Учет рабочего времени сотрудников: только Hard и Hardcore

Все организации, которые имеют многочисленный штат, внедряют на производстве разные системы контроля за трудовым процессом, дисциплиной, исполнением служащими прочих пунктов трудового соглашения. Соблюдение дисциплины — важный элемент контроля, от которого зависит продуктивность и экономические показатели компании.

Первичные формы контроля — фиксация рабочего дня сотрудника. Иными словами, специальная служба, ответственное лицо или автоматизированная система ежедневно фиксирует точное время прихода, ухода работников предприятия.

Как вести журнал учета рабочего времени сотрудников?

В списке обязанностей работодателя есть следующий пункт: ведение учета времени, которое по факту отработал каждый сотрудник. Данное требование об учете времени основывается на том, что написано в 91 статье ТК РФ. При отсутствии документа с этими сведениями актуальными станут ответственность и меры наказания в виде штрафа, которые могут применить в трудовой инспекции.

Однако,это больше относится к табелю.

Распоряжение о ведении журнала учета рабочего времени

Журнал оформляется немного для других целей. Он нужен, чтобы постоянно был обеспечен контроль за явкой числящихся работников на их рабочие места.

Читайте также:  Хранение бланков строгой отчетности в кассе кратко

В данном локальном документе будут отражаться и часы ухода, и часы прихода.

Если же человек допускает прогулы, то применять к нему меры, вытекающие из правил трудовой дисциплины предприятия и конкретного подразделения, можно на основании данных из этого нормативного локального акта.

Внедряется система такой фиксации рабочего времени после того, как будет издано распоряжение генеральным директором компании. Кроме самого факта существования нового правила, в нем будет указано, кто является ответственным за ведение этого документа.

На практике встречаются три случая:

Полезная статья? Не пропустите новые! Введите e-mail и получайте новые статьи на почту

Источник: https://dnevnyk-uspeha.com/rabota-i-karera/zhurnal-ucheta-rabochego-vremeni.html

Заблуждения работодателей о ненормированном рабочем дне

13 Июн, 2013 г. — 17:39 () (АРХИВ: Журнал КАДРОВИК.РУ , номер. I. Порядок введения режима ненормированного рабочего дня. В качестве примера такого приказа можно использовать Образец 3 или 4. Новый журнал: «Бухгалтерский учет и налоги в государственных и. 4) к работе на условиях ненормированного рабочего дня работники могут. Когда нельзя устанавливать ненормированный рабочий день?. Как вести учет рабочего времени?. о неполучении пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет (образец). Ответы на все эти вопросы вы найдете в статье, которую подготовили наши коллеги из журнала «Кадровое дело». Журнал «Семейный Советник» · Подписка на 2020 год. Закажите бесплатный образец журнала, написав по адресу Если режим ненормированного рабочего дня установлен не для всех работников.

Учет рабочего времени сотрудников: только Hard и HardcoreУчет рабочего времени сотрудников: только Hard и Hardcore

Журнал учёта рабочего времени, порядок ведения, способы учета

При налаживании взаимоотношений между подчиненным и руководителем возникает множество нюансов. Соблюдение трудовых графиков – одно из направлений, где возникают вопросы. Прямыми обязанностями граждане должны заниматься в определенное время, это надо учитывать еще при приёме на работу.

Оплата труда и результатов – прямая обязанность руководителей. Журнал учёта рабочего времени – источник данных при расчете заработной платы

Зачем учитывать рабочее время

Если обе стороны соблюдают положения ТК РФ – проще избежать любых спорных ситуаций, связанных с этим направлением.

Промежуток времени выполнения сотрудниками обязанностей называют рабочим. Регламент и опора в этом случае – трудовой договор, внутренний распорядок. На руководителей предприятий накладывают обязанность контролировать фактические периоды, которые уходят на выполнение работы.

В законах обе стороны трудового договора получают защиту.

