Как открыть рекламное агентство с нуля в своем городе: советы, рекомендации, бизнес план

(10 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Открыть рекламное агентство с нуля с минимальной суммой вложений более, чем реально. Правильный выбор направления деятельности и стратегии, гарантирует быструю окупаемость проекта, а также получение высокой доли прибыли.

Выбор типа и формата работы
Выбор офисного помещения и его обустройство
Прием на работу сотрудников
Продвижение рекламных услуг
Рентабельность рекламного бизнеса

Роль и значение рекламного бизнеса

Нельзя переоценить роль рекламы. От умения продвигать продукт или услугу зависит успех дела. На рекламном бизнесе можно заработать неплохой капитал. Общество развивается, предприниматели стараются эффективнее продать товары и услуги — растет спрос на продвижение их продукции. Поэтому решение построить надежный и стабильный бизнес на рекламе станет хорошей идеей.

Тщательно изучив основные аспекты бизнеса, проанализировав нюансы, вы создадите прибыльную и рентабельную организацию.

Основная деятельность

Реклама – основа всего мирового бизнеса. Без достаточного финансирования этой области не может успешно развиваться даже самый востребованный проект.

Она оказывает огромное влияние на умы покупателей, направляя или концентрируя внимание целевой аудитории на конкретном виде товара или услуги.
Грамотная рекламная компания позволяет производителю выигрышно смотреться на фоне остального бизнес-сообщества.
Немаловажно ее воздействие и для самих покупателей. Реклама позволяет человеку быстро сориентироваться в большом потоке товаров и услуг, подобрать именно то, что человеку необходимо.

Именно поэтому рекламный бизнес в России является одним из самых сложных, но вместе с тем и успешных направлений. Тому, кто решит заняться открытием своего дела, необходимо выстроить бизнес-план рекламного агентства и провести очень подробный и грамотный анализ экономической среды с целью выявления следующих моментов:

установление типологии агентств – конкурентов (перед тем, как начать работу, важно выявить самые успешные из них, установить главное эффективное направление развития в рекламном бизнесе);
специфика региона (средние показатели заработной платы, стоимость услуг других агентств, поведенческие и покупательские модели жителей);
целевая аудитория (начать создавать базу клиентов нужно для того, чтобы понять, как заработать);
грамотный финансовый план (перед тем, как создать бизнес-план, нужно просчитать сроки окупаемости и возможные текущие, постоянные и единоразовые затраты).

Помните, что основой вашего начинающего развиваться бизнеса, должна быть работа на создание и предоставление клиентам индивидуальных услуг. Как правило, агентства, которые занимаются продвижением через разработку индивидуальных предложений, выживают на рынке лучше, чем небольшие компании с массовым продуктом. Чаще всего, при разработке индивидуального предложения компании занимаются тем, что работают с брендом клиента. Успешный брендинг подразумевает под собой:

разработку фирменного стиля;
товарного знака;
слогана;
логотипа фирмы.

Кроме того, существует направление, специализирующееся в сфере – ивент-маркетинга. Ивент–маркетинг – это разработка и проведение различных мероприятий для привлечения новых клиентов, партнеров, дилеров. Чаще всего в эту группу входят такие элементы как:

презентация;
семинар;
пр-акция;
выставка;
ярмарка с обязательной развлекательной программой.

Третье рекламное направление – это BTL-акции. Они представляют собой череду программ, которые проводятся на выбранной клиентом локации с целью привлечь внимание новых клиентов. Часто используют раздаточные материалы: каталоги, брошюры, листовки. Обычно BTL-акции выступают как часть эффективной и целостной рекламной компании.

Разработка бизнес-стратегии

Потребуется тщательная подготовка. Исходите из реальных финансовых возможностей и потенциала. Разработайте бизнес-план, определите рентабельность и подберите схему ведения дела. Есть много финансовых учреждений, предоставляющих кредитование начинающим предпринимателям.

Подготовьте базу потенциальных клиентов и озадачьтесь маркетинговой политикой. В небольших городах конкуренция может быть минимальной, но и поток клиентов соответствующий, поэтому на рекламу могут потребоваться символические затраты. И наоборот — если вы начинаете бизнес в областном центре или столице, готовьтесь к высоким тратам на продвижение.

