Инструкция по замене ЭЦП при смене директора организации

Замена генерального директора

Замена учредителя и руководителя

Любая регистрационная процедура имеет свои особенности и довольно сложна в техническом исполнении. Поскольку несоблюдение законодательства и внутренних регламентов может обернуться для организации большими финансовыми потерями и временными затратами.

В каких случаях происходит смена гендиректора

Смена генерального (коммерческого, финансового) директора происходит по разным причинам. Если с руководителем был подписан договор (трудовой), то фактически вариантов развития событий может быть только два: смерть человека или его увольнение.

А вот основания для увольнения, а значит и для смены, разные:

1) Соглашение сторон;

2) Личное желание сотрудника;

3) Истечение срока действия трудового договора;

4) Присутствие виновных действий руководителя (ст. 81 ТК РФ);

5) Смена учредителя;

6) Инициатива собственника без объяснения причин (ст. 278 ТК РФ);

7) Ликвидация организации;

Банкротство.

Последние два основания довольно условны, поскольку здесь скорее не процедура смены директора, а прекращение существования самого бизнеса. Однако независимо от причин и оснований, назначение ген директора требует документального оформления, уведомления регистрирующего органа и точного соблюдения сроков.

Необходимые документы

Свидетельство ОГРН;
Свидетельство ИНН (о постановке на учет в налоговом органе);
Действующий Устав АО;
Паспорт нового (будущего) Генерального директора (разворот + прописка);

Направление всех документов конфиденциально и мы гарантируем использовать их только для работы и в интересах Заказчика.

Порядок увольнения генерального директора согласно решения учредителя

Если трудовой контракт расторгается по независящим от директора ООО обстоятельствам и без его вины, то ему компенсируется среднемесячная заработная плата в трехкратном размере. Налогообложению она не подлежит (ст. 217 НК РФ).

По ТК РФ при наличии в фирме нескольких учредителей расторжение трудового контракта с генеральным директором производится по решению их общего собрания. Допускается также проведение совета директоров. Однако такая возможность должна быть прописана в уставе предприятия.

Пошаговая инструкция: формируем пакет документов

Поскольку смена генерального (руководителя) директора не требует внесения изменений в учредительные документы (устав), то платить пошлину не нужно. Однако регистрирующий орган все же нужно уведомить, заполнив форму Р14001.

Перед заполнением необходимо организовать собрание участников (если один учредитель, то принимается решение о смене ген директор), вынеся на повестку дня 2 вопроса:

Прекращение полномочий ныне действующего руководителя;
Назначение на должность нового генерального директора.

В идеале при смене генерального директора со старым расторгается договор, а с новым заключается. Прежний руководитель передает дела, документы, печать и имущество, вверенное ему по работе.

После документального оформления решения о замене директора необходимо скачать на сайте ФНС актуальную форму Р14001 и заполнить ее в соответствии с правилами. И здесь важен опыт, поскольку лишняя запятая может стать поводом для отказа.

Смена ген директора предполагает посещение нотариуса, который, ознакомившись с уставом, регистрационными документами, выпиской и протоколом (решением) должен заверить заявление по форме р14001.

Возможные риски использования старой электронной подписи

Прежний управленец не имеет права утверждать цифровым сертификатом документы общества, даже если смена ЭЦП при смене руководителя еще не произведена. В противном случае возможны негативные последствия:

Признание совершенных сделок недействительными.
Внесение компании в реестр недобросовестных поставщиков.
Непризнание госструктурами отчетности компании, которая утверждена ЭЦП уволенного директора, что повлечет за собой дополнительные последствия — пенни, штрафы и т. п.
Несанкционированные расходы. Сертификат наделяет владельца широким спектром полномочий, в т. ч. возможностью распоряжаться денежными ресурсами. В этом случае оспорить банковские операции крайне трудно.
Уголовная ответственность. В практике возникают спорные ситуации, особенно с причинением ущерба, когда использование ЭЦП при смене директора приводит к возбуждению дела о мошенничестве.

Посещаем налоговую

Для регистрации изменений документы в налоговую подаются заявителем лично или представителем (потребуется доверенность) в налоговый орган, первоначально произведший регистрацию организации в срок 3 дня с момента принятия решения. Как вариант, в крупных городах работают специальные регистрирующие центры. Для фиксации смены руководителя и прочих решениях участников общества это ФНС46 в Москве.

Когда все выполнено верно, через 5 рабочих дней выдается лист записи в егрюл, подтверждающий произошедшую смену генерального директора.

Подача документов о смене гендиректора возможна через нотариуса, МФЦ, по почте России, через доверенное лицо или заявителем лично.