Руководство предприятия не может заставлять подчиненных отрабатывать больше, чем указано государственными нормативами. Стандартные рабочие недели длятся до 40 часов. У сверхурочных работ тоже определённые лимиты. 4 часа – максимум на протяжении 2 дней. В год – максимум 120 часов.

У работодателя при контроле упрощается учет:

Читайте также:  Как рассчитать транспортный налог в 2019–2020 годах?

  • отпусков;
  • больничных;
  • опозданий;
  • командировок.

Информацию можно использовать для поощрения сотрудников, внимательно подходящих к работе. Или при применении дисциплинарных взысканий по отношению к тем, кто нарушает правила.

Статья 81 ТК РФ разрешает увольнять граждан за прогулы. Так называют ситуацию, когда на рабочем месте сотрудника нет без уважительной причины. По-другому такие явления называются прогулами.

Основные способы для учёта рабочего времени

Трудовой Договор не указывает точно, какие варианты использовать для решения вопроса. Контроль времени и сверхурочной работы, соблюдение графика – за эти вопросы отвечают отдельные сотрудники. Обязанности такого человека описывают в трудовом соглашении, либо в дополнительных приказах.

Следующие методы для учёта стали общепринятыми на территории РФ:

  • ежегодный;
  • ежедневный;
  • еженедельный.

Опираются на промежуток, по которому удобнее подвести итоги. Наниматель решает, какой вариант удобнее. Приведенные варианты не исчерпывающие.

Закон описывает максимальный срок, допустимый к учету – 1 год. 3 месяца – для работников, чьи условия производства вредные.

Построение рабочего графика сотрудников – основной фактор для работодателей при выборе метода учета. С ежедневным учетом возникнут сложности, если обязанности выполняют сутками. При работе вахтовым методом часто бывает так, что в один период рабочее время больше, в другой – меньше.

Для таких обстоятельств актуальнее суммированная схема учёта. Отчетный период просто увеличивают, чтобы лишнего количества часов не было.

Когда сотрудника принимают на работу – важно понимать, укладывается ли график в норму изначально, или применяют суммированный учёт. Для условий трудового договора этот момент – один из ключевых. При любых изменениях в этом отношении у работодателя есть обязанность известить подчинённых.

Журнал учета рабочего времени: как его вести?

Фиксация времени прихода на работу и ухода с нее обязательна для всех компаний, численность подчиненных не играет роли. В журнал учета вносят всю важную информацию, связанную с этим вопросом.

Документ обычно содержит такие сведения:

  1. Указание точного порядкового номера.
  2. Дата.
  3. ФИО сотрудника, вместе с занимаемой должностью.
  4. Время прихода на место.
  5. Время ухода с работы.
  6. Подпись сотрудника.
  7. Описание часов, потраченных на работу.
  8. Дополнительные комментарии. Например – когда смена отработана, но не в полном объёме.

Входящие в журнал пункты могут меняться как по содержанию, так и по порядку. Это зависит от конкретных обстоятельств, при которых ведут документ. Контроль периода, отведенного на работу, важен при любых обстоятельствах.

Образец журнала

Документ в последней версии можно скачать ниже:

журнала: [14.85 KB]

Ведение журнала: распространенные способы

Точный бланк для журнала учёта рабочего времени законами не предусмотрен. У нанимателя в этом вопросе есть некоторая свобода.

Читайте также:  Расчетно-кассовое обслуживание (РКО) — что это такое простыми словами и что входит в РКО для ИП и юридических лиц

Поведение допустимо в двух вариантах.

Ручная версия.

Предполагается специальная книга, которую можно и нужно шнуровать. Внесение записей – дело ответственного сотрудника, это происходит по мере необходимости. Ряд компаний соглашается с тем, чтобы каждый отдельный подчинённый вносил сведения о том, когда приходит и уходит с работы. Вся информация заверяется личными подписями.

