Как отразить в учете создание компьютерной программы

Лучшие бесплатные бухгалтерские программы

Бесплатно – не значит плохо. Программное обеспечение в этой категории не дает комплексного решения задач, но отлично справляется с одним или несколькими направлениями учета. Эти утилиты уже стали надежными помощниками многих ИП и маленьких фирм.

Налогоплательщик ЮЛ (официальное приложение ФНС РФ)

4.9

★★★★★

оценка редакции

95%

покупателей рекомендуют этот товар

Налогоплательщик ЮЛ автоматически составляет и проверяет бухгалтерские документы. Пользователь вводит данные в бланк, а программа сама заполняет бумаги и указывает на ошибки. В маленькую утилиту поместились десятки форм отчетности, в том числе налоговые декларации УСН, 3-НДФЛ и 4-НДФЛ и справки о доходах.

Налогоплательщик ЮЛ разрабатывается унитарным предприятием ФНС РФ и распространяется совершенно бесплатно. Это не единственная причина ее установить – в программу загружены бланки, не связанные с отчетностью (например, регистрация и закрытие фирм). Здесь одновременно можно вести несколько предприятий, просто выбирая правильного налогоплательщика.

Достоинства:

Ежеквартальные обновления с актуальными бланками документов;
Умеет генерировать QR-коды на документы;
Автоматическое заполнение бумаг, выявление ошибок;
Выдает полностью готовую форму для подачи в ФНС;
Интуитивно понятный интерфейс.

Недостатки

Распечатать документ можно только в программе.

Налогоплательщик ЮЛ создана для владельцев фирм без бухгалтерского образования. Особенно актуальна программа для предпринимателей на ЕНВД, которые ежегодно подают одинаковые декларации. А еще она помогает физическим лицам самостоятельно сформировать 3-НДФЛ для возмещения налогового вычета.

Инфо-предприятие

4.8

★★★★★

оценка редакции

92%

покупателей рекомендуют этот товар

Инфо-предприятие – это бесплатная программа бухгалтерского учета, предназначенная для небольших фирм и ИП. В отличие от платных аналогов, она не требует особых знаний и точных настроек. Разработчики грамотно объединили все учетные аспекты (касса, зарплата, банк и т.д.) в одну емкую утилиту.

Программа позволяет любой документ отправить в Word или Excel, либо загрузить данные из файла. Очень удобно вести учет по нескольким фирмам сразу, даже если у них разные системы налогообложения.

При администрировании владелец компании может ограничить некоторые права доступа для сотрудников: например, запретить менять цену или возвращать товар без чека. Эти функции полностью удовлетворяют потребностям маленького магазина.

Достоинства:

Элементарная первичная настройка и простое подключение онлайн-кассы;
Автоматические переоценки товара;
Добавлены все унифицированные формы документов, бухгалтерских и налоговых отчетов;
Запускается на любых маломощных компьютерах;
Поддержка пользователей по телефону или email.

Недостатки:

В бесплатной версии нет форм отчетностей для филиалов иностранных организаций.

Инфо-предприятие подойдет маленьким фирмам, а для больших организаций существует платная ПРОФ-версия. Утилита регулярно обновляется, подгружаются актуальные бланки документов. При первом запуске появляются подробные обучающие ролики, а техподдержка оперативно решает вопросы.

Баланс-2W

4.8

★★★★★

оценка редакции

89%

покупателей рекомендуют этот товар

Бесплатный модуль комплекса программ по подготовке отчетности в ФНС, контролю выполнения обязательств и работе с документами. Она автоматически формирует налоговые декларации, проверяет бумаги на наличие ошибок, сверяет заполненные графы с актуальным законодательством. Разработчик своевременно выпускает обновления, загружает новые бланки.

Модуль умеет отправлять отчетность через операторов ЭДО и вести архивы для подтверждения подлинности документов. Продумана возможность импорта данных из Excel и Word, пересылка документов через Интернет-порталы налоговых служб. Подсветка ошибок контролирует правильность заполнения бланков.

Достоинства:

Возможность хранить, просматривать и изменять документы за прошедшие отчетные периоды;
Формирование бумаг с двумерным штрих-кодом для печати;
Изменение документов, импортированных из других программ, в соответствии с актуальным законодательством;
Шифрование отчетности для отправки по интернету;
Быстрое копирование огромных Excel-таблиц в наглядную форму.

