Служебное задание на командировку. Примеры и образцы

Кроме приказа о направлении в командировочную поездку основным документом, определяющим ее рамки является служебное задание. Данный норматив содержит в себе информацию по времени, которое отводится на поездку, по системе оплаты, а также тем целям, которые ставятся перед сотрудником. Немаловажным является и указание причины, на основании которой возникла необходимость в командировании.

Автор документа

Договор-Юрист.Ру
не в сети

Статус: Юр. компания

рейтинг460 84 / 6

Личное сообщение

Заказать консультацию

Читайте также: На какие выплаты можно рассчитывать при увольнении? число консультаций:отмеченных лучшими:5ответов к документам:размещено документов:927положительных отзывов:отрицательных отзывов:

E-mail

Унифицированная форма № Т-10а Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Код Форма по ОКУД 0301025 по ОКПО

(наименование организации)

Номер документа Дата составления

Какая информация указывается в «Плане служебных командировок»

В левом верхнем углу указываются дата составления документа, должность и Ф. И. О. утверждающего и название организации. Далее поквартально прописывается план служебных командировок. Каждая командировка описывается по 4 пунктам:

имя (номер) подразделения или сотрудника, выезжающего в командировку;
дата выезда и продолжительность в днях;
основание выезда;
цель командировки.

«Распоряжение о командировке» отличается персональным характером. Одна командировка — одно распоряжение. Оно заполняется по строгой форме и также содержит все пункты, описанные выше.

Если первые три пункта не вызывают вопросов, то с целью командировки бывает непросто. Она должна быть прописана сжато, но достаточно конкретно.

СЛУЖЕБНОЕ ЗАДАНИЕ

для направления в командировку и отчет о его выполнении

Табельный номер

(фамилия, имя, отчество)

Структурное подразделение Должность (специальность, профессия) Командировка Основание место назначения дата срок (календарные дни) организация – плательщик страна, город организация начала окончания всего не считая времени нахождения в пути 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Содержание задания (цель) Краткий отчет о выполнении задания 11 12 Руководитель структурного подразделения Работник (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (личная подпись) Заключение о выполнении задания Руководитель организации Руководитель структурного подразделения (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) “ ” 20 г.

Скачать документ «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Форма N Т-10а»

Служебное задание на командировку в 2020 году образец

Осуществление хозяйственной деятельности субъектом бизнеса может потребовать, чтобы его интересы были представлены в других муниципалитетах и регионах.
Для этого руководство компании может отправить свои работников в служебную поездку, цель и задачи которой должно содержать выданное им служебное задание на командировку.

При этом основанием для его формирования является приказ на командировку.

Обязательно ли составлять служебное задание для командировки

В 2020 году Постановление, устанавливающие обязанность работодателя составлять целый ряд документов по оформлению служебных поездок, утратило свою силу. Решение как производить оформление командировки теперь остается за администрацией компании.

Главное требование нового законодательства – это обязательное существование распоряжения директора в письменном виде о направлении работников в поездку.

Все остальные бланки, в том числе служебное задание, могут быть составлены, если руководством компании их оформление закреплено в локальных актах и требуется в силу особенностей осуществления хозяйственной деятельности.

На предприятии таким локальным актом считается положение о командировках, которое содержит алгоритм оформление служебных поездок, созданный путем адаптации существующих законодательных норм к деятельности организации.

Важность такого документа, как служебное задание на командировку, выражается в том, что приказ на командировку содержит только общие цели предстоящей поездки. Все же подробную информацию для работника руководство может отразить, составив служебное задание для направления в командировку.

Внимание: положение по командировке может устанавливать, что служебная поездка сотрудника должна сопровождаться выпиской служебного задания. В этом случае данный документ обязательно должен формироваться при направлении работника в служебную поездку.

Возможность не оформлять служебное задание предусмотрена в связи с тем, что информация, содержащаяся в нем, отражается также в ряде других документов, например, в служебных записках, приказе руководителя на командировку и т.д

Кто составляет служебное задание

Формирование служебного задания производится руководителем компании, после того как на основании представленных служебных записок о необходимости поездки, составлен приказ на командировку. Именно руководитель должен определить конкретные задачи предстоящей поездки.

Директор может сам непосредственно и не составлять данный документ. Ему достаточно ответственному лицу продиктовать всю необходимую информацию, а кадровик или секретарь уже составят на бумаге служебное задание работнику.

При этом может использоваться унифицированная форма Т-10 для данного документа, либо применяться фирменный бланк компании, где текст документа располагается в свободной форме.

Если служебное задание составляется, то оно должно быть подписано директором субъекта хозяйствования.

Если хозяйственный субъект относится к крупному бизнесу, служебное задание может составляться руководителями подразделений, при возникновении необходимости такой поездки в соответствии с целями и задачами поставленными перед ними высшим руководством.

Внимание: лица, которые занимают в компании руководящие должности, при направлении их в командировку могут не составлять на себя служебные задания.