Типографии продают готовые формы для таких журналов. Это книги для заполнения, с твёрдым или мягким переплетом. Количества страниц и граф должно хватить на максимальный период. Допустим вариант с распечаткой бланков, подготовленных заранее на персональном компьютере. После этого их подшивают в специальной папке.

Электронная версия.

Для заполнения выбирают специализированное программное обеспечение. В самых простых вариантах все данные вносятся вручную.

Иногда предусматривается автоматический режим формирования отчётности. Это экономит время и силы. Работодателю легче получить выборку относительно конкретных параметров, которые интересуют его в данный момент. Например – по больничным и отпускам, сверхурочной работе.

Более сложные разработки предполагают учёт в автоматическом режиме. В организации участвуют электронные замки, индивидуальные карты для учета.

Считывающие устройства принимают информацию. Затем проходит систематизация, перенос на бухгалтерский учёт. Далее информацию применяют в расчёте заработной платы. ПО поддерживает функцию разделения сотрудников по отделам, составляющим организацию. Достоинств много, но без отрицательной стороны не обошлось – сопутствующее оборудование вместе с программами дорогое.

Биометрический контроль для сотрудников – еще одна разновидность программы, получившая широкое распространение на территории крупных городов. При допуске к работе предполагается считывание отпечатков пальцев.

Табели учета рабочего времени

Журнал, где фиксируется период, проведенный на работе, не относится к документам, обязательным при любых обстоятельствах. Но как государство контролирует соблюдение ТК обеими сторонами.

Для защиты от последствий разработан другой документ. На его основании тоже легко вести учёт отработанным часам. Его используют при составлении отчётностей, расчёте выплат для сотрудников разных категорий. Это табель по графикам, рабочему времени. Документ составляют, используя информацию из соответствующего журнала. Отличается унифицированной формой для компаний.

Заключенные соглашения – основание для выдачи табельных номеров сотрудникам. Потом это сочетание цифр используют при оформлении других бумаг вроде расчетных листов по заработной плате, личных дел.

Сохранение номера за сотрудником – стандартное требование, даже после корректировки по должности, отделу. Информацию оставляют свободной на три года и более после увольнения. Табель фиксирует сведения по каждому подчиненному, с опорой на индивидуальные номера.

Табель учета графиков ведется по двум основным формам, принятым Правительством, начиная с 2004 года.

Т-12 – обозначение формы при заполнении ручным методом. В случае с установлением турникета применяют вариант Т-13. Обе формы практически идентичны друг другу по содержанию.

Дополнительная информация о заполнении

Заполнение табелей идет с верхней части страниц. Там указывают полную форму наименования организации, структурного подразделения. Следом идут даты составления вместе с указанием отчетного периода.

Ниже отслеживают результаты исполнения обязанностей гражданина на протяжении определенного времени. Обязательно указание таких интервалов:

  • итоговое количество часов;
  • пропуски;
  • рабочие дни.

Причины неявки на работу описывают с помощью специальных кодовых обозначений.

Заполнение дней тоже допустимо в двух вариантах:

  1. Отметки о явке, неявке.
  2. Отметки только по пропускам. Для остальных дней ведут полный подсчет, вне зависимости от результатов отработанной смены.

Отдельную графу используют для учёта в таких направлениях:

  • выходные дни;
  • праздники;
  • ночные часы;
  • сверхурочный график.

У формы Т-12 есть отличие в виде дополнительного раздела, обозначающегося как «Расчеты с персоналом по оплате труда». За его заполнение отвечают сотрудники отдела бухгалтерии.

Итоговая версия всегда идёт на печать, даже если заполнение проводят с помощью персонального компьютера. Руководители подразделения, заполнивший документ сотрудник и директор компании обязаны визировать такие бумаги. Иногда директора компании в этом смысле заменяет представитель кадрового отдела. Срок хранения отчетностей в готовом виде – 12 месяцев.

Неполное рабочее время: кому можно его установить?

