Какие документы необходимо оформлять при оформлении пересортицы товара, выявленной при проведении инвентаризации.

Проведение инвентаризации

Для проверки товаров создадим документ “Инвентаризация товаров”. Он находится в меню “Склад — Инвентаризация”.

Указываем склад для проверки и после заполнения документа вносим фактическое количество товаров в поле “Кол-во факт”.

Например, по позиции “Юбилейное шоколадное” выявлен излишек в 10 штук, а по позиции “Юбилейное овсяное” — недостача 10 штук.

Сохраняем документ.

Особенности документа

Работа с актом о недостаче или пересортице требует соблюдения определенных условий, чтобы предъявленная претензия была удовлетворена в полном объеме. Так, необходимо оформить жалобу в определенные сроки, а также большим плюсом будет присутствие при приемке товара независимой стороны.

Жалобу на недостачу можно предъявить также при поставке некомплектного товара. В данном случае можно сохранить товар и дождаться докомплектации товара или потребовать поставки новой единицы товара.

Кроме акта рекомендуется к акту составить претензию, в которой указать возможные варианты решения проблемы. Существуют следующие варианты решения проблемы:

Предъявить требование о доставке или замене недостающего товара;
Предоставить денежную разницу за отсутствующий товар или несоответствующие товарные группы.

Перемещение товаров

Переместим недостающие товары на дополнительный склад (склад не реальный, нужен только для отражения операции). Отметим, что данный способ подходит, если учет запасов ведется по складам (по количеству и сумме). Проверить настройку можно в меню “Администрирование — Настройки программы — Параметры учета”. Далее переходим по ссылке “Настройка плана счетов”. Смотрим пункт “Учет запасов”.

Создадим документ “Перемещение товаров” в разделе “Склад”. Заполняем документ:

Указываем организацию и дату.
Выбираем склад, на котором проводили инвентаризацию, в поле “Отправитель”.
Выбираем дополнительный склад в поле “Получатель”.
На закладке “Товары” добавляем товары с нехваткой, указываем количество и счета учета.

Проводим документ, товар переместился на другой склад.

LiveInternetLiveInternet

Gera_cl

все записи автора В результате инвентаризации бюджетным учреждением выявлены излишек и недостача материальных запасов (медикаментов и перевязочных средств). На основании приказа Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н решением руководителя осуществлен зачет пересортицы. Однако сумма излишков превышает сумму недостачи на 2729 руб. 70 коп. Как в данной ситуации учреждению следует списать недостачу и оприходовать излишки?
ПОДРОБНЕЕ СМОТРИ НА САЙТЕ Сразу отметим, что Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н, определяют порядок организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов на основе Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н, которое, в свою очередь, не подлежит применению государственными (муниципальными) учреждениями (смотрите п. 1 ПБУ 5/01). Поэтому ссылка на данный нормативный документ, по нашему мнению, не корректна. В то же время ни «Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета…», утвержденная приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), ни Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений, утвержденная приказом Минфина России от 16.12.2010 N 174н (далее — Инструкция N 174н), регламентирующие порядок ведения бухгалтерского учета бюджетными учреждениями, не содержат положений о возможной пересортице и ее зачете при выявлении недостач и излишков нефинансовых активов (в частности, материальных запасов) в ходе инвентаризации. Напомним, что порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформления ее результатов определен соответствующими «Методическими указаниями…», утвержденными приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания). В частности, согласно п. 5.3 Методических указаний, взаимный зачет излишков и недостач в результате пересортицы может быть допущен только в виде исключения за один и тот же проверяемый период, у одного и того же проверяемого лица, в отношении товарно-материальных ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. О допущенной пересортице материально ответственные лица представляют подробные объяснения инвентаризационной комиссии. Предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия ценностей и данных бухгалтерского учета представляются на рассмотрение руководителю организации. Окончательное решение о зачете принимает руководитель организации (п. 5.4 Методических указаний). Таким образом, в отдельных случаях результат инвентаризации материальных запасов может быть отражен учреждением на основании решения руководителя о зачете пересортицы. Данный вывод подтверждается как рекомендациями отдельных федеральных органов исполнительной власти*(1), так и разъяснениями независимых экспертов*(2), данных в прошлые годы. При этом, учитывая, что бухгалтерский учет бюджетным учреждением ведется раздельно по видам финансового обеспечения (деятельности), по нашему мнению, взаимный зачет излишков и недостач, образовавшихся в результате пересортицы, можно проводить только по ценностям, приобретенным за счет одного и того же источника финансирования*(2). Конкретный порядок зачета пересортицы при проведении инвентаризации учреждению необходимо закрепить в учетной политике (п. 6 Инструкции N 157н). Порядок отражения корреспонденции счетов по учету пересортицы Инструкция N 174н не содержит. Вместе с тем, руководствуясь положениями п. 4 Инструкции N 174н, соответствующие корреспонденцие могут быть согласованы бюджетным учреждением с финансовым органом, на счете которого ему открыты лицевые счета (органом, осуществляющим в отношении бюджетного учреждения функции и полномочия учредителя). По нашему мнению, зачет недостачи и излишка, возникших в результате пересортицы одного и того же наименования запасов, у одного и того же материально ответственного лица и в тождественных количествах, может быть отражен в бухгалтерском учете следующей записью: Дебет 4 105 31 340 (аналитический счет учета актива по которому образовался излишек) Кредит 4 105 31 440 (аналитический счет учета актива по которому образовалась недостача) — отражен зачет пересортицы равного количества одноименных материалов по средней фактической стоимости актива, по которому образовалась недостача. Количественный же излишек активов, оставшийся после проведения соответствующего зачета, принимается к учету согласно п. 31 Инструкции N 157н и п. 34 Инструкции N 174н по рыночной стоимости с отражением в учете следующей бухгалтерской записи: Дебет 4 105 31 340 Кредит 4 401 10 180 — по рыночной стоимости оприходованы излишки материальных запасов (медикаментов и перевязочных средств).

