Какие обязанности и права есть у водителя-экспедитора? Профстандарт должностной инструкции

Если вы нанимаете себе в организацию водителя-экспедитора (или сразу несколько таких работников) расширяя штат предприятия, то вы имеете право прописать должностные обязанности этого работника как непосредственно в трудовом договоре, так и в должностной инструкции, которая может быть как приложением к договору, так самостоятельным локальным нормативным актов вашей компании.

В любом случае, нанимаемый на должность водителя-экспедитора сотрудник обязан изучить свои будущие обязанности и подписать трудовой договор, а также поставить свою подпись под документом, ознакомившись с должностной инструкцией (если такой документ был сформирован и подан на подпись при найме).

Что включает в себя должностная инструкция водителя-экспедитора? Общие положения должностной инструкции
Должностные обязанности водителя-экспедитора
Права водителя-экспедитора
Ответственность водителя-экспедитора

Обязанность экспедитора по перевозке грузов

Водитель-экспедитор — это довольно распространенная профессия в России на текущий момент, особенно на предприятиях малого и среднего бизнеса, где оптимизация накладных расходов требует совмещения отдельных изначально должностей водителя и экспедитора (представитель и защитник интересов грузовладельца, либо сторонний специалист, оказывающий логистические услуги грузовладельцу).

Давайте разбираться каковы обязанности водителя-экспедитора, где они могут быть зафиксированы и в каком формате на примере должностной инструкции, хотя прописаны они могут быть и напрямую в трудовом договоре, как мы уже говорили выше.

Что представляет собой должность водитель-экспедитор?

Водитель-экспедитор – должность, совмещающая по функционалу логиста, водителя, курьера и товароведа.

Водитель-экспедитор отвечает за доставку груза из пункта А в пункт Б. Он выбирает оптимальный маршрут, следует по нему, ориентируясь на текущую ситуацию на дорогах и требования к провозке груза, который он доставляет.

Помимо этого, он сопровождает груз, то есть принимает его и отгружает, ведя документальную отчётность. Водитель-экспедитор отвечает за доставку груза в надлежащем состоянии в указанные сроки.

Требования, предъявляемые к работникам на должность водителя-экспедитора, отличаются в зависимости от уровня компании, отрасли её работы.

Как предприятие оплачивает работу водителя-экспедитора?

В одних организациях сотрудник,имеющий высшее образование и водительское удостоверение категории С1Е, должен знать основы первичной бухгалтерской документации, владеть иностранными языками, обладать навыками делового общения.

Открываете туристический бизнес? Тут вы найдете пошаговую инструкцию и рекомендации.

В других – работнику достаточно водить легковой автомобиль и уметь пользоваться навигатором.

Должностные права и обязанности

Требования к знаниям и навыкам водителя-экспедитора находят отражение в его должностной инструкции. Там же отражаются его права и обязанности.

Водитель-экспедитор обязан выполнять транспортировку грузов, водить автомобиль необходимой категории. В части этих обязанностей имеются различия в формате груза. Либо это грузы специального назначения, либо мелкогабаритные грузы, требующие доставки на легковой машине, либо крупногабаритные грузы, доставляемые на грузовых автомобилях с прицепом.
Курировать приём груза и его отгрузку. В пунктах, описывающих эти обязанности может содержаться информация об оформлении документации, ответственности за целостность доставки груза, упаковку груза или его расположение в автомобиле.
Самостоятельно разрабатывать маршрут следования и сопровождать груз на протяжении всего пути.В права и обязанности этого типа входит выбор пути следования в рамках города, региона, страны или зарубежья. Водитель сам принимает решение о пользовании паромами, переправами иными средствами для достижения пункта назначения. При необходимости проходит таможенный контроль. Перед водителем может стоять задача доставки груза нескольким адресатам.
Водитель-экспедитор следит за исправностью и эстетическим состоянием автомобиля. Блок обязанностей по контролю состояния автомобиля будет различен в зависимости от принадлежности транспортного средства. Если это личный автомобиль сотрудника, то обязанность содержать его в надлежащем состоянии, для своевременного выполнения поставленных задач, лежит полностью на работнике. Если же транспорт принадлежит компании, то в штате есть механик, до которого донести всю информацию об автомобиле за период – задача водителя.

