Что такое бизнес-карта Сбербанка и как ею пользоваться?

Пластиковые банковские карты прочно вошли в нашу жизнь за последние десять лет. Оперативность проведения платежей, избавление от пересчёта наличных денег – эти плюсы привели к тому, что все банки предлагают карты всем слоям населения и деловым людям. Сбербанк остаётся одним из самых многочисленных по количеству клиентов банков, поэтому понимание бизнес карта сбербанка для ИП что это такое, необходимо бизнесменам в России. Эта статья расскажет обо всех тонкостях, минусах и плюсах данного продукта.

Что за зверь «бизнес-карта»

Давайте сначала дадим ответ на вопрос: бизнес карта, что это такое и каково ее основное предназначение? По своему внешнему виду она ничем не отличается от других пластиковых карт. Но как говорится: смотреть нужно не на внешность, ведь все главное внутри. Так и здесь.

В отличие от стандартных платежных карт, которые оформляют физлицам, бизнес-карта предназначена для частных предпринимателей или юрлиц. Ее другое название, которое часто встречается в обиходе — корпоративная карта.

Преимущества и недостатки продукта

Оценка такого решения не может быть произведена без выбора самой концепции ведения бизнеса: больше делегирования и автономности у сотрудников или же больше контроля? Упрощение рабочего процесса в обмен на меньшую безопасность или же больше бюрократии, меньше мобильности — зато максимально возможный контроль?

Ответы на эти вопросы зависят от крупности бизнеса и предпочтений руководителя. Упрощенно можно сказать, что малый бизнес, где контролировать процессы и так довольно просто, тяготеет к упрощению работы для наращивания своего основного преимущества перед крупными предприятиями — гибкости, оперативности.

Крупный бизнес, напротив, нуждается в контроле и строгой систематичности. Средний бизнес в равной степени выиграет и от первой, и от второй стратегии.

Резюмируя, бизнес-карты особенно хороши для малого и среднего бизнеса, а для крупного — лишь в ограниченном формате.

Где используется бизнес-карта

Для расчета с контрагентами

Вместо платежных поручений, которые необходимо относить в банк или отправлять по клиент-банку, пользователю бизнес-карты достаточно с помощью либо интернет- или же мобильного банкинга сформировать и отправить платеж контрагенту. Никаких посещений отделения банка, все делается удаленно и в любое удобное время.

Для снятия наличных

Бизнес-карты так же, как и стандартные платежные карточки, могут использоваться для обналичивания денег, когда это необходимо, например, при командировках сотрудников. Раньше кассиру предприятия нужно было с чеком идти в банк, чтобы получить деньги, а если сумма достаточно большая, то еще и нанимать инкассаторов. Теперь же бухгалтерии достаточно отправить конкретную сумму на карточку, и все.

Корпоративная карта юридического лица существенно упрощает работу с наличкой, ведь уже не нужно держать деньги в кассе, нанимать дополнительный штат людей для работы с деньгами, заказывать услуги инкассации и охраны. Также легче и проще становится бухгалтерский учет кассовых операций.

Ну и кроме этого, бизнес-карты можно использовать для покупки вещей, оплаты услуг, обмена валюты, другими словами она обладает всеми функциями стандартного платежного инструмента.

Итак, ответ на вопрос: корпоративная карта, что это такое, очень прост. Это не что иное, как платежная карточка, которая привязывается к расчетному или специальному счету юрлица или частного предпринимателя. С ее помощью существенно упрощается доступ к деньгам на счетах.

Как и стандартная платежная карта, корпоративная карточка также бывает:

дебетовой – клиент может пользоваться только собственными деньгами;
кредитной – банк устанавливает клиенту кредитный лимит, в пределах которого он может делать расчеты или снимать наличку.

Чаще всего в России можно встретить корпоративные карточки таких международных платежных систем, как Visa, Mastercard и отечественной МИР. Также существует их градация по статусу: золотые, платиновые, ну и конечно же, различные лимитированные версии.

Как получить бизнес-карту

Обычно, корпоративная платежная карта идет как дополнительная услуга при открытии расчетного счета. Во многих банках количество бизнес-карт, которые можно привязать к счету неограниченна, то есть клиент сам определяет сколько карточек ему нужно для работы.

