Как оформить работу в праздник или официальный выходной
Отдых в выходные и праздничные дни сотрудникам законодательно закреплен в статье 113 ТК РФ. В тексте статьи содержится запрет на привлечение основной массы сотрудников к выполнению должностных обязанностей в такие дни:
- свободные от работы (суббота и воскресенье);
- праздничные (приведены в статье 112).
Внимание: данное правило распространяется на производства непрерывного цикла и некоторые исключительные ситуации.
Однако в процессе работы часто возникают моменты, разрешить которые невозможно без привлечения наемных тружеников. Они также предусмотрены в статьях ТК РФ. Правила вовлечения в производственную деятельность в выходные дни сотрудников достаточно строги.
Они таковы:
- привлечь сотрудника в его законный день отдыха можно только с его согласия: предоставленного в письменном виде;
- составленного и подписанного собственноручно;
- накануне указанных свободных от труда суток;
Важно: запрещено объявлять выходной и праздничные дни рабочими для следующих категорий граждан:
- беременных (ст. 259 ТК РФ);
- несовершеннолетних (за исключением некоторых профессий).
При этом инвалидов и женщин, имеющих несовершеннолетних детей до 3-х лет разрешено привлекать в выходные и праздничные дни только, если им по состоянию здоровья не запрещено в соответствии с медицинским заключением.
Читайте также: Магнитные панели на холодильник – большие магниты на холодильник с ярким дизайном
Для сведения: оплата в праздничные дни по Трудовому кодексу проводится отдельным распорядительным документом. Бухгалтер не имеет права самостоятельно доначислять полагающиеся средства труженику. Скачать для просмотра и печати:
Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ
Денежная компенсация
В законодательстве установлено общее правило компенсирования внеурочной работы сотрудников. Им следует оплатить труд в двойном размере. Более конкретная методика подсчетов зависит от используемой на предприятии ставки:
- окладной;
- почасовой;
- сдельной.
Принципиально методика определения конкретной суммы при использовании различных ставок имеет только один общий момент — использование двойного тарифа:
- при окладной системе исчисляется среднечасовой заработок и умножается на два;
- при почасовом удваивается тарифная ставка, а конечная сумма пропорциональна отработанным часам;
- при сдельной расценке также увеличивается ставка за одно изделие (продукт).
Внимание: конечная сумма формируется по-разному:
- в системе окладов она не зависит от производительности труда и времени работы;
- а при использовании двух остальных методик — тесно связана с перечисленными факторами.
Предоставление отгула
Альтернативный вариант компенсирования внеурочного участия в производственном процессе — это предоставление отгула. Таковое записано в третьей части статьи 153 ТК РФ. Причем текст статьи содержит следующие правила:
- выход во внеурочный период оплачивается как обычный день;
- за работу во внеурочное время предоставляется отдых, равный времени занятости (один к одному);
- отгул не финансируется работодателем (заработок не начисляется).
Роструд издал письмо с разъяснениями по поводу отгулов тружеников. В частности, в документе указывается на несущественность времени фактической занятости в праздничный период. То есть, сотрудник может выполнять свои обязанности не восемь положенных часов, а только три. Все равно ему полагается отгул.
Внимание: выбор дня отгула остается за тружеником. Он обязан выполнить такие действия:
- оповестить руководство о том, что не придет на работу, заблаговременно в письменном виде;
- ознакомиться с соответствующим приказом о предоставлении отгула.
Стоит отметить, что отгул не предоставляется работникам, у которых трудовой договор со сроком до двух месяцев.
Какой вариант компенсации выбрать
На практике опытные администраторы стараются организовать работу так, чтобы не иметь проблем с проверяющими органами. На предприятиях частной формы собственности оформляют двойную оплату. А вот в бюджетной сфере таковое практикуется редко. Сотрудникам, работающим в праздничные дни, предоставляются выходные или еще один день к очередному отпуску. Внимание: условия компенсирования внеурочного участия в трудовой деятельности прописываются в локальном акте — коллективном договоре. Если таковой пункт внесен, то желательно не отступать от его текста.
В законодательстве обе формы компенсации признаются равнозначными (есть исключения). Поэтому работнику дается право выбрать любой по своему усмотрению.