В 2020 году изменились правила, руководствуясь которыми нужно было оформлять командировки. С этого момента служебное задание и командировочное удостоверение признаны необязательными к использованию. Ведущую роль в документальном оформлении командировки взял на себя приказ.

Для составления приказа можно использовать стандартный бланк формата Т-9, либо применять фирменный бланк компании.

В последнем случае в этом документе должна обязательно находиться информация — для какой цели едет работник, на какой срок, и в какое место:

Цель записки проставляется в служебной записке на поездку, служебном задании либо ином документе, который служит основанием для осуществления командировки;
В количество дней поездки включается все то время, какое работник отсутствует на своем месте, включая дни нахождения в дороге;
Местом назначения обычно считается наименование страны, города и принимающей компании. В случае, когда работник едет в длительную поездку с посещением нескольких населенных пунктов — обязательно нужно перечислить их все. Кроме этого, сотрудник может направляться не в конкретную компанию, а для поиска новых партнеров — тогда можно не записывать название принимающей компании, а только город.

Внимание: даже с учетом имеющихся изменений в законодательстве, компания все равно может продолжать использовать служебное задание и удостоверение. Главное, чтобы это было приписано в Положении по командировкам, учетной политике либо ином внутреннем нормативном документе.

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Оформление бланка нужно начинать с указания в верхней части документа полного либо короткого названия субъекта бизнеса. В таблице справа нужно записать присвоенный ему код ОКПО.

После наименования документа требуется проставить его порядковый номер и дату, когда бланк был заполнен.

Далее указываются полные Ф.И.О. сотрудника, который направляется в поездку. В таблице справа также нужно записать его номер по табелю.

Бланк документа выполнен как большая таблица, в которую необходимо записать требуемые данные. Столбцы в таблице пронумерованы:

1 — проставляется обозначение подразделения, в котором работает сотрудник;
2 — указывается его должность;
3 — записываются страна и город, где находится принимающая сторона;
4 — указывается компания, в которую направляется работник (название принимающей стороны). Сотрудник может просто направляться для поиска новых партнеров, тогда в этом столбце проставляется прочерк;
5,6 — даты, в которые поездка будет начинаться и оканчиваться;
7 — общее количество дней, когда работник был в командировке;
8 — точное количество дней, когда работник будет исполнять свои обязанности в месте назначения (т. е. без учета длительности дороги);
9 — название субъекта, который производит финансирование расходов командировки;
10 — основание для отправления сотрудника в поездку.

Также на бланке располагается еще одна небольшая таблица:

11 — цель, которая перед сотрудником поставлена на поездку. Сюда можно вписать несколько целей списком, отдельную цель для каждого города либо компании и т. д.
12 — после выполнения каждого задания в этом столбце сотрудник составляет отчет об исполнении.

Внимание: после составления служебное задание на командировку должно быть подписано руководителем структурного подразделения. Также свою подпись на документе проставляет и сам работник, который направляется в поездку.

Следом находится графа, в которой нужно подвести результаты поездки, после этого руководитель снова указывает данные о себе и подписывает.

Полностью оформленный документ передается директору организации, который утверждает его путем проставления подписи и ее расшифровки.

Источник: https://litebuh.ru/personal/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirovku.html

Оставить комментарий к документу

Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.

Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Форма N Т-10а», а также задать вопросы

, связанные с ним.

Если вы хотите оставить комментарий с оценкой

, то вам необходимо оценить документ вверху страницы

Ответ для

Оформление командировки

Для того чтобы командировку можно было учесть в налоговом, бухгалтерском и управленческом учете, необходимо правильно ее оформить. В первую очередь составляется задание на командировку, устанавливаются даты и сроки. Кандидат на поездку должен ознакомиться с составленным документом и дать свое согласие или отказ в письменной форме.

В случае положительного ответа руководитель издает приказ о направлении специалиста в служебную поездку. Работнику оформляется и выдается командировочное удостоверение и служебное задание. По завершении поездки командированный сотрудник должен предоставить отчет о проделанной работе и авансовый отчет с подтверждающими чеками, квитанциями и билетами.

С 2020 года в законодательство внесено изменение, согласно которому оформление удостоверения и служебного задания перестало быть обязательным. Вместо них используют служебную записку. Но многие организации для целей внутреннего учета продолжают оформлять эти документы.

При использовании личного или корпоративного автомобильного транспорта необходимы служебная записка и путевой лист, а также доверенность и другие документы, подтверждающие правомерность использования конкретного автомобиля.

Бухгалтер

Главные бухгалтера выезжают в другие города для проверки качества работы учетных специалистов, обучения сотрудников, сбора информации, подведения итогов финансово-хозяйственной деятельности фирмы.

Рядовой счетовод может отправиться в путь, чтобы повысить свою квалификацию, обменяться опытом с коллегами, принять участие в собрании.

Как может быть сформулирована цель командировки бухгалтера? Пример:

проведение внутреннего аудита, проверка правильности отражения в бухгалтерском учете финансово-хозяйственных операций филиала.