Подходить к рекламе агентства надо с ответственностью, поскольку качество будет демонстрацией работы компании.

Работа в сфере производства рекламы

Производить рекламную продукцию, не имея опыта работы в полиграфии, в создании металлических конструкций и светового оборудования довольно сложно. Этот вид бизнеса можно начинать, только если сам являешься мастером на все руки или есть компаньон с золотыми руками, который поможет приобрести оборудование и запустить производственный цикл.

Например, чтобы начинать свой бизнес с производства рекламных стоек, придется приобрести хотя бы один станок с числовым программным управлением (ЧПУ). Да, есть вариант обойтись без хорошего оборудования – производить низкокачественную дешевую рекламу. Но у такого начала есть один очевидный минус – деловая репутация. Заработать славу халтурщика довольно просто, а вот избавиться от нее сложно.

То же можно сказать и о бизнесе на рекламных щитах. Сегодняшние заказчики рекламы очень требовательны к качеству щитов. В список требований может входить:

хорошая подсветка,
элементы движения,
увеличение количества граней конструкции.

Начинающий предприниматель вряд ли сможет выполнить все перечисленные в заказе требования к конечному результату. Рассчитывать же на то, что на рекламные объявления будут отзываться только заказчики с минимальными требованиями к результату, очень непродуктивно.

На начальном этапе важно понимать, что все новинки в рекламном бизнесе являются высокотехнологичными и должны быть изготовлены на высоком уровне. Если все же душа лежит именно к производству рекламы, то оптимальный старт можно планировать в сфере производства небольшого спектра полиграфической продукции, например, визиток и плакатов. Также хорошим решением может быть изготовление рекламной сувенирной продукции. Оборудование для такого вида бизнеса будет стоить в пределах 5 тысяч долларов США и в течение полугода окупится.

Подбор кадров

От этого во многом зависит успех. Сотрудники — лицо рекламного агентства, и качество их работы влияет на количество клиентов. Подойдите к поиску кадров с ответственностью. Ищите коммуникабельных и креативных.

Для небольшого агентства достаточно нанять троих работников:

руководителя проектов, который занимается переговорами с потенциальными клиентами и ведением документооборота.
дизайнера — разрабатывает макеты;
менеджера — занимается поиском заказчиков.

Ведение бухгалтерии передайте аутсорсинговой фирме — это выгоднее и удобнее. В случае больших заказов лучше иметь на подхвате несколько фрилансеров.

Людям креативным и талантливым рекомендую срочно ознакомиться с франшизой Провокация — низкая цена входа и интересный продукт. Печать изображений на футболках и кружках может стать одним из направлений рекламного агентства.

Для крупного проекта штат сотрудников насчитывает 6–10 человек:

2-3 дизайнера, один из них создает рекламный продукт, остальные — верстают и реализуют проекты;
креативный директор, разрабатывает новые идеи;
2 менеджера;
руководитель.

Как и в предыдущем случае, бухучет доверьте аутсорсинговой фирме.

Персонал

Для решения ежедневных задач нанимайте опытных работников в штат. А для закрытия редких вопросов можно воспользоваться помощью фрилансеров.

Для работы рекламного агентства понадобятся следующие специалисты:

Дизайнеры. Один – для создания работ, второй – для верстки
Менеджеры по работе с клиентами
Специалист по медиабаингу
Создатель рекламных концепций, креатор
Руководитель.

У креативщиков, как правило, происходит постепенное выгорание. Если заниматься постоянно в одной и той же сфере, они начинают повторяться и работать шаблонно. Поэтому рекомендуется параллельно обращаться к фрилансерам.
Менеджеры по работе с клиентами получают оклад и проценты от привлеченных заказов. Такая форма расчета подстегнет их увеличивать количество сделок.

Что касается бухгалтера, то стоит обратить внимание на аутсорсинговые компании или интернет-бухгалтерию (например, Мое дело). Это позволит не нанимать в штат постоянного работника.

Расчет капиталовложений

Для открытия агентства по рекламе минимальная сумма инвестиций составит 1100 долларов. Они распределяются так:

Регистрация предприятия — 150 дол.
Аренда помещения (за месяц) — 100 дол.
Покупка оборудования, оргтехники — 600 дол.
Ремонт — 200 дол.

После месяца работы необходимо выплатить заработную плату персоналу.