Следующие категории трудящихся могут рассчитывать на сокращение времени, уделяемого обязанностям:

  1. 36 часов в неделю, если работа связана с вредными или опасными условиями, до 3-4 степени.
  2. 35 часов в неделю – если трудящиеся – инвалиды 1,2-ой степени.
  3. 35 часов в неделю для подростков в возрасте от 16 до 18 лет.
  4. 24 часов в неделю – в случае с детьми младше 16 лет.

Вопрос оговаривают отдельно, для каждого случая. Руководитель организации и подчиненный должны договориться о том, какую и почему схему применяют. Работодатели обязаны применять сокращенное время для таких граждан:

Читайте также:  Трудоустройство несовершеннолетних: со скольки лет можно работать?

  • те, кто ухаживает за больными родственниками;
  • мать или отец инвалида, не достигшего совершеннолетнего возраста;
  • мать или отец ребёнка младше 14 лет;
  • женщина, ожидающая ребёнка.

Неполными могут быть рабочие недели и дни, в равной степени. На время отпуска подчинённого такой распорядок дня влиять не должен. Другие ограничения по трудовым правам тоже нельзя вводить только из-за этого.

Оплата идёт прямо пропорционально времени, отведенному на выполнение обязанностей. Или объему продукции, ставшему результатом работы.

Журнал по учёту рабочего времени не включен в требования, обязательные для всех. Но многие предприятия соглашаются на ведение такой документации. Это важная часть системы делопроизводства.

Главное – соблюдать требования, связанные с оформлением. Заполнение облегчается при опоре на табели учета графиков. Эти два элемента связаны друг с другом, записи в них вносят по мере необходимости. Срок хранения отсчитывают от даты последней записи в журнале.

Табель учета рабочего времени в видео Елены Пономаревой:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/zhurnal-ucheta-rabochego-vremeni.html

Образец журнала прихода и ухода сотрудников

Трудовым Кодексом РФ дано четкое определение термину «рабочее время» (ст.91). Это период, установленный локальным нормативным актом юридического лица, для исполнения трудовых обязанностей. Этим же законодательным документом работодателю вменяется вопрос его учета. Как это делать, решается на местах.

Многие субъекты хозяйствования, учреждения используют для оперативного сбора сведений на первичном уровне журналы для ежедневной регистрации членов коллектива.

В данной статье вы найдете рекомендации, как правильно и оптимально осуществлять контроль, получите примерный образец журнала учета рабочего времени сотрудников.

Журнал прихода и ухода сотрудников как способ контроля рабочего времени

Уровень высокой дисциплины в коллективе обеспечивается максимальной занятостью работников в отведенное время для труда, исключением случаев решения в этот период личных проблем, прогулов и опозданий. В связи с этим готовится приказ о введение журнала учета рабочего времени. Данное требование – это не признак бюрократизма или прихоть нанимателя, оно предусмотрено законом.

Обязанность каждого члена коллектива – отмечаться при приходе и уходе с работы – должно быть внесено в ПВТР и строго исполняться.

Данным приказом назначаются специалисты в головном офисе и в обособленных подразделениях, которым контроль за ежедневным и правильным заполнением документа включается в обязанности.

На уровне администрации это направление курирует один из заместителей руководителя либо начальник кадровой службы.

Журнал необходим для осуществления контроля за сотрудниками

Форма документа

Установленной формы документа нет. Табличный вариант разрабатывается работодателем. В таблице обязательными являются следующие графы:

  • ФИО работающего, временные рамки посещения работы (приход – уход);
  • роспись, отработанные часы.

Анализ сведений производится за неделю, месяц, год в зависимости от рабочих графиков.

Полученная информация используется при составлении табеля или книги учета рабочего времени в процессе формирования оплаты труда и в случае наложения взысканий или увольнении сотрудника – за систематические опоздания и прогулы. Журнал и табель отличаются тем, что в первом случае фиксируется время начала и завершения работы по факту действия, а во втором – отработанные часы.