Недостатки:

Для расширения функциональности программы придется докупать модули.

Баланс-2W подойдет организациям любого размера для подготовки, проверки и отправки документов. Простой интерфейс легко освоить, а вопросы оперативно решает служба поддержки.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ

15 лучших ноутбуков для работы

«Мое дело»

Этот веб-сервис функционирует без малого вот уже девять лет. Судя по отзывам, каких-то критичных недочетов в работе ресурса пользователи не отмечают, а если что-то и возникает, то разработчик реагирует на звоночки и оперативно поправляет ошибки обновлениями.

Функционал сервиса в состоянии справиться даже с учетом крупных предприятий, что подтверждает не одна тысяча довольных бизнес-деятелей. Конечно, в особо тяжелых случаях лучше обратиться к маститой «1С» или «Инфо-Бухгалтеру», но среднюю по загруженности счетов бухгалтерию софт перемалывает, как семечки.

Веб-приложение предлагает пользователю собственную базу нормативных актов, специализированных форм и тематических бланков. Кроме того, сервис располагает встроенным онлайн-консультантом, где грамотные специалисты помогут советом или обслужат вас, что называется, под ключ. Что касается стоимости, то с этим также все хорошо – от 366 до 2083 рублей в зависимости от потребностей.

Обзор лучших бухгалтерских программ в России.

Лучшие платные бухгалтерские программы

Проблему полной автоматизации бухучета могут решить комплексные платные программы. Они призваны увеличить эффективность работы предприятия, контролировать финансовую деятельность и составлять подробные отчеты.

SAP S/4HANA Finance

★★★★★

оценка редакции

100%

покупателей рекомендуют этот товар

Самая многофункциональная программа в нашем рейтинге с решениями для повышения эффективности организации, регулирования рисков и нормативных требований. В утилиту входит пять элементов, нацеленных на финансовое планирование, бухучет, управление операциями и закрытие отчетных периодов.

Интерфейс поддерживает любые устройства, в том числе планшеты. Программа работает с помощью факт-листов – таблиц для разных сотрудников с настраиваемым правом доступа.

SAP S/4HANA Finance известна мощными возможностями казначейства с простым контролем движения средств. Внимания заслуживают аналитические функции с прогнозированием изменений денежных потоков.

Достоинства:

Лучшее динамическое планирование и прогнозирование в онлайн-режиме;
Отдельный блок для групповой отчетности всех структур в составе холдинга;
Функция «Управление наличностью» для мгновенного прогноза ликвидности;
Полная поддержка разработчика.

Недостатки:

Сложная и дорогая программа, которая требует тщательного изучения.

SAP S/4HANA Finance предназначена для организаций средних и крупных размеров со штатом опытных бухгалтеров. При грамотном подходе она позволит своевременно анализировать данные, избегать отклонений в расчетах, ликвидировать проблемы детализации, планировать и обрабатывать процессы в режиме онлайн.

Мое дело

4.9

★★★★★

оценка редакции

97%

покупателей рекомендуют этот товар

Это программа-сервис, которая автоматически создает отчеты для ФНС и предлагает услуги бухгалтеров. В любое время пользователь может распечатать готовую кассовую книгу со всеми операциями и движениями средств.

Утилита умеет производить оплату в ПФР, дает скачивать бланки любых договоров. Календарь напомнит, в какие именно сроки нужно подготовить определенные отчеты. Программа в несколько кликов позволяет пересматривать договорные отношения, менять систему налогообложения, обновлять формы оплаты и многое другое.

«Мое дело» работает по подпискам разного уровня. Некоторым пользователям достаточно функции отслеживания изменений в законодательстве и консультаций бухгалтера. Более дорогие подписки открывают обширные возможности по работе с бланками. Уникальной фишкой является «Сервис по проверке контрагентов» – по ИНН можно узнать о надежности любого покупателя или поставщика.

Достоинства:

Полная автоматизация бухгалтерского учета;
На почту вовремя приходят все оповещения об изменениях в законодательстве;
Работает цифровая подпись для документов в ПФР, ФНС, ФСС и Росстат;
Максимальная функциональность.

Недостатки:

В периоды, когда все сдают отчетность, очень сложно попасть на консультацию.

«Мое дело» помогает предприятиям без собственного бухгалтера сэкономить на услугах специалиста. Есть плюсы и для крупных организаций – упрощение работы и экономия времени отдела бухгалтерии. Если пользователь работает по расчетному счету, а его банк является партнером программы, то отчетность и вовсе будет отправляться автоматически.

