Почему команда не укладывается в дедлайн и как этого избежать

Что такое дедлайн
Многие слышали слово дедлайн, но не все знают, что оно означает. Больше всего этот термин используют журналисты и художники, художники иногда школьники. Рассмотрим более подробно, что такое дедлайн в понимании работы, как его соблюдают и используют.

Понятие термина дедлайн. Дедлайн это крайний или предельный срок выполнения какой-то работы или задачи. Многие компании устанавливают дедлайны, и их работа является более продуктивной, у них есть финансовая прибыль, если сравнивать их с другими компаниями, где нет временных ограничений по выполнению задач.

Термин дедлайн имеет английское происхождение, и переводится как мертвая линия или грань. Дедлайн может быть жёстким, так за нарушение срока сдачи работы человека даже могут уволить как недобросовестного работника. И дедлайн может быть мягким, когда его руководитель продлевает сроки выполнения задачи, если сотрудник не успел выполнить работу по объективным причинам. Это очень общая и условная классификация, на практике дедлайн это очень разностороннее явление, когда каждый работодатель выставляет свои требования к исполнителям.

Что такое дедлайн простыми словами

Дедлайн (deadline) — крайний срок чего-либо.

Термин «deadline» появился в Америке в середине 19-го века. Тогда в тюрьмах был огромный земляной ров по периметру, который заключенным нельзя было пересекать под угрозой расстрела. Это расценивалось как побег. В те времена как раз этот ров и назывался «мертвой линией». С начала 20-го века термин утратил свое первоначальное значение и теперь используется в переносном смысле.

Где обычно применяется понятие дедлайна

Дедлайн можно применить практически к любой сфере. Если у человека работа начинается с 9 часов, то из дома ему нужно выйти заранее, чтобы успеть на транспорт, спокойно доехать и не опоздать. Это и есть рабочий дедлайн для него. Или пример из строительства. Когда покупают квартиру в строящемся доме, в договоре прописывается срок сдачи. И это тоже дедлайн, который нельзя нарушать.

Но чаще всего понятие дедлайна применяют в следующих сферах:

Дедлайн в рекламе. Самая распространенная маркетинговая уловка. Чтобы повысить интерес к какой-то группе товаров, делается скидка на определенный период. Последний день — это дедлайн. Если купить после, цена уже будет выше.
Дедлайны в законодательстве. Они чаще всего касаются штрафов. Коммунальные платежи нужно оплачивать до 10 числа, штрафы ГИБДД в первые 14 дней можно заплатить со скидкой, срок исковой давности по кредиту — 3 года.
Дедлайн в журналистике. Это жесткие рамки, за несоблюдение которых компания понесет убытки, а некоторых работников могут уволить. К примеру, журнал выходит каждую неделю в 10 утра в понедельник. То есть дедлайн сдачи в редакцию — условно суббота. Дедлайн печати — вечер воскресенья. И дедлайн передачи в киоски — утро понедельника.
Дедлайн конкурсов. Все конкурсы имеют дату начала и завершения приема работ. Это нормальная практика, которая дает возможность поучаствовать всем желающим и отсеять тех, кто не хочет прилагать усилий. Начиная со школы и заканчивая профессиональными соревнованиями во всех конкурсах есть четкие дедлайны.
Дедлайн во фрилансе. Самая популярная сфера постановки жестких дедлайнов. Когда нужно сделать проект с привлечением сторонних сотрудников, и последним выставляются сроки. Если это официальное сотрудничество, то в договоре прописываются условия нарушения дедлайна. Чаще всего сторона, по вине которой были пропущены дедлайны, выплачивает штраф. И не всегда это будет исполнитель. Иногда даже заказчика заставляют платить больше, потому что он не дает нужной информации и искусственно ограничивает работу.