Книга заказывается в типографии или покупается. На титульном листе ставится ее номер в делопроизводстве, название, нумеруются страницы, прошиваются плотной нитью. Концы ее на обратной стороне приклеиваются пломбой из бумаги, где ставится дата, подпись. Журнал помещается в удобном доступном месте (вахта, приемная секретаря).

Не допускается небрежное ведение документа: исправления, записи задним числом, карандашом, удаление страниц. За подобные факты при проверке специалисты наказываются в административном порядке.

Скачать excel файл можно ниже.

Журнала учета рабочего времени сотрудников

Дополнительно возможно внесение других граф: уход с работы, его причина, прогул, опоздание и т.д. Учет сверхурочного и ненормированного, сдельного и повременного труда, совместительства рекомендуется осуществлять отдельно.

Табель фиксирует количество отработанных часов

Способы ведения журнала

Мы подробно разобрались, как выполняется учет в традиционном варианте – на бумаге. В век интернета все большее распространение получает электронный документооборот. На крупных предприятиях с этой целью устанавливаются соответствующие программы.

В практике используется ПО, где необходимая информация вносится вручную.Это тоже уже вчерашний день. Все активнее внедряются автоматизированные системы, которые передают информацию прямо в бухгалтерию.

Работник в этом случае отмечается на проходной электронным пропуском. Еще более совершенным способом учета является биометрический контроль. В данной ситуации пропуском становится отпечаток пальца.

Единственный недостаток программного обеспечения – высокая стоимость.

Срок хранения книги зависит от ее содержания. Журнал со сведениями о работниках с 8-часовым рабочим днем, уничтожается после его окончания. В том случае, когда в него вносится информация, влияющая на начисление пенсии, документ хранится 75 лет.

Итак, вы теперь имеете представление о важном кадровом документе – журнале первичного учета рабочего времени и при необходимости используете предложенный образец его заполнения, наши практические советы.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://biztolk.ru/organizatsiya-biznesa/spravochnik-predprinimatelya/obrazets-zhurnala-prihoda-i-uhoda-sotrudnikov.html

Фиксирую время, чтобы оценивать сложность задач

Обязательно отслеживаю время на задачи. Чтобы 15 мелких задачек не создавали иллюзию успешного дня

→ стараюсь, чтобы каждый день были серьезные, весомые задачи.

Время засекаю на глаз: запоминаю когда начал, смотрю когда закончил → отмечаю. 0,25 — это 15 минут, 0,5 — 30 минут, 1 — час. Так удобнее суммировать потом.

Идея использовать специальный трекер мне не нравится — добавляются лишние действия, процесс становится сложным. И я наверняка бы забил. Жертвую точностью в угоду постоянства. Об этом Людвиг недавно писал.

Журнал учета рабочего времени

Журнал учета рабочего времени позволяет осуществить контроль над рабочей дисциплиной трудящихся на производстве. Каждый сотрудник обязан выполнять соблюдение правил внутреннего трудового распорядка.

Иногда в жизни сотрудников бывают случаи, когда им необходимо отлучиться в рабочее время. В таких ситуациях отсутствие не будет воспринято как прогул, если трудящийся своевременно поставил в известность начальника звена и об этом внесена соответствующая запись в журнал учета рабочего времени.

Все эти обстоятельства объясняют основное назначение книги: в нее вносят записи для определения фактически отработанного времени по каждому сотруднику предприятия.

Что это за журнал?

Тетрадь, в которой регистрируется время прибытия и ухода трудящихся, называется журналом учета рабочего времени.

Читайте также:  Инвентаризация в кафе или ресторане: как навести порядок в заведении

Журнала учета рабочего времени на предприятии.

Периоды присутствия на рабочем месте характеризуются определенной продолжительностью с предоставлением обязательных обеденных перерывов. В каждом учреждении оно определяется трудовым и коллективным договором с профсоюзным комитетом. За тот период, когда рабочий выполняет трудовую практику, он получает зарплату.