Контур.Бухгалтерия

4.9

★★★★★

оценка редакции

95%

покупателей рекомендуют этот товар

Контур.Бухгалтерия, в отличие от остальных программ, работает на удаленном сервере. Пользователь может зайти в свою учетную запись с любого компьютера. Утилита напоминает и высчитывает налоги и взносы, в нужное время формирует отчеты и уточняет сроки их сдачи. Она позволяет оформлять первичную документацию, работать с платежными поручениями и банковскими ордерами. Записи создаются автоматически, бланки обновляются сами.

Отличительной чертой Контур.Бухгалтерия является распознавание сканов документов. Важными функциями считаются автоматический расчет зарплат и больничных, учет дивидендов, доходов от аренды, призов и подарков.

Большие организации оценят возможность подключить неограниченное количество сотрудников и каждому назначить определенные задачи. Для общения предусмотрен чат.

Достоинства:

Возможность коллективного использования;
Удобный гибкий список задач с напоминаниями;
Задействованы облачные технологии;
Доступна интеграция с банком-партнером для автоматического формирования отчетности;
Есть мобильное приложение со всеми основными функциями.

Недостатки:

Нет валютных счетов и возможности совершать операции с зарубежными фирмами.

Контур.Бухгалтерия предназначена для пользователей со знанием бухучета. Она не расшифровывает базовые понятия, не ведет за ручку. Утилита поддерживает ОСНО, УСН и ЕНВД.

БЭСТ-5

4.9

★★★★★

оценка редакции

93%

покупателей рекомендуют этот товар

БЭСТ-5 предлагает эффективные способы ведения учета, оформления и отправки документов, а также принятия управленческих решений. Программой пользуются торговые и производственные предприятия, государственные учреждения и заведения сферы услуг. Утилита состоит из функциональных настраиваемых блоков с множеством фильтров.

Система дает возможность оперативно регистрировать факты бизнес-деятельности с отражением их в налоговом или бухгалтерском учете. Большинство процессов автоматизировано, но оставлена возможность для ручного ввода данных.

Кроме актуальных бланков и шаблонов, добавлена функция создания и настройка собственных документов. Интересной находкой является система бюджетирования и контроля исполнения планов.

Достоинства:

Расчет бюджета по этапам плана, периодам, центрам финансовой ответственности;
Простая адаптация под цели предприятия любого размера;
Интегрирована среда разработки Xbase for Application для написания новых функций для программы;
Каждый блок затрагивает отдельную отрасль на предприятии и может работать автономно;
Финансовое состояние предприятия обновляется в реальном времени;
Бухгалтеры получают компактные наглядные сводки оборотов;
Менеджеры могут легко контролировать товарные запасы и управлять продажами.

Недостатки:

Программа управляется с клавиатуры, мышка не поддерживается.

БЭСТ-5 предназначена для крупного бизнеса. Обновления выходят регулярно, реализована поддержка пользователей. Утилита обладает максимальным набором функций для ведения всех видов учета, контроля деятельности и пересылки документов.

1С:БизнесСтарт

4.8

★★★★★

оценка редакции

90%

покупателей рекомендуют этот товар

Упрощенная версия популярной программы, созданная для начинающих предпринимателей. Разработчик оставил главные функции: выставление счетов, банковские операции, прием платежей, создание и сдача отчетности. Программа автоматически рассчитывает авансы, сохраняет операции в специальном разделе. Большинство налогов можно оплатить в несколько кликов.

Пользователи, которые предпочитают сдавать отчеты в бумажном виде, могут распечатать их с двухмерным штрих-кодом. Другой вариант – носить все документы с собой в бесплатном мобильном приложении. Чтобы ничего не забыть, программа своевременно напомнит о сроках уплаты налогов.

Достоинства:

Работает на проверенной платформе 1С:Бухгалтерии;
Проста для освоения;
Лучший режим «Помощника», в котором удобно сопоставлять и проверять документы;
Круглосуточная поддержка пользователей в чате и по телефону;
Подходит для ООО и ИП на любых режимах налогообложения;
При приближении сроков сдачи отчетности объясняет правила заполнения документов;
Работает с фискальным регистратором и сканером;
Обновляется быстрее других программ.