Оформить бизнес-карту можно, как непосредственно в отделении банка, так и заказав через его официальный веб-сайт. Главное требование, которые многие финансовые учреждения устанавливают – наличие расчетного счета.

Поэтому, ИП или руководителю бизнеса чтобы получить карточку необходимо обращаться в свой банк или же открывать расчетный счет в другом. Последний вариант предусматривает подачу определенного пакета документов:

паспорт (для ИП);
устав и учредительный договор (если есть);
приказы о назначении директора и главного бухгалтера, а также их паспорта (для юрлиц);
документы на помещение, где зарегистрирован юридический адрес.

А также другие документы по требованию банка.

Плюс в отделении клиенту нужно будет:

написать заявление установленной формы;
заключить договор на обслуживание корпоративной карты.

При наличии открытого расчетного счета бизнес карты оформляются на основании только последних двух документов.

Тарифы на бизнес-карту от ведущих банков

Во многих банках стоимость корпоративной карты зависит от пакета услуг, который выбрал клиент. Рассмотрим же самые популярные предложения от ведущих банков:

Бизнес-карта Сбербанка

Стоимость обслуживания карт Business составляет 2 500 рублей в год. При заказе пакета за выпуск карты комиссия не удерживается. Клиентам разрешается привязывать к расчетному счету неограниченное количество корпоративных карточек.

Снятие наличных в банкоматах или в кассе Сбербанка – обойдется клиенту в 1%, в других финансовых организациях – 1% минимум, 150 рублей. По карте «Бюджетная» плата за снятие налички отсутствует. СМС-информирование стоит 60 рублей в месяц.

Также картодержателю следует учесть наличие следующих лимитов при пользовании корпоративной картой:

пополнение карты за сутки — не более 100 тысяч рублей;
снятие наличных в день – не более 170 тысяч рублей;
снятие наличных за месяц – не более 5 млн. рублей.

Кроме дебетовой карты в Сбербанке клиенты с выручкой не больше 400 млн. рублей в год могут получить и бизнес-кредитку. Ее стоимость обслуживания также составляет 2 500 рублей в год. Но за снятие наличных плата составляет 7%, минимум 300 рублей. Лимиты по кредитке такие же как и по дебетовой карте.

Бизнес-карта Тинькофф Банка

Тинькофф Банк предлагает оформить бизнес-карту сразу при открытии расчетного счета. За выпуск карточки плата не удерживается, также комиссия отсутствует за безналичные расчеты. Однако, если клиент решил заказать карточку уже после открытия счета, тогда ему придется заплатить 490 рублей.

За снятие наличных или перевод на другие счета комиссия составляет от 1% до 15% в зависимости от пакета и суммы операции.

Бизнес-карта ВТБ

ВТБ выпускает бизнес-карты платежных систем Visa и Mastercard. Как и в предыдущих банках, клиент может заказать не ограниченное их количество.

Стоимость обслуживания составляет от 1 200 рублей в год в зависимости от пакета, но есть и пакеты где плата за выпуск отсутвтвует (пакет «Премиум» предложение «Бизнес-Золото») выдача наличных в банкоматах ВТБ и других банков обойдется 1,5%.

Дневной лимит по карточке составляет 200 тысяч рублей.

Бизнес-карта Альфа-Банк

Своим клиентам Альфа-Банк предлагает оформить карты серии Альфа-Cash, чтобы получить круглосуточный доступ к расчетному счету.

Выпуск корпоративной карточки бесплатный, а вот размер ежемесячного обслуживания зависит от пакета, в рамках которого она оформляется. Так абонплата за карту Альфа-Cash Лайф составляет 299 рублей в месяц, а лимиты по снятию налички установлены в размере 200 тысяч рублей в день и 1,5 млн. рублей в месяц.

Бизнес-карта УБРиР

Уральский банк реконструкции и развития (УБРиР) предлагает клиентам, открывшим расчетный счет в УБРиР корпоративные карты. Ими можно оплачивать корпоративные расходы и пополнять счета через банкомат.

Тарифы за выпуск карты следующие:

Visa Unembossed Classic с чипом на 2 года — 490 руб.;
MasterCard Standard / Visa Classic — 1500 руб.;
MasterCard Gold / Visa Gold — 3000 руб.

Обслуживание карточного счета — 190 руб. в месяц.

Открытие первого счета — бесплатно, второго и следующих — 60 тыс. руб.

