Лицевой счет квартиросъемщика. Типовая форма № ЖХ-8

Любой труд должен быть оплачиваемым, поэтому, вполне логично, что трудящимся работникам начисляется регулярная заработная плата. Во избежание путаницы с начислением заработной платы был разработан ряд ведомостей, облегчающих и систематизирующих процесс. 06.04.2001г. Постановлением Госкомстата РФ № 26 была утверждена ведомость под кодировкой форма Т-54 – лицевой счет, заведенный на каждого отдельно взятого работника для отображения основных данных о произведенных начислениях с момента устройства на работу.

Для чего нужна

Лицевой счет необходим для систематизации данных по отдельно взятому работнику организации. По лицевому счету можно отследить все произведенные начисления, либо удержания в отношении определенного сотрудника. Кроме прочего, на основании лицевого счета в дальнейшем происходит формирование расчетно-платежной ведомости по форме Т-49, которая в свою очередь будет использована при расчете пенсии.

Именно поэтому срок хранения формы Т-54 составляет 75 лет. В связи с нарушением правил надлежащего хранения данной документации, на организацию, предприятие могут быть наложены штрафы на основании норм законодательства РФ.

Важно! В тех случаях, когда в организации нет штатного бухгалтера, и для составления отчетности привлекается сторонний специалист, за хранение документации отвечает руководитель предприятия.

Ведомость состоит из трех основных частей, в которых содержится следующая информация о лице, осуществляющем трудовую деятельность:

Реквизиты, наименование организации, в которой трудится гражданин, на которого заведена форма Т-54, даты приема и увольнения лица в указанной организации;
Личные идентификационные данные сотрудника и конкретизирующая информация, включая номера СНИЛСа, ИНН, семейное положение, количество детей, должность и квалификацию сотрудника;
Сведения обо всех начисленных, выплаченных и удержанных суммах в отношении отдельного работника.

Лицевой счет налогоплательщика и выписка из него

Налоговые органы открывают лицевой счет налогоплательщика (иначе – карточку расчетов с бюджетом) одновременно с постановкой налогоплательщика на учет и присвоения ему ИНН.

Назначением лицевого счета налогоплательщика является фиксация начисленных и погашенных налоговых выплат. Выписка из лицевого счета налогоплательщика, как правило, требуется для подтверждения факта наличия или отсутствия задолженностей.

Выписка из лицевого счета налогоплательщика выдается территориальным органом ФНС РФ либо посредством сайта Госуслуг, либо через МФЦ.

Код места жительства в форме Т-54

Именно в данной графе кроется загвоздка для большинства бухгалтеров. В данную строку вписывается код места жительства трудоустраиваемого гражданина, на которого заводится ведомость, в соответствии с классификатором. Все дело в том, что до недавнего времени в подобного рода документации требовалось указывать коды ОКАТО, но с 2020 года стало необходимо вписывать код ОКТМО, который заменил своего предшественника — адресный классификатор ОКАТО.

Найти требуемый код можно при помощи официального сайта налоговой инспекции, где имеется соответствующий раздел поиска. Для осуществления поиска необходимого кода места жительства определенного работника, бухгалтеру, заполняющему форму Т-54, необходимо зайти на сайт налоговой инспекции, выбрав раздел поиска ОКТМО, и ввести данные места проживания работника в следующем порядке:

Сначала указать улицу;
Следующим шагом указать населенный пункт;
Затем город.

Форма лицевых счетов за 1992 год

В случае обнаружения периодов оплаты за совмещение профессий, простоев, отпусков без сохранения заработной платы, они подлежат занесению в справку для последующего исключения из специального стажа периодов невыполнения работ по основной должности. Кроме того, любая информация из приказов, в которых отмечены наименования объектов, может оказать влияние на определение права.

Например, кроме наименования «мастер» другой информации нет. Однако, в приказах о премировании, о поощрении за досрочный ввод в действие объектов (жилой дом, вторая очередь деревообрабатывающего комбината, стоянка транспорта, 15-25 км. Адресат Архивная справка В документах архивного фонда Издательства «Панорама» (до 1990 – издательство «Плакат» ЦК КПСС) в лицевых счетах авторов издательства за август 1989 – ноябрь 1993 гг.