Недостатки:

Отсутствуют некоторые важные функции, в том числе импорт штрих-кодов.

1С:БизнесСтарт предназначена для самозанятых лиц, ИП и ООО, которые хотят тратить минимум времени на бухгалтерские операции. Программа составляет отчеты, формирует чеки, представляет документы для учета и напоминает о сроках.

ЧИТАТЬ ТАКЖЕ

12 лучших ноутбуков для учебы

Эльба

4.8

★★★★★

оценка редакции

87%

покупателей рекомендуют этот товар

«Эльба» самостоятельно формирует отчеты для налоговой и позволяет оплачивать взносы в ФСС и ПФ. Пользователю остается только загрузить выписку по счету из интернет-банка или включить синхронизацию с банком-партнером.

Программа умеет вести несколько организаций одновременно: достаточно открыть шаблон и внести переменные. Ничего держать в уме не нужно — «Эльба» сама напомнит об очередной сдаче документов. В программу загружены все актуальные бланки, плюс можно добавить неограниченное количество внутренних бумаг.

Достоинства:

Функция подготовки налоговых деклараций в несколько кликов;
Автоматическое формирование книги учета расходов и доходов;
Сотрудники техподдержки всегда на связи;
Синхронизация с онлайн-кассой и эквайринг;
Система подсказывает льготы, которыми предприятие еще не пользуется;
Любой ИП младше 3 месяцев получает год бесплатной подписки.

Недостатки:

Не умеет отправлять в налоговую 6-НДФЛ;
Не поддерживает генерацию промежуточного баланса и выплату дивидендов.

«Эльба» предназначена специально для ИП, поэтому в программе нет сложных функций. Она занимается только созданием и отправкой отчетности. Пользователю остается лишь кликать на кнопки «дальше» и «сохранить».

Cubux

4.7

★★★★★

оценка редакции

85%

покупателей рекомендуют этот товар

Cubux является самой новой программой в нашем списке, и она кардинально отличается от остальных. Утилита состоит из модулей: бухгалтерия, склад, сдача онлайн-отчетности, зарплата и директор. Последний раздел считается находкой разработчика — в нем собрана аналитика по всем направлениям компании. Там отображается прибыль, должники, статьи расходов, экономические показатели и т.д. Каждый раздел можно отфильтровать, чтобы быстро сформировать отчет.

Утилита является многопользовательской: под одним логином может работать несколько человек. Доступно удобное импортирование выписок из банка и загрузка их в базу. Продумано ведение нескольких организаций по цене одного тарифа, а для каждой фирмы выделяется своя большая вкладка.

Достоинства:

Все действия фиксируются и ищутся с помощью фильтров;
Удобное прописывание прав доступа каждому сотруднику;
Система автоматически определяет направление документа и знает, как с ним работать;
Склад товаров отделен от материалов;
Продумана возможность сравнения графиков;
Автоматический расчет командировок, больничных и отпусков.

Недостатки:

Программа постоянно обновляется, бывают ошибки и баги.

Cubux подходит небольшим предприятиям с директором, бухгалтером и несколькими сотрудниками. Здесь реализованы все функции для финансового анализа компании. Бухгалтеры оценят быстрое заполнение и проверку правильности данных.

Небо

4.6

★★★★★

оценка редакции

84%

покупателей рекомендуют этот товар

«Небо» – это три программы в одной. Утилита включает в себя онлайн-бухгалтерию, бухгалтерское обслуживание и электронную отчетность. Первая предназначена для ИП и маленьких фирм: предприниматель собирает и вносит исходные данные, а программа готовит отчеты. Добавлен календарь дел, книга доходов и расходов, бланки основных бумаг и журнал операций. Поддерживается интеграция с некоторыми банками.

Сервис электронной отчетности отправляет документы в Налоговую службу, ПФР и Росстат. Шаблоны бесплатны, но пересылку бумаг нужно оплачивать. Бухгалтерское обслуживание включает передачу полномочий специалистам. Предприниматели загружают сканы и данные по сделкам, остальным занимается профессионал.

Достоинства:

Основные операции ведутся на сайте разработчика;
Тестирование отчетов на соответствие актуальному законодательству;
Создание и загрузка документов в нескольких форматах;
Форма для переписки с налоговой по вопросам задолженности;
Получение уведомлений из ФНС и профессиональная помощь в решении проблем.

Недостатки:

Нет возможности вести учет продаж большого предприятия.