Лимиты на снятие наличных:

в день — 100 тыс. рублей;
в месяц для ИП — 300 тыс. рублей, для юрлиц — 500 тыс. рублей.

Виды расходов, разрешенные с использованием карточки

Используя Бизнес карту Сбербанка, можно осуществлять любые расходы, которые связаны с деятельностью предприятия. Как правило, с помощью такого пластика выполняют следующие траты:

Бронирование проездных документов и номеров в гостиницах.
Приобретение канцелярских принадлежностей в офис компании.
Расходы на хозяйственные нужды.
Приобретение топлива для автотранспорта предприятия.
Представительские расходы.

Особенности учета расходов

Выполняя траты по карточке, компания должна учитывать все произведенные расходы. Данный продукт можно использовать для расчетных счетов юр.лиц и ИП в Сбербанке. Расходы по карте могут учитываться исходя из типа собственности предприятия и формы налогообложения:

Если ИП находится на УСН 6%, имеет патент или ЕНВД, то пользование Бизнес карточкой в плане учета расходов не имеет никаких отличий от транзакций по обычным картам Сбербанка.
Когда компания находится на стандартной системе налогообложения с НДС либо УСН 15%, то для правильности учета расходов необходимо собирать все документы, которые выдается при расчетах (чеки, накладные, счета и т.д.). Только при подготовке соответствующей документации можно будет учитывать все выполненные транзакции в расчете налога.

Как оплачивать товары в интернете

Поскольку Бизнес карта Сбербанка имеет все свойства стандартного банковского пластика, то и расчеты в интернете доступны ее держателю. Для выполнения платежей необходимо:

Перейти на web-сайт нужного магазина.
Выбрать товар и соответствующий способ оплаты.
Указать реквизиты карточки (номер, срок действия, код CVV-2).
Подтвердить оплату с Бизнес карты Сбербанка.

Бизнес-карта: вывод

Бизнес-карта — это эффективный платежный инструмент, предназначенный для индивидуальных предпринимателей или руководителей бизнеса. Узнать корпоративную карту можно по надписи Business на лицевой стороне. Она упрощает ведение бухгалтерского учета, дает возможность лучше контролировать расходы предприятия.

Кроме этого, корпоративная карта экономит деньги, ведь картодержателю не нужно держать в штате кассиров, платить за инкассацию наличных или за услуги охраны и т.п.

С помощью бизнес-карты клиент получает круглосуточный доступ к своему расчетному счету, с которого может делать переводы своим поставщикам, оплачивать за товары или услуги, снимать наличные. При этом посещать отделение банка ему уже не придется. Сделать платеж можно используя мобильный или интернет-банкинг, а снять наличные в любом банкомате.

Александр Бабин

Частые вопросы

К наиболее популярным вопросам клиентов по данному продукту Сбербанка относятся:

Есть ли преимущества в использовании данного продукта предпринимателями и организациями?

Деньги по счету доступны для платежей в любое время. Объем трат по пластику может быть ограничен.

Какие расходные операции допустимы по Бизнес карте Сбербанка и существуют ли лимиты на их проведение?

Держатель пластика может выполнять любые расходные операции, кроме переводов на карточки либо на сотовый телефон. Любые ограничения могут быть установлены распорядителем денежных средств по счету.

Допускается ли использование бизнес-продукта за границей либо это локальный продукт, действующий в пределах территории РФ?

Бизнес карта может использоваться как внутри России, так и за ее пределами.

Каким образом возможно контролировать расходы с использованием бизнесового пластика?

Контроль расходов можно выполняется через онлайн-банкинг для бизнеса либо с помощью СМС-уведомлений, которые отправляются на сотовый телефон владельца счета.

Можно ли получать скидки и бонусы, расплачиваясь подобной карточкой Сбербанка в торговых сетях и других заведениях, где действуют бонусные предложения?

Оплачивая покупки в торговых точках, держатель карты сможет получать бонусы и скидки в соответствии с правилами участия в дисконтных программах.

Насколько целесообразно использовать данный продукт? Может быть проще перечислять средства на зарплатный пластик сотрудника в случае производственной необходимости?

Благодаря использованию Бизнес карточки Сбербанка предприятие осуществляет контроль за целевым использованием средств своими работниками. Поэтому с целью устранения риска мошенничества целесообразнее использовать данный продукт.