Расчет среднесписочной численности за 2020: скачать бланк

Расчет среднесписочной численности работников выполняется по определенным действующим законодательством РФ правилам. Правила изложены в Указаниях, утвержденных Приказом Росстата (№ 722 от 22.11.2017).

В нашей сегодняшней публикации мы, проанализировав эти нормативно-правовые акты, расскажем своим читателям о том, для чего используется эта величина, объясним, как рассчитать среднесписочную численность работников, ответим на ряд других принципиальных вопросов.

Приказ Росстата РФ от 22.11.2017 № 722 в редакции от 16.02.2018 N75 (ИЗВЛЕЧЕНИЕ)

В данном документе встречается такая терминология:

ССЧ — среднесписочная численность человек;
СЧГПХ — среднесписочная численность работников, выполнявших работы (по договорам гражданско-правового характера);
СЧВС — средняя численность внешних совместителей.

Для чего необходима информация о среднесписочной численности работников?

Среднесписочная численность работников является важным статистическим показателем.

Этот показатель используется для заполнения следующих форм:

данные о среднесписочной численности работников (за предшествующий календарный год);
4-ФСС;
N МП (микро) («Сведения об основных показателях деятельности микро-предприятия»);
РСВ (на основании приказов Федеральной службы государственной статистики);
N ПМ («Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия»);
П-4 («Сведения о численности, заработной плате и движении работников»).

Справка о среднесписочной численности работников, помимо уплаты страховых взносов, необходима для подтверждения прав и льгот организациями (при исчислении налогов), использующих труд инвалидов.

Нюансы расчета численности

Есть некоторые особенности расчета показателей для рассматриваемой нами справки:

При расчете списочной численности в выходные и праздники, используются значения, которые были зафиксированы в последний трудовой день.
Если в компании нет наемного персонала, есть только директор, в справке о средней численности работников проставляется цифра 1.

При вычислении численности не учитываются:

Собственники компании, не получающие з/п;
Внешние служащие-совместители;
Декретницы;
Служащие, проходящие обучение с отрывом от трудового процесса;
Служащие, осуществляющие деятельность на основании ГПД.

Кто включается в среднесписочную численность работников целыми единицами

В среднесписочную численность работников целыми единицами включаются работники:

фактически присутствующие на работе (в том числе не работавшие по причине простоя);
по болезни не присутствующие на работе (с листками нетрудоспособности, до выбытия по инвалидности);
которые находились в отпусках (ежегодных или дополнительных) предусмотренных действующим законодательством РФ, коллективным или трудовым договором (в том числе включая работников в отпуске с последующим увольнением);
которые находились в отпуске (по инициативе администрации);
которые находились в отпуске (по инициативе администрации) без сохранения заработной платы (по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам);
которые находились в служебных командировках (в том числе включая работников в краткосрочных служебных командировках за границей);
которые приняты на работу на неполный рабочий день (рабочую неделю), на пол-ставки (оклада) по трудовому договору — работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы (включая нерабочие дни);
которые обучаются в учреждениях образования (аспирантуре) или находятся в учебном отпуске с полным или частичным сохранением зарплаты;
которые имели выходной (в соответствии с графиком организации);
которые получили выходной за работу в праздничные или не рабочие дни;
которые совершили прогулы;
которые участвовали в забастовках.

C 01.01.2018 в среднесписочную численность включаются сотрудники, находящиеся в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком, и в то же время работающие в организации на условиях неполного рабочего дня или на дому, но с сохранением права на получение соответствующего социального пособия. Эти категории граждан должны быть включены в среднесписочную численность работников на основании п. 79.1 указаний Росстата № 772 в редакции от 16.02.2018 № 75.

При расчете средней численности работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, нужно учитывать не только иностранных граждан, но и лиц без гражданства.

Бланк и образец справки

Справка о средней численности состоит всего из одного листа, который внешне схож с титульной страницей любой налоговой декларации. Форма утверждена на законодательном уровне, ИФНС, еще в 2007 году. Она является актуальной до сих пор.

Бланк справки о средней численности приведен ниже:

Обязательными реквизитами для ее заполнения являются:

ИНН и КПП (заполняется только компаниями).
Код и наименование отделения налоговой инспекции, в которую подается справка.
Наименование отчитывающейся фирмы, или ФИО полностью отчитывающегося частного бизнесмена.
Величина средней численности персонала. Она должна быть актуальна на первое января текущего года.
В качестве заверения руководитель фирмы должны прописать свои ФИО, проставить личную подпись и фирменный штамп. Частные предприниматели в качестве заверения указывают свои ФИО и проставляют личную подпись. Также, они должны прописать дату заверения справки.
Если заполняет и подает справку доверенное лицо, должны быть указаны сведения о нем. Должно быть указано название документа, который подтверждает его полномочия, а также должна быть приложена его копия.