Чтобы организовать крупный бизнес, потребуются такие вложения:

аренда офиса — 50-60 тыс. руб.
ремонт — 20-30 тыс. руб.
оргтехника — 150 тыс. руб.
покупка мебели — 20-25 тыс. руб.
установка телефонов, интернета — 22 тыс. руб.
подписка на тематические издания — 3 тыс. руб. в год.

Распределение заработной платы сотрудникам:

директор — 25-30 тыс. руб.
менеджер по продажам — 5-15 тыс. руб. плюс процент от выработки;
дизайнер — 15-20 тыс. руб.
ведение бухгалтерии — 5 тыс. руб.

Продвижение рекламных услуг

Продвижение услуг недавно созданного рекламного агентства – один из самых сложных этапов. У руководства может иметься на руках готовый бизнес-план на 2020 год, однако его воплощение в реальность будет затруднено без наработки хорошей клиентской базы.

Найти потенциальных заказчиков можно за счет:

Использования старых связей руководства и сотрудников.
Подачи рекламы в бумажные издания.
Размещения объявлений на электронных досках.

Стоит понимать, что новой фирме навряд ли начнут сразу доверять. Востребованность среди клиентов придется нарабатывать постепенно. Руководство агентства может предложить провести бесплатную рекламную акцию одной из местных компаний. Это даст возможность проявить себя в деле, привлечь внимание общественности.

В первый год деятельности, рекомендовано работать с мелким и крупным бизнесом. Не стоит пытаться заполучить контракт с крупными организациями. В случае провала, это сильно ударит по репутации. Небольшие компании имеют стандартные требования, они не привередливы, устанавливают минимум границ. Это даст шанс показать себя, проявив творческую фантазию.

Популярность рекламного агентства будет расти постепенно. Ожидать большого успеха в первые месяца работы не стоит. После наработки собственной клиентской базы, можно арендовать новое помещение и расширить уже имеющийся штат сотрудников.

Рентабельность рекламного агентства

Показатель зависит от региона и вида услуг. Каждое агентство устанавливает свой уровень наценки, доход разный.

Рассмотрим следующий пример: полиграфия

Клиент делает заказ на 10 тысяч листовок. Услуга обойдется ему в 400–450 долл. 5 % от суммы получит менеджер за поиск заказчика. Типография возьмет около 300 долл. Оставшаяся сумма составит чистую прибыль организации — 95–142.5 долларов. Если данные заказы будут поступать дважды в неделю, ежемесячная прибыль — 750–1200 долл. При грамотно организации доход вырастет в десятки раз.

За каждый проект можно рассчитывать на 40% прибыли:

разработка логотипа — 30 тыс. руб.
макет для журнала — 12 тыс. руб.
создание сценария — 12 тыс. руб.
разработка фирменного стиля организации — 70 тыс. руб.
оригинал-макет для изданий — 25 тыс. руб.
щит — 8 тыс. руб.

Окупаемость 3–12 месяцев. С командой профессионалов проект окупится в 2 раза быстрее. Средним уровнем дохода в данном бизнесе является сумма 200-300 тысяч рублей ежемесячно.

Финансовый план

Организация рекламного бизнеса требует составления грамотного финансового плана. При составлении финансового плана нужно учесть выплату налогов.

Так, налог на доход может доходить до 20% и выплачиваться ежемесячно, тоже ждет вас и с НДС.
Кроме того, необходимо будет выплачивать и налог на имущество. Он составляет около 2% от стоимости имущества вашей организации.
Ждет вас и 13% подоходный налог, который придется выплачивать наравне с социальными выплатами (до 30%).

Ниже в таблице представлен примерный перечень расходов, которые будет нести агентство ежегодно и каждый месяц отдельно. Исходя из затрат, которые в каждом регионе будут разными, можно просчитать примерную стоимость для каждого пункта продукции, необходимые объемы продаж и время окупаемости затрат. Помните, что не стоит использовать готовые финансовые планы, ведь они не всегда учитывают все необходимые параметры.

НаименованиеКоличествоСтоимостьВ месяцВ годОборудование100 тыс. рублейПомещение140 тыс. рублей480 тыс. рублейЗаработная плата375 тыс. рублей900 тыс. рублейРасходы на рекламу130 тыс. рублей360 тыс. рублейИтого145 тыс. рублей1 165 000 рублей

Возможные трудности рекламного агентства и их решения

По статистике, 80% компаний в течение года закрываются. Как открыть рекламное агентство и не прогореть? Чтобы выдержать давление конкурентов и остаться на рынке, организуйте кампанию по продвижению фирмы на стартовом этапе.