Пример 1. Калькуляция двойной оплаты за работу 08.03.2020
Редактор международного отдела Елита Аделаида Васильевна работает в ООО «Проект» с 15.01.2020. Ежемесячный оклад работницы составляет 30 000 рос. руб. В марте 2020 г. Елита А. В. полностью отработала 20 дней. А это значит, что за март 2020 г. ей должны заплатить весь оклад (30 тыс. рос. руб.), т. к. в марте всего на всего 20 раб. дн., 31 кал. дн., 11 выходных (см. производственный календарь за 2020 г.).
Помимо этого редактор привлекалась к работе 8 марта (праздничный день). Работу в праздник Аделаиде Васильевне оплатили согласно ТК РФ в двойном размере. Калькуляция данной суммы производится так: 30 000 / 20 дн. * 2 = 3 000 рос. руб. Итого за март 2020 г. редактор Елита А. В. получила: 30 000 + 3 000 = 33 000 рос. руб.
В рассматриваемой ситуации работница вправе попросить оплачиваемый отгул за работу 8 марта. Если бы его предоставили, тогда за праздник работу оплатили бы, не удваивая сумму (30 000 / 20 * 1 = 1 500 рос. руб.).
Оформляем труд в выходные и праздничные дни
Документальное подтверждение согласия сотрудника не должно вызывать сомнений у контролирующий органов. Оформление работы в праздник начинается с получения заявления человека.
Согласие должно пройти все этапы обычного кадрового заявления:
- получить резолюцию начальника: «В приказ»;
- перейти в кадровое подразделение для подготовки проекта распорядительного документа;
- вернуться к руководителю на подпись;
- пройти регистрацию в соответствующем журнале;
- копии документа направляются: в бухгалтерию;
- в личное дело работника.
Важно: на первом экземпляре приказа должна быть подпись сотрудника с расшифровкой и дата ознакомления.
В распорядительном документе, кроме обычных, указываются следующие данные:
- причина привлечения работника к труду во внеурочное время;
- перечень специалистов в формате: ФИО;
- должность;
- двойная оплата;
- согласие труженика;
Порядок расчета оплаты труда
Бухгалтер обязан строго придерживаться распоряжений руководителя. Это означает, что он проводит расчет оплаты на основании приказа:
- Если компенсация проводится отгулом, то применяется методика исчисления для обычного трудового дня.
- Если указана двойная оплата, то необходимо исходить из метода тарификации, применяемого для данного сотрудника.
Подсказка: все операции должны отражаться в лицевом счете человека.
Стандартный режим работы
Если заработок сотрудников рассчитывается на основании ставки, то необходимо выполнить такие действия:
- определить среднечасовую оплату труда на основании данных текущего месяца;
- вычислить зарплату выходного дня применяя: удвоенную ставку;
- установленное количество часов участия в производственном процессе.
Пример
Кладовщик привлечен к обслуживанию работников фабрики в выходной. Для исчисления суммы оплаты следует учесть такие данные:
- оклад 18 000,0 р.;
- количество рабочих суток в месяце — 20.
Расчет таков:
- Определяем средний заработок за час:
- 18 000,0 р. / 20 дн. / 8 ч. = 112,5 р.
- За службу в субботу начислено:
- 112,5 р. х 2×8 ч. = 1 800,0 р.
Подсказка: по инициативе руководителя (владельца) фирмы ставка может быть увеличена. Алгоритм приведен для минимального тарифа.
Посменный график работы
Трудности исчисления для сменных тружеников состоят в том, что они заняты в обычные дни неравное количество часов. Этот факт следует учитывать при определении суммы компенсации.
Бухгалтеру следует выполнить такие операции:
- определить количество часов занятости в месяц выхода на службу во внеурочное время;
- подсчитать среднечасовой тариф;
- применить его на период внеурочной занятости, удвоив.
Пример
Фасовщика, работающего посменно по 12 часов (день через два), пришлось привлечь к замене заболевшего коллеги. При определении компенсации использовались такие данные:
- оклад — 15 000,0 руб.;
- количество часов работы в текущем месяце — 192.
Порядок исчисления:
- почасовая оплата: 15 000,0 руб. / 192 ч. = 78,125 руб.;
- 78,125 руб. х 2 = 156,25 руб.;
- 156,25 руб. х 12 ч. = 1 875,0 руб.;
- 15000,0 руб. + 1 875,0 руб. = 16 875,0 руб.
Для сведения: при почасовой ставке применяется простое удваивание тарифа.