Этапы работы

Для успешной работы, Вам необходимо посетить Нотариуса два раза, всю остальную работу мы сделаем за Вас

01 этап

Получение от Вас документов, указанных в блоке выше. Свидетельство ОГРН, ИНН; Устав; паспорт нового (будущего) ГД (разворот + прописка)

02 этап

Подготовка документов, в срок до 1 дня

03 этап

Встреча у нотариуса на следующий день после заявки и получения документов. Без ожидания и очередей.

04 этап

Передача документов в ФНС

05 этап

Успешная регистрация в ЕГРЮЛ

Решение учредителя о смене директора ООО

Оформление решения, так же как и составление его текста полностью отдается на откуп учредителю: его можно формировать на простом чистом листе А4 формата или на фирменном бланке компании, причем как от руки, так и на компьютере.

Для того, чтобы поменять директора в организации, ее учредитель должен принять решение и оформить его в письменном виде. Затем информация о смене директора доводится до сведения территориальной налоговой службы, путем передачи в нее решения и учредительных бумаг фирмы, а также составления соответствующего заявления по рекомендованной форме.

Последующие действия (последствия смены ген. директора)

О произошедшей смене генерального директора важно сообщить в тот банк, где отрыт расчетный счет организации. Традиционно в пакет документов предоставляемых в кредитную организацию помимо листа записи из реестра предоставляются следующие:

Приказ о назначении нового руководителя и паспорт последнего;
Протокол общего собрания/решение учредителя:
Карточка с образцами подписи.

Важно: в ситуациях, когда распоряжение банковским счетом происходит посредством банкинга — онлайн, потребуется генерация новой ЭЦП.

В идеале в произошедших изменениях необходимо уведомить не только государственные органы, но и юридические лица – контрагенты в письменной форме для снижения рисков.

Что делать с электронной подписью при перестановках в руководстве

Назначение нового директора оформляется внутри организации приказом, протоколом общего собрания или решением единственного участника. После оформления факта перестановок в руководстве следует:

обратиться в удостоверяющий центр для отзыва цифровой подписи прежнего управленца;
подать заявку в УЦ, чтобы оформить ЭЦП на нового директора на основании документов, которые подтверждают его полномочия.

ВАЖНО!
Срок, в течение которого уведомляют ФНС о перестановках в руководстве, — 3 рабочих дня (п. 5 ст. 5 129-ФЗ).

Прежний руководитель перестает утверждать документы, даже если перестановки в руководстве еще не отражены в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 40 14-ФЗ).

В ситуации, когда ЭЦП нового директора еще не оформлена, но присутствует срочная необходимость утверждения документов, рекомендуем несколько вариантов решения вопроса:

использовать для подписи документов сертификат сотрудника, который наделен правом второй подписи (например — заместителя директора);
оформить ЭЦП, если поменялся директор, по срочному тарифу удостоверяющего центра.

Если прежний управленец остался в штате компании, некоторые организации назначают его исполняющим обязанности главы организации на время оформления сертификата. Но этот вариант приводит к нарушению, т. к. данные, которые содержит сертификат, не идентичны реальным фактам. Например, там указано, что сотрудник — директор, а на деле — главный инженер, который временно исполняет обязанности главы компании.

Ответственность

Сообщение о перемене исполнительного органа в ФНС обязательно. Несоблюдение правила грозит ответственностью, предусмотренной на законодательном уровне:

Это штраф до 5000 рублей (ст. 14.25 КоАП РФ);
Остается риск распоряжения средствами организации, находящимися на счетах старым руководителем, чья подпись и данные фигурируют как в госреестре, так и банке.

Вследствие этого смена генерального директора требует грамотного и своевременного оформления в налоговой инспекции.

Поскольку подать или получить документы о фиксации любых изменений может не только заявитель, но и любое лицо на основании доверенности, то данную процедуру можно доверить профессионалам. Опытные юристы и регистраторы грамотно и в поставленные сроки, учитывая пожелания клиента и все происходящие изменения, помогут сменить ген директора, предоставляя клиентам максимум возможностей для ведения бизнеса, не отвлекаясь на решение текущих вопросов. Необходимо поменять ген директора? Звоните нам! Мы готовы провести смену генерального (финансового, коммерческого) директора как «под ключ». Так и выполнить подготовку документов для налогового органа, уведомить банк или провести иной любой этап процедуры.

Приказ о смене генерального директора на основании решения учредителя образец

При этом если в трудовую книжку сотрудника запись о совместительстве не вносилась, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» необходимо указать: «Принят на работу (наименование должности и при необходимости структурного подразделения) с (дата начала работы по совместительству). С (дата начала работы по совместительству) по (дата окончания работы по совместительству) осуществлял трудовую функцию в качестве совместителя». В качестве основания для внесения записи в графе 4 того же раздела укажите реквизиты приказа о приеме на работу по совместительству.

Если же в трудовой книжке сотрудника имеется запись о работе по совместительству (внесенная в свое время по основному месту работы), то после записи об увольнении с основного места работы нужно указать полное и сокращенное (при наличии) наименование организации. В графу 3 следующей строки раздела внесите запись такого содержания: «Работа в должности (наименование должности) становится основной с (дата перехода сотрудника с совместительства на основную работу)». В графу 4 той же строки впишите реквизиты соответствующего приказа (распоряжения).

Возможность отказа

Смена юридического адреса и генерального директора одновременно связана с вовлечением множества исполнителей. Это может привести к совершению ошибок при подготовке документов, а они станут причиной для отказа. Кроме недочетов с документами отказать в регистрации могут из-за:

Неверной уплаты государственной пошлины по неправильным реквизитам. Лучше это сделать в ФНС, в установленном там терминале.
Присутствия нового адреса в списке массовой регистрации. Право на отказ в этом случае подтверждено постановлением Пленума ВС РФ.
Подачи только формы 14001. Необходимо предоставление и 13001, так как в первой можно указать только изменение населенного пункта, но не улицы или офиса.
Дисквалификация нового лица, призванного возглавить компанию.

Протокол собрания учредителей в 2020 году

Самостоятельное создание протокола собрания учредителей не рекомендуется

. С помощью бесплатного онлайн-сервиса на нашем сайте вы сможете легко, с учетом всех правил, подготовить не только протокол общего собрания учредителей, но и весь перечень необходимых документов на регистрацию ООО.

Протокол оформляется в том случае, если в создаваемой организации планируется несколько учредителей и ими было принято решение о начале процедуры регистрации ООО. Если в организации будет только один участник, то вместо этого необходимо составить решение единственного учредителя.

Особенности написания и оформления. Образец

Так вот, приказ о смене фамилии сотрудника нужно оформлять в тот день, когда ему выдали новый паспорт, ведь изменения в большинство деловых бумаг всегда вносятся на основании именно этого документа.

Данный документ относится к группе приказов по личному составу. Строгих требований к его написанию нет. Документ можно составить в произвольной форме, естественно, учитывая общие требования нормативно-правовых актов по подготовке и изданию приказов.

Как оформлять приказ о смене фамилии сотрудника? Образец, представленный ниже, поможет разобраться в этом вопросе.

г. Иваново «___» ________ 2020 г.

Об изменении учетных данных

В связи со сменой фамилии сотрудницы Петровой Н. Н., приказываю:

1. Внести изменения в учетные документы работника с 01.01.2015 г., изменить фамилию с Петровой на Васечкину в связи со вступлением в брак.

Директор предприятия _______________

Образец решения учредителя о смене директора ООО

Роль единоличного исполнительного органа в ООО как правило выполняет директор организации, который имеет право без каких-либо доверенностей действовать от имени компании. Разумеется, двух руководителей одновременно в организации быть не может, поэтому чтобы нанять нового руководителя, необходимо уволить старого. Разберем пошагово, как это делается.

Решение учредителя о смене директора ООО необходимо для того, чтобы зафиксировать факт прекращения полномочий старого руководителя фирмы и назначения нового. О том, как произвести процедуру читатель узнает, прочитав статью. Кроме того, в публикации содержится ссылка на образец решения о смене директора ООО (директор, гендиректор, президент — идентичные понятия, в рамках статьи подразумевается, что речь идет о единоличном исполнительном органе ООО).

Образец Протокола №1 Общего собрания учредителей 2020 года

Избрать председательствующим на общем собрании учредителей Общества – Иванова Ивана Ивановича (далее – Председательствующий), секретарем общего собрания учредителей Общества – Петрова Петра Петровича (далее – Секретарь).

Избрать Генеральным директором Общества Иванова Ивана Ивановича, 03 января 1981 года рождения, паспорт гражданина РФ: 4507 111222, выдан 23 февраля 2004 года УФМС РАЙОНА МНЕВНИКИ ГОРОДА МОСКВЫ УПРАВЛЕНИЯ №1, код подразделения 770-345; место жительства: 115409, г. Москва, ш. Каширское, д. 45, к. 2, кв. 245; ИНН 777453627222 сроком на 3 года.

Приказ о смене генерального директора образец

В подавляющем большинстве случаев вопросы смены топ-менеджера — назначения и снятия с должности первого лица компании решает общее собрание. На основании решения общего собрания с генеральным директором заключается срочный трудовой договор на срок, указанный в уставе общества или обозначенный в протоколе максимально 5 лет.

Поэтому рекомендуем издать еще два дополнительных постановления:. Например, оригиналы и копии документа о вступлении в должность могут требоваться для предъявления в различные инстанции и организации государственные фонды, банки, при участии в тендерах и заключении договоров и т.