Польза и вред постановки дедлайнов

У дедлайнов есть как плюсы, так и минусы. Сначала позитивные стороны:

Проект разбивается на множество более мелких задач. Это основной принцип, которому следует большинство менеджеров. Люди, курирующие проект, следят за каждым этапом, выдают новые задачи и проверяют выполнение каждого предыдущего этапа. Это сразу же позволяет снизить уровень стресса от сложности задачи (ведь приходится выполнять лишь небольшие шаги) и контролировать этапы, не допуская сильных уходов от намеченного графика.
Фокус на конкретной задаче. Если у работы нет крайнего срока, она надолго растягивается. Это заметно в сферах, где не особо важно, в какие сроки будет выполнена задача. Как пример — продвижение сайтов. Есть команда авторов и есть большой блок задач. Если не обозначать крайние сроки, люди будут тянуть со сдачей работ неделями вместо одного-двух дней.
Мобильное управление проектами и человеческими ресурсами. Для решения задачи на разных этапах могут потребоваться разные специалисты. Где-то нужен программист, где-то верстальщик, где-то нужна помощь дизайнера или штатного автора. Но не всегда им нужно постоянно работать с одним конкретным проектом. Именно постановка дедлайнов и разбивка на более мелкие задачи позволяет переводить работников между проектами и занимать их время полностью.
Мотивация. Это вещь сугубо индивидуальная, но в большинстве случаев работает именно так: если человек не может закрыть дедлайн вовремя, он будет чувствовать дискомфорт и стресс. Если закроет вовремя — будет считать себя героем. Но это двоякая ситуация, рассмотрим другой пример в минусах.

Теперь перейдем к минусам. Они зависят и от работодателя, и от работника.

Стресс. Это негативный фактор мотивации. Некоторые люди, если срывают сроки по своей вине, могут сильно нервничать из-за этого. Такой работник после пары неудач может уйти в глубокую депрессию и перестать делать то, что раньше у него здорово получалось.
Потеря времени и денег. Если дедлайн поставлен некорректно, заказчик получит работу позже окончания срока. Это ошибка как исполнителя, ведь он не успел вовремя, так и заказчика, потому что он не учел дополнительные риски.

Минусы в большей степени связаны либо с неправильной постановкой дедлайнов, либо со срывами сроков. Сами дедлайны — вещь действительно нужная. Позволяет контролировать процесс работы и вмешиваться, когда что-то идет не по плану. Несмотря на это, нужно учиться работать с людьми, ставить им правильные сроки и делать все вовремя.

Личный пример. У меня есть знакомая, которая работает в небольшой веб-студии. Работают там практически одни новички, и только менеджеры — действительно опытные ребята, которые выполнили уже десятки заказов до прихода в компанию. Практически в каждом проекте есть срывы сроков. А иногда даже на несколько месяцев от плана. Всех работников такая ситуация вгоняет в стресс, из которого им приходится выкарабкиваться самостоятельно. Хотя, на самом деле, это просто ошибка руководства.

Резюме

Надеюсь, статья «Дедлайн — что это значит?» оказалась полезной для Вас. Вы можете использовать термин Дедлайн, чтобы подчеркнуть свою эрудицию

Желаю всем легких дедлайнов в реализации идей и проектов!

Читайте блог, чтобы узнать, как изменить свою жизнь к лучшему!

Предлагаю Вам напоследок посмотреть это полезное видео, как мудро проводить время с максимальной пользой, как не тратить время впустую:

Dead‧line [ˈdedlaɪn] noun a date or time by which you have to do or to complete something: September 30 is the deadline for sending in your tax return. I think we need to set a deadline. The financially troubled company didn t… … Financial and business terms

Deadline

— bezeichnet: einen festgelegten Termin, bis zu dem etwas erledigt werden soll (Stichtag, Frist, Fristablauf, Abgabetermin) eine stillgelegte Hochspannungsleitung, siehe Deadline (Hochspannungstechnik) einen Kinofilm mit Christopher Walken aus dem… … Deutsch Wikipedia

Deadline — U.S.A.

— Deadline U.S.A. Saltar a navegación, búsqueda Deadline U.S.A. Título La última amenaza (Venezuela) La hora de la venganza (Chile) El cuarto poder (España) (versión TV) Ficha técnica Dirección Richard Brooks Producción … Wikipedia Español

deadline

— n. ☆ 1. Historical a line around a prison beyond which a prisoner could go only at the risk of being shot by a guard ☆ 2. a boundary which it is forbidden to cross ☆ 3. the latest time by which something must be done or completed s. f. inv. termine ultimo, data di scadenza, scadenza … Sinonimi e Contrari. Terza edizione

deadline

— [n] due date bound, cutoff, limit, period, target date, time frame, time limit, zero hour; concepts 513,745,815,832 … New thesaurus

deadline

— NOUN ▪ the latest time or date by which something should be completed … English terms dictionary