Функционал водителя-экспедитора обширен и различен в зависимости от отрасли работы компании-работодателя, от масштабов организации, от вида транспортного средства.

Все требования, предъявляемые к данной штатной единице, отражаются в должностной инструкции водителя-экспедитора.

Открываете свой интернет-магазин? Тогда эта статья точно для вас.

Какие обязанности и индивидуальная мат. ответственность претендента на этот пост

Данная профессия относится к разряду востребованных. Если внимательно посмотреть на предложения биржи труда или объявлений по поиску вакансий, многие компании помечают потребность в человека на эту должность, как «срочно».

Возникает вопрос: так ли много нужно водителей экспедиторов или к данной профессии выдвигаются некие специфические требования, что приводит к тому, что люди на этой должности не задерживаются?

В основном это связано с тем, что человек должен обладать в первую очередь большой долей ответственности. Именно поэтому перед тем, как принять человека на эту должность, руководители предприятий просят проработать претендента некий испытательный срок. Это необходимо для того чтобы руководитель предприятия убедился в том, что претендент на занимаемую должность сможет справиться со своими профессиональными обязанностями.

Каковы же обязанности водителя-экспедитора грузового автомобиля:

Водитель экспедитор не должен бросать грузовое транспортное средство без внимания. Если возникла такая необходимость, машину должен оставлять только на стоянках, где будет обеспечена ее охрана, предварительно поставив его на сигнализацию.
Машина должна быть вовремя доставлена под погрузку товара каждый день.
Запрещается подвозить в машине по ходу следования посторонних лиц или использовать транспортное средство в личных целях.
Экспедитор грузового автомобиля обязан не только внимательно следить, но и принимать непосредственное участие в погрузке, разгрузке и креплении внутри кузова всей партии товара.
При погрузке товара в машину следить за тем, чтобы было соблюдено товарное соседство.
Контролировать сохранность не только самого товара, но и его упаковки.
Вовремя и со всей ответственностью относиться к составлению таких документов, как товаротранспортная накладная, акт недостачи или акт непригодности товара.
Всегда быть готовым к выполнению отдельных заданий, которые отдает его непосредственный начальник.

Что такое должностная инструкция водителя-экспедитора и для чего она нужна?

Должностная инструкция – это внутренний документ компании, в котором отражены требования к должности и её функционалу. Инструкция – свод правил, которых придерживаются сотрудники, занимающие должность.

В должностной инструкции подробно отражено каждое действие, которое сотрудник обязан или вправе совершать для выполнения поставленных задач.

Как открыть бизнес по вывозу мусора с нуля? Ответ вы найдете по ссылке.

Должностная инструкция водителя-экспедитора регламентирует действия работника, необходимые для транспортировки вверенного груза. В ней находят отражение расписанные досконально нормы приёмки груза, его доставки, отгрузки, заполнения документов, ведения переговоров и иные специфические правила для достижения конечного результата.

Данный документ позволяет водителю-экспедитору чётко выполнять поставленные задачи, а работодателю оценивать качество выполняемой сотрудником работы.

Должностная инструкция позволяет избежать споров и непонимания в рабочих взаимодействиях, объективно оценить соответствие работника занимаемой должности, а также избежать дублирования рабочих функций в рамках предприятия.

Кто и когда составляет такой документ?

Обязанность составления инструкции возлагается на кадровых специалистов или руководителя отдела.

При составлении инструкции принимаются во внимание комментарии всех заинтересованных лиц.

Это могут быть юристы компании, бухгалтерия, начальники производства и отдела сбыта. Готовую должностную инструкцию утверждает руководитель компании.

Образец должностной инструкции можно скачать тут.