Допустима и любая другая, соответствующая должностной инструкции счетовода, цель командировки. Пример:

посещение для приемки дел.

Комментарий к оценке

Спасибо, ваша оценка учтена. Также вы можете оставить комментарий к своей оценке.

Образец документа полезен?

Если документ «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении. Форма N Т-10а» оказался для вас полезным, просим вас оставить отзыв о нём.
Запомните всего 2 слова:

Договор-Юрист

И добавьте Договор-Юрист.Ру в закладки (Ctrl+D).

Он Вам ещё пригодится!

Директор

Работа первых лиц предприятий часто связана с «путешествиями».

Командировка директора фирмы, как правило, оформляется не приказом, а распоряжением, содержащим фразу: «Убываю в командировку с целью…».

Руководитель компании может отправиться в деловую поездку, в частности для завоевания новых рынков сбыта, поиска клиентов, заключения контрактов на поставку продукции. Как в этом случае будет звучать цель командировки директора? Примеры:

проведение переговоров и заключение контракта с ООО «Фирма»;
проведение переговоров с участниками конференции «Товары будущего» в г. Н-ске «___»________ 20__ г.;
демонстрация образцов продукта «Предмет-1» ;
презентация товаров для .

Первое лицо фирмы может также поехать в другой город или страну, чтобы встретиться с уже действующими клиентами предприятия. Для этого случая специалисты по кадровой работе уже придумали, как писать цель командировки в командировочном удостоверении. Примеры:

обсуждение условий договора на поставку производственного оборудования ООО «Наш друг»;
согласование с АО «Концерн» плана закупки на 2-е полугодие ____ года.

Директора компаний время от времени направляются в другие города или страны для «открытия нового филиала компании». Такая формулировка желаемого результата допустима и в документах. Однако в этом случае стоит обозначить и цели, и задачи командировки. Пример:

«Отбываю в г. Н-ск для организации работы нового структурного подразделения.

Задачи:

Изучение целевого рынка.
Тестирование и прием на работу сотрудника на должность управляющего филиалом.
Согласование с руководителем филиала планов работ на ___ год».

Также глава небольшой компании, как и специалист отдела закупок, может отправиться в другой город или страну для того, чтобы приобрести новое оборудование, заключить договоры на поставку сырья, материалов, комплектующих, обговорить условия сотрудничества с поставщиками. В этом случае в документах также следует корректно указать цель командировки директора. Примеры:

проведение переговоров с ООО «Партнер» о закупке партии товара «Вещь»;
заключение договора на приобретение изделий ООО «Помощник»;
приобретение оборудования «Станок»;
исследование образцов товара «Штука» от ООО «Производитель».

Как еще может быть сформулирована цель деловой поездки первого лица компании? Примеры:

обучение персонала;
участие в выставке, семинаре, конференции» (посещение мероприятий, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия);
повышение профессионального уровня;
освоение новых технологий;
проверка качества работы подразделения.

Тонкости составления документа

Как уже было сказано, командировочное задание оформляется по форме, утвержденной решением Государственной думы в 2004 году. При необходимости начальство самостоятельно может утвердить подходящий вариант. Такая необходимость возникает, если требуется внесение дополнительных сведений, для которых не предусмотрены графы.

Кем заполняется сопроводительный документ? Исключительно руководителем компании, отправляющей своего сотрудника в поездку. Бумага не будет иметь юридической силы, если на ней отсутствуют синяя печать организации и подпись начальника. Имейте в виду, что каждую графу следует заполнять поочередно, с максимальной точностью, аккуратностью. Вы уже знаете, что исправления и помарки недопустимы. Если такие имеются, служебное задание лучше переписать без ошибок. Документ может быть распечатан с ПК или написан вручную, только черными или синими чернилами.

Главная тема — обязательно ли составление задания?

По закону, а именно в соответствии с ПП № 749, наличие сопроводительного документа во время служебной поездки не является обязательным. Причем это касается командировки любого типа. Но! Перед тем как вздохнуть с облегчением и порадоваться, что все это не обязательно, есть смысл ознакомиться с преимуществами наличия описываемой документации.

Прежде всего командировочное задание позволяет избежать недопонимания между работодателем и сотрудником. Если документ будет составлен точно и правильно, у работника не возникнет проблем с пониманием поставленных перед ним задач, все запланированные действия он будет осуществлять поэтапно, не нарушая последовательность. Что еще важно, ему не нужно будет после возвращения в спешке составлять отчет, потому что в сопроводительном документе есть отдельная графа, в которой он делает записи по мере необходимости. Для работодателя это удобно тем, что ему не приходится сомневаться в том, что все поставленные задачи будут выполнены.

Какой можно сделать вывод? Командировочное задание составляется на усмотрение работодателя, но, как показывает практика, лучше не полениться и сделать это. Так вы сможете защитить свою компанию от самых различных проблем, тем более что много времени и сил процесс оформления документа не займет.