Deadline

— For the Wikipedia essay, see Wikipedia:There is no deadline. Deadline(s) or The Deadline(s) may refer to: Time limit Contents 1 Film 2 Literature … Wikipedia

deadline

— 01. We re going to have to work hard in order to complete this job for the of 5:00 this evening. 02. The for handing in our essays is 3:00 tomorrow. 03. You won t be able to meet your if you don t stop fooling… … Grammatical examples in English

Книги

Deadline , Sandra Brown. Dawson Scott is a well-respected journalist, recently returned from Afghanistan. Haunted by everything he experienced, he»s privately suffering from battle fatigue — which is a threat to… Купить за 1099 руб
Deadline , Том Демарко. Остроумное руководство по управлению проектами. Успешно притворяется увлекательным производственным романом…

Как правильно ставить дедлайны себе и подчиненным

Правильная постановка дедлайнов — лучший способ контролировать и свою работу, и работу подчиненных. Если устанавливать сроки грамотно, будет не только проще работать, но и сотрудники перестанут подводить, а если у них будет форс-мажор, это практически не отразится на коллективе. Для этого нужно соблюдать 5 основных правил.

Правило №1. Долгосрочные дедлайны не работают. Большой срок (больше 7 дней) дает лишний повод прокрастинировать и думать о том, что можно будет выполнить задачу потом — завтра, а еще лучше — послезавтра. Или вообще на выходных, когда будет больше свободного времени.

Ярче всего этот пункт подтверждают курсовые и дипломные работы студентов. Обычно дается срок минимум в 2-3 месяца. В течение этого времени только самые ответственные подходят к преподавателям и пишут работу. Остальные ждут как минимум до середины срока, а чаще всего до последней пары недель. Самые рисковые вообще пишут курсовые в ночь перед сдачей.

Лучше всего разделять задачу на несколько более маленьких. Появится несколько этапов, которые нельзя пропустить. В случае с той же курсовой есть 2 месяца на сдачу работы, 6 основных разделов + материал. Проще всего поставить себе дедлайны на выполнение курсовой по 1 разделу в неделю и оставить 2 последних на вычитку и поиск дополнительного материала.

Правило №2. Избегать нереальных сроков. Все любят делать вызовы самим себе. Если человек проснется и вдруг резко решит заработать миллион за месяц, у него ничего не получится. Если, конечно, он перед этим не зарабатывал 10, а тут вдруг просто решил отдохнуть. Нереальные задачи с нереальными сроками не мотивируют.

Приведу себя в пример. Периодически мне приходит в голову мысль о том, что надо начать нормально зарабатывать. И резко ставятся нереальные цели вроде «100 000 рублей за месяц» когда в предыдущем в лучшем случае было 40, а чаще всего и вовсе 25. И вроде как первое время мотивации вагон, а потом приходит мысль «да ну это всё, зачем начинать», а следом состояние крайнего недовольства собой и потеря мотивации минимум на несколько дней.

Лучше постоянно ставить себе цели немного выше, чем предыдущие. Тогда это позволит развиваться и работать над собой все больше и больше. А со временем, благодаря таким целям, предыдущие результаты покажутся просто смешными.

Правило №3. Не надо искать дедлайны там, где их нет. Иногда достаточно просто подождать, чтобы добиться результата. Но вот не все хотят работать и ждать успеха. Это ярко проявляется у тех людей, которые пытаются похудеть. У каждого были такие друзья, которые хотели весить N килограммов к лету. И устанавливали себе жесткие дедлайны. Хотя нужно было просто заниматься, и результат пришел бы сам по себе.

Такой подход плох тем, что человек пытается повлиять на то, что он не в силах контролировать. Да, можно следить за собой, но кто сказал, что это будет реально — с таким организмом получить вот такой результат. Гораздо эффективнее просто делать и следить за прогрессом. А чтобы не пытаться «похудеть к лету», нужно заниматься собой постоянно.

Правило №4. Нужно фиксировать дедлайны. Обещания самому себе — это круто, но лучше их все же записывать на бумаге. И желательно приклеить на видное место. Это будет своеобразным напоминанием о том, что «прошлый я» хотел это сделать, значит, это действительно нужно.