Небо – это недорогое решение для маленьких фирм. Оставлены только функции для комфортного составления и отправки отчетов. Доступна переписка с госорганами и консультации бухгалтеров на сайте разработчика.

Всякое полезное

Помимо программ-мастодонтов с широким функционалом, в мире бухгалтерского софта имеются свои карлики, маленькие, но полезные. Несмотря на свою довольно узкую направленность, они всегда находят своего пользователя. Итак, встречаем: из-за мощных спин «Инфо-Бухгалтера» и «1С: Бухгалтерии» на сцену робко выходят следующие прикладные программы:

«Дебет Плюс». Данная программа будет полезна индивидуальным предпринимателям и малым предприятиям. Она включает в себя инструменты для ведения складского учета, систему работы с клиентской базой, а также позволяет вести простой бухучет.
«Ананас». Этот софт является бесплатным аналогом знаменитой бухгалтерской программы от фирмы 1С. С помощью «Ананаса» можно провести автоматизацию продаж, покупок, а также сгенерировать многие виды отчетов.
«Своя технология». Более «тяжеловесная» программа, по сравнению с предыдущими двумя, предназначенная для того, чтобы вести управленческий учет на предприятиях малого и среднего бизнеса. Уникальность сетевой версии этого программного продукта заключается в свободном доступе клиентов к единой базе данных.
«Athena». Эта программа существует в двух «инкарнациях»: однопользовательской и сетевой. Обе применяются для создания разнообразных учетных задач и последующей работы с ними. «Афину» можно классифицировать как программную среду для быстрой разработки приложений.

Описанные версии вышеперечисленных программ бесплатные и находятся в свободном доступе на просторах глобальной сети.

Какую бухгалтерскую программу лучше использовать

Торговая марка 1С долгое время была монополистом рынка бухгалтерских программ, заслоняя собой все остальные. Однако менее известные разработки зачастую предлагают более удачные решения. Выбор программы зависит от целей, которые предприятие хочет достигнуть.

Для ведения учета в небольшой организации достаточно простейших утилит. Крупные предприятия выбирают программное обеспечение, которое «понимает» все тонкости ведения бухгалтерии.

В целом, любая утилита должна выполнять следующие действия:

работать с первичными документами;
анализировать актуальное законодательство;
автоматически проводить расчеты;
вести учет хозяйственных операций;
автоматически заполнять унифицированные формы;
уметь работать с активами фирмы.

Этого списка достаточно, чтобы решать бухгалтерские задачи на предприятии небольшого масштаба. Маленькие утилиты даже не требуют специальных знаний и подходят для ИП без сотрудников. Крупным холдингам приходится комплексно подходить к автоматизации бухгалтерского учета и проводить обучение пользователей.

«1С: Бухгалтерия»

Возглавляет наш список бухгалтерских программ «1С: Бухгалтерия». Софт может применяться без преувеличения везде, где необходимо что-то посчитать, прикинуть и автоматизировать. Благодаря толковой интеграции, продукт от «1С» вольется в любую, даже самую запутанную систему.

Разработчик неустанно следит за своим детищем и регулярно выпускает обновления и патчи, расширяя тем самым функционал программы с учетом последних изменений в законодательстве. В системе насчитывается более 850 объектов метаданных, из них больше сотни всевозможных агрегаторов и специфических таблиц.

Каких-то критичных недочетов у решения попросту нет, поэтому «1С: Бухгалтерия» вполне заслуженно возглавляет наш список бухгалтерских программ для компьютера. Единственное, на что иногда сетуют предприниматели, так это на высокую стоимость продукта. Если базовую версию можно приобрести за более или менее приемлемую сумму в 5 тыс. рублей, то стоимость продвинутых решений начинается с отметки в 30 тыс. рублей.

В итоге

Каждый предприниматель выбирает для себя именно ту программу/онлайн-сервис для ведения бухгалтерского учета, которые в полной мере соответствуют особенностям его дела. Одно можно сказать точно: в настоящее время начинающий предприниматель, владеющий относительно небольшим бизнесом, вполне может самостоятельно вести бухгалтерию своей компании. Благо, возможности современных бухгалтерских программ и облачных сервисов перманентно расширяются, одновременно с упрощением их использования. И, напоследок, свое веское слово вставит Капитан Очевидность: было бы чего учитывать, а уж нужная программа для бухучета найдется!