Инструкция составляется применительно к должности в целом, а не к отдельному работнику. Составляется в любой момент: на стадии открытия компании, при открытии новой должности или при возникновении необходимости в регламентировании обязанностей должности, уже существующей. Составляется как на вакантные, так и на занятые должности.

Взаимодействие с начальством

Водитель, занимающийся вопросами доставки, является подчиненным по отношению к начальнику соответствующего отдела логистики. Директор, занимая место главы организации, назначает и освобождает от должности экспедиторов, руководствуясь Трудовым и Гражданским кодексами, уставной документацией, различными правилами, должностными инструкциями и другими регулирующими его деятельность договоренностями и документами.

Экспедиция напрямую имеет отношение к проблеме материальной ответственности за перемещаемое имущество.

Поэтому водитель-экспедитор, обязанности которого заключаются в перевозках грузов, во многом зависит от ст. 138 Трудового кодекса РФ и ст. 11, посвященной вопросам материальной ответственности. На основании этих статей разрабатываются трудовой договор и договор о полной ответственности за материальное имущество. В документации прописываются меры воздействия по отношению к ответственному лицу в случае несоблюдения сохранности имущества, ценностей в процессе передачи, перевозки, обработки или продажи.

Водитель-экспедитор, обязанности которого может выполнять его напарник или другой сотрудник, в момент исполнения рабочих задач освобождается от материальной ответственности – ее несет сотрудник, выполняющий логистические и другие функциональные задачи в определенном режиме.

Порядок оформления должностной инструкции водителя-экспедитора

Составление должностной инструкции – процесс не обязательный с точки зрения трудового законодательства, но рекомендованный отдельными правилами и справочниками.

Для того, чтоб должностная инструкция была юридически значимой и оправдывала свою полезность при её составлении необходимо соблюдать несколько правил:

оформляется на фирменном бланке компании с указанием банковских и юридических реквизитов;
утверждается подписью директора предприятия;
после ознакомления подписывается сотрудником;
нумеруется как внутренний документ предприятия;
любые отражённые права и ответственность не противоречат трудовому законодательству.

Нужна доверенность на ТМЦ – здесь вы найдете все о ней.

Для того, чтобы должностная инструкция была эффективным инструментом в работе и отражала все стороны рабочего процесса, её структура стандартно состоит из пяти разделов:

Общие положения.
Должностные обязанности.
Права.
Служебные связи.
Ответственность.

Пример написания общего положения и функциональных обязанностей водителя-экспедитора.
Наличие этих разделов позволяет максимально точно структурировать весь функционал и требования к должности водителя экспедитора. При необходимости количество разделов может быть добавлено или сокращено. Инструкция одной структуры отличается наполнением в зависимости от специфики должности.

Особенности инструкции для водителя легкового автомобиля

Должность водителя легкового автомобиля подразумевает обязанности по транспортировке в рамках одного региона. В часть обязанностей будут включены доставка документов, небольших коробок с продукцией компании.

В инструкцию могут включаться обязанности ведения несложных переговоров и заполнения отчётных документов.

Погрузка и выгрузка вверенного груза также будет зоной ответственности сотрудника. В части служебных связей, отразятся контакты с руководителями отделов и сотрудниками компании, которые указанным способом будут формировать свод задач для водителя-экспедитора компании.

Порядок составления документа для водителя-экспедитора грузового автомобиля

Отличие должностной инструкции водителя-экспедитора грузового автомобиля в обязанностях выгрузки и погрузки автомобиля. В необходимости грамотной расстановки груза, для возможности его безопасной транспортировки и последовательной выгрузки.

Обязанности, права и ответственность сотрудника сопряжены с доставкой грузов на большие расстояния, с необходимостью разработки маршрута. Пункт служебных связей регламентирует взаимоотношения с менеджерами-логистами, при необходимости с должностными лицами.

Не знаете, как составить протокол трудового коллектива? Статья Пошаговая инструкция по составлению протокола собрания трудового коллектива: 3 ключевых этапа вам в этом поможет.