Выберите яркое название. Впечатление от первой встречи останется еще надолго, поэтому будьте вежливыми, коммуникабельными и внимательными к каждому посетителю.
Не ждите сразу престижных клиентов, готовьтесь к представителям малых и средних предприятий.
Разместите сведения об агентстве в справочных изданиях города. Такими источниками пользуются предприятия, которые ищут партнеров.
Если вы собираетесь искать заказчиков по телефону, предложите услугу, которой еще нет на рынке, иначе результат будет нулевым.

Привлекательность рекламной сферы

Оглянитесь вокруг – повсюду реклама. Даже если прогуляться летним вечерком по городскому парку, реклама и там не даст покоя. И вдоль автодорог, и вдоль домов – повсюду!

С одной стороны, кому-то это не нравится. Но с другой – именно реклама придает своеобразный облик городу. Город живет и развивается, растет и модернизируется.

Прежде чем продолжить, сделаем небольшое отступление. По всему миру становится все больше городов. Пока их не более нескольких тысяч – городов в которых реклама вне закона. То есть нет красочных рекламных щитов, ничего подобного и при этом никакого обвала экономики или кризиса в городе и стране не наблюдается. Отличным примером безрекламного города является Сан-Паулу в Бразилии. Конечно, облик города с исчезновением рекламы стал чуждым и немного пугающим, однако местные жители спустя несколько лет даже одобряют такую практику, а различные фирмы, предрекающие крах экономике, продолжают работать, как ни в чем не бывало.

Просто сделай прогноз куда пойдет курс выбранного актива: Вверх или Вниз. Тренировка на бесплатном демо-счете. При правильном прогнозе прибыль до 90% от ставки. И все это у лучшего брокера Binarium. Не откладывай на завтра то, что можно заработать сегодня!

Но, конечно, представить себе, например, Нью-Йорк, Лос-Анджелес или Москву без рекламы нереально, да и никто в здравом уме не решит в крупных мегаполисах запрещать рекламу. Рекламная сфера привлекательна тем, что иногда может не требоваться вообще никаких вложений! Вложения требуются не материальные, а временные и умственные. Но об этом чуть ниже.

Мифы о рекламном бизнесе

Есть мнение, что для получения большого дохода достаточно зарегистрировать фирму, найти офис и нанять сотрудников. На практике все иначе. Чтобы бизнес приносил прибыль, готовьтесь много работать — исследовать рынок, внедрять новые продукты, разрабатывать направления, искать клиентов. Не забывайте о мотивации персонала — возможность карьерного роста, бонусы и прибавки к основной заработной плате. Одного энтузиазма мало.

Чтобы узнать больше об открытии рекламного агентства, посмотрите видео с полезными советами и рекомендациями.

Инструкция, как открыть и что для этого нужно

Далее мы подробнее поговорим о том, как открыть рекламное агентство с нуля. Также рассмотрим важные элементы, без которых невозможно открыть агентство:

документы;
помещение;
поиск работников.

Смотрите на эту же тему: Химчистка как бизнес: план по открытию с нуля

Нужно понимать, что рекламный бизнес только кажется легким. А на самом же деле здесь кроется тщательная работа с ознакомлением всех сфер экономики, а кроме того, тонкий анализ конкурентной среды. Не забывайте о том, что из-за специфики предлагаемого вами товара, любая ошибка и неэффективные продукты могут стоить не только больших потерь вашим клиентам, но и репутации вашему агентству.

Этап 1 — оформление и подготовка документов

Перед тем, как открыть свое рекламное агентство, нужно оформить документы. Обычно для агентства требуется стандартный перечень документации.

Нужно выбрать вид организационно-правового устройства будущей фирмы. Речь здесь идет об ОАО, ООО или ИП.
Необходимо будет заплатить пошлину и сдать пакет документов для регистрации. Только после этого можно начинать строить свой расчет и бизнес с нуля.

Из видео «Как построить рекламный бизнес с нуля» вы узнаете много полезной информации.