значится Иванова Анна Ивановна, 08 мая 1963 года рождения, гонорары которой были в следующих размерах (в рублях): В лицевых счетах авторов Издательства «Панорама» (до 1990 – Издательство «Плакат» ЦК КПСС) за сентябрь–октябрь, декабрь 1989 г., январь, март–апрель, июль–сентябрь 1990 г., январь–февраль, август–октябрь, декабрь 1991 г., январь–апрель, июнь, август–октябрь 1992 г., январь–март, август–сентябрь 1993 г. СУММА ЗАРАБОТКА (в рублях и копейках) * за данный месяц имеется две табуляграммы, во второй количество отработанных дней не указано. Виды начислений зарплаты Ивановой А.И.

Как заполнять и образец

Пустой бланк формы Т-54
Первоначально бухгалтером заполняется титульная часть ведомости, куда вносится такая информация как полное название организации, соответствующее уставным документам, либо ФИО, если речь идет о работе у индивидуального предпринимателя. Следующим шагом заполняется строка наименования структурного подразделения, после чего в таблицу вносятся основные сведения о лице, осуществляющем трудовую деятельность. Бухгалтеру надлежит указать табельный номер гражданина из его личной карточки в организации, указать категорию персонала для данного сотрудника, вписать номера ИНН и СНИЛСа в отведенные для этого графы.

Далее, в той же строке, в следующих столбцах, бухгалтером заполняются такие данные, как код ОКТМО, состояние в браке, количество детей при их наличии. В самый первый столбик данной строки вносится порядковый номер документа, в последние – дата приема на работу и дата увольнения, если таковое имело место.

Бланк формы Т-54 лицевого счета работника

Особенности документа

Лицевой счет – это документ или регистр, используемый в бухгалтерской и кадровой работе. В России утверждена форма бланка сотрудника Т-54.

Личной документацией принято считать бумажный и электронный носитель информации о сотруднике.

Обязательно ли применение форм Т-54 и Т-54а

Ведение лицевых счетов по указанным формам не является обязательным (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ). Работодатель может самостоятельно разработать форму первички для отражения сведений о выплаченной в течение календарного года заработной плате.

Необходимо лишь, чтобы в самостоятельно разработанных формах присутствовали обязательные реквизиты первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ ).

Как заполняются пронумерованные графы

Основная часть ведомости содержит графы в количестве 50 штук, разделенные на несколько основных частей. В первую часть вносятся основные сведения о приеме на работу:

В графы 1-2 вносится номер и дата приказа о принятии на работу гражданина;
В столбцы 3-6 заносится информация, в какое структурное подразделение организации и на какую должность был принят гражданин, с указанием условий труда, квалификации работника и тарифной ставки или оклада;
В графах 8-9 указывается информация о суммах доплат и надбавок;
Вторая часть таблицы включает в себя графы с 10 по 17. В данный отрезок таблицы заносится информация об использованных отпусках, включающая в себя виды отпусков, количество дней, даты вынесения и номера соответствующих приказов;
В следующую часть ведомости, включающую графы с 18 по 22, заносятся сведения о произведенных взносах и удержаниях, а в строку под номером 23 вписываются данные о суммах стандартных налоговых вычетов;
В 24 строке указываются месяцы, на протяжении которых работником осуществлялась трудовая деятельность;
Следующая часть, состоящая из столбцов 25-28, содержит информацию об отработанном времени;
Графы 29-38 предназначены для внесения сведений о произведенных начислениях с учетом периодов временной нетрудоспособности;
В столбиках таблицы под номерами 39-47 указывается информация о денежных средствах, которые были удержаны, либо зачтены в виде аванса;
Строки 48-49 предназначены для указания сумм задолженности, числящейся либо за самой организацией по отношению к сотруднику, либо за сотрудником по отношению к организации;
В графу 50 заносится итоговая сумма, подлежащая к оплате.

Заполненная форма Т-54 заверяется подписью с расшифровкой к ней лица, ответственного за ведение ведомостей, с проставлением текущей даты.