Приказ о зачете пересортицы (образец)

Если руководитель согласен с предложением комиссии, то он оформляет приказ о зачете пересортицы.

В приказе указывается информация о прошедшей инвентаризации, о том, излишек и недостача какого товара была обнаружена, на какую сумму и в каких количествах, кратко обозначается причина случившегося, а также приводится информация о заключении специалиста-технолога, если оно есть. В соответствии со всем изложенным руководитель приказывает главному бухгалтеру зачесть пересортицу при инвентаризации и руководствоваться условиями взаимного зачета.

Как сделать приказ на пересортицу? Можно ничего не придумывать, а воспользоваться формами документов МоегоСклада.

Здесь вы можете приказа о зачете пересортицы, а потом просто заменить данные на свои:

Сличительные ведомости

На основании приказа результаты пересортицы фиксируются в сличительной ведомости по форме ИНВ-19. Эту ведомость оформляют сотрудники бухгалтерии в двух экземплярах. Один остается в бухгалтерии, второй передается материально-ответственному лицу.

Затем эти сведения указываются в ведомости ИНВ-26. Именно в ней отражается, как будут регулироваться возникшие расхождения — зачетом по пересортице, списанием или отнесением на виновных лиц.

Пересорт или пересортица как правильно

Те же деяния, совершенные группой лиц по предварительному сговору, а равно с причинением значительного ущерба гражданину, —

наказываются штрафом в размере до ста двадцати тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года, либо обязательными работами на срок до двухсот сорока часов, либо исправительными работами на срок до шести месяцев, либо ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо лишением свободы на тот же срок.

▪ Те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, а равно в крупном размере, —

наказываются штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до трехсот шестидесяти часов, либо исправительными работами на срок до одного года, либо принудительными работами на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до одного года или без такового, либо лишением свободы на срок до пяти лет с ограничением свободы на срок до одного года или без такового.

наказываются лишением свободы на срок до десяти лет со штрафом в размере до одного миллиона рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет либо без такового и с ограничением свободы на срок до двух лет либо без такового. Составление документов платная услуга.

Какие правила применяются

В данных понятиях применяются правила о:

нормах правописания приставок при-, пре-;
правописание сомнительных гласных в корнях слов;
правописании звонких и глухих согласных.

Подытожив свои знания грамматических правил о написании глаголов, вы не допустите ошибок.

Морфологические и синтаксические свойства

Рассматриваемые глаголы совершенного вида в предложениях выступают чаще всего сказуемым, отвечают на вопрос что сделать?.

Значение выражений

Термин привезти употребляется, когда необходимо транспортировать, переместить при помощи любых транспортных средств кого-нибудь или что-нибудь.

Термин привести пишется когда речь идет об одушевленном предмете, человеке, которых надо переместить с одного места на другое пешком, без применения транспорта.

Понятие привести, часто употребляется с предлогом и обозначает степень сравнения, чувства, причину, повод, подтверждение.

Синонимы

Синонимами к слову привезти будут слова, которые обозначают перемещение при помощи транспортных средств: завезти, подвезти, прислать, перевезти, увезти, навозить и другие понятия.

Синонимы к слову привести, будут понятия, которые связаны с перемещением без транспорта: подвести, перевести, вывести, ввести и другие.

