Кассовый аппарат для ИП — в каких сферах он необходим

Кассовый аппарат прекрасно справляется с функцией учета внесенных покупателем наличных денег либо транзакций при помощи платежных карт. Для крупных предприятий альтернативы не существует. Однако для ИП, имеющих порой не слишком впечатляющий оборот и доход, покупка и дальнейшее обслуживание довольно дорогой техники, помноженные на необходимость вести специальные кассовые документы, могут быть непосильной ношей. В данной статье будет говориться о том, в каких случаях касса не нужна, специфика использования ее на УСН, изменения в правилах применения кассы ИП в 2018 году, а также новые требования к таким аппаратам.

Закон о кассовых аппаратах

Необходимость использовать кассы устанавливается законодательством. Раньше предприниматели и организации использовали кассовые аппараты с ЭКЛЗ, вставали на учет в ЦТО. Теперь же 54 ФЗ установил смену старого оборудования на кассы нового типа, а те кто раньше мог работать без кассы, теперь тоже должны применять новое оборудование. Вставать на учет в ЦТО теперь не нужно. Конечно, при желании вы можете воспользоваться услугой технической поддержки. Переход на онлайн-кассы для всех участников бизнеса происходит постепенно. В 2020 году практически все должны использовать новые устройства. Кассовые аппараты уже установили большинство организаций и предпринимателей по всей стране.

Требования контролирующих инстанций касаемо кассовых приборов

Пятьдесят четвертая статья Федерального Закона является регламентом, регулирующим порядок приобретения и установки специализированных кассовых приборов. Согласно данному закону, многие субъекты предпринимательства обязаны использовать данный вид техники.

На сегодняшний день предприниматели, занятые в торговой сфере, обязаны приобретать те кассы, что позволяют использовать специальные программы, пробивающие названия приобретенной продукции.

До две тысячи восемнадцатого года, каждый субъект предпринимательства имел возможность выбора средств для подтверждения покупки. Помимо кассовых чеков, могли использоваться равнозначные документы. К данной категории можно отнести бланки строгой отчетности, которые включают в себя товарные чеки, квитанции и билеты. Этот порядок был изменен после введения в эксплуатацию нового законодательства.

Сегодня, использование кассовых приборов является обязательным для нескольких десятков различных сфер бизнеса. К таким сферам относятся розничная торговля и точки общепита. Помимо этого, приобрести ККТ обязаны все владельцы ИП, использующие труд наемного персонала. Также следует сказать о том, что к две тысячи девятнадцатому году, каждый субъект предпринимательства обязан перейти на использование электронных касс, которые с помощью интернета переправляют все необходимые сведения налоговой службе.

Перед тем как разбирать вопрос о том, обязателен ли кассовый аппарат для ИП, следует сделать небольшое отступление, и рассмотреть порядок использования кассовой аппаратуры для предпринимателей, зарегистрированных в статусе юридических лиц. Согласно новым правилам, компании, зарегистрированные в статусе ООО, обязаны перейти на использование данной техники. Следует отдельно упомянуть о том, что порядок перехода на данную систему зависит от выбранной системы налогообложения. То же самое правило касается субъектов предпринимательства, зарегистрированных в статусе ИП.

Индивидуальных предпринимателей закон о применении ККТ касается наравне с организациями

Нужен ли кассовый аппарат?

Новое оборудование уже установили все организации и предприниматели сферы торговли с наемными работниками, предприятия общественного питания с наемными работниками. ККТ также установили все те, кто торгует алкогольными напитками. Для них переход произошел раньше всех.

В 2020 году на ККТ с онлайн передачей данных перешли:

Предприниматели, осуществляющие торговую деятельность без сотрудников по найму;
Предприниматели сферы общественного питания без сотрудников по найму;
Предприниматели и организации сферы услуг.

В 2020 году использование онлайн-кассы обязательно для всех предпринимателей и организаций за малым исключением.

Исключения или кто может работать без кассового аппарата в 2020

Не все предприниматели должны использовать кассы с онлайн передачей данных по закону. В исключения входят все те, кто осуществляет свою деятельность в удаленных регионах, где интернет соединение не доступно. Перечень таких областей устанавливается Министерством связи РФ. Такие предприниматели должны применять кассовую технику без интернета. Правда отчитываться в ФНС они все-равно обязаны.