Я пробовал этот способ работы. И он действительно помогает. Правда, лучше не совершать моих ошибок и ставить небольшие цели на день. Фиксировать их, а потом вычеркивать. 3-4 пункта, не более. И начинать надо с самого утра, а не ждать подходящего момента.

Правило №5. Ставить дедлайны нужно только после изучения возможностей. Этим часто грешат фрилансеры. Приходит клиент, называет сумму и примерные требования. Фрилансер прикинет, что и как, рассчитает свой доход и уже думает, куда он будет тратить деньги. А потом выясняется, что требования вообще-то более жесткие, и просить нужны было сумму в 3-4 раза больше.

Лучше изначально ознакомиться со всеми условиями и прикинуть, какой дедлайн себе ставить. Если это какая-то новая, необычная работа, то тут все гораздо сложнее. Нереально спрогнозировать что-то, чем ты никогда не занимался. Поэтому к таким дедлайнам нужно подходить с осторожностью, все взвесить и назвать срок раза в полтора больше. Мало ли.

Эти 5 базовых правил помогают научиться работать с дедлайнами. Главное — всегда их соблюдать и научить работников, чтобы они тоже следовали этой логике. «Хорошему» работнику достаточно просто не срывать сроки, и он уже окажется лучше половины своих конкурентов. А руководителю нужно всего-ничего: поставить задачу сотруднику и периодически контролировать, что он там сделал и как.

Англо-русский перевод DEADLINE

transcription, транскрипция: [ ʹdedlaın ]

предельный конечный срок

the deadline for the submission of smth. — предельный срок для представления чего-л.

to meet the deadline — закончить (что-л.) к назначенному сроку

the deadline for papers is the first of June — крайний срок представления докладов — первое июня

New big English-Russian dictionary. Большой новый Англо-Русский словарь. 2012

Англо-Русские словари →
Большой новый Англо-Русский словарь

Еще значения слова и перевод DEADLINE с английского на русский язык в англо-русских словарях и с русского на английский язык в русско-английских словарях.

More meanings of this word and English-Russian, Russian-English translations for the word «DEADLINE» in dictionaries.