Этап 2 — поиск помещения

Любому, кто задумывается над тем, чтобы открыть свое дело, нужно обзавестись собственным помещением. Оно необходимо для обустройства офиса. Помните, что в самом начале работы, агентству не нужно иметь дорогой, хорошо обставленный офис. Он скорее должен напоминать колл-центр для приема входящих звонков и ведения текущих дел сотрудниками, информационно-технических разработок.

Чаще всего ваш персонал и менеджеры сами будут ездить на вызовы в офис клиентов, чтобы лучше ознакомиться с их продукцией. Поэтому стоит больше потратиться на обустройство офиса и его оснащение. Примеры помещений, которые можно взять в аренду, можно найти в интернете.

Этап 3 — закупка и установка необходимого оборудования

Оснащая офис, нужно обязательно купить оборудование для развития рекламного бизнеса. Так, прежде всего, вам понадобится определенная офисная мебель для удобства работы персонала. Можно воспользоваться обычными мебельными магазинами для выбора нужных предметов, например, популярна и удобна мебель из IKEA.

Кроме того, необходимы мощные компьютеры. Они должны быть оснащены рядом дизайнерских и художественных программ, которые необходимо будет приобрести у разработчиков. Вам понадобятся такие программы, как:

Lightroom;
Adobe Photoshop;
Пакет программ Office.

Естественно, что компьютеры и весь офис должны быть оснащены беспроводным интернетом с хорошей скоростью.

Для разработки и продвижения эффективной рекламной продукции необходимо будет обзавестись сканером и профессиональным принтером. Они нужны для изготовления примеров своего продукта. В первое время работы они будут приносить агентству дополнительный доход за счет тиражирования полиграфии.

Важно оснастить офис и специальными многоканальными телефонами. Помните, что нужно тщательно выбирать тарифный план, ведь телефонных звонков у вас будет очень много. Не забывайте о том, что экономить на покупке образцов оборудования и программного обеспечения нельзя. Это важно, если вы планируете работать на профессиональном уровне. Кроме того, нельзя экономить и на покупке данных маркетинговых и социологических исследований, вед они являются основой для построения любой рекламной компании.

Этап 4 — подбор сотрудников

Для успешной работы бизнеса вам необходимо обзавестись парой дизайнеров для разработки продукта и верстки.
Нужны менеджеры по медиабаингу и продаже информации.
Если вы не сможете самостоятельно руководить агентством, то нужно нанять еще одного сотрудника, который будет выполнять функцию директора.

Смотрите на эту же тему: Бизнес-план по организации продажи кофе

Помните, что важен и вопрос о заработной плате. Так, менеджеры обычно получают не фиксированный оклад, а процентную ставку от каждой проведенной сделки. Это будет дополнительно мотивировать работников.

Интересен и вариант, при котором свой рекламный бизнес организуется через работу фрилансеров. Данное предприятие использует не постоянный коллектив, а фриланс-группу, которая нанимается на каждый новый проект. Многие дизайнеры сами так начинали вести свой бизнес в интернете. Неплохо работает такой вариант, когда вы открываете агентства наружной рекламы, которые изготавливают баннеры.

Из видео «Для чего нужен рекламный бизнес» вы узнаете почему стоит выбрать рекламный бизнес.

Этап 5 — продвижение и реклама

Как показывает практика, особой популярностью среди услуг, предлагаемых подобными агентствами, пользуются следующие:

разработка и создание баннеров, макетов;
логотипы;

Обратить внимание нужно и на стоимость каждой услуги.

Разработка сценарного плана бизнес-встречи может обойтись заказчику в 10-15 тысяч рублей.
Столько же придется отдать и за разработку рекламного макета журнала. Бизнес на рекламных буклетах вообще приносит много прибыли.
А вот небольшой макетный щит может стоить немного дешевле (от 5 до 10 тысяч рублей).
Самые дорогостоящие проекты – это разработать и сделать логотип компании и фирменный стиль в целом. Такой заказ по стоимости может обойтись 30-100 тысячами рублей.

Идеи рекламного бизнеса должны строиться из целей, которые преследует владелец.

Виды интернет-рекламы

Прежде всего, определимся с основными видами интернет-рекламы.