Отчитывающемуся лицу не нужно заполнять нижнее правое поля. Обязанность по его заполнению ложится на специалиста налоговой службы.

Образец справки о средней численности работников приведен ниже:

Расчет среднесписочной численности работников

Формула среднесписочной численности работников выглядит следующим образом:

За месяц:

СЧР (за месяц) = ∑СЧР дн / К дн, где СЧР (за месяц) — среднесписочная численность работников за месяц, ∑СЧР дн — сумма СЧР (за каждый календарный день месяца) К дн — количество календарных дней месяца.

За год:

Среднесписочная численность работников за год рассчитывается путем сложения среднесписочной численности работников (за все месяцы) и деления полученной суммы на 12:

СЧР (за год) = (∑СЧР мес.) / 12, где СЧР (за год) — среднесписочная численность работников за год, ∑СЧР мес. — сумма СЧР (за все месяцы отчетного периода).

Расчет среднесписочной численности работников необходимо производить с учетом следующих особенностей:

численность работников за выходной (праздничный) день = списочной численности работников за предшествующий рабочий день;
расчет среднесписочной численности работников должен происходить на основании ежедневного учета СЧР (с уточнением приказов о переводе или приеме работников, а также — в случае прекращения действия трудового договора);
численность работников списочного состава при наличии двух или более выходных (праздничных или нерабочих) дней подряд = списочной численности работников за предшествующий выходным рабочий день.

Как посчитать среднесписочную численность работников, которые отработали неполное рабочее время

Среднесписочная численность работников, которые отработали неполное рабочее время, рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Порядок расчета следующий:

1. Исчисляется общее количество отработанных работником человеко-дней. Для этого общее количество человеко-часов (например, за отчетный месяц) делят на продолжительность рабочего дня (которая установлена в организации — 8 часов, 4,8 часа и т. д.).

Кчдн = ∑Кччас / Траб, где

Кчдн — общее количество отработанных человеко-дней ∑Кччас — общее количество человеко-часов за отчетный месяц Траб — продолжительность рабочего дня

2. Вычисляется средняя численность (за отчетный месяц) не полностью занятых работников с учетом пересчета на полную занятость.

Таким образом, количество отработанных человеко-дней делят на количество календарных рабочих дней (в отчетном месяце).

СЧР (неполн.) = Кчдн/Крдн, где

СЧР (неполн.) — средняя численность не полностью занятых работников (за отчетный месяц) Кчдн — число календарных рабочих человеко-дней Крдн — число календарных рабочих дней (в отчетном месяце).

Нужно учитывать, что:

работники, которым установлено сокращенное рабочее время по законодательству РФ (в том числе и инвалиды), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы;
работники, которых перевела администрация предприятия на неполное рабочее время (по инициативе администрации), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.

Что такое справка о средней численности работников

Нормативное требование об обязанности предоставления сведений по среднесписочной численности содержится в п. 3 стат. 80 НК. Согласно указанной статье данные подаются теми налогоплательщиками (организациями или ИП), у которых имеются наемные сотрудники. Если же у предпринимателя нет заключенных с физлицами трудовых договоров и он ведет бизнес в одиночку, предоставлять форму не требуется. Однако сказанное не относится к юрлицам без персонала, поскольку при наличии в штате одного лишь директора, отчитаться по среднесписочной численности все равно придется.

Списочная и явочная численность

Актуальный бланк справки о средней численности (или среднесписочной) подается в 2020 году за 2020 г. по форме, утвержденной ФНС в Приказе № ММ-3-25/[email protected] от 29.03.07 г. Документ (КНД 1110018) предоставляется за 2020 г. в территориальное подразделение ИФНС в срок до 22-го января с учетом переноса выходных дат. Когда фирма только создается или проходит реорганизацию, отчитаться следует не позднее 20-го числа календарного месяца за месяцем открытия (проведения реорганизационных мероприятий). Формат подачи справки – электронный или бумажный. Первый обязателен для всех налогоплательщиков, численность персонала которых превышает 100 чел.

Обратите внимание! Справка предоставляется в налоговые органы по адресу регистрации юрлица или налоговые органы по адресу жительства предпринимателя. Если отчет составляет ОП (обособленное подразделение), документ нужно сдать в налоговую инспекцию по месту учета .