Нюансы оплаты в командировке
При оформлении командирования труженика следует учитывать такие особенности, изложенные ч. 1, 3, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ, п. п. 4, 5, абз. 3 п. 11 Положения о служебных командировках Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, Письма Минтруда России от 13.10.2017 № 14-2/В-921, а именно командированному сотруднику выходные и праздничные дни, приходящиеся на дни командировки оплачиваются вдвойне, при этом суточные в любом случае выплачиваются сотруднику за эти дни. Подсказка: занятость на предприятии командирования должна быть оплачена в порядке исполнения статьи 153 ТК РФ. А это означает, что с командированного следует взять полагающиеся по закону заявления (о согласии трудиться в выходные). Скачать для просмотра и печати:
Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (ред. от 29.07.2015) “Об особенностях направления работников в служебные командировки”
Если персонал трудится в ночное время по праздникам
Работа ночью по праздникам оплачивается так же, как и в дневное время, т. е. в увеличенном размере. Заработок, который нужно заплатить за весь праздник, состоит из двух частей. Первая – это оплата за дневную работу в праздник. Вторая – оплата за работу именно в ночное время суток. Обе выплаты суммируют, в результате чего получается заработок, который выплачивают сотруднику за дневную и ночную работу в праздник.
Говоря об оплате за ночное время суток, следует напомнить о действии ст. 154 ТК РФ (по части выплат), а также ст. 96 ТК РФ (особенности работы персонала по ночам). Отсюда следует, что, во–первых, ночное время – это период с 22.00 до 6 утра. Во–вторых, размер заработка за это время устанавливается трудовым либо коллективным соглашением, но не меньше 20% почасовой тариф. ставки (оклада) за каждый ночной час работы. Поскольку речь идет о работе ночью по праздникам, то она оплачивается в удвоенном размере.
Читайте также: Акт ввода автотранспорта в эксплуатацию бланк
Отсюда следует, что оплата калькулируется отдельно за день, и за ночь, т. к. в одном и втором случае порядок подсчета отличается. Затем эти две суммы суммируются, и получается заработок за весь праздник (день и ночь), который следует выплатить сотруднику.
Кого нельзя привлекать к работе в праздники/выходные
В ТК приведен перечень лиц, которых запрещено привлекать к выполнению обязанностей во внеурочные периоды. К ним относятся:
- беременные;
- несовершеннолетние.
Таковой запрет означает, что указанные сотрудники не могут быть задействованы даже при получении их согласия. Следовательно, придется их замещать коллегами.
Кроме того, в законодательстве приведен перечень лиц, в отношении которых применяется несколько иная процедура. К ним относятся:
КатегорияПодтверждающий документИнвалидыСправка медико-социальной экспертизыЖенщины, воспитывающие малолетних до трехлетияСвидетельство о появлении на светРодители-одиночки, имеющие ребенка до пяти летСвидетельство о рождении;
документ об отсутствии супругаТруженики, воспитывающие ребенка-инвалидаСправка МСЭОсуществляющие уход за больными родственникамиМедицинское подтверждение необходимости стороннего ухода
Все вышеозначенные лица должны быть предупреждены о возможности отказа от занятости в выходной (153 и 259 статьи ТК РФ). Делается это в письменном виде:
- необходимо заготовить бланк оповещения с указанием: ФИО и должности служащего;
- возможности отказаться от выхода на службу во внеурочный период с отсылкой на статьи законодательства;
Внимание: подписанные документы следует приложить к приказу.
В законодательстве приведены ситуации, при возникновении которых работники не могут отказаться от занятости во внеурочные периоды (3-я часть статьи 113 ТК РФ). Они таковы:
- необходимость выполнения действий по предотвращению катастрофы;
- ликвидация последствий аварий, катастроф, несчастных случаев;
- срочные мероприятия, связанные с введением чрезвычайного или военного положения.
Важно: в приказе приводится не только формулировка, запрещающая сотрудникам отказаться от службы в выходной, но и отсылка к первичному правовому акту (к примеру, правительственному постановлению о введении чрезвычайно ситуации).
Какие дни относятся к нерабочим
В ТК РФ информации, связанной с отдыхом, посвящена 18 глава. Согласно законодательству нерабочие дни можно разделить на следующие виды:
- выходные;
- общероссийские праздники.
Выходные дни
В 111 статье ТК РФ предлагается определение выходного дня, положенного каждому сотруднику еженедельно. При стандартной рабочей неделе (5 дней) устанавливается 2 дня отдыха, при 6-дневной занятости – только 1 день. Единым выходным считается воскресенье. 2-ой день отдыха определяется коллективным договором и обычно присоединяется к воскресенью так, чтобы работник мог отдыхать 2 дня подряд. Статья 111. Выходные дни
На практике имеются определенные производства, требующие соблюдение сменности выполняемой деятельности или оказываемых услуг. Например, продавцы в магазинах, врачи на скорой помощи, сотрудники полиции. Все работники, имеющие индивидуальные графики, обеспечиваются выходными в течение всей недели.