Баннерная (медийная) реклама
. Такую рекламу встречал в интернете каждый. По своим характеристикам и воздействию на аудиторию она схожа с рекламой, публикуемой в СМИ.
Контекстная реклама
. Показывается только на страницах с тематическим результатом поиска, т.е. имеет целенаправленное воздействие на определенную категорию пользователей.
Реклама в соцсетях
. Охватывает огромное количество людей.
Видео реклама
. Съемка и запуск рекламных роликов в интернет.
Рекламные кампании
, включающие в себя целый комплекс мер по продвижению определенного (или ряда) продукта.
Реклама в приложениях для мобильных устройств.

Какой формат агентства лучше выбрать?

Чтобы правильно вложить средства, придется выбрать одно основное направление, постепенно расширяя услуги другими. Стандартно выделяют следующие форматы рекламных агентств:

Полного цикла – полное продумывание стратегии маркетинга компании, создание всего рекламного контента и его распространение.
Направленное – работа с отдельными этапами маркетинга компании на постоянной основе.
Креативное – продумывание исключительно идеи и формата маркетинга.
Медиабаинговое – налаживание связи между компанией и СМИ, распространение рекламы.
BTL – организация промоушен-акций конкретно для продукции компании.
PR – создание полноценной кампании по пиару организации.
Интернет-ориентированные – что логично, организация маркетинга компании в интернете на форумах, в социальных сетях и прочими способами, создание сайта компании и его продвижение.
Наружные – продумывание стратегии организации исключительно наружной рекламы.

Минимальные затраты: можно ли открыться без денег

Для открытия любого бизнеса нужен капитал, и рекламная компания в этом случае не исключение. Понятно, что чем больше денег, тем увереннее будет чувствовать себя предприниматель. Но есть ли минимальный порог суммы необходимой для открытия своей фирмы?

Многое зависит от разновидности компании, которую планирует развивать предприниматель.

Работать в сфере наружной рекламы совсем без затрат не получится: даже если есть собственное помещение и автомобиль, нужно приобретать оборудование для печати и изготовление баннеров. Сократить расходы можно, если брать предоплату с клиентов на расходные материалы. В любом случае, без 500-800 тысяч рублей обойтись практически невозможно.

Менее затратны интернет-агентства и креативные дизайн-студии. Для начала работы потребуется только достаточно мощный компьютер (или ноутбук), а также знания в профильной области. Опыт показывает, что некоторым настройщикам контекстной и таргетинговой рекламы удаётся заработать первоначальный капитал для бизнеса собственными руками (без кредитов и наёмных работников).

Менее затратны интернет-агентства и креативные дизайн-студии.

Когда окупятся вложения в бизнес

Ответ на вопрос об окупаемости рекламных агентств зависит от объёма первоначальных вложений. В целом, это быстроокупаемый бизнес

— большинство успешных владельцев рекламных агентств возвращают все затраченные средства через 8-12 месяцев.

Главный фактор такой быстрой окупаемости — высокие цены на любые услуги. Изготовление и размещение крупных баннеров обычно включают для клиентов наценку свыше 50% от своей реальной стоимости. А такие «нематериальные» услуги как разработка слоганов или логотипов — и вовсе свыше 100%.

Какие услуги стоит предлагать?

Стандартно предлагают подобные варианты:

Планирование и размещение рекламы наружно на щитах, вывесках, плакатах и т. д.
Организация рекламы компании в СМИ, то есть в основном на радио и телевидении.
Разработка дизайна и печать полиграфии – листовок, визиток и т. д.
Работа с промоакциями и пиаром непосредственно компании заказчика.
Создание и продвижение сайтов заказчика в интернете.
Съемка рекламных роликов.
Разработка и изготовление сувенирной продукции с логотипом компании заказчика.

Это не все варианты, но они являются самыми востребованными в бизнесе, а поэтому должны быть особенно интересны для начинающих предпринимателей в сфере маркетинга.

Возможные риски

Пожалуй, самым главным риском данного бизнеса является большая мобильность и насыщенность рынка.

Сейчас, благодаря развитию технологий, границы между регионами сглаживаются, и это приводит к тому, что конкуренция между агентствами быстро возрастает.
Реклама требует большого количества денежных затрат, которые не всегда хорошо и быстро окупаются.
Существующие риски, влияющие на доход, дополняют еще и специфические особенности бизнеса, требующие высокого качества предоставляемых услуг.