Синонимы в словосочетании с предлогами: сослаться, сообщить, повлечь за собой, заставить грустить, радоваться и другие чувства, сопереживания, состояния человека.

Понятие пересортицы при инвентаризации

Закон предписывает действовать по следующей схеме:

списать с баланса товары, которых недостает;
излишек товара оприходовать отдельно.

Проводки по бухучету В бухгалтерских документах зачет пересорта товаров происходит по следующей схеме:

дебет 41 субсчет «Наименование излишнего товара», кредит 41 субсчет «Наименование товара с недостачей»: – сумма расхождения («Учтена недостача…»);
дебет 94, кредит 41 «Товар с недостачей» – сумма («Отражена разница в стоимости товаров, обнаруженных при пересортице»);
дебет 73, кредит 94 – сумма («Выявленная разница отнесена на виновное лицо»);
дебет 50, кредит 73 – сумма («Указанная сумма внесена в кассу виновником недостачи»).

Акт пересортицы В качестве шаблона для составления этого документа можно использовать форму ИНВ-3, утвержденную Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 г.

Вывод

Правописание глаголов начинается с правильного их определения, отличия от глагольных форм, постановки вопроса, синтаксической роли в предложении, многозначности. Не следует пренебрегать этими особенностями. Некоторые специалисты утверждают, что наиболее широкими возможностями описания, движения общества наделены именно глаголы. Да и само название части речи происходит от лексемы глаголить, говорить, повествовать. Это часть речи, которая обозначает процесс, действие, движение, а движение это вся наша жизнь.

Образец объяснительной записки

193 ТК РФ говорится о том, что работодатель обязуется истребовать написание объяснительной записки у сотрудника в случае предполагаемого совершения дисциплинарного проступка. Работник вправе отказаться писать объяснительную записку, закон это предусматривает, у работодателя в этом случае возникает право применить дисциплинарное взыскание по отношению к сотруднику, без наличия его объяснительной записки. Форма, шаблон объяснительной записки включает в себя обязательные реквизиты:

— указание должностного лица, к которому обращена записка, его ФИО;
— заголовок к тексту («Касательно…», «О…»);
— составитель, его подпись.
— наименование документа – «Объяснительная записка»;
— наименование организации;
— текст пояснения;
— дата составления и № регистрации записки;

Рекомендуем прочесть: Ивестирование в жилищные кооперативы риски

Декану историко — филологическо-го факультета Орловой Н.И.

Как написать объяснительную записку — образцы и примеры + пошаговая инструкция

Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами. Образец: Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего.

Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство. Пример: Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание. Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия. От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник.

Объяснительная записка об ошибке в работе

В качестве примера предлагаем объяснительной записки об ошибке в работе, бланк для бесплатного скачивания находится внизу статьи. Работник должен знать, что для того, чтобы применить дисциплинарного взыскание, работодателю требуется в обязательном порядке получить от работника письменное объяснение.

Поэтому работнику при возникновении ошибки в исполнении трудовых обязанностей следует успокоиться, без его объяснения работодатель не вправе наказывать сотрудника. Следует вооружиться чистым листом бумаги и ручкой и обдумать содержание документа.

Можно оформить документ в электронном виде, после чего распечатать.

Данный момент, как правило, не принципиален. Также предлагаем скачать . Другие образцы объяснительной:

о прогуле —;
об опоздании — .

Текст составляется в свободной форме, но сам документ должен иметь ряд обязательных реквизитов:

адресат — ФИО и должность руководителя, название организации, документ обязательно должен иметь указание на то, для кого он предназначен;

Как правильно и грамотно написать объяснительную записку на работе начальнику, директору по поводу отсутствия на рабочем месте, ошибки, жалобы, проступка, происшествия, по факту нарушений после проверки: образец, шаблон, инструкция по написанию

Среди самых распространенных:

отсутствие на работе
невыполнение должностных обязанностей
выявление нарушений комиссией, проверкой
опоздание
самовольный уход до окончания рабочего дня (смены)
неявка
ошибки в работе
нарушение трудовой дисциплины
отказ от выполнения обязанностей

Не стоит сразу воспринимать «в штыки» предложение руководителя написать объяснительную.

Написанная объяснительная – изложение работником собственного видения ситуации.

Этот документ не позволит начальству трактовать все по-своему и наказать невиновного подчиненного.

ВАЖНО: Уголовный Кодекс России предупреждает, что свидетельствовать против самого себя никто не обязан. Поэтому, если изложенные в объяснительной факты подтвердят виновность работника, писать ее он не обязан.