Кто не включается в среднесписочную численность работников

В соответствии с законодательством РФ, не включаются в среднесписочную численность работники:

заключившие гражданско-правовой договор;
внешние совместители;
которые обучаются в образовательных учреждениях и находятся в дополнительном отпуске (без сохранения зарплаты);
которые поступают в образовательные учреждения и находятся в дополнительном отпуске (без сохранения зарплаты) для сдачи экзаменов.

Образец отчета «Сведения о среднесписочной численности работников» 2020 года можно скачать по этой ссылке:

Статья отредактирована в соответствии с действующим законодательством 04.06.2018

Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно!

Справка о численности сотрудников – порядок заполнения

Действующая форма (КНД 1110018) не изменялась уже на протяжении 10 лет.
Документ максимально упрощен для облегчения механизма отражения данных. При формировании бланка в нем требуется отразить следующую информацию:

Коды ИНН и КПП по налогоплательщику.
Точное название, а также код территориального подразделения ИФНС, в которое сдается документ.
Точное и полное название фирмы-налогоплательщика или ФИО ИП.
Величина определенного значения численности (среднесписочной) на заданную дату.

Marina [e-mail скрыт] Российская Федерация, Москва #10[255261] 9 сентября 2011, 13:24 МПБ писал(а): Вета писал(а): И если один из сотрудников на 0,5 ставки, так и писать — штатных сотрудников — 17,5? Сотрудника нужно показывать как целая единица, т.е. штатных сотрудников — 18. согласна Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #11[281353] 12 января 2012, 12:00 Здравствуйте! я новичок. и мне пришел запрос сделать справку о штатной численности сотрудников за 4й квартал 2011 г. не могу понять в какой форме делается. за каждый месяц отдельно расписывать? люди увольнялись и принимались в квартале не один раз. Буду очень благодарна если покажете форму.

Внимание

Лица, находящиеся в декретном отпуске учитываются по-разному в зависимости от вида численности. При расчете среднесписочных данных не берутся, но включаются в списочную численность. Так же в эту категорию входят лица, находящиеся в отпусках по уходу за детьми и по усыновлению.

Неполная ставка Сотрудники, переведенные руководством на неполное время работы или оформленные с сокращенным по законодательству (например, инвалиды, несовершеннолетние лица, кормящие матери) временем работы, принимаются за единицу. При формировании бланка в нем требуется отразить следующую информацию:

Коды ИНН и КПП по налогоплательщику.
Точное название, а также код территориального подразделения ИФНС, в которое сдается документ.
Точное и полное название фирмы-налогоплательщика или ФИО ИП.
Величина определенного значения численности (среднесписочной) на заданную дату.

Инструкция по заполнению Чтобы правильно указать численность работников необходимо:

взять количество работников каждого календарного дня;
сложить данные за целый месяц;
разделить на число календарных дней;
полученное значение округлить до целого числа.

При этом:

При подсчёте требуется установить количество сотрудников по каждому календарному дню, работающих неполный день.
Гражданам трудящимся неполное количество часов в связи с болезнью или отпуска, проставляются отработанные часы за предыдущий день.

Образец -образец составления справки о численности работников предприятия вы можете здесь.

Что делать с сотрудниками, которые работают неполный день?

Образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников, изображенный в начале статьи, содержит всего одну цифру (10) в графе с аналогичным названием. Здесь учтены все работники, занятые трудовым процессом на конкретном предприятии. Если с людьми, работающими полный день, все более-менее понятно, то с подсчетом сотрудников другой категории могут быть сложности.

ССЧ за месяц (сотрудников, занятых неполный день) = количество человеко-часов за месяц или длина рабочего дня данной категории работников/ число отработанных дней.

При этом обычная длина рабочего дня (при пятидневной неделе) будет составлять:

Если отработано 36 часов/неделю – 7,2 часа.
При 24 часах/неделю – 4,8 часа.

Неполный день обязателен для лиц до 18 лет, женщин, кормящих грудью, инвалидов, работников на вредном производстве.

В том случае, когда ССЧ представляет собой дробный показатель, его округляют, следуя математическим правилам: если цифра после запятой меньше пяти, округляют до предыдущей единицы, если больше – до следующей.

Чтобы исключить ошибки в будущем и облегчить себе задачу, стоит оставить проведенные однажды расчеты и использовать их как образец заполнения сведений о среднесписочной численности работников.