DEADLINE — noun Date: 1864 a line drawn within or around a prison that a prisoner passes at the risk of being … Толковый словарь английского языка — Merriam Webster
DEADLINE — I. ˈ ̷ ̷ˌ ̷ ̷ noun Etymology: dead (II) + line 1. : a line drawn within or around a prison that a … Webster»s New International English Dictionary
DEADLINE — /ded»luyn»/ , n. 1. the time by which something must be finished or submitted; the latest time for finishing something: … Random House Webster»s Unabridged English Dictionary
DEADLINE — n. time when something must be completed or turned in Толковый словарь английского языка — Редакция bed
DEADLINE — noun Date: 1864 1. : a line drawn within or around a prison that a prisoner passes at the risk … Merriam-Webster»s Collegiate English vocabulary
DEADLINE — ■ noun 1》 the latest time or date by which something should be completed. 2》 historical a line drawn around … Concise Oxford English vocab
DEADLINE — n (1864) 1: a line drawn within or around a prison that a prisoner passes at the risk of … Merriam-Webster English vocab
DEADLINE — deadline BrE AmE ˈded laɪn ▷ deadline|s z Longman Pronunciation English Dictionary
DEADLINE — / ˈdedlaɪn; NAmE / noun deadline (for sth) a point in time by which sth must be done: I … Oxford Advanced Learner»s English Dictionary
DEADLINE — dead ‧ line /ˈdedlaɪn/ BrE AmE noun a date or time by which you have to do or complete … Longman Dictionary of Contemporary English
DEADLINE Английский основной разговорный словарь
DEADLINE — n. 1 a time-limit for the completion of an activity etc. 2 hist. a line beyond which prisoners were not … Concise Oxford English Dictionary
DEADLINE — n.1 a time-limit for the completion of an activity etc. 2 hist. a line beyond which prisoners were not allowed … Oxford English vocab
DEADLINE — (deadlines) Frequency: The word is one of the 3000 most common words in English. A deadline is a time … Collins COBUILD Advanced Learner»s English Dictionary
DEADLINE — noun COLLOCATIONS FROM OTHER ENTRIES tight deadline (= I have to finish a piece of work very quickly) ▪ … Longman DOCE5 Extras English vocabulary
DEADLINE — [C] — a time or day by which something must be doneI want the report ready for the three … Cambridge English vocab
DEADLINE Slang English vocab
DEADLINE — noun ADJECTIVE ▪ strict , tight VERB + DEADLINE ▪ face , have , work to ▪ We»re working to … Oxford Collocations English Dictionary
DEADLINE — . meet a deadline Longman Activator English vocab
DEADLINE — {n.} A final date by which a project, such as a term paper, is due. * /The deadline for the … Словарь английских идиом
DEADLINE — n. A final date by which a project, such as a term paper, is due. The deadline for the papers … American Idioms English vocabulary
DEADLINE Большой Англо-Русский словарь
DEADLINE — n предельный конечный срок the deadline for the submission of smth. — предельный срок для представления чего-л. to meet the … Англо-Русско-Английский словарь общей лексики — Сборник из лучших словарей
DEADLINE — 1) неисправная линия 2) отключённая (обесточенная) линия 3) (предельный) срок (исполнения работы) 4) сдавать в ремонт. — … Большой Англо-Русский политехнический словарь
DEADLINE — 1) неисправная линия 2) отключённая (обесточенная) линия 3) (предельный) срок (исполнения работы) 4) сдавать в ремонт. — press deadline Большой Англо-Русский политехнический словарь — РУССО
DEADLINE — 1) последний срок (исполнения) 2) неисправная линия 3) отключённая, обесточенная линия 4) сдавать в ремонт. deadline for tenders — предельный срок подачи предложений Англо-Русский словарь по строительству и новым строительным технологиям
DEADLINE — сущ. предельный, конечный срок — deadline for tenders Англо-Русский словарь по экономике
DEADLINE — последний срок — deadline for tenders Англо-Русский словарь по экономике и финансам
DEADLINE — 1) предельный срок (напр. принятия рукописи к изданию) 2) негодная [бракованная] строка — press deadline Англо-Русский словарь по полиграфии и издательскому делу
DEADLINE — сущ. предельный, конечный срок deadline for tenders предельный конечный срок — the * for the submission of smth. предельный срок … Новый большой Англо-Русский словарь
DEADLINE — n. Pronunciation: — ˌ l ī n Function: noun Date: 1864 1: a line drawn within or around a … Merriam Webster Collegiate English Dictionary
DEADLINE — (~s) Frequency: The word is one of the 3000 most common words in English. A ~ is a time or … Collins COBUILD — Толковый словарь английского языка для изучающих язык
DEADLINE — Synonyms and related words: A-day, D day, H hour, border line, bound, boundary, boundary condition, boundary line, bourn, break … Moby Thesaurus English vocabulary
DEADLINE — noun Oxford Collocations Dictionary Second Edition
DEADLINE — n. 25B6; noun TIME LIMIT, limit, finishing date, target date, cut-off point. Concise Oxford Thesaurus English vocabulary
DEADLINE — n. 1) to establish, set a ~ 2) to meet a ~ 3) to extend a ~ 4) to miss … The Bbi Combinatory Dictionary of English — A Guide to Word Combinations
DEADLINE — To remove a vehicle or piece of equipment from operation or use for one of the following reasons: a. is … DOD English Dictionary of Military Terms
DEADLINE — Термин Американский Англо-Русский словарь
DEADLINE — срок завершения Англо-Русский научно-технический словарь
DEADLINE — предельный срок, предел, черта, ремонт Англо-Русский словарь Tiger
DEADLINE — (n) конечный срок; крайний срок; окончательный срок; последний срок English-Russian Lingvistica»98 dictionary
DEADLINE — n предельный конечный срок the ~ for the submission of smth. — предельный срок для представления чего-л. to meet the … Новый большой Англо-Русский словарь — Апресян, Медникова
DEADLINE
DEADLINE — n. предельный срок, предел, черта, ремонт English-Russian-dictionary — Bed release
DEADLINE — = dead-line Англо-Русский словарь по общей лексике

Доброго времени суток, уважаемые читатели блога сайт. Что такое дедлайн? Данное слово знакомо каждому из нас без исключения, но при этом далеко не все об этом подозревают. Этот термин хорошо известен журналистам, художникам, работникам крупных корпораций, и даже школьникам.

Так, что такое дедлайн в работе, как научиться его соблюдать, и какие санкции могут быть применены к человеку, который его сорвал? Об этом, а также о многом другом – интересном и полезно – поговорим далее.

Что делать руководителю, если сотрудники срывают дедлайны

Срыв дедлайнов — неприятная штука. Если сотрудник за ночь до дедлайна начнет работать по проекту, он вообще ничего не успеет. Но во фрилансе, на удаленке и даже иногда в офисе работникам не до проблем босса. Они хотят пойти веселиться, а не сидеть над работой в выходной. Ну и что, что надо было выполнить еще неделю назад? Свободный человек, могу себе позволить. Именно поэтому, если сотрудники часто срывают дедлайны, надо с этим что-то делать. И увольнение — не всегда самый эффективный выход.

Сначала нужно поговорить с сотрудником. Многие срывают дедлайны из-за своей лени, но есть и случаи, когда работе мешают личные обстоятельства. Нужно разговаривать с сотрудником и узнавать причины. Это может быть выгорание, перегрузка от других задач, немотивированность зарплатой, неудобные условия, неприятные коллеги и много чего еще. Лучше сразу узнать причину и уже после этого решать что-то конкретное.

Первый важный аргумент в разговоре с сотрудником, который срывает дедлайны без уважительной причины — разговор о последствиях срыва сроков. Банальный пример: компания заключила договор на создание сайтов. В нем четко прописано, что если в такие-то сроки не будет сделано, на фирму свалятся штрафы. Плюс подпорченная репутация.

Жизненный пример. Когда я работал с веб-студией, там был один программист, который делал мобильное приложение. За месяц он не сделал практически ничего, и из-за него менеджеру, дизайнеру и еще паре человек пришлось работать бесплатно две недели. Просто потому, что они завалили сроки, а оплата была за факт выполнения работы. До парня дошло, что срывать сроки — не круто, только после того, как ему рассказали, какие проблемы были у других людей из-за него.

Если работник важен, и вы хотите ему помочь, поговорите с ним насчет распределения его рабочего времени. Какие инструменты он использует, посоветуйте другие, расскажите о личном опыте. Но делать это нужно не в манере «я сейчас покажу тебе, как надо».

Год назад я работал СММщиком в региональной компании. Оплата была минимальная, 6 тысяч в месяц за 60 постов + работа с товарами в группе + общение в комментариях + отслеживание заказов и разработка полной маркетинговой стратегии для бизнеса в соцсети. Приходилось тратить в лучшем случае 6 часов на то, чтобы справиться с текущими задачами, и не факт, что не будет утром звонка с фразой «Дима, аврал, клиенты бунт поднимают». А когда я сказал начальнику, что мне не очень нравится работать по 6 часов в день за 6 тысяч в месяц, он ответил, что я просто неправильно распоряжаюсь рабочим временем и по-хорошему надо тратить где-то 1 час в день. Так что лучше сопоставлять реальные задачи с тем, сколько времени вы тратите.

В разговоре с сотрудником нужно четко изложить все ожидания относительно его работы и сроков. Если он продолжит систематически нарушать их, надо принимать более кардинальное решение. Самый простой способ — увольнение. Но если это ценный кадр, у которого голова работает в нужную сторону, возможно, стоит перевести его на другую должность или дать менее сложную задачу.

Чаще всего в проблемах срыва сроков виноваты все же сотрудники. Особенно если это удаленная работа или фриланс. Это отдельный образ жизни, который снижает чувство ответственности. Как бы не хотелось, но лучше всего расставаться с такими людьми.

Чего необходимо избегать

Физическое истощение

Чаще всего приближение дедлайнов ассоциируется с недосыпанием, плохим питанием и полным отсутствием спорта. Однако если вам необходимо работать в ускоренном темпе более двух дней, то такой подход будет только ухудшать ваши результаты.

Недостаток сна снижает продуктивность.
Спорт улучшает работу мозга.
Работоспособность падает от плохого питания.

Страх попросить о помощи

Перед дедлайном все средства хороши, особенно возможность что-либо делегировать. Обратитесь с просьбой о помощи, пообещав взамен что-либо равноценное в будущем, и, возможно, вам не откажут в поддержке. Помните, что вы находитесь в бедственном положении и куда более страшны последствия срыва дедлайна, чем отказ в просьбе о помощи. Как правильно просить помочь.