Образец заполнения формы Т-54

Смотрите также:

Что представляет собой ходатайство о привлечении третьего лица По общим правилам искового судопроизводства обязательными субъектами судебного дела являются…
Что представляет собой транспортная накладная приложение 4 и зачем она необходима В 2011 году в связи с дополнениями к законодательству, а…
Что представляет собой договор комиссии на реализацию товара и как он составляется Правоотношения, складывающиеся в процессе сделки комиссии, регламентируются гражданским законодательством. Гражданский…
Форма ИНВ-16 Для сверок остатков по данным бухгалтерии с реальным наличием бланков…
Приказ о переводе работника на другую должность форма Т-5 Приказ, с помощью которого работник переводится на другую должность, оформляется…
Форма РСВ-1 Для удобства предоставления отчетности организациями, предприятиями и иными учреждениями с…
Путевой лист грузового автомобиля форма 4-М При грузоперевозках, подразумевающих пересечение территориальной границы страны на продолжительное время,…
Как вести журнал учета огнетушителей Любое предприятие прежде, чем начать свою работу, проходит контроль пожарной…
Как вести журнал регистрации инструктажа на рабочем месте Необходимость проведения регулярного инструктажа по технике безопасности существует в подавляющем…
Как вести журнал учета проверок юридического лица Любой индивидуальный предприниматель или организация на протяжении своей деятельности подвергаются…

Инструкция: как правильно составить ведомость по зарплате

Особенности зарплатной документации

Выдача заработной платы в учреждении должна быть своевременной и носить прозрачный характер независимо от того, выплачивается ли сумма вознаграждения наличными денежными средствами или безналично.

Документом, подтверждающим корректность начислений и выплат по каждому сотруднику в случае взаиморасчетов с сотрудниками в наличной форме, является ведомость на зарплату, бланк скачать бесплатно можно далее.

Начисление и выплата заработной платы отражается соответствующими бухгалтерскими записями, а документом — основанием таких проводок является зарплатная ведомость (ЗВ). Она составляется бухгалтером по законодательно утвержденным формам:

платежно-расчетная (унифицированная форма Т-49, Т-51) — указывает расчет и фактические выплаты по каждому работнику, форма Т-49 — для наличных расчетов, Т-51 — для безналичных;
расчетная (унифицированная форма Т-53) — иллюстрирует расчет ежемесячного вознаграждения по каждому сотруднику.

Бланк на выдачу зарплаты (бланк скачать можно в нашей статье) должен составляться ежемесячно при каждой выплачиваемой в учреждении зарплате в соответствии с нормами и правилами действующего законодательства.

Сам документ состоит из титульного листа, содержательной (табличной) части и раздела, включающего сведения о депонированной зарплате.

В платежно-расчетном документе отражаются сведения об окладах каждого сотрудника, количестве отработанных дней, производимых начислениях и удержаниях. Платежно-расчетная аккумулирует данные, содержащиеся в расчетном и платежном документах. Предлагаем бланк ведомости на выдачу зарплаты скачать бесплатно.

Порядок заполнения

Можно составить как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный расчетный документ в обязательном порядке подписывается ЭЦП. Порядок заполнения регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014.

Далее расскажем, как формируется ведомость зарплата, бланк скачать вы смогли ранее.

В первую очередь заполняется титульный лист: указываются все организационные реквизиты учреждения (наименование, ИНН/КПП, ОКПО). Также необходимо прописать общую выплачиваемую сумму, указать расчетный период, номер и дату ЗВ. В титульной части ставят свои подписи руководитель и главный бухгалтер.

Табличная часть формируется из следующих информационных данных:

порядковый номер;
должность сотрудников;
табельный номер;
Ф.И.О.;
оклад (ставка) по тарифу;
количество отработанного времени согласно табелю учета рабочего времени;
удержания и начисления, проводимые по каждому сотруднику;
колонка для подписи.

В нижних строках указываются итоговые суммы по всем сотрудникам: сколько средств уплачено, а сколько депонировано. Отмечается также, кто произвел выплату зарплаты, фамилия и инициалы ответственного сотрудника — бухгалтера, а также дата проверки платежного документа.

Сроки выдачи денежных средств ограничены — не более пяти рабочих дней. В том случае, если сотрудник не получил заработную плату в указанный срок, сумма депонируется, а в ЗВ ставится соответствующая отметка.