уважительной причины к врачу в назначенное время.
Читайте также: Все, что нужно знать про обходной лист при увольнении
Какие нужны документы для выплаты пособия?
Чтобы получить пособие по беременности, нужно:
- Женщинам, официально трудоустроенным, предъявить больничный лист в отдел кадров / бухгалтерию по месту своей работы.
- Беременным, уволенным в связи с ликвидацией организации, ИП и т. д., в орган соцзащиты предоставить заявление, больничный лист, выписку из трудовой книжки, справку о признании безработной из службы занятости населения, решение ФНС о госрегистрации прекращения ИП, юрлица и т. д.
- Всем остальным женщинам, в т. ч. военнослужащим, по месту назначения пособий предъявить справку из медучреждения.
Указанное пособие, как отмечалось выше, выплачивается в течение 10 дней со дня обращения за назначением.
Обратите внимание! Если назначающим пособие является орган соцзащиты, то выплата производится в следующем месяце после обращения, до 26-го числа.
Региональные выплаты при рождении ребенка
В Московской области для поддержки нуждающихся семей предоставляются дополнительные виды социальных выплат и компенсаций для следующих категорий малоимущих граждан, имеющих детей:
Основной пакет предоставляемых документов на получение региональных пособий следующий:
- паспорт заявителя;
- свидетельство о рождении и о регистрации ребенка в Московской области;
- справки о доходах семьи за 3 предшествующих месяца;
- справка о регистрации по адресу заявителя и о его составе семьи (1 справка — если все зарегистрированы по одному адресу);
- если родители зарегистрированы по разным адресам, то справку о неполучении пособия на второго родителя;
- имеющиеся свидетельства: об установлении отцовства;
- о браке;
- о разводе;
- о перемене имени.