Праздничные дни
В ТК РФ 112 статье приведен список общепринятых праздников в России.
- Первая неделя января объявлена новогодними каникулами, в нее включены Новый год и Рождество.
- В феврале введен официальный выходной – День Защитника Отечества.
- 8 марта – праздник всех женщин, который отмечает официально вся страна.
- В мае объявлены праздничными 2 дня: Праздник Труда (1 мая) и День Победы (9 мая).
- 12 июня является Днем России.
- В ноябре вместо привычного ранее Дня Социалистической Революции введен новый праздник – День единства (4 ноября).
Статья 112. Нерабочие праздничные дни
Важно! При совпадении праздника с общепринятым выходным (субботой или воскресеньем) происходит его перенос на следующий рабочий день. Например, 4 ноября в 2020 году приходится на воскресенье, которое официально переносится на 5 ноября – понедельник. Обычно при завершении года публикуются переносы выходных и праздников наступающего года, принятые Правительством РФ.
Календарь праздников и выходных в 2020 году
В чем разница
Выходной день – свободное от работы время, которое предоставляется еженедельно. Причем оно должно иметь продолжительность не менее 42 часов (110 статья ТК РФ). Для сотрудников, привлеченных к работе по графику, установлено чередование рабочих смен и дней, во время которых они отдыхают. При такой организации работы нерабочие дни «сменщиков» и общий для всех день отдыха (воскресенье) не совпадают. Поэтому при сменном виде деятельности выход в воскресенье или субботу считается обычным рабочим днем и не подлежит отдельной компенсации. Статья 110. Продолжительность еженедельного непрерывного отдыха
Праздничный день объявляется отдыхом по всей стране вне зависимости от формы организации производства. Оплачивается труд в такие числа дополнительно для всех категорий работников.
Денежная компенсация
Закон о работе в выходные дни предписывает, что в случае выхода в это время работнику должна быть гарантирована компенсация, так как подобные обстоятельства нарушают его права на законный отдых, прописанные в Конституции. Компенсация, как было упомянуто выше, может быть как денежной (в двойном объеме), так и в виде оплачиваемого отгула.
Как оплачивается работа в выходной день? Об этом поговорим далее. Основанием нам будет служить законодательство.
Статья 153 ТК РФ предполагает, что за выход на рабочее место в выходной день следует вознаграждать в двойном размере. Таким образом:
1. Сотрудники на сдельной оплате получают двойную расценку за отработанное время.
2. Сотрудники с почасовой оплатой труда получают двойную тарифную ставку за работу в выходной или праздничный день.
Если сотрудник работает за фиксированный ежемесячный оклад, то возможны два способа оплаты согласно статье 153 ТК РФ:
1. Если норма часов в текущем месяце не превышена, то компенсация рассчитывается, исходя из одной дневной фиксированной ставки, которая выплачивается сверх установленного оклада.
2. В случае если ежемесячная норма превышена, сумма компенсации будет не ниже, чем двойной объем фиксированной ставки.
Это важно знать: Как получить налоговый вычет за страхование жизни по ипотеке
Читайте также: Группы основных средств по классификационным признакам
Дополнительный день отдыха как компенсация
Необходимо отметить, что Трудовой кодекс оплату выходных и праздничных дней позволяет заменить днем отдыха по желанию работника. При этом четких указаний на то, какой конкретно день работодатель должен сделать выходным для сотрудника законодательство не содержит, в связи с чем можно сделать вывод, что сотрудник вправе сам выбрать любой день по своему желанию. Однако о своем выборе он должен заранее предупредить работодателя, иначе отсутствие работника может быть расценено как прогул.
Творческие работники
Эта сфера изначально подчиняется особым условиям. Однако нормы ТК распространяются и на представителей творческих профессий:
- представителей СМИ, кинематографистов, видеостудий;
- концертно-театральных, цирковых объединений;
- объединений по экспонированию предметов искусства.
Это важно знать: Налоговое льготы военным пенсионерам: размер
Трудовой распорядок «творцов» регулируется соглашениями, локальными распоряжениями. Непременно учитывается позиция Российской трехсторонней комиссии по социально-трудовым отношениям.