В части прав указывается возможность привлечения дополнительных ресурсов для достижения пункта назначения.

Профстандарт

С 2020 года наниматели должны использовать профессиональные стандарты в части тех требований к квалификации сотрудников, которые установлены в Трудовом Кодексе и других правовых актах.

Должности «водитель-экспедитор» и требований к этой профессии не содержится в нормативных актах. Сейчас в изданных официальных актах присутствуют только характеристики для «Водителя автомобиля» и «Экспедитора».

Поскольку для должности «экспедитор» правовые акты не устанавливают требований к квалификации, сотрудникам соблюдать профстандарт необязательно. Работа «экспедитором» может являться для специалиста дополнительным заработком.

Должностные обязанности

Функции сотрудника – самый объемный пункт. В нем прописано всё, что должен делать водитель-экспедитор, а именно:

следить за исправностью грузового автомобиля;

в случае поломки осуществлять ремонт своими силами;

поддерживать чистоту в салоне и грузовом отсеке;

осуществлять своевременную замену технических жидкостей: тосола, масла, стеклоочистительной жидкости;

своевременно заправлять автомобиль топливом;

проходить необходимое техническое обслуживание в установленные сроки;

регулярно проверять давление воздуха в шинах, при необходимости подкачивать их;

оставлять автомобиль только в гараже организации либо на платной стоянке;

на время стоянок/остановок закрывать все двери грузовика;

проходить перед каждым рейсом медицинский осмотр;

не употреблять алкогольные/наркотические вещества во время выполнения должностных обязанностей;

принимать и передавать грузы в соответствии с сопровождающей документацией (счет-фактурами, накладными);

проверять состояние груза при приёмке, перевозке и передаче;

осуществлять контроль за работой грузчиков при погрузке и разгрузке;

проверять, не повреждена ли упаковка;

обеспечивать надлежащую сохранность транспортируемого груза;

соблюдать оговоренные сроки доставки товара к месту назначения;

вести и заполнять путевые листы с указанием маршрута и расхода топлива;

быть доверенным лицом организации при приёме, транспортировке и передаче груза третьим лицам;

своевременно информировать своё руководство о нестандартных ситуациях (дорожно-транспортных происшествиях, поломках и т.д.).

Не лишним будет указать, что работник обязан выполнять также отдельные поручения руководства. Можно оговорить в инструкции участие водителя-экспедитора в погрузке-разгрузке товара в качестве грузчика.

Посмотрите видео о нововведениях в обязанности экспедиторов:

Особенности организации работы

При перевозке грузов водитель-экспедитор должен иметь при себе:

водительские права (категорий В, С;);
регистрационный документ на транспортное средство;
действующий страховой полис.

При международных перевозках у специалиста должны быть права, разрешающие ему международное движение. Также водитель обязан знать правила, действующие в той стране, в которую он направляется.

Каждый груз должен сопровождаться определенной партией документации, комплектность которой водитель-экспедитор обязан проверять перед тем, как выезжать на маршрут.

В базовый пакет документов входят:

транспортная накладная на перевозимый груз;
договор о перевозке товара;
путевой лист, счет-фактура;
акт приема-передачи груза, доверенность на осуществление перевозки.

Дополнительно могут быть нужны различные сертификаты качества и прочие документы. Кроме наличия документов, перед выездом водитель должен проверять состояние транспортного средства и проходить медицинский осмотр.

Права

Общий пункт, в котором прописаны стандартные права водителя. Он имеет право:

требовать от работодателя обеспечения условий, необходимых для выполнения трудовых обязанностей;
получать всю необходимую документацию и информацию о транспортируемом грузе;
вносить на рассмотрение своего руководителя рациональные рекомендации по улучшению своей работы;
в случае перевозки пассажиров водитель вправе требовать от последних выполнения всех правил безопасности (сажать и высаживать из автомобиля людей только в установленных местах, быть пристёгнутыми ремни безопасности);
принимать по необходимости решения в рамках своих полномочий.