Образец заполнения Журнала учета рабочего времени и служебных поездок

В ТК РФ и других законодательных актах об использовании труда наемных рабочих установлено, что длительность работы на предприятии ограничивается 40 ч на протяжении недели.

В соответствии с этим разрабатываются правила внутреннего распорядка, основанные на специфике производства каждого предприятия, и устанавливается ежемесячный график выходов.

В подразделениях организации оговаривается время начала и окончания смены и период для обеденного перерыва.

Отметки о времени, использованном для выполнения производственных обязанностей или отсутствии сотрудника на работе, простое и т.д. вносят в журнал учета рабочего времени.

Законодательное регулирование ведения данного документа

Требования об специальном учете рабочих часов, во время которых работник выполняет свою трудовую повинность, изложены в ТК РФ. Статья 91 обязывает управленцев организаций вести фиксацию времени, которое отрабатывает каждый сотрудник. Затем часы работы переносят и суммируют в табеле для дальнейшего использования и начисления зарплаты.

Четко сформулированного обязательства о ведении журнала учета в законодательстве нет. Но его наличие и использование в ходе деятельности компаний упрощает учет и улучшает качество трудовых резервов.

Для соблюдения трудовой дисциплины трудящимся необходимо выполнять такие обязательства:

  • прибыть на рабочее место в точно установленный срок к началу трудовой смены;
  • в полной мере использовать отведенную в графике продолжительность рабочего периода на выполнение своих должностных обязанностей.

При этом наниматель должен обеспечить следующее:

  • предпринять действия к созданию условий для максимально эффективного использования рабочего времени.

Во время выполнения трудовых обязанностей во время рабочей смены категорически запрещено отвлекать или освобождать труженика от производственного процесса по неуважительным причинам.

Нанимателю необходимо организовать строгое фиксирование времени явки трудящихся на работу и сроков, когда они покидают предприятие.

При этом, прежде, чем приступить к выполнению обязанностей, каждый сотрудник должен зарегистрировать момент прихода на работу, а по окончании трудового дня время ухода.

Эти данные выписываются в специальные табеля использования рабочего времени определенной формы, специальных годовых табельных карточках, прочих документах.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего

это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

  • для регистрации ИП
  • регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

  • Ведение бухгалтерии для ИП
  • Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО. Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь

, как это стало просто!

В какой форме составляется?

Предприятия в РФ используют 3 типа учета рабочего времени:

  1. Ежедневная фиксация прибытия и убытия сотрудников. Это традиционный метод учета, при котором трудящиеся приходят на работу каждый день с одинаковым количеством рабочих часов. Страницы журнала нужно заполнять ежедневно по-отдельности для членов трудового коллектива.
  2. Еженедельный учет. Этот способ адаптирован под случаи, когда сотрудники не принимают ежедневного участия в производственной деятельности, но в течение недели выполняют норму, указанную в договоре. Информация о рабочем времени в журнал заноситься по окончании каждой недели.
  3. Суммированный учет. Отличный метод ведения периода работы при гибком графике выходов. Его считают оптимальным для учреждений с безостановочным производством. Данные по учету рабочего времени вносят по окончании месяца.

Наиболее удобную форму журнала для своей организации подбирает руководство, основываясь на видах работы, графике выходов и продолжительности смены.

Как правильно вести учет суммированного рабочего времени сотрудников, рассказано в следующем видео уроке:

Издание приказа о введении журнала рабочего времени

На небольших предприятиях наниматель может сам заполнять журнал учета рабочего времени. Но возможен и вариант назначения ответственного лица, контролирующего регистрацию времени работы трудящихся. Такую обязанность могут вменить в должностной инструкции или по приказу руководителя.

Лицо, ответственное за регистрацию рабочего времени в данном журнале, выполняет следующие должностные обязанности:

  1. контролирует фактическое время присутствия сотрудников на рабочем месте;
  2. заносит данные в книгу учета;
  3. своевременно предоставляет заполненный журнал для расчетов и проверок.