Есть группа предпринимателей, которые вообще освобождены от использования касс:

Продающие безалкогольные напитки на разлив,
Обувные и мастерские по ремонту ключей,
Кондукторы в общественном транспорте,
Ритуальные и религиозные организации,
Продавцы ценных бумаг,
Сдающие в аренду свое жилье и др.

Подробнее об исключениях можно прочитать в 54 ФЗ.

Штраф за кассовый аппарат в 2020

Для ИП установлены следующие штрафные санкции: за работу без кассы можно получить штраф в размере до половины выручки. Если поймают повторно и выручка превысит 2 млн. руб. могут наложить запрет на работу до 2 лет. Если вы используете ККТ, старую, неправильно зарегистрированную или еще какую угодно не по 54 ФЗ, то штраф в таком случае составит 3 тыс. руб. Если же вы забыли и не дали чек покупателю, то штраф составит 2 тыс. руб. Штраф для организаций за работу без кассового аппарата составляет от 30 000 руб. Повторно — запрет на работу сроком до 3 месяцев. Если не выдали чек — от 10 тыс. рублей.

Использование кассового оборудования частным бизнесом

Кассовая аппаратура является предметом правовой заинтересованности как продающего товар или предоставляющего услуги лица, так и покупателя, будущего пользователя продукции.

Предприятия всех организационно-правовых форм и физические лица-предприниматели могут использовать ККТ в сравнительно небольшом ряде случаев:

в процессе реализации товарной продукции при непосредственном взаимодействии с покупателем или его представителем (посредником, доверенным лицом и пр.);
при оказании услуг, не запрещённых законом, и последующей оплате их потребителем наличностью или через банковский перевод;
при расчёте остатка кассовой наличности и определения дневного норматива кассы;
для контроля работы наёмного персонала путём отслеживания производимых по времени и суммам операций.

Другой потребностей в использовании кассы у индивидуального предпринимателя по факту нет. Особенно мало ИП задумываются о кассовых проводках на начальных этапах развития бизнеса, когда товарный ассортимент и ценовая политика ещё находятся в стадии разработки, если не идеи. Покупатели единичны, заказы несоразмерны, расчёт по реализованной продукции ведётся хаотично и непоследовательно, по мере значимости клиента, о какой-то единой системе осуществления расчётов не может быть и речи. И если поинтересоваться у вновь открытого частника, может ли ИП работать без кассового аппарата 2020, он наверняка даст положительный ответ.
Тогда как у контролирующего органа на этот счёт совсем иное мнение. НФС необходимо, чтобы в государственную казну своевременно и в полном объёме поступали фискальные платежи от частного бизнеса.

Лично проконтролировать правильность начисления налогов у всех ИП в густонаселённых пунктах инспекторы не могут просто физически, и, с финансовой точки зрения, это было бы довольно затратно. Гораздо проще и быстрее проверять квартальные отчёты и годовые налоговые декларации в электронном виде, выделять строки, которые были заполнены неверно или с погрешностями в расчётах, и отсылать налогоплательщику для доработки. Зачастую первые несколько лет ИП проводит на упрощённой системе налогообложения, если это не торговля сельскохозяйственной продукцией и не виды деятельности, попадающие под категорию патентованных. Основой для расчёта налога по УСН первого типа «Доходы» является только непосредственно суммарный доход от всех видов деятельности предпринимателя по КВЭД.

Полагаться на честность и порядочность бизнесмена налоговый инспектор не вправе, тогда как соотнести полученный совокупный доход с суммой фиксированных по времени кассовых операций он может на вполне законных основаниях.

Регистрация кассового аппарата в налоговой — что делать?

C введением касс нового образца произошло упрощение процедуры регистрации в налоговой. Теперь регистрацию кассы можно произвести тремя способами:

В территориальном отделении ФНС,
На сайте ФНС в электронной форме,
Через стороннюю организацию или сервисный центр.

Итак, вы выбрали модель, что же дальше? Нужно выбрать фискальный накопитель в соответствии с типом вашего бизнеса и системой налогообложения. После того как вы определитесь, можно смело покупать кассу и оформлять электронную подпись ( в случае электронной формы регистрации или регистрации через посредника). Вам также понадобится подключить кассу к ОФД (без этого работать нельзя). После покупки, установки ФН, оформления подписи, подключения ОФД можно регистрировать устройство.

Как хранить

Вы можете копить бумажные деньги сколько хотите. Лимит остатка в кассе для ИП отменен. Но не увлекайтесь. Во-первых, вы не сможете рассчитаться с контрагентами за поставленные услуги или товары наличными, если платеж превышает 100 тысяч рублей (Указ ЦБ от 2013 года). Во-вторых, хранить наличные средства в больших объемах просто неразумно с точки зрения безопасности.

Соблюдение кассовой дисциплины – важная обязанность индивидуального предпринимателя. Внимательно изучив нормативные документы и наши инструкции, вы научитесь работать с кассой и фиксировать свои финансовые операции.

Как выбрать кассовый аппарат и какие виды бывают

Кассовых аппаратов большое разнообразие. Выбрать нужную модель достаточно не просто. При выборе модели нужно опираться на многие параметры, не учитывать которые просто нельзя:

Тип бизнеса: торговля, услуги, общепит и др.
Проходимость и клиентопоток, количество чеков в день.
Размер бизнеса, количество касс (одна розничная точка или сеть).
Наличие подакцизных и/или маркированных товаров.
Необходимое дополнительное оборудование: весы, сканер, эквайринг и др.
Подключение профильных и товароучетных программ.
Необходимость интеграции с сайтом.
Мобильное или стационарное применение.
Количество номенклатуры товаров/услуг.
Способ подключения к интернету.

Все эти важные пункты напрямую определяют выбор устройства.

Какие бывают виды кассовых аппаратов:

Смарт-терминалы — сенсорные современные кассы, множество устройств и функций в одном корпусе. (Отлично подойдут для малого и среднего бизнеса).
Автономные онлайн-кассы — простые и недорогие кнопочные устройства с базовым набором функций (Подойдут для микро и малого бизнеса).
POS-системы — набор техники: кассовый компьютер, монитор, клавиатура, фискальный регистратор, дисплей покупателя и др. (Универсальны).
Фискальные регистраторы — касса, состоящая из принтера чеков и устройства регистрирующего операции на кассе (фискальные данные). Подключается к компьютеру, смартфону, терминалу и любому другому устройству с кассовой программой. (Универсальны).

Все модели можно разделить на:

Стационарные кассовые аппараты,
Мобильные кассовые аппараты.

Итак, что купить — обзор моделей кассовых аппаратов

Бюджетные решения для малого бизнеса

Агат 1Ф

Бюджетная ККТ с кнопочной клавиатурой и маленьким экраном. Агат оснащен термопринтером и печатает чеки шириной 57 мм. Связь с интернетом осуществляется посредством Wi-Fi и мобильной сети. Встроенный аккумулятор 1500 мАч обеспечивает не менее 10 часов работы. До 1,5 тыс. товаров или услуг.
Заказать

Атол 91Ф Lite

Выгодное бюджетное решение. Устройство печатает чеки 57 мм., работает с личным кабинетом, в котором происходит загрузка номенклатуры. Поддерживает мобильный интернет 2G и Bluetooth. Наличие аккумуляторных батарей типа 18650 обеспечивает до 12 часов работы. Дополнительно подключается сканер или весы.
Заказать

Меркурий 180Ф

Простая кнопочная касса, поддерживающая до 10 тыс. позиций товаров или услуг. Печатает чеки, поддерживает подключение сканера и весов. Подключается к интернету посредством Сим-карты или Wi-Fi. Аккумулятора хватит до 10 часов работы устройства.
Заказать

Курьеры и службы доставки

Эвотор 5

Мобильный сенсорный смарт терминал. Диагональ экрана 5,5″. Устройство работает на аккумуляторе до 12 часов, печатает чеки 57 мм. Подключение к интернету осуществляется через 3G, Wi-fi. Поддерживается Bluetooth. Терминал работает с ЕГАИС и Маркировкой, а также личным кабинетом. Можно связать с программами товарного учета и дополнительным оборудованием
Заказать

МТС касса 5

Мобильный аппарат от МТС. ККТ имеет сенсорный экран, работает на аккумуляторе 5200 мАч. Личный кабинет с возможностью управления каталогом и контролем продаж, базовым товароучетом. Печатает чеки 57 мм., имеет встроенный фото-сканер штрих-кодов. Подключается к интернету по Wi-Fi, 3G.
Заказать

MSPos K

Мобильная касса с сенсорным дисплеем, встроенным аккумулятором 5200 мАч и термопринтером для распечатки чеков шириной 57 мм. Подключение к интернету и передача данных в ОФД происходит посредством 3G, Wi-Fi. Есть Bluetooth. Корпус устройства вмещает также фото-сканер штрих-кодов. Подключается к программам учета товаров.
Заказать

Мобильные кассы с эквайрингом

Эвотор 5i

Мобильный сенсорный терминал с встроенным эквайрингом для безналичной оплаты. ККТ работает с личным кабинетом. Упрощенное подключение эквайринга через ЛК. Печать чеков, встроенная GPS навигация. Интернет: Wi-Fi или через СИМ-карту. Эвотор работает от аккумулятора до 12 часов. Интеграция с программами для товароучета. Магазин приложений.
Заказать

aQsi 5ф

Бюджетный мобильный кассовый аппарат с эквайрингом. Устройство имеет сенсорный экран и приятный простой интерфейс. Предусмотрены 3G, Wi-Fi и Bluetooth. ККТ печатает чеки со скоростью 70 мм в секунду. Встроенный аккумулятор обеспечит работу до 24 часов. Также есть базовый товароучет и управление через личный кабинет. Можно подключить весы.
Заказать

Litebox 5

Касса с встроенным эквайрингом на базе программы Litebox. Устройство имеет сенсорный экран, принтер чеков и встроенный аккумулятор 5000 мАч. Есть встроенная GPS навигация. Передача данных через Wi-Fi или 3G. Встроенный фото-сканер. Базовый товароучет и управление через личный кабинет.
Заказать

Кассы для интернет-магазинов

Атол Онлайн

Кассовый аппарат Атол 42 ФС предоставляется в аренду удаленно. ККТ хранится в дата-центре с обеспечением бесперебойного питания и техподдержкой 24/7. Устройство интегрируется с большинством сайтов, CMS и CRM систем, банков, платежных агрегаторов. Управление и контроль через личный кабинет кассы. Выдерживает большие нагрузки.
Заказать

Ferma

Онлайн-касса Ferma — облачный сервис для фискализации онлайн-платежей в интернет-магазинах. Это современная облачная касса Эфир Pro ФС и ОФД. Обеспечивает бесперебойную передачу данных об операция на кассе в Налоговую службу и предоставляет аналитику продаж.
Заказать

Онлайн-касса Ф

Кнопочный аппарат с простым интерфейсом. Печатает чеки шириной 57 мм., отправляет электронные версии покупателю. Работает с личным кабинетом. Интернет через Wi-Fi или Ethernet. Можно связать с системами учета товаров и подключить дополнительное оборудование.
Заказать

Торговля, услуги общепит: малая и средняя проходимость

Атол Sigma 8

Умный и мощный сенсорный терминал с программным обеспечением на базе Сигма Облако. Поддерживает широкий функционал и оптимизируется под услуги, торговлю, общепит. Устройство печатает чеки, имеет автоотрез и все каналы доступа в интернет: 3G, Wi-Fi, Bluetooth. Угол наклона экрана регулируется. Есть множество портов для подключения оборудования к кассе.
Заказать

Эвотор 7.2

Один из самых популярных смарт-терминалов среди ИП. Устройство имеет сенсорный экран под наклоном, принтер чеков 57 мм. Устройство подключается к интернету по 3G, Wi-Fi. Доступен личный кабинет для управления кассой и магазин приложений. Поддерживает ЕГАИС, Маркировку через установку приложений. Можно связать с программами товарного учета и подключить дополнительно оборудование.
Заказать

МТС касса 12

Терминал с большим сенсорным экраном 11,6″, высокой производительностью и быстрой печатью чеков. Программное обеспечение от МТС с красивым пользовательским интерфейсом. Можно подключить весы, сканер, эквайринг, денежный ящик и др. Передает фискальные данные в ОФД по Wi-Fi и проводному подключению. Доступен личный кабинет с контролем продаж и редактированием каталога.
Заказать

Кассы для подакцизных товаров и алкоголя (ЕГАИС)

Вики Микро

Небольшая POS-система на базе 7» сенсорного планшета и фискального регистратора. Быстро печатает чеки с QR-кодами, работает с ЕГАИС (ведение журнала, продажи и др.). Можно осуществлять выгрузки Excel, подключить 1С или др. программу. Интернет-соединение происходит по Wi-Fi или Ethernet.
Заказать

Атол Sigma 7

Небольшая сенсорная касса с умной кассовой программой (Атол Еда, Услуги, Торговля) и облачной системой. Управление и расширенный функционал доступны в личном кабинете. Устройство печатает чеки, подключается к интернету по Wi-Fi, 3G и проводному соединению. Поддерживает ЕГАИС и Маркировку.
Заказать

Эвотор 7.3

Терминал для стационарной и выездной торговли, услуг и общепита. Имеет сенсорный дисплей, широкий функционал. Работает с личным кабинетом Эвотор. Доступен магазин приложений для расширения функций. Работает с ЕГАИС через приложение УТМ. ККТ печатает чеки 57 мм, подключается интернету по 3G, Wi-Fi, Ethernet.
Заказать

Кассы для Маркировки

Эвотор 10

Смарт-терминал с 10″ сенсорным экраном высокой производительности. Выполняет все кассовые задачи, печатает чеки. Управление происходит через личный кабинет. Можно подключить дополнительное оборудование: сканер, эквайринг, весы. Работает от сети и от аккумулятора до 12 часов. Подключается к программам товарного учета и управления ресторанами.
Заказать

Вики Мини

Аппарат с сенсорным экраном и принтером чеков в одном устройстве. Имеет пылевлагозащитный корпус. Поддерживает работу с ЕГАИС и Маркировкой. Можно подключить денежный ящик и сканер. Подключение к интернету осуществляется через Ethernet, Wi-Fi. Быстрая печать чеков и интеграция с товароучетными системами.
Заказать

Атол 30Ф

Популярный фискальный регистратор. Две комплектации: с Bluetooth и без. Работает с ЕГАИС и печатает QR-коды. Обладает настраиваемой шириной чеков: 57 или 44 мм. Совместим с большинством устройств. Поддерживает печать графики.
Заказать

Кассовые аппараты для среднего и крупного бизнеса

Атол FPrint 22 ПТК

Фискальный регистратор высокой производительности. Обладает быстрой скоростью печати — до 200 мм. в секунду. Есть автоотрезчик. Формат чеков регулируется: 57 или 80 мм. Подходит для ЕГАИС и печатает QR-коды. Работает с графикой. Порты RS-232, USB, Ethernet.
Заказать

Viki Tower

Сенсорный терминал с экраном 10/15″. Встроенный термопринтер поддерживает широкий формат чеков 80 мм. Быстрая печать до 130 мм. в секунду. Поддерживает ЕГАИС и продажи алкоголя, личный кабинет, популярные товароучетные системы. Передача данных оператору осуществляется по Wi-Fi или Ethernet.
Заказать

Атол Супермаркет

Создан для крупных торговых сетей. В наличии множество комплектаций на выбор. Работает с алкоголем и ЕГАИС. POS-система работает на основе POS-компьютера NFD 10 и программы Frontol Торговля. Скорость печати чеков 200 мм/секунду.
Заказать

Автоматизация

Специалисты нашего центра технического обслуживания ккм выполнят работы по подключению кассового аппарата к программным продуктам 1С. При необходимости программисты разработают индивидуальный модуль или обработку для 1С

Подключение сканера штрих кодов к 1С
Использование сканера в несколько раз ускорит процесс приема и продажи товара
2.000 ₽
Купить
Подключение принтера штрих-кодов к 1С
Штрих кодирование позволяет вести учитывать товар без заводской маркировки, к примеру развесной. После считывания штрих-кода при продаже, 1С автоматически спишет товар со склада
3.000 ₽
Купить
Подключение кассового аппарата к 1С или складскому учёту
После настройки вы сможете пробивать чеки по кассе из 1С. Все операции будут учитываться в товарной и бухгалтерской базе. Для версии 1С 7.7 стоимость рассчитывается индивидуально
4.000 ₽
Купить
Установка и настройка 1С
Установим 1С «с нуля» или настроем рабочую конфигурацию
4.000 ₽
Читайте также: Должен ли ип сдавать деньги в банк. Нужно ли ИП сдавать всю выручку в банк
Купить
Подключение 1С к ЕГАИС
Наши специалисты подключат оборудование к ЕГАИС и выполнят настройки в 1С или любой другой учетной программе
4.000 ₽
Купить
Базовое обучение работе с 1С
После обучения Вы сможете вести учет в торговой точке и пробивать чеки на ККТ из программы 1С Розница
4.000 ₽
Купить
Расширенное обучение работе с 1С
Обучим работе в 1С. Включает 4 часа обучения ведения товарного учета, инвентаризации и работе на ККМ
7.500 ₽
Купить
Индивидуальная разработка под 1С
Реализуем доработки для 1С любой сложности. Цена указана за час работы программиста
4.000 ₽
Купить

Как по 54 ФЗ не покупать кассу

Если покупка кассового аппарат кажется чем-то крайне сложным, затратным, да и просто в данный момент не рентабельна, то можно рассмотреть вариант аренды кассового аппарата. Для многих предпринимателей это действительно отличный выход. Особенно это касается новичков в своем деле. Аренда кассы подразумевает под собой договор, по которому вам предоставляется оборудование, уже готовое к эксплуатации, со всеми необходимыми подключениями и регистрацией в налоговой. Оплата производится ежемесячно. В среднем это около 2 тысяч. Такая форма использования касс имеет ряд плюсов:

Замена кассы в случае поломки,
Техподдержка и консультации,
Все услуги включены в стоимость,
Автообновление программного обеспечения бесплатно и др.

Зачастую, учитывая все траты, покупка и аренда примерно равнозначны. Аренда даже более выгодна. Конечно, если вам нужна касса на длительный срок, то лучше все же приобрести.

Где купить кассовый аппарат?

Самое простое и выгодное место для покупки — магазин, специализирующийся на кассовом и торговом оборудовании или сервисный центр. Там вы сможете не только купить кассовый аппарат, но и получить все необходимые услуги: подключить кассу к ОФД, настроить программы, зарегистрировать ККТ в налоговой, подключить ЕГАИС и др. Зачастую, кажущаяся более выгодная покупка в другом месте (банк, центр ОФД и др) на деле выходит не такой уж и выгодной. Покупая кассу в банке или другой не профильной организации вы рискуете получить неготовое оборудование (кусок металла) с задержками.

Приобрести кассу и получить весь комплекс услуг вы можете в нашем магазине Мультикас. Мы занимаемся кассовым и торговым оборудованием, а также оказываем полный спектр услуг в этой области. Покупая кассу у нас, вы получите готовое оборудование по цене производителя под ключ, а также приятные скидки и бонусы.

Нужна помощь в подборе кассового аппарат?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящий Вам кассовый аппарат.

Обязательные требования к чекам

Для того чтобы работать спокойно и не переживать по поводу возможных санкций, ИП необходимо знать, какая информация должна быть размещена на кассовом чеке:

название документа;
фамилия и инициалы владельца ККМ – самого ИП;
ИНН предпринимателя;
номер ККМ, присвоенный производителем;
порядковый номер чека и номер смены;
дата, место и время пробития чека;
стоимость покупки с учётом применяемой системы налогообложения (например, с НДС);
признак фискального режима;
приход и расход средств и др.