Сотрудник, которому поручено ведение журнала учета рабочего времени, несет полную ответственность за корректное отражение данных.

Ответственность за ведение

Ответственное лицо при невыполнении поручения или из-за выявленного нарушении порядка ведения журнала несет административное наказание, которое может быть наложено Федеральной инспекцией труда.

В обязанности сотрудника входит контроль регистрационных записей в книге и передача реестра для текущих проверок.

Требования к оформлению

Нормативных требований по оформлению журнала в законодательных актах нет.

Но порядок оформления такого реестра может быть описан в правилах внутреннего трудового распорядка.

Если в них указано, что страницы журнала должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью организации, то ответственному лицу необходимо выполнить такие требования в точности.

В журнале учета нужно сшить бланки, которые будут иметь такие наименования ячеек в таблице:

  1. п/п;
  2. ФИО сотрудника;
  3. дата;
  4. время прибытия в учреждение;
  5. время ухода;
  6. причина, по которой работник покинул свое рабочее место во время трудового дня;
  7. подпись трудящегося.

В столбцы бланков будут вносить информацию сами сотрудники или ответственное лицо.

Порядок заполнения

Наемный труженик при подписании трудового договора обязуется выполнять возложенные производством обязанности в течение определенного рабочего времени. Работодатель со своей стороны обязывается оплачивать ему зарплату за выполнение трудовой повинности.

При этом для определения размера вознаграждений за труд требуется знать, сколько времени фактически отработал трудящийся.

В ходе производственной деятельности у наемного работника фиксируются все события, относящиеся к приходу и уходу с работы. Всю нужную информацию для учета рабочего времени отражают в журнале. Это способствует определению фактически отработанных часов.

Информация в журнале должна отражаться предельно кратко. Обязательному заполнению подлежит:

  • порядковый номер записи;
  • ФИО наемного трудящегося;
  • дата внесения данных;
  • час появления работника на производстве;
  • время ухода.

Помимо этих пунктов в отдельных ячейках указывают:

  • конкретное место, куда ушел сослуживец;
  • суммарное количество часов присутствия труженика на рабочем месте за конкретный отрезок времени.

Последняя графа отводиться для подписи лица, ответственного за регистрацию записей в журнале.

Исправление ошибок

Журнал ведут аккуратно. Нужно избегать наличия в нем зачисток, ошибок и исправлений. Но если допущена существенная ошибка, то неправильную запись вычеркивают и ставят подпись ответственного лица за ведение журнала.

Сведения необходимо продублировать и внести достоверную информацию.

Сроки хранения

В положениях статьи 586 Перечня типовых управленческих архивных документов указано, что заполненные журналы учета рабочего времени, табели, графики должны быть заархивированы на предприятии на 5 лет.

Но в тех организациях, где условия труда рабочих являются вредными, тяжелыми, или опасными, срок хранения перечисленных документов продлевается до 75 лет.

Как отказаться от контроля и не потерять эффективность

Многие компании вместо контроля за поведение сотрудников на работе ставят работникам трудовые задачи на месяц, квартал и год. Выполнение этих задач влияет на размер премии и стимулирует персонал самостоятельно следить за дисциплиной. Также это помогает взаимной мотивации сотрудников, ведь задачи одного человека связаны с задачами другого, а план отдела — один на всех.

Приятное следствие такого подхода: отношения руководства и сотрудников становятся более доверительными и прозрачными. Работники склонны честно обсуждать с прямыми руководителями свои задачи и сложности или достижения. Кроме того, вам не нужно тратить ресурс на внедрение систем контроля.

Для ведения кадрового учета, расчета зарплат, больничных, отпускных, других выплат и удержаний работайте в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Также в системе есть простой бухгалтерский и налоговый учет, отчетность, электронный документооборот, проверка контрагентов на благонадежность, управленческие отчеты и другие инструменты для бухгалтера и руководителя компании. Работайте в системе вместе с сотрудниками. Первые 14 дней бесплатны для всех новых пользователей.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий